建筑成本管理:管理建筑成本

已发表: 2023-07-06

建筑成本是总承包商必须关注的众多指标之一。 当然,还有其他因素,例如进度、质量、安全等等。 但如果建筑成本超出预算,这笔费用就由承包商承担。

这就是为什么建筑成本管理如此重要。 准确了解建筑成本管理的含义以及建筑成本是什么可能是项目成功或失败的区别。 我们将回顾这些定义并解释施工成本管理流程,以便您可以更好地管理项目。

什么是建筑成本管理?

施工成本管理是使项目保持在预算范围内的过程。 对于总承包商来说,这可以防止项目超支并侵蚀其利润。 有效的施工成本管理可确保整个项目生命周期的支出步入正轨。

每个项目阶段都受到施工成本管理的影响。 它从规划和设计开始,与估算甚至现场专业承包商、变更订单和成品密切相关。 良好的施工成本管理将为您的公司在行业中赢得良好的声誉。 业主更喜欢与积极主动、高效、准确的总承包商合作,进行成本估算并遵守预算。

ProjectManager 是一款屡获殊荣的建筑项目管理软件,为总承包商提供了他们所需的系统,以确保建筑项目按预算并在范围内完成。 使用我们强大的甘特图进行规划时考虑所有施工成本。 您可以管理资源成本、设置基准,然后根据实际成本实时跟踪计划成本,以快速发现任何超支情况。 立即免费开始使用 ProjectManager。

项目经理的甘特图
项目经理通过强大的甘特图控制施工成本。 了解更多

什么是建筑成本?

建筑成本是与承包商以及承包商购买的任何物品相关的所有成本。 这主要由劳动力和材料组成。 但建筑成本还可以包括承包商费用、分包商费用、外壳、内部建筑和装修、管道、电气、机械、电信系统等。

建筑成本的类型

所有的建设成本可以分为两类:硬建设成本和软建设成本。

  • 硬建筑成本:这些是与建筑直接相关的成本,例如材料和劳动力。
  • 软建筑成本:这些成本与建筑预算没有直接关系,可以是建筑费和许可费。

施工成本管理流程

与任何与项目管理相关的事情一样,都涉及一个过程来更好地控制结果。 建筑成本管理流程也不例外。 有一些施工项目管理软件工具可以促进这一过程,我们稍后会再讨论。 现在,让我们重点关注您需要采取的步骤来管理施工成本并保持项目预算并保持在可接受的范围内。

1. 创建成本分解结构(CBS)

在建设项目开始之前,您希望准确了解财务要素。 这就是成本分解结构发挥作用的地方。 成本分解结构允许您识别项目生命周期中产生的所有成本。 它是一个分层图表,其中每一行都是特定的成本类型、项目、工作或组织活动。 CBS 在任务级别工作,对项目成本进行自下而上的分析。 这是一个漫长而彻底的过程,并且比自上而下的估计更准确。 通过使用成本分解结构,总承包商可以获得工作流程中每个步骤的详细成本信息,这比简单地估算项目总成本更有用。

2. 估算建筑成本

成本分解结构是帮助确定施工成本的工具。 您从一开始就估计建设成本越准确,您就越有可能在执行过程中不必蚕食您的利润。 但即使使用 CBS 等估算技术,准确估算成本也并不容易。 建筑项目有多种材料来源、需要考虑的时间以及所有其他细节。 值得庆幸的是,有不止一个基于模型的估算平台。 这些工具可帮助您根据 3D 环境进行估算。 还有估算技术,例如类比、参数或统计和实际成本。 回顾类似项目的历史数据并寻求专家的指导来做出判断是有帮助的。

3. 制定施工预算

下一步是制定建筑预算。 这需要您的估算来预测项目总成本,并允许总承包商在供应商和承包商报价的帮助下制定预算。 这为客户或开发人员提供会计服务。 施工预算还将帮助总承包商确定可行的项目时间表、所需的人员技能组合以及执行工作所需的设备和其他资源。 每个建设预算都应该有一个应急计划。 应急费用是一笔钱,通常是项目总成本的一定百分比,留出用于项目期间出现一些看不见的成本,例如天气、人员成本、设计变更等。请务必考虑在预算开始时就列出意外情况,而不是在预算结束时标记它们。

