2022 年仍然有效的 10 个冷电子邮件模板
已发表: 2022-01-31冷电子邮件很棘手。 你送什么？ 有可以使用的冷电子邮件模板吗？ 哪些冷电子邮件技术实际上有效？
是否有可以使用并获得积极结果的冷电子邮件模板？
在这篇文章中，您将学习：
- 你如何写一封非常好的冷电子邮件？
- 您可以使用的 10 个冷电子邮件模板（以及它们的工作原理）
- 冷邮件跟进的 5 种策略
- 冷电子邮件与垃圾邮件 - 有什么区别？
你在一封冷酷的电子邮件中说什么？
如果您做得对，冷电子邮件营销仍然是发展业务的有效方式。 如果你粗心大意，你最终可能弊大于利。
大多数销售人员和营销人员不会花时间编写好的冷电子邮件——因此，冷电子邮件的平均回复率不到 1%。
你如何写一封好的冷电子邮件？
您可以针对任何情况发送冷电子邮件，但好的冷电子邮件具有共同的主题。 他们使用以下品质的某种组合——我喜欢将它们视为冷电子邮件戒律
- 增加价值
- 个性化和有针对性
- 相关
- 有某种行动号召（CTA）
- 表明发件人已完成研究
- 建立信誉
- 使用指标或统计数据作为证据
- 利用心理学为他们谋福利
快速说明： “增加价值”是一个经常被抛出的短语。 但它实际上是什么意思？
增加价值意味着您为潜在客户提供了他们以前没有的相关内容。 这可能是以下形式：
- 新讯息
- 特别优惠或促销
- 免费试用或咨询
- 活动邀请函
- 回答一个困难的问题
- 相关的博客文章、指南或视频
让人们考虑新事物。 或者为他们提供具有明确货币或时间价值的东西。
您今天可以使用的 10 个冷电子邮件模板
- 相关博文
- “恭喜！”
- 我们正在帮助像您一样的人
- 案例研究
- 温暖的介绍或共同的联系
- “您正在使用竞争对手，这就是我们更好的原因”
- 我们独特的流程/功能可以帮助您
- 即将举行的活动+折扣
- 免费试用或试运行
- 免费的优质内容或服务
1.相关博文
博客文章是打开沟通渠道的好方法——但它们必须对您发送电子邮件的人有意义。 发送一个没有上下文的随机博客不会让你到任何地方。
打开您的电子邮件，说明原因。 告诉他们您为什么要向他们发送博客，并告诉他们为什么他们应该足够关心阅读它。 然后链接博客并包含 CTA。
好的冷电子邮件开始对话。 对话需要回复，因此请包含 CTA 并要求回复。
看看下面的电子邮件示例：
“这就是我给你发这个博客的原因，这就是你应该关心的原因。”
这封冷电子邮件之所以有效，是因为它遵循一个基本公式。 该公式在对话的同时将个性化、价值、指标、相关性和 CTA 融入其中。 这不是咄咄逼人，太推销，或可疑。
这是公式：
- 我在您的网站/社交页面/个人资料上（个性化、研究、相关性）
- 我为您想到了这个博客，可以帮助您解决___问题（相关性，个性化）
- 这就是您应该查看它的原因（指标、相关性、价值）
- 这是博客的链接（价值）
- 我可以帮你解决这个问题，让我们谈谈吧！ （可信度，CTA）
伟大的冷电子邮件几乎总是以个性化和相关性为主导。 您需要尽快引起潜在客户的注意并保持关注。
2. “恭喜！”
如果做得好，祝贺的冷电子邮件很有效，但很容易搞砸。 当潜在客户或公司发布新闻时，这是一个很好的接触机会。
但是给他们发送一个通用的“恭喜你的资金”或更糟糕的“看起来你正在成长”并不是你要在这里寻找的。
我们来看一个例子：
深度个性化、自我提升和清晰的 CTA。 应该祝贺这个“祝贺”电子邮件发件人
为什么这封电子邮件运作良好？
- 个性化- 电子邮件包含的详细信息只有在发件人进行研究后才能知道。 提及特定的职位名称、链接文章并提及以前的工作是脱颖而出的好方法。
- 自我提升——“恭喜”电子邮件之所以如此有效，是因为心理学（参见马斯洛需求层次的“自尊阶段”）。 当你对某人给予认可或赞美时，你会提升他们的自我。 这会改善他们对您的看法，并增加他们回应您所要求的内容的可能性。
- CTA – CTA 完美地来自赞美，措辞就像发件人在寻求建议一样。 根据罗伯特·恰尔蒂尼（Robert Cialdini）的说法，寻求建议对发送者有利，因为它会使接收者将自己置于合作的心态。 在他们体验之前，他们会更加支持你的想法。
