内容策略基础：什么是编辑日历？

在过去，编辑日历是只有报纸和杂志员工才知道和关心的东西。 然而，随着业务的数字化和入站营销的兴起，该术语已成为几乎每个管理内容的人都熟悉的术语。

如今，大多数可以访问互联网的人都以一种或另一种形式在线发布信息。 我们在社交媒体上发布和评论、撰写博客、制作视频等等。

然而，当内容与商业相关时，无论其目的是告知、教育、娱乐还是广告，其背后都有商业议程。 要想成功，就需要一定程度的规划和组织。

编辑日历是帮助促进正确和成功实施内容策略和入站营销的工具之一。 但是，对于那些刚接触该领域的人来说，可能很难弄清楚编辑日历的具体内容以及它与其他类似工具（例如内容日历）的不同之处。

在本文中，我们将重点介绍您需要了解的有关编辑日历的所有信息，并提供有关如何构建自己的可操作的提示。 请继续阅读以了解更多信息！

什么是编辑日历？

编辑日历是一种组织工具，出版商、具有入站策略的企业和博主使用它来计划和简化内容交付。 简而言之，它是一个显示何时发布内容的日历。

但是，根据参与发布过程的人数、编辑团队制作的内容类型、分发地点以及发布频率，日历可能具有不同程度的复杂性。 它可以像纸笔笔记、桌面规划器、详细的电子表格或专用软件工具一样简单或复杂。

无论采用何种格式，编辑日历都会概述公司的发布策略，并告知内容创建计划团队，每个创建的内容何时以及如何交付给观众。 这是您的内容策略、内容工作流程、内容库存和发布计划的交汇点。

您需要编辑日历吗？

简短的回答是 – 这取决于您正在运行的操作类型。

让我们看看谁可以从编辑日历中受益，谁可以不使用：

博主

如果您是博主或任何其他类型的单人运营，并且每周或每月发布或多或少相同类型的内容，您可能不需要专门的编辑日历。 事实上，它可以帮助您更好地计划和组织您的策略，但可以肯定的是，如果到目前为止没有它，您一直做得很好，那么您不应该使事情变得不必要地复杂化。

但是，如果您计划扩大内容创建工作并更频繁地发布，您可能需要进行一些初步规划。 为此，编辑日历将使您能够简化流程、实现目标并保持一致性。

内容营销人员

内容营销是一项商业活动，因此，要交付成果，它需要达到一定水平的质量和一致性。 为此，内容创建过程通常涉及多人，包括但不限于内容策略师、营销人员、作家、编辑、平面设计师和主题专家。

管理内容制作工作流程并确保管道中有足够的内容是一回事。 但是，制定策略要发布什么类型的内容以及何时发布，以便您瞄准正确的潜在客户并实现最佳参与度，这是一个完全不同的故事。

如果没有编辑日历，您的发布策略可能会变得混乱和杂乱无章。 而且，如果你的努力是随机的，结果也会是随机的。

与此一致，编辑日历给企业带来的最重要的好处是：

• 一致性。 它使您能够创建简单的发布计划，并根据主题、类型和渠道定期发布内容。
• 规划。 当您知道每个发布位置需要什么类型的内容时，就可以更轻松地规划内容制作和确定任务的优先级。
• 建立观众群。 一致的入站努力使您能够“训练”您的观众期待您的内容并期待它。 人是习惯的动物，一旦他们学会了一种模式，他们就会喜欢遵循它。

出版商

印刷和数字出版商是编辑日历的先驱。 他们一直在使用这些工具来计划、组织和规划即将发布的版本的每一页上的内容。

如今，出版商比以往任何时候都更需要编辑日历，因为除了制作和出版计划之外，它们在确保公司的广告收入方面发挥着重要作用。

许多出版物公开了他们即将到来的时期的编辑日历，可供广告商竞标广告空间。 通过这种方式，营销机构可以将他们的广告与页面的内容保持一致，并定位它们以产生最多的印象并推动最大的参与度。 结果，发布者和广告商都可以从交互中获利。

因此，使用有趣、相关且适时的内容创建、计划和填充编辑日历对出版商来说比对其他任何人都更重要。

为此，例如，《纽约时报》建立了自己的工具来计划、监督和管理编辑过程。

资源

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社论与。 内容日历

编辑日历和内容日历密切相关，因此很容易将两者混淆，而且人们通常会互换使用这些术语。

但是，有区别。

内容日历简化了内容制作过程。 它专注于特定的内容片段并跟踪它们的创作——写作、编辑、可视化等。在其中，每条内容的生命周期——从一个想法到准备发布的产品——都被绘制出来、安排好、并被监控。

