如何创建项目执行计划 (PEP) – 包括免费模板

想出一个好主意只是一个开始：要实现它，您需要一个项目执行计划 (PEP)。 项目执行计划是用于执行项目的文件，可帮助您制定战略、制定项目管理流程并将整个事情付诸行动。

创建项目执行计划是计划阶段的一部分，可以让您实现您的想法。 一个想法可能是有抱负的，项目执行过程是彻底和实用的，包括所有关键活动。 不用说，它是一个必不可少的项目管理文件。

什么是项目执行计划 (PEP)？

项目执行计划是用于定义您将如何执行项目的文档。 从名称上应该很明显，但它也解决了带来项目可交付成果所需的项目调度、监控和控制。

该文档概述了项目执行的所有部分，并展示了如何管理它们。 这必须符合项目或相关方之间合同的要求。 PEP 还记录了项目目标，以及执行项目所需的时间线和资源。

很明显，仅从这些基本要素来看，项目执行计划的重要性。 但是，当然，还有更多内容。

一旦您创建了项目执行计划，您仍然需要满足这些里程碑、依赖项和任务。 如果你真的想准时，你会想要使用项目管理软件。

ProjectManager 是基于云的项目和工作管理软件，它使用交互式甘特图组织任务以进行执行计划。 您可以在时间线上放置里程碑、链接依赖关系并过滤关键路径。 然后，设置基线，您将能够在执行任务时跟踪项目差异。 立即开始免费使用 ProjectManager。

项目执行计划的要素

项目执行计划结合了确定和可操作的项目实施路线图的必要元素。 这可以包括列出项目利益相关者和定义所有项目任务。 以下是项目执行计划的六个基本要素：

一、项目范围

项目范围是目标的广泛视图和项目所涉及的所有要素的详细列表。 通过确定需要完成的工作来定义项目范围。 在特定条件下执行此操作。 这为项目利益相关者提供了项目目的和目标的摘要。

您希望在项目范围中包含的一些细节是：

• 定义项目团队角色和职责的工作说明
• 可用资源的限制和边界列表
• 所有潜在的可交付成果，而不仅仅是最后一个
• 任何相关报告、产品、服务或新软件开发的列表
• 这些将交付给哪个利益相关者或客户
• 衡量项目团队成功的一些标准

2.质量标准

您知道输出，现在是时候定义您对它们的期望质量了。 清楚地了解质量期望是项目成功的关键。 首先，您需要定义什么是质量，并确保您的整个团队都同意该定义。

此外，拥有可实现的目标将使您的团队保持积极性。 如果他们的工作感觉无法完成，很可能会削弱士气。 为了让团队保持承诺，经常询问可实现目标的反馈，并将其应用于您的 PEP。

3. 目标陈述

目标陈述概述了团队计划在项目期间实施和完成的内容。 目标陈述的一些示例可能是预期的可交付成果、里程碑和大型工作任务的生命周期。

目标陈述还可以重申项目的目的。 它可以显示项目预期给组织、利益相关者或客户带来的好处。 还可以识别风险和挑战，并详细说明团队将如何应对。

4. 项目执行计划的资源分配

您还需要完成项目所需的所有资源的列表。 资源——与范围、质量规格和目标不同——是您的团队将计划付诸行动所需要的。 这也是您定义项目预算的地方，因为资源成本很高。

项目中的资源可以是资金、人员或材料。 事实上，它是执行项目执行计划中的任务所需的任何东西。 要按时并在质量预期内完成您的项目，就需要有足够的资源来满足您的团队的能力。

5. 项目进度

虽然您已经创建了时间表和里程碑，但 PEP 中需要完整的时间表。 这意味着使用工作分解结构为您的任务列出、确定优先级并创建截止日期。 然后，您可以将这些任务分配给团队成员。

所需原材料供应的变化可能会影响进度，因此需要与利益相关者和团队一起管理对延迟的预期。 项目经理可能必须对时间、成本和范围的三重约束进行调整，以响应供应变化以保持进度。

6. 组织组成

最后，PEP 需要考虑项目的运营方面。 这意味着列出关键人员及其角色和职责，然后分发此列表，以便每个人都知道谁负责什么。

按照这些思路，您需要确定谁有权做出什么决定。 这将有助于团队更好地合作，因为他们会知道在必须做出决定时与谁联系。 这些权威数据也可用于解答问题和疑虑。

您应该概述项目中用于在 PEP 中进行报告和沟通的任何方法。 这包括您将如何监控和跟踪项目的进度和绩效。 此外，如果您的团队与其他部门交互，您的团队如何与其他团队合作。

