施工报告:施工报告的类型

已发表: 2023-07-06

所有项目都使用报告来监控进度和绩效,但在施工中,报告尤其重要。 施工报告更加多样化,并绘制了从项目状态到事件和合规性的所有内容。

首先,让我们定义什么是施工报告,然后解释为什么施工报告如此重要。 之后,我们将列出并详细介绍一些不同类型的施工报告,以便您全面了解。

什么是施工报告?

施工报告是创建从项目事件到监控项目的阶段和流程的所有信息文件,同时向利益相关者展示并保持更新。 施工报告可以通过项目管理软件编写或生成,但它们总是数据丰富,并且通常通过图形和图表进行说明。

这并不意味着施工报告是冗长的; 它们最好简短明了。 这个想法是以一种易于理解的方式获得项目或其各个方面的快照。 语言应该清晰,格式应该简单。 施工报告中的信息应紧扣主题。 还有其他可以捕获特定信息的报告。

虽然您可以手动创建施工报告,但项目管理软件旨在更快更好地完成此工作。 ProjectManager 是一款屡获殊荣的建筑项目管理软件,具有自动收集实时数据的报告工具。 例如,您可以通过几次击键创建状态报告,过滤结果以仅显示您想要查看的内容。 报告可以以多种格式共享,甚至可以打印出来供利益相关者演示。 立即免费开始使用 ProjectManager。

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为什么施工报告很重要?

施工报告最重要的是使项目保持在正轨上。 施工报告提供有关项目进度、状态和绩效的深入数据,所有这些对于项目经理确保项目按计划推进都是必要的。

施工报告的目的是与总承包商、分包商、项目经理、利益相关者和参与施工项目的每个人共享。 这种透明度有助于每个人做出更明智的决策,并在出现问题时发现并纠正问题。

还有预算。 报告创建了一个了解成本的窗口,并确保项目支出与预算保持一致。 这为承包商提供了参考点。 施工报告越准确和最新,项目就越有可能在预算范围内按时交付,因为超支问题将被及早发现并迅速纠正。

我们稍后将讨论其他类型的施工报告。 它们对于保证建筑工地安全并遵守法规和国家法规同样重要。 施工报告不仅能够查看计划工作与实际工作的比较,还可以向总承包商提供数据,以检查工作的生产效率、绘制天气影响图,并在人员变动时作为活记录或存档历史数据。

施工报告的类型

如前所述,施工报告的类型不止一种。 每一项都涵盖不同的活动,但都有一个共同的目的。 比下面列出的类型更多,但这些是一些更常见的类型。 所有这些对于项目的可行性都非常重要。

施工现场检查报告

施工现场检查报告与进度或绩效无关。 它总结了现场主管或顾问在现场访问后的调查结果和建议。 本报告的目的是指出现场的任何危险,然后提供有关如何修复这些危险或提供某种保护以减轻危险的建议。 它用于识别和记录工作场所中需要立即关注的潜在危险,并评估现场任何结构的完整性。 它还检查和评估现场任何设备的完整性。 检查报告将跟踪建议的纠正措施,完成并结束后,将其存档以供将来参考。

每日施工报告

另一个独特的施工报告是每日施工报告,即每天提交的报告。 它记录了项目的日常活动,列出了现场和工作的详细信息,并为分包商和利益相关者提供了记录。 每日施工报告涵盖很多内容,包括作业名称、地点、类型、作业编号和阶段。 然后它报告天气状况,例如温度、降水量和风速。 天气会影响项目时间表并给现场工人带来风险。

说到船员,每日报告记录了他们的工作日志和船员时间表。 它还记录现场的设备,跟踪每个设备的使用时间及其当前状态。 网站上的材料也以同样的方式处理。 报告任何延迟,例如哪个任务、延迟的原因以及延迟的天数和小时数。 还有安全细节和风险,注意到任何事件,所有这些都可以保护总承包商免受诉讼。 任何网站访问者都必须登录报告。 最后,还有一个注释和评论部分,以便承包商、管理团队和其他利益相关者之间进行清晰的沟通。

