如何撰写创意简介

与旅程类似，项目有开始和结束。 就像旅行一样，如果没有先制定行程，大多数项目就不会出发。 在项目管理中，行程相当于创意简报。

但并非所有项目都使用创意简报； 它们仅存在于特定学科中。 当我们定义这个术语时，我们将探索哪些项目使用它。 然后我们将把创意简报分解成基本部分，并向您展示如何编写一个来实现项目成功。

什么是创意简报？

创意简介是用于营销、广告和设计项目的简短文档。 它概述了项目的使命、目标和挑战。 但它更进一步，定义了项目的人口统计、消息传递和其他重要方面。

创意简报的作者通常是创意项目经理，但在许多情况下，会聘请外部顾问来完成这项工作。 无论谁负责制作创意简报，最终结果都是一样的：利益相关者保持一致。

创意简报就是这样，一个简短的项目通常是在没有完整的创意简报的情况下启动的。 但是在没有创意简介的情况下开始一个项目是错误的。 营销活动通常很复杂，有大量的抵押品和许多方面。 创意简报可帮助您更有效、更高效地开展营销活动。

创意简报是将成为项目计划的大纲。 ProjectManager 是在线项目管理软件，可帮助您将创意简报转化为可行的项目计划。 使用我们的交互式甘特图来组织您的活动，链接依赖关系以避免延迟，甚至过滤关键路径以查看什么是必要的。 然后您可以设置基准以实时跟踪项目差异并按计划进行。 立即免费开始使用 ProjectManage。

创意简报的关键组成部分

创意简介概述了项目的策略。 为此，它被分成几个部分，以帮助您彻底描述项目，并对您将要做的事情有一个深思熟虑的想法，而不会被细节所困扰。

如前所述，创意简报得到了利益相关者的支持，但它也是向将执行该项目的创意团队、机构或设计师传达项目内容的一种方式。 以下是创意简报的关键组成部分。

添加公司描述

首先，说明您的公司是什么，并为将与您一起执行该项目的人员提供一些背景信息。 简要说明您的工作以及您提供的服务或产品。 您可以包含指向您的网站或其他材料的链接，以进一步充实您的公司。

解释项目

接下来，您需要对项目进行总结，例如解释它是什么以及为什么需要它。 无论您是在构建网站还是刷新社交媒体形象，这提供的上下文总是有用的。

列出目标

项目目标是交付成功的关键。 在战略和目标得到深思熟虑之前，不应开始任何项目。 这部分应该回答你为什么要做这个项目，它的目标是什么，以及是否有你试图解决的问题或你想要利用的利基市场。 您还需要详细说明您将用于衡量成功的指标。

定义目标受众

您需要知道您的产品或服务的销售对象，以便与他们建立联系。 这涉及研究、人口统计信息和行为洞察力，以显示该活动针对的对象。

列出可交付成果

每个项目都有可交付成果。 列出项目中的所有可交付成果，尤其是最终的可交付成果，无论是电子书、网络广告、徽标等。详细说明这些可交付成果，例如格式、大小、数量等。

注意你的竞争

很可能，你不是海里唯一的鱼。 如果你不想被你的竞争对手吃掉，你最好清楚你的竞争对手是谁。 这包括了解市场、趋势和任何其他可能影响项目成功的因素。 看看您如何与竞争对手进行比较和对比，以脱颖而出。

详细说明您的信息

此时您可能不知道要传达的信息是什么，但您应该了解最有效的语气和风格。 无论您选择哪种风格和基调，请确保它在您的营销工作中保持一致。 消息传递必须符合您的目标和策略，以吸引您想要的客户。

包括时间线

项目在特定时期内交付。 如果您知道时间表，您将希望在创意简报中包含营销活动的时间安排。 这不必像您的计划那样详细，但即使有最后期限也会对创意团队有所帮助，利益相关者也会希望了解此信息。

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显示您的预算

可能已经为项目设置了预算。 无论哪种方式，都应该在创意简报中解决。 您需要与您的设计师会面，以确保预算与预计的项目成本保持一致。 预算应商定并符合现实的期望。

记录利益相关者

应包括所有主要利益相关者及其联系信息。 如果您定义每个利益相关者对项目的影响，这将很有帮助。 然后您需要包括他们希望项目更新的方式和时间。

创意简报的类型

虽然创意简报主要用于营销、广告和设计项目，但也有几种类型的创意简报。 三种最常见的创意简报类型是项目、业务目标和价值主张。

确实有这样的简报专注于这些主题之一，但更多时候您会发现遵循我们上述格式的创意简报。 这些是将所有三种类型的创意简报合并到一个文档中的创意简报。

如何通过 11 个步骤撰写创意简报

现在您已经了解了什么是创意简介以及组成它的部分，让我们来看看如何制作一个。 编写创意简报并不难，但收集数据需要时间。 在开始之前考虑一下。 准备就绪后，请按照以下步骤制作完整的创意简报。

