30 个会议技巧：如何充分利用会议
已发表: 2021-02-02会议一直是商业生活的现实。 无论您在哪个行业，会议都是向您所在领域的佼佼者学习并与新朋友建立联系的好方法。
直到他们没有。
但他们会再次出现。
如何充分利用会议并不明显。
也许您不确定在特定会议上您的目标应该是什么。
也许您对与陌生人建立联系并没有那么自信。
也许工作是为会议买单，但你并没有完全因为参加会议而被卖掉。
不管是什么原因，你都在名单上。 你要去参加一个会议。 所以你需要知道如何充分利用它。
本文介绍的会议技巧可帮助您使用会议来实现个人、专业和业务目标。 您将学到以下内容：
- 如何结识新朋友——即使您通常不习惯与陌生人交流
- 旅行时需要做出的生活方式调整
- 创造持久印象的后续技术
- 如何确保关键演讲者的见解不会进入另一只耳朵
参加会议的好处
除了简单的“网络并向演讲者学习”之外，参加会议还有很多潜在的好处。 当然，这些很重要，但人们并不总是考虑其他好处。
例如：
- 来自会议的社交媒体内容
- 与您所在行业的人就流程和策略进行交易说明
- 为商业伙伴关系设立初步会议
- 创建特定于会议的内容以提高知名度
- 了解您所在行业使用的最新工具
- 与演讲者和组织者联系以开辟新机会
如果这些好处仍然不是很具体，请考虑这一点——只需要一种新的关系来改变你的职业或业务。
一种良好的联系可以带来新的工作机会、合作伙伴关系和内容创作。 一个新想法，如果它是正确的，可以改变你处理所有工作的方式。
一种良好的联系可以带来新的工作机会、合作伙伴关系和内容创作。 会议和网络很重要。 发推文！
内容营销世界的专家营销人员和主题演讲者 Jay Acunzo 将参加社交活动列为他对新营销人员的三大建议之一。 正如他所说，“当你认识好人时，好事就会发生。”
会议的简短装箱单：您可能没有想到的
如果您要出差参加会议，您应该打包什么？
Eveerrrryyythiiiiiiiiiiiiiiiiing!!!!
当然，您需要带上要穿的衣服和手机。 你可能也想要一台笔记本电脑。 但是，超越最基本的必需品并带来一些您通常不会考虑的有用的东西呢？
- 随身携带的额外笔
- 由著名演讲者签名的书籍
- 电源板（这会让你受欢迎）
- 一个额外的充电器（用于备用，但与电源板的原因相同）
- 薄荷糖
- 唇膏
- 洗手液
- 洗手液
- 会议厅小吃
- 一件轻便的毛衣（即使在夏天，会议中心通常也很热闹）
事不宜迟，让我们深入了解我们的 30 个最佳会议技巧。
1. 弄清楚你想从活动中得到什么
当您参加会议时，请在参加会议之前知道您想要完成的事情 发推文！
在您确定某个活动非常合适之后，提前确定您的活动目标很重要。 了解您想从活动中获得什么将帮助您确定优先事项。
- 你想从活动中得到什么？
- 活动的目标是结识很多人吗？
- 一个特定的人？
- 您是否希望为您的公司建立某种形式的合作伙伴关系？
- 您在寻找客户吗？
- 你主要是想向演讲者学习，而不是关注网络吗？
您参加活动的方式、您选择的会议以及与您交谈的人都取决于您参加活动的原因。 在你到达会议厅之前弄清楚那个目标。
2. 在活动开始前弄清楚你想见谁
会议网络提示 - 在您参加活动之前知道您想见谁。 发推文！
谁将参加会议？
您可能无法获得完整的与会者名单。 但是你可以…
- 在 Twitter 上关注会议主题标签
- 检查议程
- 询问您现有的网络，看看还有谁会在那里
如果您有认识的人想要联系，那么提前获得这些信息是一个巨大的优势。 您可以复习他们的工作或主题领域，并提前准备一些量身定制的问题。
