内容日历创建的完整指南

内容日历在内容团队中广泛使用，与行业无关。

它们通过帮助我们理解内容策略、制定需要完成的路线图来充当心智模型。 日历还可以帮助简化协作并跟踪营销绩效。 理想情况下，它们应该帮助您保持井井有条并为您的工作提供结构。

让我们深入了解内容日历的用途、它在内容营销中扮演的角色以及如何创建有效的内容日历。

什么是内容日历？

内容日历是用于有效管理内容营销计划的框架。 您可以使用它来规划内容制作和分发过程的每个阶段。

面对多重挑战、利益相关者和任务，内容制作可能要求很高。 内容日历建立了一个可靠的系统，使您的营销策略栩栩如生，确保一致性并指导实现积极的内容投资回报 (ROI)。

如果创建得当，它可以准确反映您的内容。

内容日历有不同的格式——它可以是电子表格，也可以是项目管理软件中的一个工具。 在其中，您可以跟踪不同内容格式的制作和维护，从社交媒体帖子和博客到电子邮件和事件。

内容日历的经证实的好处

内容日历可帮助您简化内容活动、提高工作效率、简化协作并为您的组织带来竞争优势。 虽然它不会取代您的内容策略，但它将为您和您的团队提供更好的机会，通过您的内容推动结果。 让我们详细看看所有的好处：

可视化您的内容策略

您的团队很容易在内容创建过程中迷失方向。
创建内容日历并定期管理它可以让您对内容有一个鸟瞰图。 您可以看到您涵盖了哪些主题，并且您没有错过重要的主题。

拥有内容日历是通过将内容策略映射到每周或每月块来将内容策略付诸行动的必然方式。

假设您运营一个播客并希望在下个月发布两集。 制作播客剧集涉及许多步骤，例如准备剧本、录制和编辑。 使用内容日历，您将能够设置时间表以完成这些任务中的每一项，以便在所需日期发布剧集。

为您提供竞争优势

管理和执行良好的内容日历可以发挥重要作用。 根据一项调查，64% 的最成功的公司都制定了文件化的内容策略，其中包括内容日历。

内容日历可用于创建目标内容并跟踪内容性能。 它可以帮助您有目的地而不是猜测地创建内容，从而创造更高的效率和机会来区分您的品牌。

节省时间并带来一致性

内容日历通过组织活动来节省时间，尤其是在管理具有不同利益相关者的多种媒体时。

每个月或每个季度计划一个内容日历可以让您免于每天或每周搜索主题或故事。 这将使团队有更多时间来分析受众洞察、创建内容并专注于优化您的策略。

内容日历还可以帮助您在整个内容营销活动中保持一致性。 有了可靠的时间表，您可以为内容创建建立一个例行程序，例如管理发布和委派的频率。 这将确保您的内容定期按时发布。

提高透明度和协作

内容制作通常涉及多个团队，有时还涉及内容创作者。 借助内容日历，您的作家、编辑和设计师可以密切关注制作情况并查看即将发布的内容。

内容日历还使经理或主管更容易了解内容开发活动并提供反馈。 它还使不同的部门保持一致，并且通常有助于规划营销团队以外的内容需求。

如何通过 3 个步骤创建内容日历

创建内容日历将根据您公司的目标和内容需求而有所不同。 您需要分析您的目标受众和市场，收集想法并创建一个文档，您可以在其中跟踪您的进度。 我们将引导您完成每个步骤，以便您开始使用。

1.打好基础

要构建战略内容日历，您需要从内容营销策略中收集关键信息以告知您的计划。 考虑以下几点以确定要在日历中跟踪的内容：

• 您的目标受众和销售周期：了解当前和潜在客户的需求，并开发适合销售周期不同阶段的内容。
• 内容制作的目标：在创建内容日历之前设定目标很重要。 您是否希望产生潜在客户或成为思想领袖？ 您将跟踪哪些 KPI 以及如何确定 ROI？
• 资源可用性：检查您正在与谁合作。 您将拥有一支由内容专业人士组成的内部团队，还是与内部和外部贡献者一起工作？ 您需要主题专家或来宾功能吗？

所有这些因素都会影响您的内容创建工作流程以及确定任务优先级的频率。

2. 建立你的内容日历

没有两个内容日历是相同的，但通常它们共享一些关键功能。 最好的开始方式是决定如何组织：是按天、按周、按月还是按季度？ 这将根据您创建的内容类型而有所不同。

创建内容日历有两种常见的选择——电子表格或使用项目管理软件。

使用电子表格，您可以使用所需的信息轻松标记列和行，例如创建步骤、审批步骤、日期和时间、媒体和关键绩效指标 (KPI)。 使用下拉菜单和复选框功能来更新状态。 基于电子表格的内容日历模板（免费和付费）均可在线获得。

