为您的企业腾出创意时间的 14 种简单方法

已发表: 2021-07-26

抽出创意时间并不总是那么容易，但是当您为创意工作收费时，时间就是金钱。那么，你如何每天找到更多的时间来做高薪的创意工作呢？

如果你是一个人的故事销售节目，聪明地工作是至关重要的。我的业务是帮助您通过业务赚更多的钱。

认识我的人都知道，我有点痴迷于系统、流程和优化所有事物。

在这篇文章中，我让我的优化狂旗飘扬。

让我们从 WHOAA 开始。

WHOAA 效应：自动化一天会发生什么

设置自动化和优化流程……并不性感。

这是一项艰苦的工作。例如，当我整理一份标准操作程序文件时，我实际上必须把自己钉在座位上才能通过它。（稍后会详细介绍。）

正如我在 Follow Up Boss 的朋友 Ricardo Bueno 所说，“专注于每小时 1,000 美元的工作，并找到一种自动化、委派或消除其余工作的方法。”

这就是 WHOAA 的用武之地。

WHOAA 代表一次性工作并实现自动化。

想增加收入吗？

退后一步，注意推动业务向前发展的基本流程。

这是您作为企业主的主要工作——了解您如何赚钱并优化流程。

以下是对优化感到兴奋的方法：

努力工作：找出完成重复性任务的最佳方法。
一次：用一个工作会议记录您的分步过程。
自动化：使用非技术、低技术或高科技工具重复该过程。

如果自动化和优化您的日常工作听起来令人生畏，那就把担心放在一边。在本文中，我将分享 14 种优化方法。它们的范围从“无技术”到“高科技”，因此在您学习如何创建数字产品时，这里有适合每个人的东西。

准备好通过 WHOAA 赚更多的钱了吗？

无技术的“低垂果实”优化

一些用于创造时间的最佳优化是简单的习惯改变。

所需技术：

你的脑
纸和铅笔或数字日历
愿意尝试新事物

从这里开始：

1. 自动化你的日程安排

注意一天中你最有效率的时间，并利用它们来完成你最高价值的工作。不要将这些时间用于会议、约会或差事。永久阻止它们，这样您就可以始终依靠它们。

示例：我早上不开会。这是我的创作高峰期，所以我把它留给我的赚钱项目。

2. 自动化您的日常决策

你能利用周末的一部分时间来提前决定接下来一周要穿什么、吃什么或做什么？

示例：我的一周是“拍照”日和“桌面工作”日的混合。星期天晚上，我走进我的衣橱，花几分钟拿出我在“相机”日子和舒适的“非相机”日子里要穿的衣服。我把所有五件衣服都放在我衣橱的一个地方。这使得早上穿衣服变得超级快。

3.自动化你的写作时间

磨练你的手艺的最好方法就是去做——很多。毕加索知道这一点。如果您是作家，请每天抽出时间写作。

示例：我使用 750words.com 的更新界面，当您达到每日 750 字数时，它会在页面上抛出五彩纸屑。

4.自动化你的饮食

不要浪费宝贵的大脑空间来弄清楚你会吃什么。提前考虑并准备好食物，这样您就可以轻松地停下来加油。您甚至可以每天吃同样的食物，只需稍加改动即可保持新鲜。

示例：现在是美国的夏天，所以我做了一个大沙拉并在几天的午餐时间里吃它，然后用豆子、坚果或蔬菜对其进行修改，这样它就不会无聊了。

5.自动化你的休息

不间断的内容创建会话不会产生最好的作品。织入你的一天，这样你就可以照顾你的身心健康。

示例：早晨对我来说很重要，所以我起床并穿着睡衣工作到上午 11:00 左右。那是我停下来，淋浴，穿衣服并为下午的会议做准备的时候。

6. 接受 SOP

每当您发现自己在执行重复性任务时，请记下并使用 SOP（标准操作程序）将其记录下来。有据可查的流程可让您轻松扩展业务。

示例：我自己的事业已经从只有我自己——到我和三个了不起的团队成员。我们有我们重复执行的任务的文档。如果团队成员继续前进，我很容易让新人跟上进度，因为我们有关于他们如何完成工作的文档。

