最佳项目规划工具：应用程序、软件和模板

项目不只是完成自己。 他们需要计划来引导他们走向成功。 强大的项目计划允许您组织任务并分配资源以执行它们，所有这些都在设定的预算范围内并在截止日期前完成。 认为你可以随心所欲是不现实的，这就是为什么建议你使用某种项目规划师的原因。

什么是项目规划师？

项目计划员是任何工具，可帮助您通过执行项目来跟踪时间、成本和任务。 多年来，已经创建了许多类型的项目规划器，例如笔记本、项目管理软件和最近的移动应用程序。 我们将运行不同的项目规划工具，以便您决定什么适合您。

ProjectManager 允许您创建高级项目计划。 这意味着使用高级任务、成本和时间跟踪功能创建和监控您的计划。 ProjectManager 不仅是一个优秀的项目规划师，还是一个功能齐全的项目管理软件。

必备项目规划工具

网上有很多项目规划师。 从笔记本到项目管理应用程序，您会发现很多选择。 根据您的需求，它们都有其优点和缺点。 在这里，我们汇总了您在选择项目规划师时应该寻找的最重要的功能。

甘特图

如果您正在计划一个更大、更复杂的项目，则首选工具是甘特图。 这个项目计划工具一方面看起来像一个电子表格，另一方面看起来像一个项目时间表。 任务列在左侧，然后将项目时间线填充到右侧。 这使您可以全面了解整个项目计划的整个生命周期。

使用甘特图的优点在于它可以将项目的大小、简单或复杂进行可视化，让您可以看到全局。 这是组织大量任务、子任务和里程碑的好方法，因此您可以每天、每周、每月、每季度甚至每年管理您的计划。 这一切都有助于您更好地控制团队、时间和资源管理。

甘特图是黄金标准项目规划师，即使您不选择使用它，您也应该熟悉它。 这里有一些甘特图制作器可以帮助您入门。

• Ganttpro：因为它专注于甘特图，所以他们做得很好，时间表、工作量和时间表都很容易定义。 但是，没有报告功能。
• Celoxis：支持大型和复杂的项目，甚至允许您链接来自不同项目的任务。 但它是一个企业软件，很难学会如何使用。
• Trello： Trello 不提供甘特图，但可以使用 ProjectManager 将您的 Trello 项目变成甘特图

任务列表

这也称为待办事项列表。 这是一种在一个地方收集您必须完成的所有工作的方法。 它们是管理任务的好方法，无论是每日、每周还是每月任务。 它既简单又高效。 您甚至可以将任务分解为子任务以更好地组织它们。

列表式项目计划器可以像笔记本一样离线，但是有很多软件工具可以通过将您的任务列表在线来提高效率。 您可以轻松地编辑、过滤和添加标签以优先处理您的工作。 有些列表甚至允许您与他人共享以更好地合作。 但最重要的是，任务清单可以确保没有任何东西漏掉。

但是，当您不处理整个项目的工作时，最好使用任务列表。 想象一下打开您的任务列表并看到无尽的滚动？ 虽然一些任务列表为您提供了优先考虑的功能，但大多数任务列表在您可以构建它们的程度方面受到限制。 这会使他们感到困惑。 然后是你想与你的日历或其他工具集成，这可能是不可能的，让你从一个应用程序来回跳到另一个应用程序。

以下是一些可以帮助您规划项目的任务列表程序，包括：

• Todoist：基于窗口的任务管理软件，用于从小型个人任务列表到大型面向业务的工作。
• Google Keep：更多的是笔记服务，但也是收集任务的好地方，它是谷歌，所以它可以与其他应用程序一起使用。

项目日历

我们大多数人在生活中的某个时候都使用过日历，我们知道它们是一种时间跟踪工具。 但只有少数人知道项目日历也是一种有效的项目规划工具。 它们使您可以在一个地方跟踪所有项目的截止日期，设定目标并提高透明度。

幸运的是，您不再需要购买实体日历，因为有许多项目规划器应用程序配备了项目日历。 但是，如果您需要强大的项目规划器软件来处理复杂的项目，它们中的大多数都会受到限制。

电子表格

电子表格对许多学科都很有用。 在项目规划方面，可以使用 Excel 和其他电子表格工具来创建基本图表和任务列表。 这使您可以将它们用作简单的项目规划器。

但是，如果您只是将 Excel 用作项目规划器，那么在共享文件、与您的团队协作以及与他们沟通时会出现很多问题。 这就是为什么随着时间的推移开发了诸如 Google 表格之类的替代方案，但它们远不如专用的项目规划软件或应用程序强大。

看板

看板是一种计划工具，可帮助项目经理以卡片和列的形式可视化工作流程。 看板卡代表任务，并堆叠在代表生产周期不同阶段的列下方。 例如，一张卡片可能会分配一项任务，例如修复软件项目中的错误。 列将是做，做，测试，做。 当指定的团队成员完成工作时，卡片会从一张移到另一张。

使用看板的优势在于，它可以帮助团队了解需要完成的工作和时间，同时让管理人员了解流程，以便他们可以根据需要跟踪和重新分配资源，以保持工作顺利进行。 它平衡资源与容量，同时定期改进该过程。 这减少了浪费和时间浪费，提高了效率并提高了生产力。