如何创建项目执行计划

1. 启动会议

启动会议让您可以向团队和利益相关者传达战略、流程和行动。 您可以提出任何问题，并确保每个人都了解该项目并获得支持。 这不是每日站立会议，而是对项目实施的全面概述。 此时您应该共享项目计划，以便每个人都在同一页面上。 项目计划软件可以通过让每个人都入职并快速共享计划和分​​配任务来促进这一步骤。

2. 监控项目执行计划

该项目将通过执行、监控和控制阶段正常进行。 在这里，项目管理软件可以帮助您维护项目的进度、预算和范围。 您还需要留意风险管理计划中的任何风险，并保持团队的工作量平衡。 利益相关者可以帮助您在风险成为问题之前识别它们。 然后，您需要分析数据以确保您达到进度、关键绩效指标 (KPI) 和绩效里程碑。

3. 实时数据

您将需要基于云的项目管理软件来了解您是否准时并且没有超支。 拥有实时工具对于监控项目至关重要，但对于促进协作也非常有用。 经理可以管理，团队可以交流，无论他们是并肩工作还是分布在全球各地。 使用实时软件意味着每个人都在处理最新数据，管理人员可以做出更有洞察力的决策。

4.签收

在预算范围内按时交付可交付成果可能感觉像是项目的结束，但事实并非如此。 您仍然需要完成文书工作。 这不是忙碌的工作——它是项目生命周期的关键部分。 您需要获得利益相关者的认可，以确保产品或服务达到他们的质量期望。 您需要向任何供应商或承包商付款，然后释放您的团队。 别忘了庆祝！ 这不仅有趣且值得，而且可以保持团队的士气。

免费项目执行计划模板

ProjectManager 提供免费的 Excel 实施计划模板，可帮助您引导项目取得成功。 这个免费的实施模板可帮助您通过策略、流程和行动将您的想法付诸实践，而不会遗漏任何重要内容。 这是一个有用的项目执行计划示例。

在我们的免费实施模板上创建您的项目执行计划，以改进您的项目工作。 它有空间容纳您需要管理的一切。

每个动作都是一项任务，任务按时间线组织。 在这里，他们有每个计划开始和计划完成的日期。 时间表也有计划时间的位置。 还有一个列，您可以在其中记录任务是提前还是落后于计划，这将帮助您跟踪进度。

模板的最后一部分是资源。 项目经理可以标记哪个部门处理什么，以及他们执行任务所需的材料。 还有一个地方可以估算任务的成本。 所有这些结合起来为您的项目执行提供了路线图。 现在由您来监控和控制它。

使用 ProjectManager 创建您的项目执行计划

模板是一个很棒的工具，但它是静态的。 如果您发现模板会拖慢您的速度并且不够准确，那么您将需要切换到 ProjectManager，它可以自动完成大部分工作并为您提供实时透明度，以便更好地管理您的项目以取得成功。

每个团队的多个项目视图

无论您是从事营销、IT、专业服务还是任何行业，您都将有很多不同的团队一起工作。 ProjectManager 有多个项目视图，为每个人提供他们想要的工具。 例如，看板是一种可视化的工作流程功能，可以让团队管理他们的积压工作并一起计划冲刺。 它还使管理人员可以了解他们的工作，以便他们可以根据需要分配资源，以避免障碍并保持团队的工作能力。

轻松管理团队资源

您需要确保您的团队满负荷工作。 虽然您可以在多个项目视图中的任何一个上查看他们的任务，例如列表视图、工作表或日历，但 ProjectManager 拥有资源管理工具来快速轻松地平衡他们的工作量。 工作负载图表采用颜色编码，因此您可以一目了然地查看工作负载，然后直接从该页面重新分配工作。

在实时仪表板上跟踪更改

变更管理意味着知道何时发生变更。 这意味着使用 ProjectManager 的实时仪表板进行实时监控。它会自动收集项目数据并计算数字，以便在易于阅读的图形和图表中显示您的时间、成本等指标。 有关更多详细信息，请使用有关项目状态、投资组合状态、项目差异、时间表等的一键式报告。 可以过滤这些报告以显示您想要的内容，并轻松共享以更新利益相关者。

ProjectManager 可以制定您的执行计划，与项目团队共享，并在项目的整个生命周期中对其进行监控。 实时获取电子邮件通知和应用内警报，以始终了解最新进展并与您的团队协作。

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