什么是数字资产管理以及如何利用它

为整体数字营销方法选择正确的工具和资源可能是一项具有挑战性的任务，但幸运的是，数字资产管理可以帮助您找到适合您业务的正确组合和平衡点。

数字资产管理或 DAM，是企业内容管理的存储和共享解决方案。 从市场营销到人力资源、产品管理等，DAM 系统在一个集中位置管理信息和流程。

使用优秀的 DAM 软件，您的组织可以确保更好的工作流程自动化、使用跟踪、备份等，所有这些都通过云完成。 由于今天的企业比以前更具移动性，因此此类系统可以为他们提供更好的方式来管理、访问、共享、跟踪和备份所有数字资产。

在本文中，我们将详细介绍数字资产管理可以为您的业务做什么以及如何利用它。 更具体地说，涉及它使品牌、SEO、团队协作和营销自动化受益的方式。

DAM 如何融入 Martech 堆栈？

在任何组织的 Martech 堆栈中，都​​有多个管理系统，例如内容管理系统 (CMS) 和内容交付网络 (CDN)，它们在管理数据和文件时都发挥着特定的作用。

CMS，如 WordPress，有一个内置的媒体管理器，网站管理员可以从中编辑和优化来自中央源的数据。 CDN 有助于确保优化静态文件以加快加载和响应时间。 鉴于 DAM 系统可以为企业提供类似的机会，但规模要大得多，不仅适用于网站上使用的资产，还适用于所有渠道的一致产品内容和图像。

使用 DAM 使企业能够更好地控制其资产并确保它们保持最新状态。 它使营销团队可以访问所有可用的媒体，并确保正确的内部或外部团队成员使用正确的文件。

既然我们已经介绍了 DAM 是什么以及它的能力，让我们来看看它可能最有益的营销过程的特定领域。

1. 改善业务流动性和工作流程

数字资产管理本质上提供了一个集中式系统，其中组织的所有数字文件都被存储和保护，随时可以访问。

由于大多数 DAM 系统使用的云技术，业务团队能够使用各种设备进行远程工作。 因此，可以实现更加动态和高效的工作流程。

通过加强团队协作并提高内部流程的效率，数字资产的集中管理使业务部门能够将更多时间投入到可以带来更多收入的核心专业工作上。 例如，将其纳入您的流程将确保更轻松地访问任何资产，并分别减少文件获得审查或批准所需的时间。

DAM 系统还有助于防止常见的所有权问题。 通过提供基于权限的访问和数字版权管理控制，该系统可以确保所有发布的信息都有可靠的来源，因此是一种宝贵的资产。 这反过来又可以提高品牌传播的质量，保护品牌投资，甚至管理业务风险。

销售团队还可以使用 DAM 更好地组织他们的流程。 通过集中提案，所有团队成员都可以在每个项目上进行审查和协作。 代理机构可以根据个人客户的需求创建私人和安全的门户网站，甚至可以跟踪流量以生成及时报告和客户账单。

2、优化全渠道策略

强大的数字资产管理可以为内容生命周期阶段提供大量好处，并帮助组织应对现代内容营销的挑战。 从构思和创建到管理、分发和存储数字资产管理可以提供更好的跨团队协作。 它允许内部团队制作可以更轻松地为多个渠道定制的内容，从而在各种平台上吸引更多客户。

越来越多的公司正在投入大量精力来提高跨渠道购物体验的价值，并自动化整个过程中交付的内容。

在全渠道营销策略方面，使用数字资产管理可以为您的业务带来巨大的好处。 它使跨平台和设备重新利用和分发内容变得更加容易和更快，这也可以为新的收入流开辟机会。

更重要的是，DAM可以集成到营销资源管理系统、产品信息管理系统、客户关系管理系统和营销自动化解决方案中。 这为公司提供了一个单一的资源平台，用于管理项目、分配资源、创建有针对性的个性化内容以及了解哪些资产在哪些渠道中表现最佳。

3.支持搜索引擎优化

在 SEO 方面，DAM 可以成为一种有价值的工具，根据 Search Engine Journal 的说法，这是通过四种重要方式完成的。

图像尺寸优化

视觉效果是任何网站的重要组成部分。 通常在尝试优化网站加载速度时，首先会想到图像大小优化。 但是，它不仅限于此，还需要进行良好的优化。 使用 DAM 系统，企业可以利用直接在网页上进行的动态渲染。 它可以缩短图像加载时间并确保它们的大小适合不同的设备。

无损图像压缩

如果仍然需要压缩图像的文件大小，那么 DAM 可以在不损失图像质量的情况下提供帮助。 图像的无损压缩是搜索引擎图像优化的一部分，涉及减少各种文件类型的大小，通常与牺牲图像文件中不必要的元数据有关。 但是，使用 DAM 系统，可以输入此类元数据，然后在中央位置进行管理，从而确保满足 SEO 要求。

元数据和文件重命名

因为我们知道元数据对于有机排名很重要，所以在为 SEO 优化图像时，常见的做法包括：优化文件名使其具有描述性、添加 ALT 属性、提供图像说明和来源。

虽然这些技术对于为网站产生良好的排名结果非常有效，但在速度效率方面它们可能无效，尤其是在必须大规模重复它们时。 幸运的是，DAM 可以通过自动重写产品和元数据的文件名来提供帮助。 这有助于搜索引擎更好地处理和理解图像的内容，从而提高其 SEO 性能。

资产保护

许多企业，尤其是电子商务或奢侈品企业，在图像上投入巨资，以确保他们的产品以最佳状态呈现，这就是他们不惜一切代价努力保护这些图像的原因。 图片不仅有助于推动转化，还可以帮助用户判断优惠是否能满足他们的需求。

DAM 系统可以自动化保护图像版权和股票模仿的过程。 它可以为视觉内容添加水印，从而降低产品模仿或虚假声称库存产品以欺骗用户的风险。

4. 监控资产性能

数字资产管理系统让用户可以更好地控制他们的资产。 它们允许跟踪各种更改，如文件名、资产复制、文件调整、用例等。 在更大的范围内，它们可以帮助企业检查文件是否被篡改，或者是否有任何嵌入信息被错误地修改。

此外，DAM 工具可以帮助企业遵守内容法规。 许多组织都优先考虑权限管理，并且在 DAM 系统的帮助下，用户可以更好地配置工作流程，以便他们可以解决与数据保护准则相关的任何问题。

5. 采用 DAM 前应考虑的事项

在组织采用数字资产管理系统之前，从供应商到基础设施和系统集成，需要考虑一些事项。 审查 DAM 的总体要求很重要，例如它应该支持的文件格式、它应该处理的内容量，以及它必须具备的功能，如安全功能、远程打样、工作跟踪等.

在集成方面，企业应该考虑DAM 系统如何与现有的工作流解决方案和软件工具相适应。 他们还应该评估他们的网络和硬件基础设施是否能够处理 DAM 软件以及它必须传输的所有数据。 更重要的是，他们必须确保在系统出现故障的情况下保护所有数字资产。

采用 DAM 时另一个非常重要的方面是计划团队成员如何在内部采用它。 企业必须了解谁将能够管理系统以及他们如何有效地入职和支持员工。

结论

利用数字资产管理系统可以为组织带来显着的好处。 它可以改善文件管理、存储和传输。 它还可以确保更好的跨渠道定制以及数字资产保护和文件优化。

获取数字资产管理系统需要大量的工作。 然而，这种努力是值得的，因为它可以对企业的内容投资产生巨大影响。