承包商风险和承包商风险管理快速指南

风险总是存在于建设项目中。 根据定义，建筑风险让人感觉不可预测且具有破坏性，但您可以识别和管理它们。

您可能觉得您可以控制您的组织和施工管理团队的风险——但是当您与独立承包商合作时会发生什么？ 突然之间，建设项目的成功就落在了那些对你不那么负责任的人的肩上。

就像合同管理一样，了解承包商风险也很重要。 它需要筛选并保护自己免受您与总承包商的关系及其项目工作中可能出现的问题的影响。 这导致承包商风险管理、风险登记册和风险管理计划，可以帮助您管理项目中的承包商风险。

施工管理中的承包商风险是什么？

总承包商 (GC) 通常监督建筑工地并管理分包商的工作。 GC 还管理与建设项目相关的供应商和行业。 它们充当所有相关方之间的中心通信点。

另一方面，独立承包商也是临时雇用的任何非受薪雇员。 因此，他们没有得到福利，因此通常以更高的比率支付。

虽然雇用总承包商和分包商有好处，但它们也可能是一项冒险的冒险。 任何风险管理过程都应包括承包商、项目经理和建设项目管理办公室之间的风险分担。

这意味着总承包商必须有自己的风险缓解流程，与建设项目经理一起工作。 他们必须在整个项目中进行风险识别和分析，并制定风险管理计划。

什么是承包商风险管理

承包商风险管理是识别、评估和控制与组织承包商相关的风险的过程。 它用于管理总承包商和分包商的工作。

风险是任何建设项目的一部分，但是当风险由独立承包商承担时，管理风险变得更加困难，而不是在组织的完全授权下。

承包商风险管理定义了关系的参数，并解释了在建立风险管理流程时谁负责什么。 这包括识别和减轻可能成为建设项目中活跃问题的风险。

显然，这需要项目经理和总承包商之间的大量协调，您可以使用建筑项目管理软件来促进这些协调。 ProjectManager 是一款基于云的软件，可以实时连接团队，无论是在施工现场还是在办公室。 在我们的列表视图中收集风险，分配所有者，并在缓解过程中跟踪状态。 立即免费试用 ProjectManager！

为什么承包商风险管理很重要？

承包商的风险管理流程对于项目的成功至关重要。 一方面，它为工人提供了安全指南，这对于在危险建筑领域工作的人来说很重要。

使用承包商风险管理系统还可以简化您的操作。 在计划未来的项目时，您可以将所做的工作应用于当前项目。 它还为您的团队提供了做出正确决策以避免风险所需的工具。

制定承包商风险管理计划将增强项目团队的整体信心。 这就像使用安全网并帮助他们平衡风险因素。 这样可以节省时间和资源，从而增加利润。

改善承包商关系的 5 个简单步骤

总有一些方法可以改善您的承包商风险管理。 一旦您开始设置风险管理流程，您就会发现，当出现问题时，您已经为它们做好了准备。 但无论您准备得如何，在管理承包商风险时总是有改进的余地。

1. 建筑承包商不是雇员：您与承包商建立了临时合作伙伴关系。 他们不是员工，但您确实希望承包商感受到项目的一部分，并感谢他们的参与。
2. 保持一致：最重要的一点是保持一致。 与不同的承包商、顾问和自由职业者拥有不同的管理流程是不好的生意。 外部和内部员工的工资、入职和离职应保持一致。
3. 设定期望：承包商需要知道他们应该做什么。 不设定期望是沟通不畅，并导致承包商偏离轨道。 管理人员应定期与承包商会面，并从他们那里获得状态报告，以确保事情按计划进行。
4. 创建指挥链：您希望您的承包商定期报告他们的状态。 但是您不希望该过程过于复杂或混乱。 这将使您的承包商感到沮丧，从而导致生产力低下。 明确承包商应向谁报告以及何时需要向他们报告。
5. 保持沟通渠道畅通：沟通将所有这些技巧联系在一起。 缺乏沟通是任何项目的杀手，当您与承包商打交道时更是如此。 确保您的沟通计划与承包商清楚。