看板是一个很好的工具，可以成为您项目规划中的一个有价值的功能。 以下是一些可以尝试的看板软件选项。

• Microsoft Planner： Microsoft Planner 用作超级待办事项列表应用程序。 它在看板界面中使用任务卡。
• Trello：为协作团队创建，为他们提供看板、列表等，以保持他们的工作井井有条和灵活，同时确定任务的优先级。
• Kanbanery：一种看板工具，提供模板以帮助您入门或定制板。 卡片有多种方式来记录您的进度以及评论空间。

项目规划师笔记本

在当今时代，使用不在线的项目规划工具似乎有点过时。 但是在笔记本中收集你的计划是管理项目的一种行之有效的方法。 它们可以从简单到非常复杂，但实际上——除了一个垫子和一支笔来组织起来，你还需要什么？

当然，项目计划者笔记本最适用于不涉及大量团队参与的小型项目。 它们非常适合跟踪您自己的工作； 比如说，你在一个更大的项目中分配的任务。 笔记本最适合作为一个人的工具，原因很明显，其中的信息仅在这些封面之间，因此不容易共享。

如果您希望井井有条并使用项目计划者来整理您的个人工作或管理您在工作中分配的那些任务，请尝试以下方法之一：

• Ink + Volt 精装笔记本：经典笔记本，带有用于标记您的位置的丝带和简单的内衬页格式。
• Poketo Pocket Planner：这款项目规划器采用大胆的颜色和功能，可帮助您绘制、组织和完成项目，每年、每月和每周都有开放日期。

混合风格项目规划师

如果您已经看到吸引您的任务列表、看板和甘特图的各个方面，那么您并不孤单。 计划项目没有单一的方法，而且大多数项目都不是由一个人执行的。 因此，拥有多个项目规划者是不费吹灰之力的。 这就是为什么您会发现许多软件选项在其功能集中提供两个或多个这些工具。

免费项目计划模板

如果您还没有准备好尝试项目规划器软件或项目规划器应用程序，我们为您提供了另一种选择。 您可以使用我们的免费项目计划模板来帮助您规划所有项目。 只需填写空白并根据需要进行自定义。 此外，您可以使用我们免费的 Excel 甘特图模板来跟踪您的项目进度。

免费的项目规划器应用程序

在旅途中需要项目规划师？ 下载适用于 Android 和 iOS 的免费项目规划器应用程序。 随时随地使用您的移动设备检查您的项目计划。

不错过重要更新，了解工作流程并与您的团队实时沟通。 从移动应用程序查看和管理任务详细信息，包括受让人、截止日期、优先级、子任务等。

是什么让 ProjectManager 成为最佳项目规划师？

ProjectManager 是一个屡获殊荣的项目规划器，它提供多个视图来管理您的计划，其中包含一系列旨在让您更智能地工作的功能。 它的核心是协作的，并且具有单一的事实来源，因此每个人在执行项目计划时都在同一个页面上。 自定义工作流程并设置任务批准，以确保您的计划得到正确执行，同时让团队能够专注于重要的事情。 让我们深入了解使 ProjectManager 成为各种规模项目的最佳项目规划工具的功能。

任务列表

您不仅可以通过添加任务或从电子表格导入任务列表轻松创建项目，还可以设置优先级、标记以加快搜索速度、按受让人进行过滤等。 列可以按您想要的方式排序并拖动到您想要的位置。 在任务列表计划器中创建项目后，它也会显示在所有其他项目视图中。

看板

这些视图之一是拖放看板。 这意味着您可以在项目周期中进行时用光标移动卡片。 该板将工作负载中的这些步骤可视化，或允许您按类别进行组织。 看板会自动填充待办事项、正在执行和已完成列，但您可以根据需要自定义它们。

单击卡片会显示任务详细信息，例如描述、截止日期和文件，还可以添加评论以帮助团队协作。 团队甚至可以添加他们的进度来让每个人都了解最新情况。 按进度或截止日期过滤董事会，以掌握您的计划。

甘特图

交互式甘特图制作器消除了传统甘特图制作的所有痛苦，并添加了功能，让您可以更好地控制您的项目计划。 甘特图在瀑布时间线中显示您的任务，允许您分配这些任务成本、资源，然后团队成员完成它们。

任务可以是依赖的，这意味着一个任务可以开始或结束，直到另一个开始或结束。 不识别这些任务可能会导致项目后期出现瓶颈。 甘特图允许您链接这些任务依赖项，以确保它们永远不会被遗忘。 还可以添加里程碑来标记一个阶段的结束和另一个阶段的开始，或者只记录最后期限。

观看嵌入式视频以了解产品概述以及它如何帮助您规划项目。

如果您正在寻找可让您按照自己的意愿工作的基于云的项目规划器，那么您需要 ProjectManager。 它具有多个协同工作的项目视图，同时监控和跟踪您的进度，以便您按计划进行。 立即参加 30 天免费试用，了解它如何成为为 NASA、美国银行、Ralph Lauren 等机构工作的数以万计团队的首选项目管理工具。