什么是项目管理中的成本分解结构 (CBS)？
已发表: 2023-06-08制造产品或建造建筑物是一个复杂的过程，这反过来又使得确定该产品的价格同样难以辨别。 有许多因素必须考虑，项目经理使用成本分解结构来帮助他们确定该产品的成本。
使用成本细目对于开发合理的成本细目分析和销售该产品或交付项目以盈利至关重要。 这需要了解什么是成本分解分析、成本分解结构中包含什么以及如何进行分解。
什么是成本分解分析？
成本分解分析是确定决定产品、服务或任何最终项目可交付成果价格的因素的过程。 有些人将其称为应有成本分析。 无论它叫什么，该过程都会找到构成最终可交付成果的所有元素，并从中确定它的成本。
这种商业经济学工具允许组织根据其成本驱动因素或构成最终交付物的组件来标记其产品或服务的价格。 这个过程是更大的成本削减战略的一部分，并为企业提供了保持生存和盈利的机会。
然后通过成本分解分析计算出产品或服务的成本，然后加上利润率，从而制定产品或服务的价格。 这进一步细分为直接成本和间接成本。 企业不能影响后者，但可以对前者产生一些影响，包括劳动力、原材料和分包。
成本细目分析完成后，在执行项目时坚持进行计算以实现预期的盈利能力非常重要。 ProjectManager 是屡获殊荣的项目管理软件，具有强大的甘特图，可以管理和跟踪您的资源和成本，帮助您控制预算。 一旦您设置了基线，您的计划就会被捕获并与您的实际进度进行比较。 这使您可以实时跟踪项目差异。 如果存在差异，您可以快速响应并保持在正轨上。 立即免费开始使用 ProjectManager。
什么是成本分解结构？
要进行成本分解分析，您需要一个成本分解结构 (CBS)，它是项目中成本的层次图。 成本分解结构基于工作分解结构 (WBS)，它也是一个层次结构图，但它通过确定这些可交付成果和任务的成本来映射项目可交付成果和任务。
成本分解结构是管理项目财务方面的重要工具，不仅有助于创建项目估算，还有助于创建可衡量的成本控制。 项目经理使用此工具来帮助他们管理项目的生命周期，特别是财务要素。
奇怪的是，成本分解结构通常不包括在项目管理和进度安排中，而 WBS 是项目进度安排的基本组成部分。 但两者是互补的，应该一起使用来确定所有项目可交付成果和成本。 使用 CBS 可以让项目经理跟踪变更单、修订和转移、意外事件、差异等。
成本分解结构中可能包含哪些成本？
一般来说，有四种类型的成本对于创建一个彻底的成本分解结构是必不可少的：人工、材料、设备和间接成本。 让我们探讨每一个以及为什么它们对 CBS 很重要。
劳动力成本
人工成本是花在执行项目的人员身上的钱。 这些是直接成本，因为它们是可以直接与产品或服务的生产相关的成本。 劳动力成本被细分为服务或制造等类别。 然后将费率归因于每类劳动力以及工作时间。 劳动力成本易于识别，因此是降低成本的首要重点。
材料成本
企业购买的任何材料都属于材料成本。 材料成本的一些示例包括原材料、零部件和制造用品。 但是，不仅有形物品属于材料成本； 还包括保险费和运费。 在核算时，通过将直接材料视为具有一个成本目标，而间接材料具有多个成本目标，将直接材料成本与间接材料成本分开。
设备成本
虽然有些折叠设备成本与材料成本有关，但在您处理成本分解结构时，最好将它们分开作为一个单独的项目。 是的，零件和组件被视为材料成本，但您使用的实际设备属于此成本类别。 如果您愿意，您可以将与设备直接相关的零部件拉出来并列在这里，将用于制造您的产品的零部件留在材料下。
管理费用
间接费用被视为隐藏成本，因为它们是未直接分配给特定成本的持续费用。 虽然它们可能不会贡献利润，但它们是更大项目活动的一部分。 间接费用是那些作为经营企业或组织的一部分的成本，例如办公空间、公用事业、福利、税收等。
成本分解结构与工作分解结构
我们已经谈到了成本分解结构和工作分解结构之间的区别，但这是一个需要更多细节的重要区别。 显然，成本分解结构代表了工作分解结构所有部分的成本。
工作分解结构定义了项目可交付成果，从而分解了项目团队必须完成的工作。 工作分解结构由项目团队完成，但成本分解结构在组织的财务或商务部门的权限范围内。
