如何为项目创建完美的实施计划

项目需要一个实施计划，而该计划需要一个实施时间表。 时间表定义了项目阶段的开始和结束时间。 这些日期可能会根据风险和限制而改变，但如果没有实施时间表，事情很快就会偏离轨道。

将您的项目计划付诸实施需要一个实施时间表。 项目实施计划包含您的所有任务，并将它们组织成一个战术性的、可操作的计划。 有一个深思熟虑的项目实施计划有助于成功地引入您的项目。

什么是项目的实施时间表？

项目实施时间表是一个图表，它映射了完成项目所需的每项任务，每项任务都有一个特定的截止日期。 这是任何项目计划的基石，因为您将在执行期间使用它来监控和评估项目的进度。

首先列出完成最终交付所需的所有任务。 此列表需要详尽，这就是我们建议您使用工作分解结构 (WBS) 的原因。

在您的实施计划中，您将对每个任务的优先级进行排序，并确定任何具有依赖性的任务。 在创建实施计划时了解相关任务是您以后可以避免项目执行阶段延迟的方法。 项目实施进度的可视化表示通常在甘特图上完成。 如果有很多与项目相关的任务，甘特图可能会很复杂，但使用 ProjectManager 等项目管理软件会更容易使用。 您的甘特图将随着更改的发生而自动更新，并且您的项目实施计划可以轻松地与利益相关者共享。

为什么实施计划很重要？

使用实施时间表来确保项目团队中的每个人都按计划进行，同时遵守项目的时间表和预算。 当您创建项目实施计划时，项目成功的基础是在规划阶段制定的。

简而言之，实施时间表是您如何将想法变为现实。 当项目有实施时间表时，项目会取得更大的成功。

实施时间表示例

为了帮助您了解什么是实施计划，我们使用 ProjectManager 的免费实施计划模板提供了以下示例。

您会注意到我们的实施计划示例分为项目阶段。 在此甘特图中，详细说明了其中三个阶段：收集需求、制定计划和设计解决方案。 在这些阶段的每一个下都是必须在该阶段完成的任务和子任务。

对于每个任务，都有计划的开始日期和计划的完成日期。 随着团队更新他们的状态，完成百分比在甘特图上计算。 设置优先级和里程碑，并链接任务依赖关系，以避免来自受阻团队成员的瓶颈。

创建项目实施计划的技巧

项目经常失败。 您可能会错过最后期限、超出预算或无法达到质量预期。 没有人希望项目取得成功，为此，您需要制定项目实施时间表。 以下是有关如何制作的一些提示：

• 首先定义什么是项目成功：传达什么是项目成功，并确保参与项目的每个人都知道它是如何定义的。 这有助于团队知道什么在范围内，什么不在范围内。 拥有共同的愿景可以创造团结，这就是团队的定义。
• 定义项目的结构：定义参与项目的团队成员的角色和职责。 实施是一个团队的努力，你的团队需要知道他们在做什么——以及他们的权力在哪里开始和结束。 你越清楚，项目实施计划就越好。
• 沟通好：项目实施计划的生死取决于你沟通的好坏。 团队沟通不是单向的。 虽然项目经理应该指导他们的团队，但项目经理也应该对反馈持开放态度。 你的团队是你最好的资源。
• 牢记资源：我们已经提到识别任务依赖关系以保持事情顺利运行的重要性。 但同样重要的是，您知道执行任务所需的资源并确保它们在您需要时可用。
• 知道谁做什么：虽然我们提到了定义项目团队的角色和职责，但了解项目指挥链的层次结构也很重要。 也就是说，谁对项目的某些方面进行治理？ 知道谁是决策者，谁签署了哪些可交付成果等。
• 灵活：实施时间表是范围和时间线之间的平衡。 随着事情的变化，您需要保持灵活性。 妥协很重要，因为能够看到必须做的事情和可以搁置的事情。 这涉及计算实施计划的关键路径。 这可能是一个复杂的方程式，但值得付出努力。

相关：项目计划模板

ProjectManager 如何帮助制定实施计划

ProjectManager 是基于云的项目管理软件，可组织任务、连接团队并提供项目的实时数据。 制定实施计划是任何项目计划的一部分，ProjectManager 可帮助您计划、跟踪和报告进度和绩效。 通过观看这个简短的教程视频，了解如何在我们的工具上创建计划。

在甘特图上创建计划

ProjectManager 的在线甘特图可帮助您确定优先级、链接依赖项并设置里程碑。 我们还让您轻松找到项目实施计划的关键路径。 然后，设置一个进度基准，让您将计划的工作量与实际工作量进行比较，这样您就可以了解自己是否走上正轨。

与您的团队轻松沟通

ProjectManager 促进团队协作并保持沟通渠道畅通。 团队成员可以登录，无论他们是在办公室还是在远程，并且可以评论和添加文件到任务。 对任务状态的更改会触发自动电子邮件和应用内通知，以使每个人都在同一页面上。

监督并向利益相关者报告进展情况

监控进度对于遵守实施计划至关重要。 您可以使用实时仪表板获得高级视图。 而一键式报告可以与利益相关者共享。 资源管理工具（例如工作负载图表）可帮助您确保团队的工作负载平衡，以保持他们的生产力。

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