什么是施工变更单？过程与技巧

已发表: 2023-01-19

建设项目复杂。影响工作的变化不足为奇。为了尽可能减少这些意外对施工计划的影响，该行业使用了一种称为施工变更单的东西。

所有项目都有变更单，但什么是施工变更单，您应该在什么时候使用它？我们将回答这些问题并概述管理施工变更单时的流程。为了进一步提供帮助，还包括一个变更单模板，当然，还有建筑项目管理软件如何更进一步。

什么是施工变更单？

施工变更单只是对建筑公司与其客户之间合同的修改。它是定义工作范围变更的文档。这有完整的记录，通常会增加商定的合同价格、项目时间表或两者。

但是，施工变更单不是简单的要求，而是请求。施工承包商和业主都必须就施工变更单的条款达成一致，然后才能将其实施到项目中。

施工变更单的原因有很多。业主可能会要求将墙壁、门或窗户放置在布局中设计的位置以外的其他地方，以便更好地与其他设计元素配合使用。那是一个附加变更单。其他构造变更单删除而不是添加，称为演绎变更单。这些可以降低合同的价格。

无论施工变更单的原因是什么，承包商都必须在尽可能不影响项目计划的情况下实施它。 ProjectManager 是在线施工项目管理软件，可帮助您实时跟踪变更单。使用我们的看板项目视图来添加施工变更单，并有一个可视化工具来跟踪其工作流程，从做、做到完成。您可以附加文档和图像、评论、添加标签、优先级等等。立即免费开始使用 ProjectManager。

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什么时候应该使用施工变更单？

施工变更单可以在项目计划的整个执行过程中发生。更多的建设项目将在项目的生命周期中至少有一个。因此，建筑承包商意识到这一点并做出相应计划非常重要。

出于多种原因，项目将使用施工变更单，其中一些我们已经在上面提到过。其他原因包括设计错误、范围不足、天气使施工无法进行以及对项目时间表的估计不准确。所有这些，以及更多，都将有承包商使用施工变更单。

任何管理建设项目的人都应该准备好接受变更单。您对导致项目范围发生这些变化的原因了解得越多，您对它们的计划就越好，这些变化发生的速度就越快，影响就越小。

施工变更单管理流程

如果除了变化之外没有什么是不变的，那么就需要有一个流程来管理在项目过程中发生的施工变更单。以下是管理施工变更单流程时需要采取的基本步骤。但是，在您承诺流程之前，请确保客户和分包商已签署该流程。

从合同开始

由于施工变更单只是施工承包商与其客户或业主之间合同的补充，因此合同是所有将影响项目工作范围的变更单的起点。合同签订前，一定要仔细阅读。在这种情况下，您需要密切关注与变更单相关的任何条款，例如关于时间范围、文档以及谁有权批准变更的条款。

审查项目计划

下一步是查看施工计划和规格。仔细审查这些文件，以查看在施工开始前业主和建筑师需要纠正的范围内是否存在任何错误、遗漏或含糊之处。在计划和规范中发现这些问题将防止在计划执行期间代价高昂且及时的施工变更单。

快速响应变更单

无论是承包商还是业主要求施工变更单，都应该尽早处理。延迟可能只会增加响应变更单所花费的时间。不要等到最后一分钟才将变更单搁置一旁，因为这很诱人。快速获得书面变更并对进度和成本进行调整至关重要。否则，您将积压施工变更单，这可能会使项目脱轨甚至更糟。

会见所有相关方

承包商和业主不仅必须在记录变更并就成本和对进度的影响达成协议之前开会讨论变更，而且他们还应该在整个过程中保持沟通。这包括了解变更单的原因以及如何管理变更单。如果没有达成协议，这种变化将更具破坏性。与所有者或其授权代理一起定义新的工作范围。不要忽视将不得不调整其时间表的分包商。让他们知道变革将如何影响他们的工作并明确定义工作流程。然后在执行施工工作单时让每个人都了解最新情况。

