建设预算：快速指南（附示例）

没有融资，建设项目就永远不会动工。 金钱启动了建设管理的齿轮。 因此，制定施工预算是制定施工计划时最重要的部分之一。

您如何制定建设预算、预测项目成本并跟踪它们以确保您没有超支？ 让我们看一下制定建筑预算的内容。

什么是建筑预算？

建设预算是对建设项目从启动到结束所需资金的估计，包括在建设过程中产生的所有相关成本和费用。 虽然预算试图预测建筑项目的所有成本，但您应该留出一些回旋余地来考虑任何紧急情况或意外的建筑成本。

建筑项目经理从项目计划开始，很可能是蓝图，以评估需要哪些材料。 必须考虑工作现场准备等因素，其中可能包括拆除成本、设备租赁、许可和检查成本。

随着项目执行的开始，其他成本开始出现。 所有现场工人都有劳动力成本和安全要求。 运输可能是另一项费用。 住宅和商业建设项目也将具有独特的成本。 必须考虑和计算所有这些变量。

为什么建筑预算很重要？

很有可能，您没有无限的资金来源可以使用。 取而代之的是，您的利益相关者已经投资了建设项目并希望获得利润——而在没有预算的情况下进入任何项目都是花太多钱的肯定方式。 这就是为什么您需要一个预算基准来定义您可以花费多少。 任何成功的项目都需要预算和建设项目计划。

施工预算也是在执行过程中保持项目正常进行的好方法。 项目中未计入的费用越多，完成所需的时间就越长。 制定预算可以让您考虑尽可能多的建设成本，并帮助您按计划进行。

跟踪这些成本是项目管理软件可以提供帮助的一种方式。 ProjectManager 是一款施工管理软件，可实时规划、监控和报告您的施工预算。 我们有实时仪表板、一键式报告和强大的在线甘特图，可以记录您的工作分解结构、过滤关键路径并设置基线以比较计划成本与实际成本。 立即免费试用 ProjectManager！

建设预算中包括什么？

简单来说，建设预算就像任何其他预算一样，它将所有成本加起来，以便项目可以执行。 然而，建设项目具有独特的成本。 因此，在制定建设预算之前，了解建设项目成本非常重要，它分为三个基本类别：

• 直接成本：这包括重型设备、材料和劳动力
• 一般条件：这些是间接成本，分为三类：施工前成本、施工组织成本和项目运营成本
• 利润和间接费用：利润是您的收入和支出之间的差额，而间接费用是与经营业务相关的运营费用

就建设项目预算中包含的内容而言，这取决于您正在从事的项目。 但总的来说，建设预算应包括以下内容：

• 财产：此成本取决于您在哪里建造以及您的项目范围。 这包括地块价格、房地产费用、融资和税收。
• 专业费用和服务：这些费用与专业咨询有关，包括许可、测量、测试、建筑和设计、总体规划、结构、电气、机械和土木工程、会计、银行和房地产费用。
• 材料：与其他成本不同，材料费用可以协商，特别是如果您与供应商有关系。 材料成本往往是您建筑预算的很大一部分，通常分为两类：场地准备和建筑结构。
• 劳动力：这是您的技工、分包商、设备操作员和其他人力资源的成本。 不仅要记住小时工资，还要记住工人的补偿、假期和病假时间。
• 设备和工具：材料和劳动力成本将告知设备和工具的选择，这有助于您确定需要为工作租用什么。 请记住包括交付、运营、燃料和维护成本。
• 项目管理：项目管理方法有助于组织和监控预算以避免超支。 考虑建筑项目管理软件的成本，以及任何办公空间、公用事业、互联网连接、电话费用和办公用品的成本。
• 保险和债券：法律要求所有建设项目都必须投保。 可能还需要押金或保证金，以表明贵公司将遵守并确保向所有分包商、商人和供应商付款。 如果从事政府项目，尤其如此。
• 公用事业和税收：这包括与建筑工地相关的燃气、水、下水道和电力成本。 建设项目也可能需要缴纳地方税和州税。 这些费率取决于您管理的建设项目的范围和类型。
• 应急：在这里，您可以为预算提供喘息的空间，以吸收不可预见的成本和意外开支。 属于此范围的一些事情包括范围变化、设计或材料升级、机械故障、事故和天灾。 通常，您的应急基金占总预算的 3% 到 10%。

如何制定建设预算

为了创建一个准确预测未来工作成本的建筑预算，建筑项目经理遵循以下三个步骤：

项目研究与分析

要准确预测建设项目的成本，您必须查看类似建设项目的历史数据，与供应商交谈并了解您即将开始的项目。 通过查看资源、设计选项等来设定切合实际的期望。

项目发展

研究导致项目所有者或建筑师选择最终设计。 项目经理使用此信息创建需求清单，其中包括材料和成本估算。 这为项目招标过程提供了信息，即项目所有者选择总承包商并设置构建实际建设项目预算的框架。

预建和文档

现在项目经理应该与利益相关者交谈。 这突出了在执行项目之前可以解决的潜在问题。 通过记录施工前阶段，项目经理有一个书面记录，以显示可能出现意外成本的地方。 这些潜在成本可以为建设预算提供信息。

施工预算时要避免的事情

项目经理在创建施工预算时可能犯的最大错误之一是估算不准确。 如果在进行预算预测之前没有明确的项目时间表，这可能会变得更加成问题。

此外，在估算时，有一种只看底线的习惯，这可能导致接受总承包商的最低报价。 低成本一开始可能会让你的利益相关者感到高兴，但如果工作质量很差，这种快乐将是短暂的。 从长远来看，它可能会损害您的声誉并最终花费更多。

与施工计划同样重要的是您的计划。 从长远来看，不花时间为您的建设项目制定全面的计划肯定会减慢您的速度。 您可能会错过依赖项、设计缺陷等。 这将延迟项目并可能破坏您的预算。

为避免这种情况，您可以使用配备了强大的项目规划工具（如 ProjectManager）的施工调度软件，这样您的施工计划、进度和预算之间就不会出现差异。

建设预算模板

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ProjectManager 如何帮助制定施工预算

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在甘特图上计划和跟踪成本

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让整个团队都在循环中

您不仅拥有实时数据来显示进度和性能，而且每个人都可以在任务级别发表评论。 电子邮件提醒和应用内通知让每个人都了解任务状态的变化。 这意味着您的现场工作人员可以与您在总部的团队无缝沟通。

使用仪表板跟踪进度

有关更多详细信息，请使用 ProjectManager 的实时仪表板。 数据会自动收集和计算，然后显示在显示时间和等指标的图表中。 一键式报告更深入，可过滤的数据显示您想要的内容。 它们也很容易与利益相关者分享并管理他们的期望。

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