以下是 Hubspot 使用电子表格创建的内容日历示例，用于跟踪和管理营销内容：

要创建具有更多高级功能的内容日历，请尝试使用项目管理工具。 在一项调查中，76% 的人表示他们在内容营销活动中使用日历、协作或工作流工具。 monday.com、Smartsheets 或 Airtable 等平台将电子表格和数据库的元素与自动化项目管理工作流程相结合。

3. 选择您的内容频道和主题

找出您的观众最活跃的频道以及他们消费的内容类型。 在为日历集思广益时，考虑分析以确定主题。

记住几个主题后，再深入寻找相关的主题和子主题。 如果渠道是社交媒体，请使用社交聆听工具来了解更多关于您的受众感兴趣的内容。使用 Sprout Social，您可以获得与您的品牌和受众相关的主题标签、关键字和主题列表，以便为您的内容规划提供信息。

如果您正在创建博客文章，关键字聚类工具将有助于根据搜索意图和查询发现更多主题，找出内容中的空白并定位更广泛的受众。

企业内容日历示例

Sprout 的社交媒体内容日历

Sprout Social 提供社交媒体日历工具来规划、构建和跟踪社交帖子和整个活动。 您还可以跟踪重要事件和假期。 它还具有协作功能，例如日历的可共享链接、将其导出为 PDF 或直接将其发送到利益相关者的收件箱。

Trello 编辑日历

Trello 的这个内容日历示例通过使您的团队能够跟踪内容制作过程的每个阶段，同时仍然可以看到发布日历和分发计划，从而变得更加精细。 该模板专为 Trello 平台构建，该平台提供免费和付费计划以简化您的项目管理。

排版方便一目了然地查看整个过程，并详细说明了每个内容片段的制作信息。 您可以轻松规划共享内容的时间和内容、管理活动并跟踪截止日期。

Notion 的多功能内容日历

Notion 的可自定义内容日历模板可帮助您在开发阶段跟踪内容项目。

您可以指定作者、内容类型及其状态。 日历上的每个项目都有自己的概念页面，您可以在一个地方添加注释、草稿副本和添加多媒体。 日历还可以根据时间线、截止日期或状态更改为不同类型的视图。

内容安排注意事项

创建和管理内容日历不仅仅是列出主题和截止日期。 它需要一种更具战略性的方法，这种方法因行业和组织而异。 以下是规划内容日历时的一些注意事项：

季节性

根据您的业务类型，季节性可以在您的内容日历中发挥重要作用。 例如，一个可持续发展的服装品牌可能希望在世界环境日创造独特的内容。 一般来说，您需要在感恩节和新年等热门假期发布特殊内容。

公司里程碑或促销活动

与业务相关的关键日期和事件也应包含在内容日历中。 这可能包括行业会议、产品发布和其他重要活动。 如果您计划进行任何销售或促销活动，请务必在您的日历中包含相关内容。

内容组合

保持健康的内容组合和发布节奏很重要。 计划长篇指南和短列表。 确保您的日历混合了以 SEO 为中心的主题和其他相关主题。 虽然这会导致各种不同的内容格式，但大多数应该属于两个类别：常青内容和及时主题。

常青内容

常青内容具有更长（有时是无限）的保质期，并在发布日期后很长时间内继续保持或增加其价值。 将你制作的一定比例的内容投入到常青主题可以帮助你产生一致的潜在客户、追随者或客户。

常青内容可以成为您内容策略的基础。 常青内容格式的一些例子包括博客文章、长篇视频和案例研究。

及时的内容

及时的内容利用了特定的时刻或事件。 在热门话题、新闻故事或事件的高峰期捕捉兴趣，将您的品牌扩大到大量受众。 这是在短时间内提高知名度和参与度的好方法。

及时的内容还可以通过将自己置身于建立思想领导力的相关对话中来增加品牌的权威和影响力。

将营销活动安排在特殊的日子或以独特的视角报道与行业相关的更新是品牌将及时内容纳入其营销策略的常见方式。

使用内容日历简化您的内容创建

有效的内容日历可提高团队生产力并在内容制作的每个阶段增加清晰度。 它应该与您团队的工作流程保持一致，以提高效率。 内容日历的最佳结果将取决于您如何在牢记公司目标的同时管理它们。

通用内容日历为企业的内容策略提供了总体计划，而社交媒体内容日历有助于确保您的社交策略成功执行，从创建到在最有效的参与时间发布。 查看社交媒体内容日历的不同功能和元素以了解更多信息。