施工投标：掌握施工投标

建设项目是通过建设招标过程中标的。 简而言之，建筑招标涉及想要建造建筑项目的项目业主和能够提供建筑服务的承包商。

在不破坏底线的情况下管理施工招标过程并扩大客户群是一门精致的艺术。 无论是经验丰富的建筑专业人士还是刚入行的新人，关于提交建筑投标总是有更多需要了解的！

什么是施工投标？

施工投标是提交建筑项目建议书的过程的一部分。 建筑投标向潜在客户表明您的组织是该工作的合适承包商，这意味着您将负责建造和/或管理他们的建筑或结构。

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什么是施工招标？

施工招标描述了建筑公司与其客户之间提交和批准投标的过程，但它也可以描述分包商在接受工作后如何从承包商那里获得工作。

建筑投标的生死取决于准确性。 投标人必须使用蓝图、施工计划和材料数量计算来估算现实成本（包括利润率）以使工作可行。

施工投标是估算值吗？

虽然出价是一个估计，但它们并不完全相同。 没有硬性规定，但大多数情况下，当承包商谈论估算时，他们指的是项目的材料和劳动力成本。 施工投标是作为整个工作的最终固定价格发送给客户的。

不管有什么差异，估计都需要准确，以免在投标被接受时赔钱。

施工招标清单

在我们深入了解施工招标过程的步骤之前，了解施工招标的关键要素非常重要。 无论您是项目所有者还是承包商，您都需要了解这些要素。

有多种类型的项目交付和采购方式，以及不同类型的施工合同可供您选择。 根据您项目的具体要求，每种方法都有优缺点，因此您需要评估哪种方法最适合您。

以下是您的施工招标过程中最流行的方法和合同。

定义您的项目交付方法

项目交付方法定义了项目业主、施工经理和承包商在开始建设项目时所承担的责任和风险。

1. 设计投标建造：此项目交付方法包括一个设计阶段，设计师在该阶段创建施工文件。 然后将这些文件发布给承包商，承包商将估算项目成本并向项目所有者提出投标。 然后，项目业主将评估投标并选择承包商。
2. 设计-建造：一种替代设计-投标-建造的方法，承包商承担项目的设计和施工责任。
3. 有风险的施工经理：在这种方法中，施工经理承诺以保证的最高价格 (GMP) 交付施工项目。

选择施工采购方式

下面就两种最流行的建筑采购方式下，项目业主和承包商的主要责任进行简要说明。

1. 总承包：项目业主聘请总承包商来建造建设项目。 承包商执行建筑工作，并可能雇用分包商来覆盖某些区域。
2. 施工管理：项目业主为每种类型的建筑工程（如管道、电气工程或砌体）雇用多个分包商。 这需要业主付出巨大的努力，建议更大的建筑公司使用。

选择合同模型

项目业主和承包商必须就合同模式达成一致，以建立具有法律约束力的建设项目执行协议。 这里有些例子。

1. 成本加费用合同：该建筑合同要求承包商在成本发生时报告成本，而不是从预算中扣除。 然后，项目所有者支付累计成本以及在执行项目之前与承包商商定的固定费用。
2. 保证最高价格 (GMP) 合同：在 GMP 合同中，承包商为项目所有者定义保证最高价格。 如果成本超过他的施工预算，承包商即使自费也必须承诺这个价格。
3. 时间和材料合同：在时间和材料合同 (t&m) 中，项目业主按小时支付人工费，并根据承包商的需要购买材料。 当项目范围不确定并且需要密切监督时，这是一个很好的选择。

施工招标步骤

在参与施工招标过程时，理想情况下，您应该有准确的估算和较低的出价。 许多客户只会看底线并选择出价最低的人。 但是，不要让自己破产。

牢记这一点，最好在施工招标过程中遵循这些步骤。

1. 招标：被称为征求建议书 (RFP)，这是业主为他们想要执行的项目提出投标请求。 这意味着要求公司使用上一节中列出的所有材料进行投标。
2. 分包：总承包商将就项目的部分内容征求分包商的投标，尽管这通常可以等到承包商中标。
3. 提交：提案将有截止日期。 一旦承包商详细说明了客户要求的信息，他们就会在截止日期之前或截止日期之前提交投标。
4. 选择：客户在一段时间内完成所有提交的投标。 然后，他们将选择最适合他们需求的那个，这将是投标的获胜者。
5. 合同：由于标书的具体内容，双方一经约定，即可作为具有法律约束力的合同。 但是，客户和中标者更有可能最终确定投标中概述的条款和条件，并创建他们都签署的法律合同协议。
6. 项目开始：在所有这些之后，项目将开始并遵循商定的时间表和投标定价。