进一步谈判

在您开始工作之前，谈判是施工变更单流程的最后阶段。各方可能不会立即达成协议。在对项目工作范围的影响以及与成本和时间表相关的问题上可能存在分歧。首先，让业主就变更成本达成一致，无论是定价、时间还是材料，尽管也可以通过协商一次性付清。有时这已经在合同中定义，这使得过程更容易。这一步是承包商和业主之间的推拉，应该会产生一个大家都满意的决定。

不要忽视文档

清楚地记录施工变更单流程有助于避免不必要的纠纷，并使工作向前推进而不会造成代价高昂的延误。该过程的每一步都应记录在案并签字。保留承包商、业主和分包商之间所有通信的书面记录。一旦每个人都加入了协议，就让他们签字，以确保他们都知道成本和对进度的影响。即使在执行变更单期间，记录工作并共享这些文档以使每个人都了解最新信息也至关重要。

施工变更单应包括哪些内容？

施工变更单需要捕获有关变更的相关信息。为了做到这一点，有许多领域是必不可少的。尽管个别施工变更单可能不同，但它们都应包含以下详细信息。

Interoffice Information：建筑项目的名称，将更容易找到，尤其是当您同时处理多个项目时。包括订单号以将此订单与项目中的其他施工变更单区分开来。请注意更改是内部的还是外部的。另外，添加变更单的日期。
定义变更：注意变更单的类型。施工变更单有四种：时间和材料（成本无法确定）、一次性（可量化的工作范围）、零成本（不改变合同价格）和单一成本（基于单一成本计划值）。然后解释更改的原因以及是否有与之相关的机会。
描述变更：详细描述所请求的内容，以便每个人都知道关闭施工变更单必须完成的工作。包括材料和人工，并估计工作的持续时间。此处还应预测定价。
签署变更单并注明日期：最后一步是所有相关方签署施工变更单并在其签名中添加日期。这将确保每个人都知道所达成的协议，并将维护他们的合同结束。

变更单模板

标准化施工变更单流程可以实现一致性，这意味着您不必在每次将变更引入项目时都浪费时间创建新文档。一种方法是使用模板。 ProjectManger 有许多免费的 Excel 和 Word 项目管理模板，可从我们的网站下载。我们的免费 Excel 变更单表格模板可用于建筑变更单或任何有变更单的行业。每当您必须捕获变更、定义变更并确保每个人都同意将要完成的工作时，请使用这个免费的项目管理模板。

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ProjectManager 帮助您管理施工变更单

我们的免费变更单模板是一个很好的工具，可以让每个人都在同一页面上，但你必须完成这项工作。这就是建筑项目管理的用武之地。您已经看到 ProjectManager 的基于云的软件如何使用看板来实时跟踪变更单。这只是我们工具中的多个项目视图之一。如果愿意，分包商可以使用任务列表。所有数据都会立即更新并填充所有项目视图，因此无论您使用哪个视图，您都会看到更多最新信息。

管理团队的工作量

施工变更单会影响您的成本和进度。我们拥有资源管理功能，可帮助您减轻对项目的影响。一旦您加入了团队和分包商，他们的可用性就会出现在系统中，从而可以轻松地为他们分配任务。然后查看工作量图表，它是用颜色编码的，因此您可以看到分配给谁的任务太多或太少。然后，您可以直接从图表中分配他们并平衡每个人的工作量，以保持他们的工作效率，而不是过度分配任何人和打击士气。

获得进展的高级视图

您的资源不是您需要跟踪的唯一指标。我们的软件有一个内置的仪表板，不需要像其他轻量级工具那样耗时的配置。它随时可用，捕获实时数据并将其显示在易于阅读的图形和图表中。您可以实时跟踪成本、时间等等。如果您想要获得更多详细信息，请使用时间表、状态和其他项目指标的可自定义报告。它们也可以很容易地共享，以使客户、所有者或利益相关者保持最新状态。

还有更多功能可以帮助您管理施工变更单，例如安全时间表，它不仅可以简化工资核算流程，还可以向您显示每个团队成员在他们的任务上花费了多少小时。从甘特图到进度表，甚至是用于管理多个项目的投资组合管理功能，我们的软件为您提供了进行项目更改和保持进度所需的工具。

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