设计简介：快速指南
已发表: 2022-12-30如果您正在从事设计项目，请稍等。 在开始之前，您需要有一个设计简介。 它类似于项目简介，只专注于设计。 毕竟，如果您不知道自己的目的地，就不会开始开车。
项目不能是闲置和探索性的努力。 设计项目也不例外，这就是设计概要如此重要的原因。 它传达了设计项目，并有助于让每个人无论在哪个部门都一起工作。
什么是设计概要？
设计概要是一份确定设计项目的目标、范围和策略的文档。 它类似于帮助设计决策的路线图，它定义了设计项目从开始到结束的工作流程。
对于任何设计项目来说，这是关键的第一步，因为它不仅概述了项目，而且还获得了项目团队和主要利益相关者的支持。 它将项目可交付成果、预算和时间表传达给所有相关人员，确保他们在同一页面上。
设计概要也类似于传统项目中的工作说明书，但不同之处在于客户已经在与设计团队合作。 交易已经完成，现在只需要对细节进行排序。 无论将其与什么进行比较，设计概要都是您设计项目中第一个也是最重要的文件之一。
设计概要是必不可少的，因为它是您设计计划的框架。 ProjectManager 是一款项目管理软件，可帮助您将设计概要转化为任务、分配等。 使用我们的交互式甘特图来组织您的工作，链接可能会延迟您的进度的依赖项并与您的团队共享计划。 您甚至可以设置一个基线来捕获进度并根据实际进度实时监控您的计划进度以保持在正轨上。 立即免费开始使用 ProjectManager。
设计简介与创意简介
虽然经常被称为同一件事，但设计概要和创意概要是不同的动物。 在进行设计项目时，了解差异很重要。
创意简报是对客户目标的翻译，包括何时何地执行、如何在供应链中流动及其实用性。
通常，设计概要更关注项目的预生产和业务方面。 设计简报列出了如何完成工作，而创意简报更多地是关于建立项目目标。
设计概要和创意概要不同，但可以协同工作。 对设计概要的研究为更深层次的创意概要提供了信息，该概要以受众为目标并确保设计满足他们的需求。
如何撰写设计简介
现在我们知道什么是设计概要以及它与创意概要的区别，是时候学习如何编写设计概要了。 创建设计概要的方法不止一种，但它们都有共同的元素。
在开始之前，您需要确保客户的目的和目标是明确的。 它还有助于将设计概要放在上下文中，以帮助告知您在整个项目中所做的选择。 一旦准备就绪，请务必包括以下内容。
项目概况
第一步是了解您的客户和雇用您进行设计项目的公司。 列出所有细节，直到您了解公司品牌的市场、行业和指南。 这将帮助您获得利益相关者的信任。
需要知道的一些事情包括与您合作的公司的规模、联系信息，自然地，看看他们的旧项目以及他们当前的设计需求是什么。 这将有助于您在跨部门工作时将目标放在每个团队的首要位置。
项目范围
范围是执行项目所需的一切的大纲。 项目范围是您的设计概要中非常详细的部分，它总结了您将要做的事情，没有遗漏任何内容。 这不仅对客户很重要，而且设计团队中的每个人都了解他们的角色和职责。
确定项目范围后，一定要获得客户和项目团队的支持。 参与项目的每个人都需要就本节概述的细节达成一致，否则在项目执行过程中会出现问题。 这对任何相关人员都不利，只会导致延误和增加成本。
目标与目的
目标和目标必须明确界定。 如果您不确定这些，该项目注定要失败。 查看项目中固有的设计问题，并探索解决这些问题的方法。 列出这些步骤，以便团队在遇到设计问题时有一个计划。
您还需要了解项目的目的，因为它将决定目标。 他们携手并进。 确定目标后，列出您的团队为实现这些目标必须采取的步骤。 要明确和具体。 这不是您希望含糊其词的领域，因为它会导致误解，从而导致延误和额外费用。
项目交付