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建筑成本管理报告

建筑成本管理报告从财务角度衡量项目的进展情况。 与大多数报告一样,项目经理、利益相关者和其他人使用它来捕获各种项目财务方面的信息。 该报告通常在项目的生命周期内多次制作,通常每月或每季度一次,但有时也可以按需制作。 施工成本管理报告往往包括项目在绝对美元基础上的执行情况以及计划预算的执行情况。 报告的范围可能很广,但重点关注收入和成本。 它们还可以包括与分包商的法律协议、税收、工资成本、保险协议、与清理相关的支出和许可证费用的信息。 这不仅提供了项目的财务状况,还可以揭示需要削减成本的领域。

建筑事故报告

由于建筑固有的危险,建筑项目具有独特性。 仅在施工项目管理中发现的另一种施工报告是施工事件报告。 该报告记录了施工现场发生的任何事件。 如果可能的话,它可以确定事件的原因,并用于防止类似事件再次发生。 事故报告的目的是确保施工现场安全并迅速解决问题。 无论事件是小还是大,都会记录在施工事件报告中。 这不仅通过解决事故原因使建筑工地更加安全,而且在发生诉讼时为雇员和雇主提供法律保护。

进展报告

进行中工作 (WIP) 报告类似于项目状态报告。 它显示项目是否符合预算以及与预定项目时间表相比的情况。 这是基本想法,但根据项目的复杂程度,执行会更加复杂。 在制品报告包括以下内容:合同中规定的总金额、预计成本、剩余利润、迄今为止发生的成本、项目完成百分比、计费收入、已付收入、超额和少额计费以及项目积压。 这些数据是跨部门(包括办公室和现场)编制的,以帮助承包商通过准确的业务了解来更有效地工作。

遗留问题清单报告

遗留问题清单报告是另一种独特的施工报告,它记录了施工项目中仍需要完成的工作。 需要立即关注的工作或已完成但不符合合同规范因此需要重做的工作。 遗留问题清单报告可以包括项目过程中发生的材料或物品损坏的规范以及新的维修需求。 或者可能存在不正确的安装或构建的某些部分未按设计运行。 大多数情况下,遗留问题清单都会有一些小的修复,因为较大的问题通常会通过变更单提前处理。 承包商必须完成遗留问题清单报告中的所有工作,然后才能收到工作报酬。

ProjectManager 是一款强大的项目报告软件

ProjectManager 是一款屡获殊荣的建筑项目管理软件,具有可自定义的报告,可以轻松与利益相关者共享。 我们无限的文件存储允许承包商和项目业主将所有施工报告和文档存储在我们的软件上,这使所有参与者都可以轻松访问它们。 我们的移动应用程序允许工作人员拍摄问题并将其上传到他们的任务中,例如他们正在处理未完成任务清单。 我们的协作平台将施工现场与办公室或两者之间的任何地方实时连接起来。

快速生成施工报告

施工状态报告只是在我们的软件上进行施工报告的众多快速简便的方法之一。 如果您管理多个建设项目,您可以生成一份项目组合状态报告。 还有关于时间表、可用性、工作量、差异等的报告。 所有这些报告都可以被过滤并与利益相关者共享,以便他们随时了解最新进展。 总承包商获得富有洞察力的数据,帮助他们做出更好的决策,并使项目按计划和预算进行。

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就我们软件的施工项目管理功能而言,施工报告只是其中的一小部分。 任务管理和资源管理工具可以让您的工作人员利用他们所需的材料和设备充分工作。 另外,使用我们的风险管理功能来识别和跟踪问题,直到问题得到缓解。

ProjectManager 是在线施工项目管理软件,使团队能够实时计划、管理和跟踪他们的工作。 通过协作功能将办公室的建筑师和工程师与施工现场的工作人员联系起来,使他们能够共享文件、评论任务等等。 立即免费开始使用 ProjectManager。