另一方面，编辑日历侧重于准备好的内容及其在发布日程中的位置，并可视化内容营销策略的宏大计划。

此外，公司可能为社交媒体、视频、博客、登录页面等提供不同的内容日历，这些都汇集在编辑日历中。

编辑日历的类型

如前所述，通常有三种类型的编辑日历——笔和纸、电子表格和专用软件。

让我们看一下每个定义的定义：

笔和纸

笔和纸是编辑日历最古老、最基本的形式，顾名思义，它涉及在不使用数字工具的情况下写下您的想法、计划和日程安排。 它可以以简单笔记的形式实现，也可以是结构化的、有组织的和全面的，或者介于两者之间的任何形式。

• 笔记。 简单，但有限，并且可能杂乱无章。 这种方式通常适合单人运营和不经常发布内容的休闲博主。
• 桌面规划师。 尽管它们不提供在线解决方案的灵活性和简洁的设计，但老式桌面规划器仍然是许多非技术型营销人员的首选组织工具。 它们可以有效地创建编辑日历，但会限制协作和协调。

电子表格

电子表格可能是最方便、最实惠和最常用的编辑日历类型。

如今，最好的选择是 Google Docs，因为它使团队中的每个人都可以轻松访问日历，从而实现轻松协作。

此外，可以设置电子表格来满足几乎任何要求并促进团队的需求。

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• 简单的。 一个基本的电子表格可以提供结构而不会过于复杂。 在其中，您可以为内容是什么、截止日期、负责人和完成状态添加选项卡。 根据您的个人需求，您也可以自定义选项卡。
• 复杂的。 可以使用不同类型内容的颜色代码以及有关关键字、元信息、设计和视觉效果的附加信息以及内容日历中的其他信息来增强更高级的电子表格。

专业软件

如果您想将您的编辑日历提升到一个新的水平，有多种工具可以帮助您。 如果您正在运行一个小型操作，这些可能有点矫枉过正，但是当有多个人参与内容创建过程并且不断产生新内容时，这可能是天赐之物。

• 项目管理。 一些项目管理工具（例如 Trello 和 Asana）具有用于编辑日历的内置模板，因此您无需购买额外的工具。 这些包括以卡片、任务组等形式组织信息，并具有提供管道和日历状态概览的内置仪表板。

资源

• 专用平台。 有独立的编辑日历工具（例如 CoSchedule 和 Loomly）专门用于帮助您更好地组织和简化发布工作。 它们具有不同的功能，旨在帮助您的团队进行协作，更好地了解出版时间表，并确保编辑过程顺利进行。

有用的提示

在构建您自己的编辑日历时，您需要考虑很多事情，其中​​大部分是针对您和您的组织的。 但是，我们可以提供一些通用提示来帮助您做出正确的决定：

• 创建一个库存。 为确保您的编辑日历不会用完内容，您应该至少提前一个时期准备好下一个时期（周、月等）的作品。 这将为您提供足够的时间来及时填补空白并始终按计划进行。
• 变通。 为更改留出余地。 发布是一个动态领域，无论您是博主、企业还是新闻媒体。 您应该随时准备好移动事物以优先考虑更紧迫或当前的内容。
• 了解你的听众。 您如何安排编辑日历中的内容不仅取决于您的业务目标，还取决于您的受众的行为和偏好。 跟踪并考虑这些将确保您的内容具有更好的参与度和整体效果。
• 不要把事情复杂化。 日历的目标是让所有相关人员的工作更轻松。 如果它变得太复杂甚至令人困惑，您可能需要修改它或尝试不同的格式。
• 让每个人都参与进来。 团队中的每个人都应该有权访问日历，并鼓励他们提供建议。 有时，全新的眼光可以看到其他人看不到的机会，并提供最好的改进想法。

底线

编辑日历是内容战略的宝贵工具，不仅可以使数字出版商受益，还可以使入站营销人员和博客作者受益。 虽然这些群体可能有不同的编辑需求，但他们的共同点是，为了让他们的内容发挥最大潜力，必须及时组织良好。

无论您为编辑日历选择什么类型的媒体，保持它尽可能清晰和信息丰富是很重要的。 这将使您的团队能够自由协作，对内容创建过程具有透明度，并能够为内容创意和其他建议做出贡献。