成为老板的成本：企业主在第一年的花费

许多企业家开始他们的生意只不过是一个梦想和一个小额预算。 事实上，一些商业模式只需要很少的前期成本，而在 Shopify，我们亲眼目睹了无数创业者的成功。 但在那些开始创业但没有持续下去的小企业中，超过三分之一的人将现金短缺作为原因。

我们想了解：经营一家企业需要多少成本——真的吗？ 有抱负的企业家是否对这些成本在他们创业的第一年会是什么样子有任何误解？ 10 月，我们对美国 150 位有抱负的企业家和 300 位小企业主进行了调查，以确定这一点。

经营一家企业需要多少钱？

根据我们的研究，小企业主在第一个全年营业中平均花费 40,000 美元。

这不  意味着您需要 40,000 美元的现金来开办一家小企业。 事实上，对于许多创始人来说，第一年的成本是在赚取业务的过程中产生的——收入会从业务中再投资以支付费用。 更不用说，有员工的企业比个体企业家花费更多，这使这个数字更高。 但稍后会详细介绍。

• 产品：原材料、库存、供应商、制造、专利等。
• 运营：注册/法律费用、附加软件、会计等。
• 在线商店：网站/平台订阅、托管和域名、合同开发商/设计师等。
• 运输：包装、标签等
• 线下：摊位/餐桌费、租金、煤气等。
• 团队/员工：工资、福利、津贴等。
• 营销：标志、品牌、广告、印刷材料等。

我们的研究表明

在第一年，小企业花费：

• 运营成本的 11%
• 营销成本的 10.3%
• 在线费用的 9%
• 产品成本的 31.6%
• 8.7% 运费
• 18.8% 的团队费用
• 离线费用的 10.5%

值得注意的是，企业在第一年的花费差异很大，这取决于行业和商业模式等因素； 企业是全职、兼职还是业余爱好； 以及该企业是否有员工。 但稍后会详细介绍。

早期创始人的资金来源

虽然新企业家通常在早期依靠个人储蓄来维持业务，但三分之一的受访者表示将业务销售收入再投资以支付第一年的业务成本。

我们的研究表明

企业主的主要资金来源：*

• 个人储蓄 (66%)
• 销售收入再投资 (30%)
• 来自朋友和家人的经济支持（23%）
• 个人贷款 (21%)

* 受访者可选择不止一种资金来源

为什么重要

接受您的第一年业务可能不会带来巨额利润对于财务规划和心理准备很重要。 在许多情况下，创始人是在第一年最后拿到报酬的，因为公司的所有收入都会重新投入到业务中。 这是完全正常的。

对于在第一年难以实现销售的公司，制定一个全面的财务计划，概述您需要多少以及您将使用它来做什么，这将使您在申请时更容易银行贷款或筹集资金。 不要认为这是承担债务——为了产生收入而产生费用，因此您的投资回报可能会大于前期成本。

企业在第一年的花费取决于团队的规模

也许不足为奇的是，拥有员工会大大增加总体支出。 如果您选择走个体工商户路线，您可以花费不到有员工的企业花费的三分之一。

我们的研究表明

• 零员工的企业主在第一年花费了 18,000 美元。
• 拥有一到四名员工的企业主在第一年花费了 60,000 美元。

第一年的意外成本

除了固定成本外，企业主还注意到在第一年出现的常见一次性成本，并警告要注意隐藏的费用。

我们的研究表明

最常被提及的经营企业的意外成本是：

1. 船运。 34% 的企业提到了包装成本、损坏或退回的物品以及一般运费。 这对于早期运输量较低的企业来说尤其痛苦。
2. 合法的。 23% 的企业表示一次性启动成本（如保险、许可证和许可证）成本高得意料之外。 他们还惊讶于他们被指控在美国合并全州和联邦。
3. 库存和产品。 21% 的企业表示，与库存相关的成本，例如产品测试和接收和退回有缺陷的产品，以及多余的库存，可能会迅速增加账单。
4. 税收和会计。 在我们研究的定性部分中，企业主一再提到税收和会计非常繁琐，值得聘请专业人士帮助。

为什么重要

你知道的越多！ 经常性费用和固定成本只是您财务计划的一部分——隐藏成本、一次性成本和可变成本也需要提前计划。 如果像 COVID-19 这样的意外事件超出了您的预测，会发生什么？ 以防万一，做一些应急计划并留出现金储备总是一个好主意。

有抱负的企业家高估了在线成本

当我们问我们有抱负的企业家他们认为他们第一年的业务会花费多少时，他们在一个方面完全高估了：他们预计在线成本比成熟的企业主报告的要贵。

我们的研究表明

• 有抱负的企业家预计在第一年将 12% 的预算用于在线成本。
• 企业主报告称，他们第一年的在线成本仅占预算的 9%。

为什么重要

除了无效的预算之外，期望花费更多的企业家最终可能支付的费用超过了他们必须支付的费用。 理由很简单：如果企业家进入企业期望在服务上花费更多，他们愿意为所述服务支付的费用就会相应增加。