低技术“让生活更轻松”的优化

下面的优化比我们刚刚介绍的更复杂。它们仍然是低技术——你现在可能已经拥有了你需要的所有技术。

所需技术：

你的脑
你的电脑
愿意尝试新事物

从这里开始：

7.设置收件箱规则

无论您使用 Gmail、Outlook、Mail 还是其他工具，都可以利用收件箱规则的强大功能，以便您可以专注于重要的邮件，并在有时间的时候处理其他邮件。

示例：紧急电子邮件已发送到我的收件箱。空闲时间可以阅读的不太紧急的电子邮件转到“稍后阅读”文件夹。

8.写一个电子邮件序列

如果您使用的是 ConvertKit 等电子邮件软件，请为新订阅者预先编写一系列电子邮件。从一封很棒的欢迎电子邮件开始。

示例：我的新订阅者收到一长串电子邮件，其中突出了我的最佳内容并提及我的产品和服务。消息每周发送一次，持续大约六个月。

9.批量创建社交帖子并安排它们

如果你使用社交媒体，不要让它妨碍你创造时间。提前考虑您想要触及的主题，然后在一两天内批量创建一个月的内容。

示例：我们在前一个月中旬制定并编写了一个月的社交内容。

10. 预先写好你的客户邮件

如果您为客户服务，请花时间编写您发送的标准电子邮件的单一“完美”版本。这些可能是外展电子邮件、项目估算和合同或其他具有约束力的协议。

示例：多年来，我与潜在客户使用相同的“这是我的工作方式”电子邮件，仅更改顶部的名称和一些客户特定的详细信息。它就像一个魅力！

11.为项目创建文件夹

大多数项目都有一个流程。个人写作项目可能有研究或大纲阶段、初稿、编辑阶段和最终阶段。查看您的流程并设置模仿它的文件夹 - 这将有助于保持您的硬盘驱动器和您的头脑井井有条。

示例：我们现在专注于创建视频，并设置了文件夹来反映我们的视频流程。

高科技“复杂但值得”的优化

准备好提升一三个档次了吗？带上软件！使用当前软件的内置自动化功能。探索连接常用软件和服务的基于 API 的自动化。

所需技术：

你的脑
基于 API 的软件解决方案
愿意尝试新事物

从这里开始：

12. 用软件规划你的任务

这里有很多选择，从 Asana 到 Monday，再到 Notion，再到 Trello。寻找可以让您通过设置截止日期和分配任务来腾出创造性时间的软件。

示例：我和我的团队使用 Asana 来管理我们的项目，跟踪何时需要什么，并组织我们的材料。

13. 细分您的电子邮件列表并设置自动化

当人们收到针对他们的兴趣和需求的电子邮件时，电子邮件营销的力量就会发生。使用内置的自动化来实现这一点。

示例：参加我的 Focus Finder 测验的人会收到电子邮件，其中包含量身定制的提示和付费解决方案的链接，这将在他们目前所处的业务阶段为他们提供帮助。

14. 创建基于 API 的自动化

使用 IFTTT.com（三项免费自动化）或 Zapier.com（五项免费自动化）等服务自动化您的优化。这些服务使用 API 引擎连接通用软件和服务。可能性几乎是无限的！

示例：当有人申请我的 Offer Accelerator 计划时，他们的申请信息会发送到 Airtable，我会在 Slack 上收到通知，他们的数据会添加到我的 ConvertKit 帐户中，他们会收到一封电子邮件，让他们知道我们正在审查他们的应用。

做生意不需要感觉就像你在推着一块巨石上山。

相反，把它想象成多米诺骨牌——在一端轻轻推动就是推动事情向前发展所需的一切。