施工标书包含哪些内容？

施工标书没有一刀切的风格，但是，提交时需要某些元素。 在进行施工投标时，请务必包括以下内容：

• 联系信息：这似乎很明显，但如果没有提交投标的建筑公司或潜在客户的联系信息，投标将被丢弃。 基本信息是姓名、地址、电话和/或电子邮件以及签名的地方，以确认收到或同意条款。 包括建设项目的位置。
• 范围：在进入定价细节之前，接下来是对项目的概述。 在这里，概述项目的范围、提供的服务、工作时间表、必要的材料和完成工作所需的其他功能。 此部分应详细说明，包括客户期望、将雇用的任何分包商、垃圾清除、访客规则、安全协议等。
• 现有条件：这是在进行初步现场评估后描述工作现场的位置。 列出网站目前的状况，将采取什么行动来应对这些状况以及谁将负责什么。 此外，请注意项目开始后发现的情况将如何处理以及谁将决定任何补救的范围和成本。
• 成本：在这里估算整个项目的价格。 将总成本分解为多个小节，包括人工和材料。 如果项目超出了管理客户期望的范围，请添加有关成本的部分。
• 付款条款：详细说明如果客户选择了您将获得工作报酬的方式。 大多数人不会预先支付总费用，因此请确定您需要多少首付以及余额的分期付款频率。 这些付款可以与项目中的各个里程碑相关联，这些里程碑应该被确定。
• 相关文件：由于大多数建设项目的规模，确定所有子项目、详细说明和确定负责这些项目的所有者对投标至关重要。 这将帮助客户了解项目开始时谁负责什么。 它还定义了在签署文件时谁拥有法律权限。
• 时间表：将在此处详细说明工作时间表，从开始到结束以及中间的所有里程碑。 确定您对导致项目执行延迟的任何事件的责任范围是一个好主意。 这些事件可能是恶劣天气、延迟许可等。屏蔽日历，注意工作日、假期、供应提前期、分区批准和其他可能影响时间表的第三方流程。

如何赢得施工投标

施工招标过程竞争激烈，可能有数十家企业争夺一份工作。 您如何在过程中脱颖而出并赢得工作而不亏本？

了解比赛

这有助于了解还有谁在竞标这项工作。 了解竞争对手以及他们在做什么。 建立网络或加入建筑行业团体以随时了解建筑行业的其他人正在做的事情是有帮助的。 当有提案时，成为第一个出价的人并没有什么坏处，因此请密切关注发布出价的市场。

谨慎出价

尽管成为第一个投标会有所帮助，但对每项工作都进行投标并不理想。 花时间为工作制定最佳建议，同时确保它适合您的组织可以实现的盈利。 培养一个利基市场并寻找能够带来重复业务的工作。

建立关系

在牢固关系的基础上更好地开展业务，因此努力与能够决定将工作授予贵公司的人建立关系。 确定负责触发新工作的个人并与他们建立信任。

突出你的优势

在施工招标过程中，不要害羞。 宣传您的企业所具有的品质，使其适合客户。 炫耀团队，并确保让他们知道您拥有正确完成工作所需的经验。 有时价值比价格标签更重要。

慢慢来

出价时花点时间。 确保进行研究并解释如何为他们提供最佳投资回报。 如果您认识过去曾为客户工作过的任何人，请与他们交谈以了解客户的需求。

项目经理和施工投标

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创建依赖项和里程碑

此时，您可以链接所有四种类型的任务依赖项，以避免可能延迟项目执行阶段的瓶颈。 另外，将里程碑设置为时间线上的菱形图标，以标记一个阶段何时结束，另一个阶段何时开始。 里程碑也可用于标记任何重要的日期，您不想在项目热火朝天时从裂缝中溜走。

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