这种准备可以帮助你留下印象，但它也让谈话更容易——因为你不需要争先恐后地谈论事情。
3. 通过活动前社交联系
在参加会议之前，请使用事件标签与社交上的人联系。 发推文！
人们使用会议主题标签。
看？
当然，您会希望在活动期间发布推文（#foreshadowing），但在会议开始之前与社交媒体上的人们互动并不是一个坏主意。
Twitter 和 LinkedIn 上通常的罪魁祸首。 加入讨论可以让您了解谁将在那里以及他们想谈论什么。
根据会议的规模，它也可能导致面对面的对话开始。 “哦，你就是在 Twitter 上谈论 XYZ 的人。”
4. 睡觉。 严重地。
等等，这是会议提示还是生活提示？
两者兼而有之，但对于会议来说尤其重要，因为睡眠是窗外的第一件事。
如果您出差参加会议，很容易入睡。 您尝试在正常时间上床睡觉，但时差会影响您。 或者在酒店房间里难以入睡。 或者你在会议鸡尾酒会上待到很晚。
您最了解自己，但不要低估睡个好觉的力量（如果您不相信，请阅读本书）。
这本书涵盖了有关睡眠的最新研究。 说真的，它会改变你对枕头的看法（来源，亚马逊）。
你会更加警觉，能够更好地向演讲者学习，并且会更自在地结识一群新朋友。
5. 管理你的饮食
就像睡眠一样，旅行时很容易忘记饮食。
旅行会打乱你的日常生活。 但是睡眠、运动和饮食都会对你的情绪和精力产生重大影响。 当你去参加一个会议时，制定一个计划，以确保你不会抓住最简单的东西——通常是某种快餐。
好痛啊。 但这将在会议期间产生影响。
包装健康的零食可以帮助您避免饥饿，因此您可以选择更健康的食物，而不是去麦当劳的得来速餐厅。
6.去健身房
在最后两个之后，您可能已经猜到这个来了。
如果您是经常锻炼的人，请不要在会议期间忽视锻炼。 在酒店的健身房花些时间——您会感到精神焕发，并准备好从会议中获得您需要的东西。
你，在会议期间？
去酒店健身房实际上还有另一个潜在的好处——你会在会议本身之外的环境中遇到会议中的其他人。
7. 入住会议酒店
会议酒店是大多数会议参加者将入住的地方。 入住会议酒店为您提供更多与与会者交流的机会。
这只是逻辑。
住在会议酒店可能不会为您带来 100 个额外的连接。 但它不需要。 即使它导致的只是将优步从欢乐时光中分离出来，或者关于洗发水的一些沉默的闲聊，这些小时刻也是值得的。
8. 在会外设置活动
与其只是参加你所在行业的会议，不如在会议之外举办一个小型活动。 发推文！
如果您有资源或知道很多人参加，请考虑在会议本身之外设置一个活动。
您甚至不必参加实际的会议！
人们喜欢会议欢乐时光和深夜品酒会。 将您的人脉联系在一起可以帮助您创建一种小组环境，从而促成有意义的对话和联系。
9. 提前查看议程并选择会议
您不想在会议当天做出决定。 如果您有明确的目标，那么选择您最感兴趣的分组讨论应该相对简单。
你想看哪些演讲者？ （来源，SEMrush 推文）
如果有希望的连接将进入特定会话，您可以在需要时进行调整。 但是查看议程并制定计划也将帮助您了解哪些会议是可以错过的，哪些是必看的。
10. 观看演讲者的视频
你怎么知道要参加哪些会议？
观看演讲者的视频。
在会议之前观看会议发言人的视频可以完成两件事。
首先，它可以帮助您了解您是否真的想听那个演讲者。
谈话标题可以为您提供一些信息，但有时演讲者会采取您未预料到的角度，并且您会失去兴趣。 提前观看可以避免这种情况。
例如，这是 Unbounce 的 Oli Gardner，Activate 中评价最高的演讲者之一
