内容营销自动化：如何自动化内容营销工作流程

他们说，生活是关于创造你的道路，让旅程成为你自己的，并用你自己的话来定义成功和幸福。

现在将内容工作流程视为为您的业务团队创建一条明确的路径，让他们的旅程成为他们的，这样他们就可以在他们的脑海中清晰地定义您的品牌愿景。

通过强大的内容营销自动化为您的团队创建路径和流程，您可以帮助您的创意人员和营销人员获得所有权。

当您的团队像所有者一样思考时，他们总是在寻找更好的方法来完成工作。

当然，每个组织都希望员工的动力来自对工作和使命的纯粹、无拘无束的热爱。 但是温暖和模糊的感觉不会支付账单或送孩子上大学。

通过要求您的员工像所有者一样思考，您是在指导他们对底线及其对底线的影响保持高度警惕。

当他们看到自己的努力确实产生了积极影响时，他们本能地希望自己的底线能够反映出这一点——就像任何所有者一样。

通过清楚地传达业务的大局和当前现实，帮助在您的团队中营造一种主人翁文化。 让他们知道品牌旅程的方向。

现在有了明确定义的工作场所路径，就需要通过消除代价高昂的错误和简化流程来帮助员工更有效地完成任务来实现工作场所自动化以节省您的业务资金。

它还可以让您节省行政人力成本，因为重复的、耗时的任务将自动完成。

内容营销自动化工作流程的十个步骤

#1。 绘制业务工作流程

这个旅程的第一步也是最重要的一步是在头脑中制定一个清晰的路线图，将你的工作场所带到哪里。

如果没有明确定义的目标，您最终可能会通过创建需要在不同接触点进行多个手动流程的自动化流程来为自己创建更多工作

你的目标是找到瓶颈。 寻找您的营销团队正在努力解决的内容营销领域。 这种映射将帮助您疏散路上的障碍物。

这很重要，这很重要，因为您现在可以清楚地了解自己在工作旅程中的目标。

有了已经在脑海中创建的画面，在路的尽头，您可以判断您是否进球或错过了进球。

#2。 设定明确的流程管理目标

目标给你的工作场所一种目的感和方向感； 您更了解您的业务大局，而不仅仅是今天发生的事情。

设定目标是进一步了解您的业务的绝佳方式，您可以了解您的首要任务是什么、您的战略性以及如何解决问题和克服障碍。

目标让你专注； 您决定什么对您的业务发展、您的信仰和您的价值观很重要。

那些将 SMART 目标作为他们选择的方法的一部分的人更有可能成功。 目标是团队在流程改进工作中的重点和驱动力。

SMART 目标通过制定具体、可衡量、可实现、现实和及时的目标来帮助您取得成功。

SMART 方法有助于推动您走得更远，给您方向感，并帮助您组织和实现目标。

#3。 战略性地思考内容营销自动化工作流程

如今，每个企业都在转向自动化工作流程，以提高生产力并在一个屋檐下管理所有任务。

因此，战略性地创建工作流程将为任何企业带来增值。 自动化将手动任务转变为数字流程，让企业专注于更重要的任务，而其余的则在后台处理。

工作流自动化帮助企业路由信息、处理文档并验证处理发票、客户入职、应付账款、银行业务和合同管理的信息。

业务工作流自动化旨在使流程更具成本效益、简化、防错和透明。

通过实施自动化流程，组织可以节省时间并确保实施最佳实践以提高整体运营效率。

#4。 评估工作流程自动化对您的团队的影响

然而，通过自动化工作流程来降低劳动力成本和节省资金的想法会让任何企业主感到兴奋，而当您在业务中处于自动化模式时，必须与团队一起照顾。

随身携带团队成员。 如果新系统太复杂并且超出他们的学习范围，他们可能会退回到旧方法，甚至放弃你的工作场所与其他人推销。

因此，在实现工作场所自动化时，请确保偶尔停下来评估团队成员对新系统的熟悉程度。

不考虑团队的挑战可能会导致严重的零动力，这是您不希望您的业务遇到的问题，因为这会影响您品牌的整体增长。

#5。 确定要自动化的正确流程

如今，许多组织都认为有必要将内部业务流程自动化，以降低运营成本并提高生产力。

