什么是需求计划？ 提示、策略和工具

企业不断在供需之间拉扯。 但是这个看似简单的概念可能很难有效地导航。

您如何满足需求而又不积压库存？ 这就是称为需求计划的过程的用武之地。这是一种提高利润并降低间接成本的方法。

什么是需求计划？

需求计划是一个跨职能的流程，企业用来满足客户需求，同时避免供应链或库存管理中断。 需求计划不是一次性的过程，而是不断实践以响应市场。 这是通过分析公司的销售、客户趋势、历史销售和季节性数据来实现的。

您必须使用内部和外部研究来确定您的产品的需求预测。 需求可能会受到劳动力变化、经济变化、恶劣天气、自然灾害、全球危机等的影响。 估计需求并不容易，但你考虑的因素越多，你的需求预测就越准确。

完成后，您可以调整销售和生产计划以制造所需的数量。 理想情况下，您将有足够的库存来满足客户的需求而不会出现盈余。 这有利于您企业的供应链管理和库存管理。

项目管理软件使您能够灵活地快速适应供需变化。 ProjectManager 是一款基于云的软件，可提供实时数据，帮助您做出更有洞察力的需求管理决策。 我们的交互式甘特图项目视图允许您过滤数据以获取所需信息，然后让您轻松调整日程安排以满足供需波动。 立即免费试用 ProjectManager。

为什么需求计划很重要？

需求计划可以提高您公司的盈利能力，提高客户满意度，并提高您的生产计划、库存管理和供应链运营的效率。 虽然在供需之间取得平衡并不容易，但回报却是可观的。

一方面，我们有库存成本。 必须储存多余的库存是昂贵的，而这笔钱您可以在业务的其他地方更有效地使用。 还有仓库成本，以及不能保证产品将保持价值的事实。 这是一个很大的损失来处理。

硬币的另一面是糟糕的生产计划，这会使您无法响应需求——这一切都是因为您没有足够的需求预测来分析销售和客户需求。 现在，当您努力完成订单时，您会付出代价。

无论哪种方式，您都会因需求管理不善而亏损。 花时间参与需求计划可以帮助您降低这些风险。

需求计划的关键要素

需求计划是一个复杂的过程，但并非不可能。 以下是一些共同作用以帮助您平衡供需的要素：

• 数据收集：从内部和外部来源收集数据，将需求放在上下文中。
• 统计预测：查看您的销售、库存水平和其他运营数据，以全面了解您的产能。
• 建模：将您收集的数据输入到算法和人工智能等模型中，这些模型可以预测您的产品的未来需求。
• 协作：与供应链中的供应商、制造商、销售人员和其他利益相关者合作，收集可能影响需求的信息。

这些考虑因素使您可以做出需求预测，这是对您期望的需求的明智预测。 这甚至会导致下一步，即创建需求计划。

需求计划流程

需求计划概述了满足客户需求所需的库存数量、类型和位置。 所有需求计划大致遵循以下七个步骤：

1. 组建你的团队：组建一个协调有效的跨职能团队，明确定义角色和职责。
2. 定义内部数据：就哪些销售数据、库存周转率、交货时间等与预测未来需求相关。
3. 添加外部数据：使用您收集的有关近期绩效、交付时间表、购买习惯等的信息来完善您的计划。
4. 进行统计需求预测：合作决定哪种类型的预测模型适合您的公司并进行开发。
5. 审查和优化：将您的需求预测提供给利益相关者，让他们审查和分析工作，添加任何新数据以查看预测是否仍然有效。 然后，根据需要细化您的数据。
6. 检查您的库存：确定满足需求预测所需的库存水平，包括一些额外的缓冲。 确定将帮助您满足此需求并确保他们能够按您的时间表交付的供应商。
7. 跟踪结果：使用关键绩效指标 (KPI) 来衡量您的需求计划的有效性。 根据需要进行调整。

有助于您的需求计划的工具

您的需求计划的核心是您使用的预测模型。 以下是一些通用的需求预测模型，可以帮助您在进行需求计划时获得更高的准确性：

• 定性：这是一种使用市场研究和行业专家意见的主观方法。 在没有可用的硬数据或历史数据时受到青睐。
• 定量的：通过查看可衡量的、基于方法的分析历史数据来做出这些需求预测。
• 休闲方法：在这里，您查看数据之间的关系，并尝试了解导致销售上升或下降的原因。
• 基准测试：要进行基准测试，您可以使用标准度量来比较行业和竞争对手的指标。
• 应急计划：这样做是为了评估突然的市场变化或业务中断可能如何影响您的需求计划。
• 情景：创建各种情景，考虑可能的风险因素及其对目标的影响。
• 参与式规划：最后，考虑将受需求规划影响的人员。

需求计划的最佳实践

您可以做一些事情来确保您的需求计划是最好的。 首先是定义统计建模和协作预测之间的平衡。 这会产生责任感，并导致您的公司更加持续改进。

当您不进行预测时，需求感知和塑造可能会有所帮助。 您塑造需求以改变需求的发生方式，而需求感知涉及您在下游捕获数据以减少信息延迟。 在确定您所销售商品的最有利可图组合时，使用这些来提高您的准确性。

最后，一个重要的做法是在产品、位置和客户层面衡量您的预测。 这有助于持续改进并加强问责制。 随着时间的推移衡量改进的最佳方法是在审查销售和运营计划时。

ProjectManager 如何简化需求管理

为了在衡量和执行需求计划时做出更好的决策，您需要项目管理软件。 ProjectManager 是一款基于云的软件，可为您提供准确的见解、连接团队并让您同时管理多个项目。

让您的团队按自己的方式工作

要使需求计划发挥作用，您需要与公司内的跨职能团队合作。 不同的部门喜欢不同的工具，这就是为什么 ProjectManager 有多个项目视图。 经理们往往更喜欢我们强大的甘特图，但营销和销售可能想要使用任务列表或看板。 无论他们使用什么视图，数据都会立即更新并在整个平台上共享，让每个人都在同一个页面上。

轻松管理多个项目

衡量指标可能很困难，如果您尝试跟踪多个需求计划，则更是如此。 ProjectManager 具有产品组合管理工具，可让您随生产进行扩展。 使用我们的路线图全面了解您管理的所有项目。 从这个有利的角度，您可以看到如何在您的所有工作中共享资源，这有助于提高效率。

跟踪仪表板上的改进

仪表板是获取即时状态报告的好方法。 ProjectManager 的仪表板从一开始就功能齐全，并收集实时数据。 还有一个投资组合仪表板，可以使用实时数据捕获所有需求计划中的指标。 使用它们做出更好的决策并不断改进您的需求计划。

ProjectManager 是一款屡获殊荣的软件，可以组织您的工作并提高效率。 ProjectManager 具有帮助您计划、监控和报告工作、收集关键指标的功能，是您平衡供应需求和保持生产向前发展所需的唯一软件。 立即免费试用 ProjectManager。