其次，它为您提供上下文。 如果您在会议期间第一次接触到一个新想法，那么可能很难跟上或提出好的问题。 当您提前观看旧会谈并让想法萌芽时，您将从面对面的会议中获得更多收益。
11. 查看会议空间的地图
令人惊讶的是，大多数人不这样做。
在您参加之前查看会议空间可以最大限度地减少您在会议期间需要担心的事情的数量。 你不想四处奔波，拼命寻找最近的浴室。 您不想争先恐后地参加每个会议。
当您知道事情在哪里以及您要去哪里时，就更容易放松，专注于学习和结识新朋友。
知道事情在哪里也意味着你可以帮助别人。 如果有人在找洗手间，您可以说“哦，它在这条走廊的左边”就可以满足紧急需求。
还可以了解会议周边的空间（来源，CG Life）
12. 设置你不在办公室的回复
确保人们在工作时不会期待你的任何东西！ 你不想回到愤怒的电子邮件。
这是一个快速提示，但也有一个机会。 与大多数 OOO 回复一样，如果他们需要立即帮助，您可能希望将他们推荐给您的一位同事。
但是，如果您的企业产生大量内容，请考虑在您的电子邮件签名中添加一个链接。
Andy 确保在他的电子邮件签名中添加指向 Orbit Media 博客的链接
13. 确保您有办法收集联系信息
你可能会得到很多名片。
我第一次参加会议时，没有收集名片的计划。 当有人递给我一张卡片时，我把手伸进后兜拿出我的一张……然后伸手到另一个口袋里收拾他们的。
然后我完全忘记了他们。 直到下周，当他们出现时，在我试图洗裤子后被撕碎了。 哎呀。
如果您在那里开展业务，您甚至可以使用 iPad 表格来收集潜在客户
确保您有办法收集联系信息。 无论是您放置和组织名片的特定位置，还是将信息提取到电子表格中的方式，都想出一个让您保持井井有条的系统。
14. 会后跟进
您不想进行一次精彩的对话，然后再也不与某人交谈。
会议的目的不仅仅是与人会面，而是与人建立联系。 如果您带着网络目标参加会议，您需要确保在会议结束后与人保持联系。
你的跟进程度取决于你想与某人建立什么样的关系。
如果您建立了一个有趣的联系并希望保持联系，但没有立即看到任何机会，那么一封简单的“很高兴认识您”电子邮件就足够了。 根据您讨论的内容传递有趣的内容也是一个好主意。
如果您有兴趣与某人建立更密切的关系，请尝试拨打电话。 即使是 30 分钟的一对一时间，在会议环境之外，也足以开始一段持久的关系。
15.会议跟进
为什么要等跟进！
交易名片很棒。 但是收集一堆名片也很容易，然后再也没有收到任何人的消息。
相反，尝试当场与某人联系。 玩一个小游戏——看看你是否有任何共同的 LinkedIn 连接（这也是建立融洽关系的快速方法）。 然后要求在 LinkedIn 上连接。
16. 跟进一张感谢卡
上一次有人给你寄一张手写的感谢卡是什么时候？
如果您与某人进行了非常愉快的交谈，那么发送手写卡片是下一级后续行动。 它绝对会让你脱颖而出。
而且您无需将自己限制在直接与之交谈的人中。 您还可以将卡片发送给组织者或特定发言人——这两组人都很忙，可能会错过标准电子邮件。
17. 与其他与会者合影以获得轻松的社交媒体内容
如果您需要社交媒体内容，请与您遇到的人合影！
大卫费舍尔是这方面的大师。 简单的网络=伟大的网络。
这是一种超级简单的社交网络和传播方式。 在您的帖子中标记人会增加他们分享帖子的机会，并且会议上的人将仔细阅读会议主题标签。
此外，您永远不需要知道何时需要新剪贴簿的材料。
18. 详细记录每位演讲者
会议是一种模糊的活动，所以让我们面对现实吧——你永远不会记住人们所说的一切。
