如何计算项目管理中的完成百分比

当您管理项目时，您必须在团队执行工作时跟踪他们的进度，以遵守您的日程安排。 这是通过任务管理完成的，任务管理的基石之一是了解任务的完成百分比。

通过计算任务的完成百分比，您可以查看已完成的工作量和剩余的工作量。 这是确定您是否达到目标或落后的一种快速简便的方法，这对于交付成功的项目至关重要。

什么是完成百分比？

完成百分比是一种跟踪团队在执行任务时所取得的进展的方法。 它跟踪您在完成这项工作方面的进展情况。 也称为项目完成百分比，它显示已经完成了多少工作以及有多少工作要做。 这为项目经理提供了他们需要的数据，以查看他们的团队是否与项目进度保持一致。

为什么完成百分比在项目管理中很重要？

出于多种原因，了解完成百分比很重要。 它服务于任务管理计划，这是一个从头到尾监控团队任务的过程。 了解团队在项目的任何给定时间完成了多少工作有助于项目经理了解工作是否按计划进行。

完成百分比是项目经理跟踪进度的一种方式，这是要监控的项目最重要的方面之一。 它是项目管理软件的基石，它提供了数字工具来跟踪团队完成任务的进度。 其中许多工具提供实时数据，从而更准确地呈现完成百分比。

资源管理也与完成百分比相关。 了解团队是否落后于或提前于他们的最后期限会影响您分配资源的方式。 例如，如果完成百分比显示任务滞后，项目经理可以重新分配资源以重新按计划进行并保持项目正常进行。

我们稍后将深入研究如何计算完成百分比，但要知道项目管理软件可以为您做到这一点。 ProjectManager 是项目管理软件，可自动计算您的完成百分比并实时跟踪团队的任务进度。 您可以在我们的交互式甘特图上过滤关键路径并链接相关任务以避免瓶颈。 立即免费开始使用 ProjectManager！

如何计算完成百分比

我们已经讨论了完成百分比是多少以及为什么它在项目管理中很重要。 下一步是弄清楚如何计算完成百分比。 这是一个简单的公式。

完成百分比 = 实际持续时间/持续时间 (PC = AD/D)

例如，如果您有一个持续时间为 10 天且已完成 5 天的任务，或者实际持续时间，则完成百分比为 50%。 然而，这个等式缺少的是跟踪。 跟踪是完成百分比的真正价值所在。

如何跟踪完成百分比

完成百分比是如何跟踪进度。 帮助您完成此任务的项目管理工具之一是甘特图。 甘特图是将您的任务映射到一个条形图中的可视化时间线。 左侧看起来像一个普通的电子表格，但数据随后会在右侧直观地反映出来。

当您查看带有项目计划的甘特图时，任务持续时间是从开始日期延伸到结束日期的条形图。 完成百分比是填充或阴影条的多少，具体取决于您使用的工具。

以我们上面的例子为例，10 天的任务持续时间看起来像一个从开始日期到项目 10 天的条形图。 再次参考我们上面的示例，完成百分比是 50%。 因此，甘特图上的条形将是半阴影的。

有三种方法可以跟踪完成百分比，第一种是使用您的专业判断。 这似乎是武断的，但是，这不仅仅是猜测。 您可以与团队会面，并利用您过去项目的经验来预测完成百分比。

一种更复杂的方法是加权活动。 它最适合具有多项活动的长期任务。 如果您可以轻松划分这些活动，那么您可以根据每个活动设置完成百分比。 这种方法在前端涉及大量工作，并不适合所有项目。

最后，还有任意数量或固定数字的方法。 这是您为任务创建里程碑的时候。 在它开始之前，它的完成率为 0%。 开始时，它已完成 20%，然后在完成时达到 100%。 你只有这三个固定点。 它不是超级准确，但可以广泛提供可用的跟踪数据。

如何使用 ProjectManager 跟踪完成百分比

ProjectManager 没有通过我们上面概述的三种方法，它们很有帮助但并不完全准确，而是拥有强大的甘特图，可以自动计算每个任务的完成百分比。 因为我们的工具是在线的，所以实时显示完成百分比。 您正在查看准确的数据，而不是过去项目的快照。

在我们的甘特图上创建项目计划并设置基线后，您可以跟踪完成百分比。 这捕获了进度、成本等，因此您可以获得实际工作量与计划工作量的差异。 这些数据在整个软件中实时传递，以帮助您按时完成项目。

跟踪完成百分比的多种方法

当然，并不是每个人都想在甘特图上工作。 这就是为什么甘特图只是我们的多个项目视图之一，您可以在其中跟踪团队任务的完成百分比。 如果您正在处理工作表视图，您将在相应列上看到完成百分比，该百分比由分配给该任务的团队成员在他们完成任务时更新。

使用仪表板实时跟踪完成百分比

完成百分比只是跟踪进度的一部分。 我们拥有提供高级视图和其他功能以更深入地了解数据。 我们的实时仪表板监控六个项目指标，包括进度，显示每个项目任务的完成百分比。 与轻量级工具不同，我们的仪表板无需设置。 它是即插即用的。

如果您想了解有关完成百分比的更多背景信息，请利用我们的报告，该报告可以一键生成。 如果您正在管理项目集或项目组合，则有状态报告甚至项目组合状态报告。 您还可以获得关于任务、时间表、工作量等的报告。 所有报告都可以过滤并轻松共享，以使您的利益相关者保持最新状态。

ProjectManager 是屡获殊荣的软件，可将团队联系起来，提高工作效率。 无论您是并肩工作、跨不同部门还是在全国范围内工作，我们的实时数据都能让每个人都保持一致。 计划、监控和报告进度，提高工作效率。 加入 NASA、西门子和雀巢的团队，他们已经通过我们的软件取得成功。 立即免费开始使用 ProjectManager。