如果你接受“恭喜！” 方法，确保你达到了这些点中的每一个。 懒惰的祝贺感觉更像是一种被迫的道歉，而不是其他任何东西。
做你的研究并提供真诚的赞美。 你的潜在客户会接受它，你开启对话的机会将会飙升。
3. 我们正在帮助像您一样的人
“在听众中建立信誉的最快方法之一是了解他们所经历的挫折和问题，并能够清楚地表达出来。” – Amanda Jesnoewski，Velocity Media and Communications 创始人
利用您现有的客户来获得新客户。 向您的潜在客户表明您了解他们的问题并知道如何解决这些问题。
加入一些指标或用例来真正巩固你的权威。
看看下面的电子邮件，它是发送给 ActiveCampaign 的 SDR 经理的：
个性化、可信度、相关性、价值、CTA。 这就是你冷电子邮件的方式。
发件人在第一句话中表明他们已经完成了作业，并且直截了当。 从那里，他们概述了他们对问题的理解。 他们知道雇佣更多的 SDR 意味着流程培训，并可能导致交易混乱和管理不善。
然后他们用证据打你。 他们帮助解决这个确切问题的公司的两个例子，以及结果。 最后，CTA。
公式：
- 引领研究和个性化
- 识别相关问题
- 表明你对问题的理解
- 使用您当前/过去的客户提供证明
- 列出结果和潜在的好处
- 号召性用语
4. 案例研究
就像博客文章一样，案例研究冷电子邮件需要相关。 案例研究中的业务应该与您通过电子邮件发送的业务相似——通过以下方式之一：
- 行业
- 问题
- 公司规模
- 商业模式
如果没有相似之处，则您的电子邮件对于您要发送给谁没有意义。
案例研究与冷电子邮件一样有效，因为它们：
- 建立信誉
- 提供指标作为价值证明
- 以洞察力、想法或解决方案的形式增加价值
找到相关问题，提供解决方案，询问后续步骤。 此外，如果您从事房地产行业并想了解 ActiveCampaign 如何帮助您管理人际关系，请单击此处！
为什么它有效？
问题在电子邮件的主题行和第一句话中列出。 作为一名房地产专业人士，您会接触到数百（如果不是数千）的潜在客户。 很难掌握所有这些。
然后介绍自己是一个可靠的问题解决者，并向他们展示你的解决方案的实际例子。 与往常一样，使用 CTA 跟进后续步骤。
公式：
- 把相关问题摆出来，说明你了解他们的痛点
- 以您的业务形式介绍问题的解决方案
- 用您的案例研究证明这一点
- 提供后续步骤以进行更深入的讨论
5.温暖的介绍或普通的连接
建立一些融洽关系和“热身”一封冷电子邮件的快速方法是突出您与潜在客户的共同联系。 连接可能是：
- 一个熟人
- 一个同事
- 一个朋友
- 兴趣或活动
- 学校或课程
以共同的兴趣使谈话升温。
这封电子邮件是使用共同兴趣（在本例中是内容和电子邮件营销）来打开对话的一个很好的例子。 它也有效，因为发件人已经为潜在客户做了一些事情，而他们甚至还不知道。
如果你从你已经为他们做的事情开始谈话，你的股票就会上涨。 他们别无选择，只能至少检查一下。
提及一个共同的同事或朋友，并通过称为“社会分类”的过程改善他们对你的看法。 他们对你了解不多，但他们会根据他们所知道的来推断事情，那就是你们有一个共同的联系。 这也证明了你是一个真实的人。
公式：
- 暗示您对主题行的联系或兴趣（一些额外的个性化不会受到伤害）
- 快速直接地介绍你们的共同点
- 告诉他们为什么重要
- 过渡到 CTA 并继续进行对话
6.“你正在使用竞争对手，这就是我们更好的原因。”
您是否有潜在客户正在使用竞争对手？ 你知道你可以做这项工作：
- 更好的
- 快点
- 更便宜
- 更平滑
让他们知道！
竞争对手冷外展表明您已经完成了研究。 它还让您有机会展示是什么让您的业务变得更好，并提供数字来支持它。
请务必使用链接、指标或某种类型的证据来支持您的声明。 如果您想探索 ActiveCampaign + Thinkific 集成，请单击此处！
公式：
- 通过提及竞争对手来展示您的研究