12 年前，我读了一本书，彻底改变了我记笔记的方式。
在 Cal Newport 因其畅销书Deep Work和So Good They Can't Ignore You而闻名之前，他经营了一个名为 Study Hacks 的博客，并撰写了《如何成为一名直学生》一书。
即使您不再上大学，这本书中的笔记建议也非常好（来源，亚马逊）
即使你已经过了大学时代，纽波特的笔记建议也很有价值。 Newport 认为，当你做笔记时，你永远不应该记录原始信息。 他提出了一种“问题/证据/结论”格式，可以让记笔记更快、更有效。
很多人通过记下一些个人想法来做笔记。 但是当你回到你的笔记时，很难记住它们的意思。
纽波特的系统解决了这个问题——我有几年前参加的会议的笔记，我仍然可以定期参考和查阅。
19.带上电源板
您可能已经注意到我们顶部的装箱单中的“电源板”。 你真的需要收那么多钱吗？
嘿，你永远不知道。 但即使您不带六台设备参加会议，电源板也是结交新朋友的简单方法。
您无需使用笔记本电脑和手机占用插座，而是让人们轻松上来，使用您的条带并开始对话。 完美的交流机会。
注意：这也适用于机场。 机场里的每个人都喜欢带电源板的人。
20.戴一顶傻帽
这是噱头吗？ 是的。 它有效吗？ 也是的。
如果你穿一件引人注目的衣服，人们就会抓住你的眼球。 即使只是为了赞美你的帽子，你也会有人来找你。
根据你决定去的古怪程度，穿一些突出的东西可能会有点不舒服。 同时，伸出援手给你一个内置的对话启动器——让人们来找你。
21.有一个电梯推销
排练你的电梯演讲。
在任何给定的会议上，你会被平均 90 亿次地问到“你是做什么的”。 你想确保你有一个好的答案。
什么是好的电梯推销？ 你希望你的音调是：
- 清除
- 描述性的
- 情绪化的
您想用简单的术语来说明您所做的事情，以证明其重要性。 随意用一个例子或短篇故事来工作——例子可以帮助你记住人们的头脑。
如果您还没有排练过的电梯演讲，您可以使用会议来测试人们的反应。
例如，我了解到，称自己为“作家”比“内容营销人员”或“文案”产生的兴趣要少。 同样，“我从事营销工作”不如“我为一家科技公司做营销工作”有趣。
当你在你的电梯推销中添加一个限定词（比如“为一家科技公司”或“帮助人们做某事”）时，你添加了一个小钩子让某人抓住——这使得对话更容易向前推进。
22.准备一些简单的对话开始
编写对话脚本有点奇怪吗？ 可能是。 但是，有一些简单的对话开始不是比在手机的角落里闲逛而不与人交谈更好吗？
无论如何，许多会议对话都遵循一种脚本。 大多数对话都将从会议本身开始——这完全没问题！ 将其中一些放在口袋里可以更轻松地开始对话。
以下是您可以使用的一些久经考验的对话启动器：
- 你觉得最后一位演讲者怎么样？
- 你好，我是[你的名字]！ 我想我们还没见过面。
- 你是怎么知道这个事件的/是什么让你决定来的？
- 你想参加哪些会议？ 我认为 [会议名称] 看起来很有趣。
23.通过理解“编码”来记住名字
为什么记住一个人的名字这么难？
如果您在 Google 上搜索“会议提示”，您可能会发现一些有用的记住名字的策略。 重复他们的名字，想象他们在做一些奇怪的事情，在谈话中使用它。 你以前听过他们。
但是，如果您了解为什么一开始就很难记住名字，那么您可以使这些策略更有效。
第一个也是最重要的原因？ 你从一开始就没有真正学会它。
心理学研究表明，记忆一般分为三个阶段：编码、存储和回忆。 首先你需要吸收信息，然后你需要保存它以备后用，然后你需要把它拿出来使用。
