项目管理中的成本估算：如何估算项目成本

良好的成本估算对于项目管理的成功至关重要。 在项目管理生命周期中可能会出现许多成本，而准确的成本估算方法可能是成功计划与失败计划之间的区别。 然而，成本估算说起来容易做起来难。 项目带来风险，风险带来意想不到的成本和成本管理问题。

成本估算是考虑直接成本、间接成本和其他因素，并计算出满足项目成功所需财务承诺的预算的过程。 项目成本估算技术适用于任何项目，从搭建桥梁到开发新的杀手级应用程序。 一切都要花钱，所以你越清楚所需的金额，你就越有可能实现你的目标。

借助 ProjectManager 等项目管理软件可以简化成本估算。 添加项目预算、特定任务的计划成本并包括团队的人工费率。 当您在我们的甘特图上构建计划时，您的估计项目成本将自动计算。 此外，随着项目的展开，您可以在我们的自动化仪表板上实时跟踪您的成本。 今天免费试用。

什么是成本估算？

在项目管理中，成本估算是单个成本要素的总和，使用已建立的估算方法和有效数据，根据当今已知的情况估算项目的未来成本。

它进一步定义了可信成本估算的基本特征，包括：

• 明确的任务标识
• 广泛参与编制估算
• 有效数据的可用性
• 估算的标准化结构
• 对计划不确定性的规定
• 承认通货膨胀
• 不包括的费用
• 估计的独立审查
• 对重大计划变更的估计进行修订

为什么成本估算很重要？

成本估算和成本管理是项目管理的重要组成部分。 项目经理负责通过使用工作分解结构 (WBS) 和成本估算技术来可视化项目范围，然后为每个项目任务分配成本，从而使最准确的项目预算成为可能。 了解项目范围不仅有助于规划阶段，而且有助于整个项目生命周期，尤其是在执行、监控和控制项目期间。

拥有成本估算过程是项目经理能够实现高管和项目利益相关者设定的项目目标的方式。 项目预算将收集间接成本和直接成本，因为它估计了按时交付项目和满足质量预期的总体成本。 这意味着，在成本估算过程中，将考虑到使项目成功所需的一切。

成本估算技术

所有这些因素都会影响项目成本估算，因此很难做出准确的估算。 幸运的是，有一些成本估算技术可以帮助开发更准确的成本估算。

1. 类比估计

寻求有类似项目经验的专家的帮助，或者使用自己的历史数据。 如果您可以访问相关的历史数据，请尝试进行类似估算，这可以显示有助于确定项目早期阶段未来成本的先例。

2. 参数估计

有统计建模或参数估计，它还使用关键成本驱动因素的历史数据，然后计算如果项目的持续时间或其他项目发生变化，这些成本将是多少。

3. 自下而上的估计

一种更精细的方法是自下而上的估算，它使用对单个任务的估算，然后将它们相加以确定项目的总成本。 这种成本估算方法比参数估算更详细，并且用于具有大量变量的复杂项目，例如软件开发或建设项目。

4. 三点估计

另一种方法是三点估计，它提出了三种情况：最有可能、乐观和悲观的范围。 然后将它们放入方程以进行估计。

5. 储量分析

储备分析确定必须分配多少应急储备。 这种方法试图解决不确定性。

6.质量成本

质量成本使用项目期间花费的资金来避免失败和项目后用于解决失败的资金。 这可以帮助微调您的整体项目成本估算。 比较供应商的出价也可以帮助计算成本。

7.动态工具

每当您估算成本时，使用在线软件收集您的所有项目信息都会有所帮助。 项目管理软件可以与许多这些技术在会议中使用，以帮助促进该过程。 使用在线软件来定义您的项目团队、任务和目标。 甚至在项目展开时管理您的供应商并跟踪成本。 我们会告诉你怎么做。

如何通过 10 个步骤估算成本

美国政府已经确定了一个 12 步流程，可以为项目管理提供可靠和有效的成本估算。 这十二个步骤概述如下。

1. 定义成本估算的目的

确定成本估算的目的、所需的详细程度、接受估算的人员以及估算的总体范围。

2. 制定估算计划

组建一个成本估算团队，并概述他们的估算技术。 制定时间表，并确定谁将进行独立成本估算。 最后，创建团队的时间表。

3. 定义特征

创建目的、系统和性能特征的基线描述。 这包括任何技术影响、系统配置、时间表、策略和与现有系统的关系。 不要忘记支持、安全、风险项目、测试和生产、部署和维护以及任何类似的遗留系统。