- 触及您超越竞争对手的相关领域
- 通过证据和/或指标加强您的主张并建立可信度
- 使用 CTA 提供后续步骤
7. 我们独特的流程/功能可以帮助您
您是否有一个流程让您与该领域的其他人区分开来？
在您的冷电子邮件中使用它！
潜在客户评分并不是一个新想法。 但我们的领先评分定制是。 它将我们的线索评分系统与其他系统区分开来。
是什么让您的业务与众不同？ 是什么让它变得更好？
请记住，将您与其他人区分开来的任何东西都必须与您要发送的人相关。
“独特的流程”电子邮件提供了展示您的流程有效性的机会。 您可以包括：
- 度量或统计作为证据
- 突出过程的案例研究
- 洞察建立信誉的过程
- 采取下一步行动的 CTA
我们不仅为您的潜在客户资格问题提供解决方案，而且我们有一个您可以定制的解决方案！
公式：
- 确定相关问题或联系原因
- 将您的流程作为解决方案展示
- 向他们展示您的流程有何不同
- 用指标、统计数据、案例研究、洞察力来支持它
- 通过号召性用语确定后续步骤
8. 即将举行的活动和折扣
冷电子邮件营销是关于与潜在客户建立关系。 建立业务关系的一个好方法是邀请您的潜在客户参加即将举行的活动。
相关性（一如既往）是关键。 在邀请潜在客户之前，请确保他们会从参加活动中受益。
更进一步，给他们入场折扣。
您不仅被邀请，而且我们非常希望您来，我们将价格减半！ 另外，您听说过 ActiveCampaign 的自习室吗？
为何有效：邀请是个人的。 你想到他们是因为你知道他们会从这次活动中受益，或者你希望他们来。 人们倾向于喜欢喜欢他们的人，邀请某人参加活动是您喜欢他们的标志。
邀请是非侵入性的。 他们不咄咄逼人或烦人（只要他们是相关的）。
折扣为您的邀请增值。 折扣创造快乐并增加购买或行动的机会。 他们很高兴，因为他们在活动中获得了很多收益，而您做到了！
公式：
- 确保活动与他们相关
- 确保他们知道该事件与他们相关
- 亲自邀请他们参加活动（并以折扣价打他们）
- 包括 CTA 以进行更多交谈或回答他们的任何问题
9. 免费试用或试运行
免费。
你能感觉到吗？
这就是零价格效应。 当价格为 0 时，产品/服务的需求猛增。您可以在冷推广中使用它！ 让他们免费试用您的产品！
- 免费试用
- 1 个月订阅
- 您的产品样品
说到这里：
看看 ActiveCampaign 如何在我们的冷电子邮件推广中使用“免费”：
你自己看！ 免费！
免费提供东西的美妙之处在于，你是在卖而不卖。 你让你的审判为你做这件事。
注意“给你一个尝试的机会”这句话。 这很简单，但它可以产生紧迫感和提示，不仅任何人都可以注册（即使任何人都可以）。
给他们免费的有限试运行。 它增加了可信度并利用心理学为您带来优势。
但要确保试验对每个特定的潜在客户都是有用的和有帮助的。 不相关的免费赠品令人讨厌且无益。
10. 免费的优质内容或服务
如果您不提供免费试用，请给他们其他东西！
为他们提供免费的优质内容，例如：
- 白皮书
- 研究
- 独家专访
- 培训班
- 网络研讨会
如果您没有优质内容，请提供服务。
- 策略讨论
- 推广他们的品牌
- 评估
- 推荐
- 产品培训
- 入职或迁移
任何与他们的情况相关或对潜在客户有帮助的东西都值得一试。 看看下面的电子邮件：
您将免费宣传我们的内容？
这封电子邮件做对了一些事情，也做错了一些事情（它是带有大写字母 C 的 Active C广告系列）。 然而，向超过 120,000 名营销人员推广博客的提议很诱人。 为什么它还能工作？ 因为它：
- 具有相关性和针对性
- 使用数字来提高可信度
- 提供明确的好处
- 举个例子
- 包括 CTA
公式：
- 告诉他们你为什么要联系以及为什么这对他们很重要
- 用指标、数字或统计数据向他们展示为什么它对他们很重要
- 将指标转化为潜在收益
- 举例说明最终产品的外观
- CTA 让对话继续进行
冷邮件跟进的 5 种策略
电子邮件的生命周期很短。 超过 90% 的电子邮件在前 24 小时内打开并回复。 因此，如果您在一两天内没有收到回复，请不要等待。 相反，回到那里并发送跟进！