如前所述，成本分解结构和工作分解结构一起使用，但工作分解结构是特定于项目的，成本分解结构可用于项目组合。
成本分解结构与资源分解结构
我们已经解释了成本分解结构，但它与资源分解结构 (RBS) 相比如何？ 首先，资源分解结构是资源列表，而不是成本。 它确定了执行项目所需的所有资源。
资源分解结构按其功能和类型定义每个资源。 这包括将执行项目的人员。 事实上，资源往往是项目中任何需要花钱的东西。
因此，成本分解结构和资源分解结构之间有一个共同的联系，即RBS 收集了人（劳动力）、管理工具（设备）、材料等资源。
如何制作成本分解结构
应该清楚的是，成本分解结构是项目规划和调度过程的重要组成部分。 这项工作并不过分困难，而且您已经使用属于正常项目管理技术一部分的其他分解结构完成了大部分工作。 按照以下步骤制作成本分解结构。
1.创建工作分解结构（WBS）
如前所述，工作分解结构是创建成本分解结构的一部分。 您可能已经在制作一个来识别您的可交付成果和完成它们所必需的任务。 使用工作分解结构在一张图表上查看整个项目。 列出了您必须做的所有事情，因此请确定其中哪些部分将增加项目成本。
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2. 确定每个项目任务的成本
概述项目活动后，您需要估算它们的成本。 您可以将这些成本分解为人工成本或直接成本，以及材料、设备、间接费用等。要尽可能获得最准确的估算，您需要使用成本估算技术。 一旦您准确估算了所有这些项目的成本，那么您将获得项目的最终成本。
3.定义应急保证金
无论您多么小心，估计都只是估计。 如果您的估计不准确，您需要建立缓冲，并考虑可能影响项目成本的变化。 这叫做应急保证金。 考虑您的管理费用、直接和间接成本以及管理成本，并提供足够的回旋余地来完成项目而不会对您的预算产生负面影响。
成本分解结构示例
让我们通过将其应用到示例中来了解更具体的成本分解结构。 假设我们正在为一位朋友建造狗屋，他说他们会付钱给我们。 我们要做的第一件事是创建一个工作分解结构，顶部是完成的狗屋，组装木材，使用钉子、锤子、胶水和其他材料。
一旦我们列出了这些项目，我们就可以开始估算成本。 我们计算出木材成本为 20 美元，钉子和胶水成本为 5 美元，以及我们拥有的设备，因此这些都将纳入我们的劳动力。 我们从拿到材料到完成这个项目应该需要两个小时。 我们的人工是每小时 25 美元。 我们将额外增加 5 美元作为应急保证金。 这给了我们总共 80 美元，加上 20 美元的利润，总计 100 美元。
ProjectManager 帮助进行成本跟踪
自然地，您的项目将与上面的成本分解示例大不相同且更加复杂。 这就是您需要项目管理软件的原因。 ProjectManager 是屡获殊荣的项目管理软件，可帮助您实时管理和跟踪项目成本。 我们强大的甘特图可帮助您使用工作分解结构来规划和安排您的资源，该结构会在您创建任务和摘要任务时自动调整。
获得项目成本的高级视图
使用成本分解结构完成所有工作后，您要确保这些成本符合计划。 做到这一点的唯一方法是监视和控制您的项目。 您可以随时切换到我们的实时仪表板，以获得项目进度和绩效的高级视图。 我们的软件会自动收集数据，并以易于阅读的图形和图表显示成本、工作量等指标。 与轻量级软件不同，没有耗时的设置。 当你需要它时它就准备好了。
生成可自定义的报告以获取更多详细信息
如果您需要的信息比从实时仪表板获得的信息更多，请使用我们的报告功能。 如果您正在管理多个项目，则可以创建一份包含项目状态或项目组合状态按键的报告。 还有关于时间表、任务等的报告。 可以过滤所有报告以仅显示您想要查看的数据。 然后可以轻松地以各种格式与利益相关者共享它们以保持更新。
您不仅可以监控成本，还可以管理它们。 我们的软件为您提供任务管理、资源管理和风险管理功能，帮助您控制成本以交付成功的项目。
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