当你忘记某人的名字时，大多数人会认为回忆阶段存在问题。 但大多数时候，问题实际上是编码之一。
如果您在说出某人的名字时没有全神贯注，那么您永远不会将记忆转移到存储设备中，也无法回忆起它。
你听到的所有小名字技巧——重复某人的名字，在对话中使用它，拼出它，将它与其他东西联系起来——因为它们改进了编码，所以它们起作用了。
最后：如果你忘记了，不要害怕再问别人的名字！ 只需说“我知道你说过你的名字，但我已经忘记了。” 也许他们也忘记了你的名字！
24. 使用会议主题标签
在会议上，到处都有社交媒体内容。
与其他人合影。 在推特上发布主题演讲中的幻灯片或引文。 食物好吃吗？ 会议空间有很酷的雕像吗？ 所有这些都是公平的游戏。
当您在社交媒体上发帖时，请自由使用会议主题标签。 人们关注会议主题标签，并在事情发生时发布推文是一种容易被发现的方法。
25. 挂断电话！
如果您没有在 Twitter、LinkedIn 或 Instagram 上发帖，请放下电话！
每个会议都有潜伏在角落里的人，低着头，盯着他们的手机。 不要让它成为你。 工作电子邮件可以等待 - 这就是您设置外出回复的原因。
注意这个人是怎么不和任何人说话的
我知道了。 和很多新朋友在一起可能很困难。 但这就是会议的一部分内容，许多人将手机用作拐杖以避免结识新朋友。
使用手机会让你看起来很封闭，人们不太可能与你交谈。
26. 制作会议内容
会议期间制作的内容总是很好。
有一次我还在会议中心发表了一篇内容。 内容做得很好，因为：
- 每个人都喜欢阅读他们经历过的事情
- 如果你把它快速拿出来，你将是唯一一个有内容可以阅读的人
这种策略在非营销会议上特别有效，因为其他与会者不太可能制作自己的内容。
你怎么能这么快地制作这些内容？ 很棒的笔记！ 如果您在演讲者和会议上记下令人难以置信的笔记，则更容易制作内容。
很棒的笔记=快速的内容。
27. 与人共进午餐
午餐可能是结识新朋友最容易的时间。
午饭的时候，大家自然而然地转来转去，没有太多的方向。 人们正在寻找可以坐下来吃饭的地方。 你需要做的就是走到一张开始聚集人的桌子前问“你介意我加入你吗？”
注意：有时，您会参加具有特定目标的会议，以与特定人员建立联系或建立伙伴关系。 在这种情况下，您可能会提前安排午餐（而且您不需要走到冷的人面前）。
但这里的教训是一样的。 正如 Keith Ferrazzi 在他关于网络的书中所说，永远不要独自吃饭。
28. 带上朋友或同事
让您认识的其他人参加活动可以减轻很多压力。
当您不担心无所事事时，将自己置于新朋友面前实际上会容易得多。
您也不一定需要与该人一起到达。 在活动开始前联系您的网络，看看是否有其他人参加——即使是松散的联系也可能很高兴有他们认识的其他人。
一个警告：在会议上总是有人只与他们已经认识的人交谈。 有一个同事一起出去玩很好，但要确保它不会阻止你结识新朋友。
29. 了解组织者
组织者是一个很好但被低估的资源。
如果有机会，一定要向活动的组织者介绍自己。
组织者喜欢听到他们的工作受到赞赏，并且可能会为您提供一些有用的提示作为回报。 例如，组织者可以：
- 告诉你在会议上哪里可以找到东西
- 帮助向您介绍他们认识的其他与会者
- 建议演讲者和会议参加
- 推荐该地区的餐馆、咖啡店和酒吧
在某些情况下，您需要先很好地了解组织者，然后才能获得强有力的介绍。 但是表达你的感激之情永远不会受到伤害。
30. 当你回来时向你的团队展示
你在会议上学到了很多东西，并且做了很多笔记。 向您的团队展示，以便每个人都可以分享您回来的知识。