改善施工每日报告和每日日志的 7 个技巧

已发表: 2022-08-23

任何项目都需要文档，但在建筑项目管理方面更是如此。建设项目在执行过程中需要定期、详细的报告，以便您查看和分析您的进度。该数据以施工日报的形式提供。

该每日施工日志通常由现场经理处理，并将在项目过程中重复创建和交付。这是建设项目管理的一个重要方面，所以你要确保你做得正确！

什么是建筑日报？

施工每日报告是一个工作日期间在施工项目的工作现场发生的所有事情的列表，包括已开始的任务及其在一天结束时的状态。每日报告还详细说明了现场材料和设备以及剩余库存。

这份施工报告必须收集有关工作现场的相关信息——从天气状况到现场当天的访客名单。因此，它是一天工作的完整记录，提供了已发生的所有事情的日志。

可以想象，施工日报对于第二天快速准确地开始工作至关重要。它让分包商知道他们的任务在哪里停止，以及他们是否拥有第二天继续进行所需的设备和用品。这对于保持您的建设项目按计划进行至关重要。

此外，施工日常日志可以保护现场的工人和管理人员。例如，如果存在延迟，则会在报告中捕获并进行解释。该纸质记录可防止将责任归咎于不值得的一方。如果有任何法律问题，这一点很重要，因为您有记录来支持您的辩护。

记录当天的事件可以让您深入了解项目中正在发生的事情，从而使您可以调整资源以更有效地完成工作。建筑工地很复杂，有很多活动同时进行。报告让每个人都了解正在发生的事情，因此工人和分包商可以更好地完成工作，而不会妨碍他人。

最后，每日报告还传达了项目的状态，因此它会更新所有在建设中的既得利益者并让他们了解情况。

创建施工日常日志似乎令人生畏。要涵盖的内容太多了，您不想忽略任何对正确文档可能至关重要的内容。但是，几乎只要有建筑工地，每日报告就一直是建筑工地的正常主食，因此您可以遵循路线图。

由于报告是每天的，因此最好有一个模板，其中包含您需要捕获的所有信息。这样，所有重要数据都已布置好，您只需填写详细信息。

ProjectManager 有几十个免费的项目管理模板，包括一份施工日报，您可以根据需要下载和自定义。

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您要做的第一件事是确定团队中负责制作每日报告并每天填写的人员。这通常是工头或现场经理。

打印一份模板副本以节省时间并使填写工作更容易。如果您正在创建自己的，它基本上是一个项目列表。确保包括当天的天气、完成的工作、现场工作人员、他们工作了多长时间以及是否有访客等因素。这些人应该通过姓名和头衔来识别。

此外，列出现场设备以及是否正在使用、闲置或故障。如果使用了设备，请记下该设备使用了多少小时。记下当天使用的所有材料、库存中剩余的数量和数量。如果有任何延误，解释他们，就像那天有安全检查一样。如果您因违规被安全检查员传唤，请在此处注明。

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与施工日报一样有用，创建一份报告并非没有挑战。首先是要保持一致。不要每隔一天做一份每日报告：它失去了它的目的。这些每日报告的命名是有原因的，需要在每个工作日结束时填写。

也要保持良好的记录，因为如果您在需要时找不到它，那么花费时间和精力来填写每日报告是浪费的。将其作为归档工作的过程的一部分。保持良好的记录对于任何项目都至关重要，尤其是在施工中，这是研究可以存储数字文件的项目管理软件的另一个原因。

为了使最好的施工日常日志成为可能，这里有一些在整个过程中可以应用的提示。

详细：您需要找到适当的平衡点，不要太宽泛以至于无法使用每日报告，还要知道何时详细说明，例如何时发生停工或事故。
及时：报告需要尽早提交。如果你等到第二天早上才填写前一天的每日报告，很多细节都会丢失。
简单：虽然您需要在报告中详细说明，但也应该清晰简洁。很多人会读到这篇文章，而且你不想在行话中迷失它们。
开放输入：由于通常由现场经理（不了解工作现场发生的所有事情的职位）填写这些信息，因此对工作人员的参与开放是件好事。只需在他们离开前进行简短的交谈即可帮助您更准确地填写报告。
保持透明：每日报告是一种沟通工具，应向各种项目团队成员提供信息，以识别任何问题并记录进度。
遵守规定：每日报告是确保您符合施工合同中列出的标准的好方法。每天采取必要的步骤，确保您遵守合同、守则和其他规定。
高效：节省时间和金钱的最佳方法是将您的每日报告合并到一个更大的建设项目管理软件中。使用此工具，您可以更快地提交报告，并能够在管理您的计划和时间表时使用该数据。

ProjectManager 是一款屡获殊荣的项目管理软件，可实时报告并组织您的所有任务，让您始终保持进度。如果您希望摆脱纸质施工日报并转向可以让您更好地管理和报告施工项目的动态软件工具，那么您需要项目管理软件。

使用我们的报告功能，只需单击键盘即可生成您必须在施工日常日志中跟踪的大部分内容。项目状态报告为您提供整个项目和任务的健康状况概览。您可以查看哪些任务已过期。其他报告包括项目计划、任务、时间表、工作人员的可用性、他们的工作量和项目差异，以查看您的实际进度是否与您的日程安排一致。

您可以使用我们的实时仪表板获取即时状态报告。仪表板从团队的状态更新中收集数据，并自动计算该信息并将其显示在易于阅读的图表和图形中。任何时候您需要查看自己是否按时完成或是否符合预算，都可以立即使用。

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