1. 为项目命名

首先，为项目命名。 它向您的团队介绍您正在营销的产品或服务。 创意团队必须从里到外理解该信息，而项目名称是实现该目标的第一步。

2. 分享您的品牌并提供背景

无论您是在内部开展营销活动还是外包营销活动，清楚了解公司及其历史和品牌对执行营销计划大有帮助。 关于公司及其品牌发展的几句话有助于提高最终交付。

3.详细说明项目目标

现在，让我们更具体一点。 简要说明该项目的原因及其目的。 这包括时间表（例如截止日期）和您的目标受众。 同样，您不想冗长。 保持简短，让每个人都知道项目的期望。

4.描述目标受众

现在您想要真正描述您所针对的细分市场。 本节将提供更多详细信息，例如简单的人口统计数据、购买行为、趋势和其他客户历史记录，以了解客户的动机和心理特征，从而辨别受众的想法和感受。 最后，地域有助于您的目标市场并确定每个市场的定价。

5.了解比赛

还有谁在用相似的产品争夺同样的客户？ 你必须知道你将与谁竞争才能脱颖而出。 列出竞争对手并概述你们的共同点和不同之处。

6. 创建关键信息

关键信息需要利益相关者的认同，因此需要一些技巧。 当你制作一个时，一定要包括你的客户的痛点并触及他们的体验，然后注意你的产品或服务如何解决这些问题并增强他们的体验。 请记住，这必须是以客户为中心的信息才能成功。

7.注意主要客户利益

您之前解决了痛点，现在哪些功能将使您的目标受众受益？ 但是，如果您尝试就许多功能传递信息，您将稀释您的信息并且很可能无法吸引目标受众。 最好辨别关键的客户利益并专注于此。 这将永远是最好的功能。

8.选择正确的语气

重要的是您的营销或广告了解其受众，因为这会影响与他们交谈时使用的语气和声音。 如果他们年轻，则需要某种态度，而年长的观众则需要不同的态度。 确定正确的态度，并确保在整个营销活动中您的声音始终如一。

9.知道正确的行动号召

您不只是想引起观众的注意，您还希望他们发出号召性用语 (CTA)。 这是他们会点击的链接，甚至是难以衡量的东西，例如对您的品牌、产品或服务的看法的变化。 CTA 应该推动项目的目标。

10.制定分配计划

如果您没有办法将其传达给目标受众，那么您为正确的信息和资产所做的所有工作都将付之东流。 请注意您将在其上发布或宣传您的产品或服务的渠道或平台。 这可以是广告牌、报纸或社交媒体，具体取决于您在上面所做的人口统计研究。

11.获得利益相关者的批准

在获得利益相关者的认可之前，您的创意简报还不算完成。 您还需要与创意团队分享它，因为他们负责执行计划。 批准的创意简报让每个人都在同一页面上，这对于交付成功的项目至关重要。

免费创意简介模板

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项目经理和创意简报

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为创意团队提供他们想要的工具

经理们喜欢在甘特图上进行计划，这是可以理解的——它们提供了很多控制权。 但创意团队不需要所有这些数据。 这就是为什么我们有多个共享相同实时数据的项目视图，这样每个人都可以按照自己的意愿工作。 团队可以在列表视图上完成他们的任务，或者，如果他们更喜欢更敏捷的环境，可以使用看板。 现在，他们可以管理他们的积压工作、计划冲刺，并且管理人员可以看到他们的流程，这样他们就可以重新分配资源，使他们摆脱瓶颈。

使用实时仪表板跟踪项目

无论您的创意简介有多好，如果您不监控自己的进度和表现，事情都可能出错。 您可以随时使用我们的实时仪表板获取项目的高级视图，实时仪表板捕获和计算实时数据，这些数据显示在易于阅读的图形和图表上。 跟踪六个项目指标，从成本到工作量。 最好的？ 无需像轻量级工具那样进行设置。

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