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4. 定义成本基准

创建预算并获得批准后,您将需要获取成本基准。 成本基准将为总承包商和项目经理提供报告项目差异的方法。 也就是说,他们现在可以告诉您成本基准,以将项目的计划成本与实际成本进行比较。 这是一个有价值的成本管理工具。 它为管理者提供了一种了解他们的成本状况的方法。 如果这些成本超出了项目现阶段的应有水平,则可以采取纠正措施以使预算回到正轨。 基线包括成本、项目进度、范围和资源,可用于跟踪进度并保持项目按计划运行。

5. 跟踪项目执行期间的施工成本

成本基准是批准预算的快照。 如前所述,它可用于在进入项目执行阶段时跟踪施工成本。 执行阶段与监控阶段同时存在。 成本细目是用于监控项目的工具之一。 为了更准确地进行监控,您需要使用施工项目管理软件,该软件具有仪表板和报告等工具,可以从高级视图和更精细的视图中查看项目的进度和绩效。 基于云的工具是首选,因为它们为项目经理提供实时数据,使他们能够识别差异并快速解决问题。

6.控制建设成本

在执行过程中,还有我们上面提到的监视和控制阶段。 但我们没有谈到控制建设成本。 监控很重要; 这就是您识别成本超支的方式。 但控制是让项目重回正轨的方法。 它涉及监控,还包括分析费用和降低项目成本以提高盈利能力。 项目经理关注的领域包括劳动力和材料成本,以及跟踪实际成本和成本差异,即计划成本和实际成本以及投资回报之间的差异。 控制施工成本从正确规划预算、监控执行情况、应用变更控制系统和时间管理开始,最后跟踪挣值。

7. 控制施工计划的变更

控制施工成本的最佳方法是遵守批准的计划、时间表和预算。 这几乎是不可能的,尤其是对于建设项目,因此必须控制变更以避免资金流失。 您需要像处理预算中的突发事件一样规划变革。 设定期望,但还要制定有效的变更单政策以获得批准并跟踪整个项目的变更。 同样,施工项目管理软件可以成为您的救星,它提供的工具可以帮助您监视、控制和跟踪变更,以减少对项目的负面影响。

项目经理拥有施工成本管理工具

ProjectManager 是一款屡获殊荣的建筑项目管理软件,可帮助您实时规划、管理和跟踪建筑成本。 当您在我们的软件中创建项目时,您可以设置预算或随时设置。 成本有两种类型,资源成本和一般成本,两者都可以按计划成本和实际成本进行跟踪。 总承包商可以在甘特图上规划他们的项目,跟踪成本和资源,设置基线来实时监控项目差异。

使用实时项目仪表板跟踪施工成本

在甘特图上设置基线后,您可以跟踪整个软件的实时成本。 如果您想获得项目的高级视图,只需切换到仪表板,它会自动收集实时数据并将其显示在易于阅读的图形和图表上。 除了显示实时实际成本和计划成本的成本图表外,还有时间、工作负载和其他指标,让您随时了解进度和绩效。 与轻量级工具不同,您不必浪费时间设置我们的仪表板。 当您准备好时,它已准备就绪。

项目经理的仪表板
使用多个报告来管理施工成本

我们提供多种可用报告,帮助您管理和跟踪施工成本。 如果您管理多个项目,请使用我们的项目组合状态报告,其中有一个用颜色编码的成本列,您可以一目了然地了解您是否超出或低于预算。 使用我们的项目状态报告了解一个项目的相同成本详细信息。 如果您想查看与工作分解结构 (WBS) 相关的任务,请生成项目计划报告以查看迄今为止花费的预算和成本。 通过我们的任务报告深入了解具体任务,并跟踪计划和实际成本以及资源成本。 还有更多报告,并且所有报告都可以自定义以仅显示您想要查看的数据。 它们可以轻松地跨平台共享,甚至可以打印出来以供利益相关者演示。

项目经理的状态报告过滤器

建设成本管理只是建设项目管理的一部分。 我们的软件涵盖了所有这些基础,从任务和资源管理(让您的团队保持满负荷工作)到风险管理(识别和跟踪问题直至问题得到缓解)。 我们将帮助您处理项目成本、成本规划和项目成本控制以及交付成功项目所需的一切。

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