10 个适用于 Excel 和 Word 的免费变更管理模板

已发表: 2023-03-15

说没有什么是不变的，只有变化是陈词滥调，但陈词滥调源于真理。项目经理了解这一点，并努力制定变革管理计划，以确保他们的项目顺利进行。项目管理软件也有帮助，但如果您还没有准备好升级，我们有一些免费的变更管理模板可以帮助您管理变更。

如果您正在寻找其他免费的项目管理模板，那么您来对地方了。我们的网站是与该领域相关的各种内容的中心，包括每周博客、视频，当然还有免费模板。项目生命周期的每个阶段都有可下载的模板。我们精心挑选了最好的变更管理模板并在下面列出。

1. 差距分析模板

根据定义，变化会将您从一个点带到另一个点。这可能不是您想要的，但通常是客户想要的。他们提供变更单，一旦获得批准，您的工作就是弄清楚如何从 A 点到达 B 点。Excel 的免费差距分析模板可帮助您分析您的位置和想要的位置。

差距分析并非严格用于变更管理。它通常用作帮助组织实现长期目标、保持创新并全面改进流程的工具。但是这个项目管理图表可以帮助您收集通过修订计划实施变更所需的信息，包括您需要的资源和必须完成的时间表

2.项目计划模板

这使得我们可以很好地进入我们的免费变更管理模板列表中的下一个模板。在差距分析中，您制定了一个行动计划，但我们的免费 Word 项目计划模板填补了缺失的部分。现在您有一个工具可以帮助您确定工作范围并将其分解成小块，从而更易于执行和管理。

除了列出实施变革的所有活动和任务外，您还可以记录里程碑、阶段和您需要的资源要求。还有一些字段可以捕获计划、任何任务依赖性以及假设和约束。这需要花钱，所以还有一个地方可以估算预算、添加风险日志并制定变更管理流程。

3.项目时间表模板

计划的一部分，也许是最关键的方面之一，就是时间表。您可以在我们的免费 Excel 项目时间表模板上创建时间表。这是更进一步的免费变更管理模板之一。有一个电子表格列出了您的任务、开始日期、结束日期和持续时间。当您添加它们时，它们会填充右侧的视觉时间轴。您可以对阶段进行颜色编码，并在一页上查看您正在实施的变更的时间表。

尽管该模板可能非常强大，但与 ProjectManager 相比就相形见绌了。我们强大的甘特图不仅仅是电子表格和时间表，您可以链接所有四种类型的依赖关系以避免延迟，然后设置基线以捕获计划的成本、资源和时间表。然后，我们的软件会自动实时报告计划工作量与实际工作量的对比情况。现在您可以查看您是否按计划进行，如果没有，则快速重新分配资源以回到正轨。立即免费开始使用 ProjectManager。

项目经理的甘特图 — ProjectManager 的甘特图比时间线模板能做的更多。 **了解更多。**

4. 变更申请表

变化可能会突然发生。可能存在与天气有关的问题或设备问题。但通常情况下，该更改通常是在您已经开始执行项目之后由客户请求的。为了确保更改不会导致延迟，请确保它随我们的免费 Word 更改请求表单模板一起提供。

您可以使用这个免费的变更管理模板在一个页面上收集变更的各个方面。写一个简短的描述，对项目的影响以及决策者需要的任何其他信息。请记住，这是一个变更请求。这意味着所有各方都必须就此达成一致，这使得变更易于管理，而不会破坏更大的项目。

5. 更改日志模板

任何变更管理计划的关键部分是变更日志。这就是您控制项目变更的方式。我们的免费 Excel 变更日志模板为项目经理提供了更大的可见性。它已被识别，并且已指派团队成员对其进行响应。因此，他们有责任，您可以跟踪他们的努力。

下载免费电子表格后，您可以为更改编号，以便轻松了解您正在跟踪的更改。需要注意的是首次确定变更的时间、分配给团队中的谁来响应变更以及优先级是什么。您也可以记录状态，以便更好地跟踪其生命周期。

