什么是项目管理中的成本基准？ 快速指南

大多数项目的利益相关者都希望获得投资回报。 为此，该项目必须按时完成并保持在预算范围内。 要创建项目预算，您首先需要创建成本基准，以便将计划支出与实际支出进行比较。

使用此成本基准，您可以对项目的每项任务进行成本估算，并查看您是否达到目标或超支。 让我们花点时间来全面了解这个成本管理的基本概念，以及如何使用它来保持项目的正常进行。

什么是项目管理中的成本基准？

成本基线是已为项目批准的预算，分为工资、材料、设备等清单。 它是项目计划中所有任务的成本估算总和。 一旦有了成本基准，您就需要添加管理储备，这是项目预算的一部分，用作管理控制和意外成本的应急储备。 这两个元素构成了您的项目预算。

创建预算是跟踪费用的第一步。 与任何项目管理基线一样，成本基线用于比较实际支出与成本估算。

理想情况下，成本估算和实际项目成本数字应该匹配，或者更好的是，实际成本应该低于成本基准。 如果实际成本更高，那么你就超支了。 这引发了一个危险信号，表明您的项目由于超出预算而面临失败的危险。

您想在项目计划阶段和项目开始执行之间设置基线。 除非项目范围、资源或成本估算发生重大变化，否则不应触及预算基准； 例如，延误、预算超支或关键资源的损失。 预算基准只能通过更改请求进行更改。

使用项目管理软件可以帮助您跟踪项目中的成本。 ProjectManager 是一款屡获殊荣的成本管理软件，可让您设置项目基线并将实际成本与成本估算进行比较。 立即免费试用 ProjectManager！

项目成本基准包括什么？

成本基线是整个项目生命周期的授权支出计划。 它包括项目所需的每个项目活动、任务和相关资源。

这包括为处理您在风险分析中发现的潜在问题而预留的任何应急储备金。 这些问题可能会使项目落后于计划，影响其可交付成果的质量，当然，还会使您超出预算。

为什么它们很重要？

设置成本基准很重要，因为保持项目预算很重要。 超出预算肯定表明您的项目正朝着错误的方向发展。 错过预算，你会有一些不满意的利益相关者。

成本基线是一个底线问题，但它也是一种评估成本差异、成本绩效和计划工作量与实际工作量的方法。 没有基线，您就无法衡量支出和控制成本。 在管理项目时，没有什么比成本管理更重要的了。

如何创建成本基准

创建成本基准首先要估算项目总成本。 这包括任务以及完成任务所需的资源。 最简单的方法是逐个任务。 估算劳动力、材料等成本，然后将其全部加起来。 这是该项目的初步估计预算。

请记住，在项目的规划阶段，任何任务的真实成本可能都不清楚。 您可能会发现材料成本上升或其他不可预见的额外成本。 您可能还需要更多时间来完成您的项目，这也会影响成本。

这就是为什么在预算中指定应急储备来应对项目风险很重要的原因。 一切就绪后，您将需要使用项目管理软件来管理您的项目。 这样，您可以设置项目基线并在工作时自动计算项目差异。

项目预算和成本基准有什么区别？

这种混淆是可以理解的，因为两者都是成本管理工具，但成本基准与项目预算不同。 相反，成本基准是创建项目预算的第一步。 首先，您需要收集每个项目任务的所有成本估算，并为意外费用添加管理储备。 一旦有了这些，您就可以创建一个项目预算，其中包括执行项目所需的所有资金。

当您的项目开始时，项目预算将用于批准项目成本并跟踪费用，而成本基准将用于将项目的实际成本与成本基准中首次登记的成本估算进行比较。

成本基准也用作衡量成本绩效的指标。 您的预算是您预期项目成本的最佳估计。 因此，您可以将成本基准称为预算基准，因为它是您用来衡量成本绩效的标尺。

成本基线用于衡量预算，而创建预算本身是项目规划过程的一部分。 预算是在刚开始时进行的，而成本基线是一种成本管理工具，用于衡量执行过程中的进度。

ProjectManager 如何设置您的预算基准

创建成本基准是衡量项目成本绩效的最有效方法之一。 ProjectManager 是一款基于云的项目管理软件，可实时收集您的项目数据，为您提供做出明智成本管理决策并保持项目按计划运行所需的信息。

甘特图计划

在设置成本基准之前，您需要制定项目计划。 ProjectManager 的在线甘特图可让您在可视化时间轴上绘制工作图表、链接依赖关系并设置里程碑。 完成后，您可以筛选关键路径并设置计划基线来衡量您的进度。 所有这些都可以在甘特图上看到，可以与整个项目团队共享。

在仪表板上实时跟踪进度

对于项目的高级视图，您可以使用 ProjectManager 的实时仪表板。 仪表板已设置好并准备好衡量项目成本、项目差异（以及更多！），所有这些都自动显示在易于阅读的图形和图表中。

立即创建差异报告

利益相关者想知道您是否遵守预算。 ProjectManager 具有显示项目和投资组合状态的一键式报告。 还有一份项目差异报告。 可以过滤所有报告以仅显示您想要查看的信息。

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