费用报销合同:快速指南

已发表: 2022-08-23

有很多方法可以承包工作。 但协议一经签署,便具有法律约束力。 双方必须遵守其条款和条件。 这就是为什么合同从报价为最终价格的固定价格合同到其他更具灵活性的合同有所不同。

合同种类繁多,因此有必要制定合同管理程序。 例如,只有当承包商能够非常准确地预测项目的成本时,固定价格合同才可行。 如果变量和未知数太多,那么为工作设置任意成本可能太高或太低。 承担的风险太大了。

值得庆幸的是,还有许多其他类型的合同协议考虑到了这样一个事实:在项目结束之前,并非每一分钱都可以计算在内。 对于这些类型的项目,有一个成本补偿合同。 了解各种成本补偿合同以及哪一种可能适合您的下一个项目。

项目成本报销是什么意思?

成本是承包商为执行项目并实现其目标而必须支付的任何费用。 这包括劳动力、材料、设备、工具等。

报销是指承包商花费的任何款项将在项目完成期间或之后退还。 因此,成本补偿是承包商获得执行项目所需的劳动力和材料的一种方式,而无需将这些资源置于严格定义和预定的价格范围内。 正如人们所预料的那样,要获得项目成本的报销,需要承包商和客户之间达成协议,以避免误解。

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什么是成本补偿合同?

成本补偿合同是建设项目各方之间的协议,保证业主向承包商补偿他们在项目工作期间发生的成本。 然而,报销不是无限的。 有一个天花板。

承包商不仅获得支付费用,而且还保证支付额外费用。 这笔额外的付款将是承包商的利润。 合同仍将包括对项目总成本的估计。

与固定价格合同不同,在工程开始之前就项目的总价格达成一致并且价格是最终价格(因此,风险主要在于承包商),成本补偿合同将风险更直接地放在项目所有者身上. 这并不意味着没有其他风险,例如需求不明确的范围蔓延。

费用报销合同有哪四种?

没有一刀切的费用报销合同。 实际上有四个不同的类别:

成本加固定费用 (CPFF)

CPFF 向承包商报销所有发生的费用,外加固定费用。 无论承包商的项目表现如何,都包括此额外费用。 那么,客户承担风险。 这些合同通常用于可能难以让投标人参与竞争的高风险项目。 激励措施是保护承包商免受风险。

CPFF 合约有两种类型:

  • 完成,其中确定了承包商必须交付以收取费用的目标或产品
  • 期限,合同规定了承包商必须达到的时间段和努力程度

成本加激励费 (CPIF)

CPIF 向承包商报销所有发生的费用,然后根据合同中定义的某些商定的绩效目标的实现情况增加激励措施。 双方将就确定激励价格的公式达成一致。 此类合同的风险在于客户(但比 CPFF 风险小),并且激励措施会激励承包商。 通常,激励是双方分享的储蓄百分比。

成本加成奖励费 (CPAF)

当承包商达到合同中列出的某些绩效指标时,CPAF 会向承包商支付奖励费。 这种类型的合同不同于CPIF,因为奖励不是基于合同中定义的公式,而是基于客户的满意度。 因此,这是一个主观决定,承包商不能上诉。

成本加成百分比 (CPPC)

CPPC 将项目的所有成本和这些成本的一定百分比授予承包商。 除非项目业主信任承包商,否则这不是一个受欢迎的选择,因为这会将风险转移给业主。 存在人为增加成本以使承包商获利的风险。 因此,这些合同适用更严格的法规以避免此类风险。

成本补偿合同通常包括什么?

合同是两方之间具有法律约束力的文件,概述了双方之间工作关系的条款和条件,通常在施工招标过程后授予。 因此,合同就是合同,尽管类型有所不同,但大部分样板文件都是从一个到另一个。

所有合同都将在各方之间具有有效的要约和接受以及价格,同时符合法律标准。 将详细描述要提供的服务以及对双方的期望。 大多数合同在这方面都是相同的。

成本报销合同的不同之处在于它是根据成本而不是交货来报销的。 因此,需要定义什么是允许的成本。 因为如果项目因任何原因延迟,成本可能会增加,因此成本报销合同通常会有一个报销不能超过的上限,这也在合同中定义。

成本补偿合同的利弊

成本补偿合同最适合范围不确定且风险高的项目,因为风险由支付所有成本的客户承担。 但成本补偿合同并不总是各方之间最好的法律途径。

以下是使用成本补偿合同的一些优点和缺点:

优点

  • 承包商几乎没有偷工减料的动力
  • 当质量高于成本是目标时的理想选择
  • 最终成本通常较低,因为无需抬高价格来承担承包商风险

缺点

  • 最终成本不确定
  • 需要监督以确保只支付商定的费用
  • 需要进一步监督以使任何奖励或奖励费用公平
  • 减少对效率的激励

有理由使用成本补偿合同而不是固定价格合同,但所有合同都有其优点和缺点。 最好了解工作的范围和风险,以确定哪种合同是最好的。

ProjectManager 如何帮助您进行成本报销项目

ProjectManager 是屡获殊荣的软件,可让您创建预算、跟踪成本并报告这些成本。 如果您使用成本报销合同,您需要掌握您的支出。 所需的报销越少,您就越有可能获得奖励并避免突破合同中设定的价格上限。

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您可以在项目中的任何时间创建预算,尽管这很可能会在您处于计划阶段时完成。 但是,您的预算可以在项目的整个生命周期中随时更改。 设置后,该项目将显示在您的实时仪表板上,并可在报告中访问以跟踪您的成本。

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管理和跟踪成本

在我们的工具中管理这两种类型的成本,包括资源成本和一般成本。 当您设置他们的小时费率时,当您的团队记录他们的任务小时数时,会自动计算资源成本。 这一切都显示在甘特图和工作表视图中,您可以在其中组织所有任务并通过查看在可视时间轴上布置的整个项目来创建时间表。

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创建即时报告

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