4. 确定成本估算技术

定义工作分解结构 (WBS)，并选择最适合 WBS 中每个元素的估算方法。 交叉检查成本和进度驱动因素； 然后创建一个清单。

5. 识别规则、假设和获取数据

明确定义估算中包含和排除的内容，并确定具体假设。

6. 开发点估计

通过估计每个 WBS 元素来开发成本模型。

7. 进行敏感性分析

测试成本对估计输入值和关键假设变化的敏感性，并确定关键成本驱动因素。

8. 进行风险和不确定性分析

确定 WBS 上每个项目固有的成本、进度和技术风险以及如何管理它们。

9. 记录估算并提交给管理层

为成本估算过程中的每个步骤提供文档，以使每个人都与成本估算保持一致。 然后，您可以向项目利益相关者简要介绍成本估算，以获得他们的批准。

10. 更新成本估算

对成本估算的任何更改都必须更新并报告。 此外，执行事后分析，您可以在其中记录经验教训。

免费成本估算模板

ProjectManager 为管理项目的各个方面提供免费模板，包括免费的 Excel 成本估算模板。 它可以用于任何项目，只需将描述列中的项目替换为与您的项目相关的项目即可。

这个免费的成本估算模板包含您在估算项目成本时需要填写的所有字段。 例如，有描述栏，然后是供应商或分包商栏，然后是记录劳动力和原材料成本的栏。 这些可以逐行相加，然后可以通过模板计算项目总成本。

自然，成本估算模板是静态文档。 它在收集所有项目成本，然后甚至在项目的生命周期内跟踪它们方面非常方便。 但是，所有这些数据都必须手动添加，这需要时间和精力——这是您在管理项目时所没有的两件事。 一旦您准备好简化成本估算流程，您会发现有许多项目管理软件解决方案可以建立预算并实时跟踪它们，以防止您超支。

项目成本估算示例

让我们花点时间创建一个假设项目并运行一个一般成本估算示例，看看这个过程是如何工作的。 施工成本估算很简单，因此我们将使用施工估算示例。 本建设项目将重点关注项目管理中造价估算的一般要求。

首先，您需要一个列表来描述构建您的建筑项目所需的各种元素。 收集您的所有建筑项目管理文件，例如计划、设计和规格、蓝图和许可证，以找出成本数据。 在您的文件中，您会发现管理成本、融资成本、租赁费、工程费、保险和其他成本项目。

现在是时候使用工作分解结构 (WBS) 来识别您的所有建设项目活动了。 确定与项目进度中的每一项活动相关的人工成本、直接成本和间接成本。 有多种成本估算技术，例如自下而上估算，允许承包商估算每个施工活动的成本，从而为施工招标过程制定准确的建议。

然后将这些成本加在一起形成一个总行。 然后将所有这些行总计加在一起，您就有了项目总成本。 拥有成本估算模板是收集和跟踪此信息的好工具。

ProjectManager 如何帮助进行成本估算

ProjectManager 是一个项目管理软件，具有帮助创建更准确的项目成本估算的功能。 我们的在线甘特图可用于帮助您跟踪项目和任务的成本和支出。

估算特定任务的成本

在估算单个任务时，还可以在我们的在线甘特图上收集和跟踪成本。 在这里，您可以为估计成本、基准成本和实际成本添加一列，以帮助您在项目执行后保持在预算范围内。

我们的在线甘特图不仅可以跟踪任务，您还可以将其设置为跟踪与每个项目任务相关的材料和固定成本，并监控预算与实际成本之间的差异，就像每个任务一样。 所有这些数据都收集在一页上。

首先创建一个项目，然后转到 ProjectManager 上的甘特图视图。 如果您已经有数据，您可以通过单击页面右上角的导入按钮将其导入。 或者您可以使用此在线甘特图来收集数据。 当您准备好获得输入或批准时，可以轻松地与团队成员和利益相关者共享它。

估算资源成本

ProjectManager 上的资源管理功能是另一个可以帮助您实现更准确的项目成本估算的工具。 它提供了一种通过跨任务和项目的工作量来查看成本的方法。

使用我们的资源管理工具规划项目时，您可以考虑员工日程安排、设备租赁、假期和办公空间以及其他会影响您的预算的因素。 分配项目资源是平衡预算的一种方式。

通过安排计划资源的日期、您需要它们的时间以及将涉及的人员来创建资源计划。 这包括任何设备或场地租赁。 此外，将其分解为每天每项活动所需的资源量。 然后创建一个包含详细资源的计划，包括持续时间和估计成本。

在估算项目成本时，您希望拥有最好的工具来帮助您计算更准确的预算。 ProjectManager 是一款基于云的项目管理软件，具有在线甘特图和资源管理功能，可让您控制项目成本。 立即免费试用 30 天，了解 ProjectManager 如何帮助您进行项目成本估算。