承包商风险管理最佳实践

承包商生命周期包括：资格预审、岗前任务和风险评估、承包商培训和入职培训、工作监控和岗位评估。 遵循这个周期是您的承包商风险管理的一个很好的框架。

第三方公司可以进行资格预审，审查承包商的安全统计数据。 它们将包括对承包商进行评分的指标。 及格分数为您与专业人士合作提供了安全保障。

当然，工作任务和风险评估阶段是任何承包商风险管理的核心。 在开始这个阶段时，最好有一个内部风险矩阵。 保险责任、工作类型和使用的设备等也将在这里考虑。

大多数组织使用现场技能和安全指导和培训。 此阶段还可以包括特殊许可。 为了工作，承包商必须完成这项培训，这增加了整体安全性并降低了工作现场的风险。

一旦工作开始，承包商风险管理并没有结束。 必须进行检查，其中可能包括每日检查表、每月评估或每周演练。 您还应该在工作结束后评估承包商，以便组织了解什么是对的，什么是错的。 通过这种方式，他们可以改进他们的承包商风险管理。

承包商风险管理中应避免的事情

具有讽刺意味的是，在管理承包商风险时，您可以做的最糟糕的事情之一就是雇用过多的承包商。 外包会给你带来麻烦。 你应该听取谁对工作的意见？

问题是您可能更喜欢一个承包商而不是另一个承包商。 这不会与其他人相处得很好。 这也表明你缺乏领导力。 管理者是决策者。 就如何管理项目做出决定，然后继续进行。

当您有前进的道路并清楚地传达给您选择的承包商时，一切都会更加顺利。 要记住的另一件事是报告的重要性。 这就是您与承包商正在进行的工作保持联系的方式。

您需要监控和跟踪他们的进度和绩效，以确保他们满足您为项目设置的基准。 跟踪多个承包商可能会更加困难，但这个问题在项目管理软件的帮助下得到了解决。

ProjectManager 如何帮助管理承包商风险

ProjectManager 是基于云的软件，可让您实时监控和跟踪承包商风险。 我们的工具不仅可以捕捉出现的问题，而且还允许管理人员在这些问题成为影响整个项目的问题之前计划如何解决这些问题。

在甘特图上创建风险管理计划

为了降低承包商风险，您需要识别风险并制定计划以快速有效地做出响应。 ProjectManager 的在线甘特图可以创建您可以与承包商共享的风险缓解计划。 您也可以确定资源和预算。 如果出现问题，您可以启动计划。

在仪表板上跟踪进度

甘特图将显示完成百分比，但对于承包商的进度和绩效的高级视图，请使用 ProjectManager 的实时仪表板。 与其他工具不同，您不必花时间配置仪表板，一切都已设置好并准备就绪。 实时仪表板自动捕获状态更新并计算数据，然后显示在易于阅读的图表和图形上。

一键生成报告

经理需要向领导团队和利益相关者报告。 他们还需要的不仅仅是他们管理的项目的高级视图。 这就是一键式报告派上用场的地方。 获取有关时间、成本等的详细报告，以更好地监控项目。 您可以过滤每个报告以仅显示您或您的利益相关者想要查看的信息。 然后，您可以以各种格式共享报告，以帮助每个人了解最新情况。

除了计划和跟踪之外，我们的软件还有很多功能。 电子邮件和应用内通知让您了解项目中发生的最新情况。 协作平台允许承包商和项目团队的其他成员保持联系。 甚至还有简化的时间表，这些时间表是安全的，并提供有关承包商完成任务所需时间的进一步数据。

ProjectManager 是一款屡获殊荣的软件，用于计划、监控和报告承包商风险。 使用实时数据来更好地管理承包商风险，并让您的项目保持无问题且步入正轨。 立即免费试用 ProjectManager！