企业家在选择雇用设计师或开发人员以避免被多收费用或选择为您审查和策划专家的电子商务提供商时，进行研究非常重要。

启动在线业务的成本和复杂性仍然是许多有抱负的企业家进入的一个显着障碍。 但这在很大程度上是没有根据的。 对于 Shopify 而言，我们的核心精神——或者说存在的理由，如果你愿意的话——就是让那些没有编码或设计技能的企业家能够建立在线商店。 并以经济实惠的方式做到这一点。

我们的研究证实了这一点：在我们调查的 300 位企业主中，我们发现Shopify 客户在第一年平均花费 38,000 美元，而非 Shopify 客户在第一年平均花费 41,000 美元。

高收入企业的支出模式

仅仅因为企业主在第一年以某种方式管理预算并不意味着这是正确的方式。 事实上，我们的大多数受访者承认，事后看来，他们在第一年会以不同的方式花钱。

为了为有抱负的企业家提供更好的指导，我们决定更仔细地研究第一年收入较高的企业的数据，以了解哪些预算决策（如果有的话）有助于财务成功。 这是我们发现的。

高收入企业在团队成本上花费更多

报告第一年收入较高的企业在团队成本上的支出显着增加——几乎占总预算的三分之一。

我们的研究表明

• 年收入低于 10,000 美元的企业将预算的 8% 用于团队成本。
• 年收入在 10,000 美元至 100,000 美元之间的企业将 23% 的预算用于团队成本。
• 年收入超过 100,000 美元的企业将 32% 的预算用于团队成本。

为什么重要

收入和团队成本之间的关系似乎很明显——换句话说，如果你赚到更多的钱，你就有能力支付自己的工资和雇佣员工。 但这种关系是双向的：为您的团队增加成员可以推动收入增长。

虽然在开始时单独行动具有良好的商业意识，但值得注意的是，这种方法存在上限。 当您是个体企业家时，您的资源是有限的：它们以您开始和结束。 你仅限于你拥有的技能和你愿意学习的技能。

许多企业主在他们的职业生涯中达到了一个里程碑，他们需要权衡雇佣帮助的财务成本和自己做所有事情的时间成本。

重要的是，企业家知道要注意哪些危险信号，表明是时候聘请帮助了。 一些危险信号包括因为跟不上而拒绝工作，看到产品或服务的质量受到影响，或者看到睡眠质量或心理健康受到影响。 不要让自己处于一个分散得很薄的位置，以至于无法以可持续的方式经营您的业务。

第一年收入较少的企业在营销上花费更多

当我们问企业主时，“营销占您总预算的百分比是多少？” 我们发现营销支出和收入之间存在显着关系。

一家企业总体上赚的钱越少，它在营销上的花费就越多。 反之亦然：企业整体赚的钱越多，在营销上的花费就越少。

我们的研究表明

• 年收入低于 10,000 美元的企业将 13% 的预算用于营销。
• 年收入在 10,000 美元至 100,000 美元之间的企业将 7% 的预算用于营销。
• 年收入超过 100,000 美元的企业将预算的 7% 用于营销。

为什么重要

如果企业在营销上超支而没有明确的投资回报，这可能是更大问题的早期迹象，例如网站没有转换或更糟糕的是，产品市场契合度低。 因此，企业主必须定期跟踪、报告和重新审视他们的营销工作。

尽管如此，营销与其说是一门科学，不如说是一门艺术，而且在一开始就准确地确定预算是很困难的。 花费太少，您不会出名，花费太多，您看不到可盈利的回报。

我们的调查结果以及美国小企业管理局专家的调查结果表明，早期 B2C 业务的营销预算最佳点在收入的 7% 到 8% 之间。

我们的预算建议

我们之前说过，但重要的是要重申：创业成本差异很大，取决于许多不同的因素，比如你所在的行业、你的商业模式、你的团队规模、你的商品成本，以及很快。 归根结底，第一年花多少钱没有对错之分，关键在于你如何花你所拥有的。

尽管如此，在分析了高收入企业和咨询创业顾问的趋势之后，似乎有一个总体范围，建议您在第一年在每个成本类别中花费：

• 运营： 10%–15%
• 产品： 28%–36%
• 运费： 8%–12%
• 在线： 9%–10%
• 营销： 7%–12%
• 团队： 14%–30%

请记住：创业是一场马拉松，而不是短跑。 因此，不要以第一年的盈利能力来衡量业务的成功，这一点很重要。 给自己一个 18-24 个月的跑道，让您的业务起步。 使用上述预算指南，在您的第一年测试、重申并将您的销售重新投资到您的业务中。

作为一名企业家，需要有一定的风险偏好。 但是，有了正确的信息和对财务目标的清晰认识，您就可以避免许多新企业家常见的财务失误。 使用合适的电子商务平台，管理所有其他活动部件也变得容易得多。

*所有 Shopify 的 2020 年创业成本均基于 2020 年 10 月从美国 300 名小企业主和 150 名有抱负的企业家收集的调查数据。 所有值都是四舍五入的平均值。 所有数据未经审计并可能调整。 除非另有说明，否则所有财务数据均以美元为单位。

伊莎贝拉·法斯勒的插图

Datalands的数据可视化