什么是资本改善计划以及如何创建一个

组织的计划多于资金的情况并不少见。 这造成了一个困境：如何花费他们的预算。 当组织试图确定他们应该投资哪些大型项目或采购时，资本改进计划可以为组织提供指导。

但究竟什么是资本改善计划？ 您如何着手创建资本改进计划文件？ 制定资本改善计划有什么好处？ 项目管理软件可以促进这项工作吗？ 让我们一一回答这些问题。

什么是资本改善计划？

组织使用资本改进计划 (CIP) 对要进行的大型项目或采购做出明智的预算决策。 这些决策基于组织的目标以及他们可以获得的资源。

这是地方政府等公共实体更常用于重大公共支出的工具。 这包括购买主要设备，例如游乐场设备、扫雪机或电脑。 资本改善计划也可用于为公共目的征用土地，例如公园、垃圾填埋场或工业场地。 公共设施的扩建或重大改造，如图书馆或污水处理计划，也是基本建设计划的目标。 可用于相关的规划、工程、设计、评估或可行性研究成本。

资本改善计划用于协调社区规划和财政管理，以确定资本改善的地点、时间和融资。 这通常是一个多年的项目，通常是四到六年。 这些是主要但非经常性的物理支出。

作为组织更大战略计划的补充，资本改进计划必须与该战略保持一致。 该计划不仅概述了资本项目和采购，还概述了与组织年度预算分开的时间表和资金选择，因此它不包括运营费用。 但是，资本改善计划与年度预算保持一致。

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资本改善计划文件的特点

在制定资本改善计划时，计划之间存在不同的功能。 如果您的资本改善计划是由政府办公室或私人公司制定的，情况会有所不同。 不同的城市和不同的州通常会有不同的要求。 例如，您可能必须先获得公民的批准，然后才能推进您的计划。 最好查看与您计划进行工作的任何地方有关的具体细节。

然而，尽管存在差异，但几乎所有的资本改善计划都有共同的要素。 例如，您需要一份与项目相关的所有资本项目、设备和主要研究的清单。 然后必须按某种顺序对这些项目进行排名，优先考虑它们与您所在城市的战略计划保持一致。 必须制定融资计划，估算每个项目的总成本。 此外，您需要一个项目建设和完成的时间表，包括里程碑和关键推出组件。

需要项目理由来解释项目的需要。 然后，您必须对项目支出进行分类、逐项列出和解释。 这包括每个项目的估计运营和维护成本以及项目的收入（如有）。

最后，您必须概述项目的资金来源。 这显示了城市将如何为您的资本改善计划中的项目支付费用。 该大纲应包括债务管理以及将使用的任何借款渠道，例如银行贷款、债券、税收、拨款、赠款等。

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如何制定资本改善计划

如上所述，每个司法管辖区对提交资本改善计划都有不同的流程和要求。 联系您将提交资本改善计划的城市或州，并了解他们如何开展业务的详细信息，这一点至关重要。

当然，资本改进计划有一些相对常见的步骤，可以让您对如何创建一个基本概念有一个基本的了解。 它们如下。

1. 提交

第一步是项目提交。 地方机构和部门必须提交其基本建设计划中收集的基本建设改善项目清单。 这就是为什么您要按优先级对项目进行排名的原因。

您可能会被要求提供项目描述和理由（如上所述）。 可能会要求估算项目成本，无论与项目相关的持续运营和维护成本以及推荐的资金来源。

2. 评估和选择

提交资本改善计划后，将根据从所需服务水平标准到项目需求的标准进行选择，具体取决于土地、设备和设施条件。

其他因素包括该地理区域服务的居民数量。 还将关注投资回报，以及任何成本节约或创收。 还可以查看项目的可持续性以及它在能源效率改进方面的评价。

考虑到经济、环境、美学或社会影响。 需要考虑公共健康、安全和法律问题。 该计划将被视为符合社区计划和政策，以及它所拥有的公众或政治支持。

三、财务分析

历史数据和预计的地方政府收入、支出和偿债能力都将被审查。 这将允许社区确定其支付拟议项目的能力。 它还将导致为项目选择正确的融资工具。

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4. 计划准备

基本建设计划的起草包括了按资助年份列出的推荐项目清单。 将包括日程安排细节和财务来源。 可以添加附件，例如地图、照片、图表、时间线和其他插图，以帮助充实计划。

5. 审查和采用

将对资本改进计划进行公开审查，这可能会导致计划修订。 然后，政府机构将投票决定是否采用资本改善计划和预算。 资本改进计划应每年或至少每隔几年进行一次审查，以确保更新的准确性。

制定资本改善计划的好处

资本改善计划服务于项目所在的社区。 一方面，它将确保及时修复和更换老化的基础设施。 居民、企业和开发商对这些公共投资的地点和时间有一定的确定性。

该计划还非常适合确定最经济的改善项目融资方式，从而节省资金。 它还允许公众参与预算和融资过程，并表达他们可能怀有的任何担忧或评论。

制定资本改善计划可以避免可能会昂贵且耗时的不良计划。 该计划还有助于避免大幅增加税率、使用费和债务水平，以应对意外的资本改善。 它有助于使增长和发展与该地区的整体战略规划相匹配，平衡公共改善的需要与社区的财政资源。

ProjectManager 如何帮助制定资本改善计划

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