毫无疑问，自动化是有益的。 您必须选择正确的流程来实现自动化，否则会使您的工作场所变得更加缓慢、繁琐和不必要的困难。

自动化失败可能意味着资源浪费，并且可能会阻止组织长期追求其他自动化项目，最终使他们落后于战略性地接受自动化并使其为他们工作的竞争对手。

确定正确的自动化流程可能是一个挑战，但这不应该阻止您开始在您的组织中实施自动化。 只要以正确的方式去做，你就会感谢自己这样做。

#6。 创建您的工作流自动化策略

许多工作流自动化失败了，因为它们是在没有明确策略的情况下随意进行的。 在没有策略的情况下进行内容营销工作流程自动化将只是一场打地鼠游戏。

按重要性对您的任务进行排序。 接下来，确定哪个是最有价值的。 只有这样，您才能成功开始自动化工作流程。

业务流程通常是随着时间的推移整体创建的。 因此，经常有很多领域重叠，产生冗余和低效率。

反过来，这些陷阱会导致不必要的成本和延误，并阻碍组织的整体绩效和成功。

随着您的组织的发展和发展，重要的是要协调运营并持续评估工作流程，以确保它们反映完成工作的最佳方式。

#7。 选择最适合您需求的自动化平台

内容营销工作流程自动化很棒，但这并不意味着任何平台都适合您的业务。 没有两个业务自动化平台的构建是相同的，但是当您知道在尝试确定满足您需求的最佳平台时应该优先考虑哪些功能时，为您选择最好的一个会更容易。

选择错误的自动化平台可能会让您花钱购买无法完全解决您的业务或客户挑战的解决方案。

#8。 使用低代码自动化工作流程

使用低代码，您可以构建更快自动化所需的软件。 如果您有开发人员，他们可以使用该平台使用最少的代码快速创建解决方案。

如果您不这样做，您可以快速培训自己和您的员工如何构建这些解决方案。 因为他们使用最少的代码，大多数人可以在两周内学习该平台。 这来自 0 编程知识。

低代码是定制应用程序开发的未来。 随着 IT 技能的短缺和技术预算的缩减，组织需要一种快速且经济实惠的解决方案，可以与企业一起扩展。

#9。 发布前测试运行自动化

确保你没有浪费你的资源； 当您处于自动化过程的终点时，不要急于发布

您应该测试运行自动化以确保它有效地工作。

#10。 监控和改进

为了确定您的工作流程自动化工作为您带来了什么结果，您需要监控流程并评估结果。

检查您的业务是否因自动化而攀升或陷入困境。 监控和收集有关您的新闻流程的数据。

自动化工作流程的重要性

#1。 高价值任务：通过将工人从平凡、低价值的任务中解放出来，自动化使他们能够从事只有人类才能处理的高价值、非自动化任务。

#2。 节省：提高生产力可以节省成本。

#3。 可见性：用于对自动化软件进行编程的工作流映射创建对自动化流程的可见性。

这为组织提供了一个自上而下的工作流程视图，可以帮助它删除过时或浪费时间和资源的平凡任务。

#4。 沟通：提高可见度反过来可以改善员工和部门间的沟通和协调，进一步提高效率并消除工作场所的瓶颈。

#5。 客户服务优势：通过自动响应客户查询，组织可以改善客户服务和客户满意度。

在接受软件制造商 SmartKarrot 进行的 2021 年全球客户成功调查的近 300 名高管中，84% 的人表示自动化对于他们的客户服务运营非常重要或极其重要。

#6。 提高产品质量：消除人为错误，提高整体产品质量。

#7 。 性能跟踪：通过将工作流中的任务数字化，自动化可以从头到尾跟踪工作流的性能。 这使组织能够轻松地审查其业务旅程的好坏。

结论

到 2022 年，大多数企业都已准备好采用数字优先技术，这些技术可以在业务流程转型和自动化方面发挥关键作用，以帮助最大限度地提高投资回报 (ROI)。

自动化您公司的工作流程可以通过消除手动处理来帮助提高绩效，否则这些手动处理成本高昂、速度缓慢且容易出现人为错误。

使用自动化可以减少对重复性任务的关注，例如提取数据、验证文档或移动数据。

出于多种原因，工作流程应尽可能自动化，包括实现更快的操作以及提高自动化任务的效率和准确性。