问题是，70% 的人不发送后续电子邮件！ 不要属于那个类别。
您可以通过无数种方式跟进一封冷电子邮件。 但是让你的跟进变得有价值。 如果仅包含以下内容，请不要发送后续电子邮件：
- “嘿，你看到这个了吗？”
- “根据我的上一封电子邮件”
- “想把它提升到收件箱的顶部。”
- “只是想再次伸出援手”
相反，发送一封后续电子邮件，为您的潜在客户做点什么。 以下是5个跟进策略：
- 搞笑
- 送出更多东西
- 制造一些紧迫感！！！
- “我想确保您拥有所需的一切”
- “你是适合这个的人吗？ 我应该联系其他人吗？”
1. 搞笑
当你做得对时，幽默是有效的。 但这是一个很大的风险，因为它很容易出错。 你的笑话必须落地才能激发回复。 如果你的笑话没有落地，那么你在未来任何时候得到回复的机会都会减少。
不是每个人都觉得同样的事情很有趣，所以选择更具吸引力的事情。 使用视觉吸引力：
- 一个图像
- 动图
- 一段录像
如果你能让他们笑，你会更难忘，他们会更喜欢你。 此外，他们会回复。
2. 送出更多东西
免费赠送更多东西。
- 提供另一个策略电话
- 第二次活动的邀请
- 第一次活动的幻灯片或材料
- 更多优质内容
我们知道人们喜欢免费的东西。 如果你向他们展示你有更多的付出，你就会变得更加可信，并且可能会得到回应。
3.制造一些紧迫感！！！
- “时间不多了！”
- “只剩下3个名额了！”
- “这个机会在午夜到期”
- “在他们走之前认领你的！”
紧迫感是一种强大的动力。 研究表明，我们优先考虑紧迫性而不是重要性。 我并不是说你应该试图让你的潜在客户远离他们的重要工作，但创造紧迫感的后续行动是鼓励回复的好策略。
4.“我想确保你拥有你需要的一切”
我们中的许多人不喜欢寻求帮助。 我们不想显得软弱、需要帮助或无能。 他们可能对您最初的外展活动有疑问，或者对其中的某个部分感到好奇。
让他们知道您在那里帮助他们，并让他们向您寻求帮助！ 更进一步，问一个更直接的问题来鼓励对话。
“您的电子邮件营销策略的哪些部分对您的业务特别重要？” 不仅仅是“你在用电子邮件营销吗？”
很多时候，潜在客户不知道如何开始回答一个广泛的问题。 一个让他们思考某个主题的问题更有可能得到一个指向某个地方的回应。
5. “你是这个的合适人选吗？ 我应该联系其他人吗？”
有时你会弄错。 你认为你有正确的外展前景，但你错过了目标。
它发生了。 所有的组织都是不同的，人们处理不同的角色。 发送礼节性检查后续工作有两个原因：
- 如果他们是错误的人，他们会告诉你，这样你就不要再给他们发电子邮件了
- 如果他们是对的人，他们会告诉你，因为人们喜欢认可
冷电子邮件与垃圾邮件：有什么区别？
冷邮件和垃圾邮件之间有 3 个主要区别。
- 个性化
- 意图
- 列表与 1 对 1
如果你把它们都打了，你的电子邮件成功的机会就会大得多。 您将获得更多打开和回复 - 您的更多电子邮件将通过垃圾邮件过滤器并进入目标的收件箱。
个性化是打开和回复电子邮件的最重要因素。 以下是您的电子邮件中需要个性化的 4 个区域：
- 您潜在客户的姓名
- 您的姓名和电子邮件地址
- 您从研究中收集的信息
- 主题行
垃圾邮件永远不会个性化到这个级别。 它们是广泛的和非特异性的。 除了偶尔使用“姓名”之外，垃圾邮件中没有任何内容可以使它看起来像是为您写的。
冷电子邮件活动具有相关性和周到性，而不是客观和不受欢迎的。
花点时间做正确的事，远离垃圾邮件文件夹！
那么，是什么造就了一个“好的”冷电子邮件模板？
有效的冷电子邮件至少可以做三件事：
- 给潜在客户一些他们以前没有的东西（增加价值）。
- 包括个性化的详细信息和信息
- 触及与潜在客户相关的事物
伟大的冷电子邮件增加了一些额外的东西：
- 有某种行动号召（CTA）
- 表明发件人已完成研究
- 建立信誉
- 使用指标或统计数据作为证据
- 利用心理学为他们谋福利
发送冷电子邮件的方式和理由有无数种。 如果您想脱颖而出并获得回复，这些冷电子邮件戒律将帮助您实现目标。