6.利益相关者分析模板

无论变更是否来自利益相关者，他们在项目中都有既得利益。项目经理必须让他们了解项目的最新进展，包括发生的任何变化。我们免费的 Excel 利益相关者分析模板是识别和管理项目利益相关者的绝佳工具。

您会找到用于定义利益相关者的字段，包括添加有关他们的基本信息，例如他们的头衔、电子邮件和权力对项目的影响，无论是高、中还是低。接下来，您可以记下每个利益相关者与项目的关系，并记下他们的优先级、主题专业知识 (SME) 和相关技能。最后，有一个空间来概述如何与每个人沟通，包括频率。

7. 沟通计划模板

说到沟通，这可能是变革管理最重要的方面之一。当涉及到你的项目时，最糟糕的事情就是不承认它。必须有透明度，要做到这一点，您需要使用我们的免费 Word 沟通计划模板。

这个模板涵盖了所有内容，例如项目的背景——它的愿景和目标、目标和时间表以及沟通人员和工具，以审查有效性、沟通计划和记录结果。还有一个地方可以探索情况分析、经验教训指南、消息传递、交付渠道、时间表，当然还有利益相关者。

8.成本效益分析模板

并非所有更改都是优先事项。这就是为什么您必须注意优先级才能知道如何回应的原因。一种方法是使用我们的免费 Excel 成本效益分析模板。它是您会发现自己经常使用的变更管理模板之一。它可以帮助您决定改变是否值得投资。

有些变化是无可争议的。如果有质量问题，必须解决。然而，并非所有的变化都是相同的，当然，并非所有的变化都是平等的。使用免费模板，您可以查看量化成本与量化收益，以计算您投入的资金是否值得您从变革中获得的收益。

9.项目预算模板

改变是要花钱的。为了确保这些成本符合您的预算，或者您可以根据项目的进度或范围抵消它们，您可以使用我们的免费 Excel 项目预算模板。

预算可帮助您估算构成项目的所有任务。这也包括您将需要的所有资源。是的，这是针对整个项目的，但它可以仅应用于更改，或者您可以在预算中增加一些回旋余地，以帮助您支付认为必要的任何更改。

10. 变更单表格模板

建筑项目经理对变化再熟悉不过了。他们处理复杂的项目，而变更管理对于让他们走上正轨至关重要。这就是他们总是使用变更单表格的原因，您也可以下载这个免费的 Word 变更单表格模板。

变更单有一个地方可以写明要求变更的原因、它为项目提供的机会以及对变更的描述。您可以添加实施更改所涉及的成本和估计的持续时间。有一个总成本和签名行，以确保每个人都同意价格、变更和时间表。

ProjectManager 帮助进行变更管理

上面列出的一些免费变更管理模板很有用，但有些可能令人沮丧，因为它们必须手动输入。旧版本可能会四处浮动，这可能会导致代价高昂的混淆。 ProjectManager 是屡获殊荣的项目管理软件，具有实时规划、管理和跟踪变更管理计划所需的功能。

处理多个项目视图

项目经理将在甘特图上创建变更管理计划，但团队使用不同的工具来实施这些变更。这就是为什么我们有多个项目视图，它们都一起实时更新，这样每个人都可以始终处理最新信息。无论团队使用看板来可视化他们的工作流程，还是使用强大的任务列表来跟踪他们的工作，我们的工具都能让您自由地为跨职能团队服务，而不是让他们适应软件。

在实时仪表板上跟踪进度

我们没有使用静态变更管理模板来跟踪变更，而是使用实时仪表板为您提供项目的高级视图。他们捕获实时数据并将其显示在易于阅读的图形和图表中，以显示项目的整体健康状况，以及成本、时间、工作量等。没有像轻量级工具那样耗时的配置。即插即用。

想要更多细节？使用我们的可定制报告。它们是通过击键生成的，可以过滤以仅显示您想要查看的数据。然后与您的利益相关者分享它们，让他们了解项目变更的最新信息。