施工风险管理:简介

已发表: 2022-08-23

很少有事情像建筑项目那样危险。 需要管理重型设备、工作人员在不稳定的情况下以及复杂的物流、安全隐患和风险因素。 您如何在管理所有风险的同时满足最后期限?

答案是施工风险管理。 它可能非常复杂,这就是为什么您应该制定详细的施工风险管理计划。 让我们看一下基础知识,建筑项目经理的职责,建筑项目中的风险类型以及如何交付成功的项目。

什么是施工风险管理?

施工风险管理是评估和实施程序以减少施工项目风险影响的过程。 该风险管理过程涉及全面规划以创建风险管理计划,使项目经理能够在风险出现时识别、监控和减轻风险。

像 ProjectManager 这样的项目管理软件使风险管理过程变得更加容易。 使用功能齐全的甘特图制定风险管理计划,然后使用实时仪表板和报告跟踪您的项目。 今天免费试用。

用于管理施工风险的项目管理电子表格
使用 ProjectManager 的规划和跟踪功能实时管理施工风险。 学到更多

在施工规划过程的早期阶段制定施工风险管理计划。 它详细说明了可能发生的项目风险以及解决这些风险的风险应对措施。 这包括指定机组人员负责并解决问题。

建设项目的风险类型有哪些?

一般来说,风险是任何会延迟项目或产生更多成本的东西。 建筑工地有许多风险来源。 为了制定更好的风险管理计划,了解存在哪些风险以及它们将在何处发生至关重要:

  • 安全风险:您的船员是您最宝贵的资源。 没有他们什么都做不了。 他们也面临安全隐患,因为分配给他们的许多任务可能是危险的。 虽然您的船员技术娴熟且经验丰富,但仍有可能发生事故。 了解您的船员的安全风险,他们可能遭受的危险,并制定安全计划以确保员工安全。
  • 财务风险:没有钱,什么都不会发生。 没有人得到报酬,你不能租用设备——你懂的。 这就是为什么需要确定任何可能中断您的现金流的因素。 这可能包括材料成本增加、市场竞争等。 您对财务风险了解得越多,您就越有可能保持在预算范围内。
  • 法律风险:管理建设项目涉及的不仅仅是时间、成本和范围的限制。 存在法律限制,例如与您的客户、供应商和分包商的法规、代码违规和合同条款纠纷。 这些事情中的任何一个都可能使您的建设项目偏离轨道。
  • 项目风险:项目风险是与管理任何项目相关的普遍项目管理风险。 这些包括资源管理不善、错过最后期限和落后于计划。 建设项目经理必须彻底并意识到可能使项目偏离轨道的困难。
  • 环境风险:又名“天灾”,例如洪水、地震和其他类型的自然灾害。 任何大自然意外释放的使建筑工地无法进入的情况都是昂贵的,并且对建筑项目具有潜在的破坏性。

相关: 8个免费的建设项目管理Excel模板

施工风险管理流程

减轻建设项目风险的过程与任何其他项目没有什么不同。 唯一的区别是您在建筑行业管理的风险类型。 以下是风险管理流程的五个步骤。

  1. 识别:首先,列出所有可能出现的问题。 进行研究,与您的工作人员交谈,并探索与您类似的过去建设项目的历史数据。 虽然此识别列表始终可供编辑和更新,但您应该有一个设定的截止日期,这样您就不会陷入分析的困境。
  2. 评估:并非所有风险都是平等的。 有些更可能发生,有些则不太可能发生。 评估风险列表的一种方法是使用风险评估矩阵,该矩阵绘制了每个风险的可能性以及它可能对您的项目产生的影响的大小。 创建风险评估矩阵有助于您解决风险(如果出现)。
  3. 缓解:这是您实施应急计划的地方,该计划将减少您之前确定的风险的可能性和影响。 当然,最重要的是那些你定义为极有可能和影响最大的人。 应该给这些所有者一个所有者,他将负责识别风险(如果发生)并管理其解决方案。
  4. 监控:此步骤始终在进行,因为您试图在这些风险出现时识别它们。 这包括监控缓解计划的有效性。 此外,应咨询利益相关者并随时了解这些项目风险。 聘请其他部门领导提供帮助,并授权团队应对风险。 让他们注意风险是否已转移到您的风险评估矩阵中的不同位置。
  5. 报告:应分析您的施工风险管理计划并与工作人员和利益相关者分享。 这些风险缓解报告使您能够评估应急计划的有效性。 虽然这可以通过 Excel 电子表格完成,但使用项目管理软件更有效。 在线工具自动收集数据,创建仪表板来说明进度,甚至生成易于分发的报告。

你应该避免什么

在建设项目的整个生命周期中都存在风险。 您需要知道如何识别出现的风险并通过适当的风险响应快速解决它。 一个需要关注的领域是设计过程。 在执行过程中,那里的错误或遗漏可能会再次影响您。

还有外部风险,例如与新的利益相关者及其变更请求打交道。 这些可能会对您的施工风险管理计划造成严重破坏。 一旦破土动工,法律和当地标准可能会发生变化,环境分析可能不完整。

您还需要密切关注船员。 确保您聘请经验丰富的专业人员并为他们提供安全培训,因为缺乏经验的员工要求承担风险。 士气低落也会导致员工流失或冲突。 不要忘记确保许可证已更新,并且您的施工文件中没有矛盾。 这些只是管理施工风险管理计划时要考虑的众多因素中的一小部分。

ProjectManager 如何帮助您降低风险

施工风险管理涉及大量的监控和跟踪。 为了正确控制风险,您需要能够实时了解进度的施工项目管理软件。 ProjectManager 是一种基于云的工具,可提供实时数据以实现有效的施工风险管理。

在甘特图上管理项目

收集所有风险并确定它们的优先级可能很困难。 使用 ProjectManager 的交互式甘特图,您可以组织所有风险并为其分配所有者和资源。 一旦风险成为问题,您可以创建一个任务来解决它,将文件附加到这些任务并为您的团队留下评论。 这允许工作人员进行协作,无论他们是在办公室还是在建筑工地。

项目管理培训视频 (kki7zez71n)

多个项目视图

当然,并不是每个人都喜欢使用甘特图。 您的团队可能更喜欢包含重要日期的任务列表或项目日历。 这就是为什么 ProjectManager 提供多个项目视图,因此每个人都可以使用他们想要使用的东西。 在一个视图中对任务的更改会反映在所有其他视图中。

ProjectManager 的列表视图

在仪表板上跟踪进度

与其他软件不同,我们的实时仪表板无需配置。 图形和图表显示时间、任务和工作量等指标,因此您可以快速查看问题并快速响应。 我们还提供一键式报告,可以共享以更新利益相关者。 我们涵盖了您的施工风险管理计划的各个方面。

ProjectManager 的仪表板视图,显示项目的六个关键指标

ProjectManager 是一个屡获殊荣的工具,可帮助组织建设项目,从规划风险到监控和向利益相关者报告。 建立一个协作平台,将您的团队联系起来,帮助他们更好地合作。 立即免费试用 ProjectManager!