可交付成果是在项目范围内提交的输出。 正如您概述范围一样，您还需要在整个项目过程中详细说明可交付成果。 客户将收到的可交付成果可以是有形的也可以是无形的，包括最终产品。
列出项目可交付成果时要记住的一点是最终结果的样子和项目中的关键里程碑。 这可以包括它们的大小、分辨率和格式。 此外，确保可交付成果符合之前定义的项目目的。 如果不是，那么在交付时您的客户就会有问题。 到那时，为时已晚，进度和预算都会受到影响。
目标市场或观众
与设计项目的目的、目标和目标同样重要的是它是为谁而设计的。 这可以是您要向其介绍的市场，也可以是您希望作为潜在客户定位的受众。 采访客户并创建一个设计理念板以反映他们的想法并确保您针对正确的市场或受众。 它将始终了解您正在努力给谁留下深刻印象，从而帮助您。
通常，客户已经在这个领域完成了繁重的工作。 他们有目标市场或受众，可以为您提供这些详细信息。 这很有用，但您仍要确保清楚市场或受众是谁，例如人口统计数据、心理特征等。您越了解您的受众，项目就越成功。
项目预算
当然，如果没有资金，各种项目都不可能发生。 能够准确预测执行设计项目的成本是实现它的关键一步。 如果您的项目估算不准确，您将花费更多的钱而客户不喜欢这样。
请记住，您的客户不太可能是设计师。 他们不知道与创造他们想要的东西相关的成本。 涉及研究、计划、执行和复兴。 您的工作不仅是了解该项目的成本，还要让客户相信价格是合理的。 忠告：始终为您的预算增加足够的缓冲以支付意外成本，因为这些是司空见惯的。
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项目时间表
任何项目的另一个基本方面是时间表或完成工作需要多长时间。 如果客户需要在特定时间、季节等将产品投放市场，这通常由客户的硬期限决定。准确估计您的日程安排与预测现实预算一样重要。 你必须有足够的时间来做每件事。
同样，您可能必须在时间表上教育您的客户以及为什么它这么长。 他们想要质量，这不会在一夜之间发生，正如任何设计师都知道但很少有客户可能理解的那样。 要制定准确的时间表，您需要了解所有任务，然后确保资源可用。 有一些工具可以提供帮助，例如工作分解结构 (WBS)。
项目经理和设计概要
设计简介让您为项目做好准备，但一旦您开始执行计划，您就需要项目管理软件来连接和授权您的团队。 ProjectManager 是在线项目管理软件，可提供实时数据，从而做出更好的决策。
使用你想要的工具
设计项目要经过很多部门，大家要通力合作。 但并不是每个人都使用相同的工具。 经理们喜欢甘特图，灵活的设计师被看板的可视化工作流程所吸引，撰稿人可能想在任务板上完成他们的工作。 这就是我们提供多个项目视图的原因，这样每个人都可以按自己喜欢的方式工作。 最重要的是，实时数据在整个工具中共享，因此每个人都始终在处理最新信息。
实时跟踪进度和性能
您不仅需要促进跨职能团队的协作，还需要跟踪他们的工作以按时完成并保持预算。 使用我们的实时项目仪表板获取高级视图。 无需配置，与其他工具不同，它随时可用。 只需切换到实时仪表板，即可在易于阅读的图表和图形中查看任务花费的时间、工作量、成本等。 有关更多详细信息，还有可自定义的报告，这些报告也可以共享以使您的客户保持最新状态。
无论您是与同一办公室、不同部门甚至全球各地的团队合作，我们的实时数据都能让您轻松保持联系并更好地协同工作。 如果团队需要他们的意见，他们可以评论、共享文件和标记项目团队中的任何人。 您甚至可以授予客户访问权限，限制他们可以看到的内容和可以做的事情。 透明度可以减少混乱并提高生产力。 使用我们的软件使您的下一个设计项目取得成功。
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