数字项目管理和数字项目快速指南

曾几何时，数字项目很新颖，数字项目管理工具也很新。 那个时代早已过去。 随着越来越多的人使用数字项目管理工具，整整一代人都在数字环境中成长。

但有些人不知道数字项目管理的含义以及它与传统项目管理方法的比较。 我们将通过示例解释您需要了解的内容，并列出数字项目管理中的一些常用工具。

什么是数字项目管理？

数字项目管理是用于管理数字空间中项目的过程。 即，在线项目。 虽然项目的领域可能不同于建筑等传统项目管理，但目标和目标是相同的。

与传统项目管理一样，数字项目管理就是尽可能高效地管理数字项目、简化流程并提高生产力。 与传统项目类似，数字项目需要遵守时间表并保持在预算范围内。 他们还需要资源来执行项目。

因此，数字项目管理涉及调度、管理和跟踪资源、成本和时间。 数字项目需要衡量结果的指标，并确保它们符合项目计划中定义的里程碑。 数字项目管理与任何其他项目没有什么不同，因为它希望获得投资回报。

数字项目管理需要数字项目管理工具。 ProjectManager 是在线数字项目管理软件，它使团队和经理能够利用实时数据做出更有见地的决策。 看板可视化工作流程，因此团队可以随时随地工作，管理他们的积压工作并跨部门或跨时区协作进行冲刺。 管理人员可以了解他们的流程，并可以重新分配资源以避免瓶颈，并在不阻碍团队的情况下继续推进工作。 立即免费开始使用 ProjectManager。

数字项目管理与传统项目管理

数字项目管理和传统项目管理有很多共同点。 例如，他们都有与任务和团队相关的任务和职责，以执行由项目经理管理的项目。 两者都需要管理资源、监控进度和绩效以及更新利益相关者。

当然，不同之处在于，一个管理数字空间中的项目，而另一个处理物理领域中的项目。 那些从事数字项目的人可能来自开发人员、数字营销或用户体验背景。 他们需要对数字领域有深刻的了解。

除此之外，还有一些差异。 实际上，它们的共同点多于区分这两种项目管理的差异。 可交付成果是不同的，但即使在传统项目管理中，数字项目管理工具的使用也越来越受欢迎，因为它简化了流程并提高了效率。

数字项目的例子

如果数字项目管理和传统项目管理之间的区别不明确，也许一些例子会有所帮助。

每个人都应该熟悉的数字项目示例是创建网站或 Web 应用程序。 在这里，您的交付物不是有形的——网站不是您可以握在手中的东西。 建造建筑物或维护网站完全是数字化的事情。

您可能在智能手机上使用的数十种应用程序中的任何一种都是在数字项目中开发的。 即使是像 Lyft 这样的服务，你可以召唤一辆车将你从一个地方带到另一个地方，这也是一个数字项目。 该应用程序是为连接司机和乘客而开发的工具。

这包括任何软件开发项目。 当 Microsoft 创建其办公工具套件（如 Word、Excel 和 PowerPoint）时，这些项目完全是数字化的。 用户可能会打印出这些文件分发给利益相关者或他们的团队，他们当然可以支持传统项目，但应用程序本身是数字项目。

我们提到了网站，但您在网上看到的广告也是数字化的。 这些数字营销活动可以从横幅广告到弹出窗口，从内容创建到电子邮件活动。 数字广告推动吸引客户并将其转化为某种服务或产品的工作，这些服务或产品可能是数字的，也可能不是。

当然，还有更多的例子。 视频、游戏甚至在线活动都是数字项目的一部分。 亚马逊等电子商务网站是主要的数字项目，社交媒体和搜索引擎优化 (SEO) 也是如此。

数字项目经理

这些只是您每天遇到的数字项目中的一小部分。 他们的一个共同点是数字项目经理。 就像您有一个项目经理来计划、管理和跟踪他们团队的进度和绩效一样，也有数字项目的数字项目经理。

数字项目经理，就像他们的传统同行一样，分配任务和设定截止日期，定期与团队和利益相关者会面，努力清除任何减缓工作的瓶颈，在出现人际关系问题时处理冲突解决方案，管理项目范围，监督QA 流程，并完全按照传统项目经理的方式进行操作。

唯一的主要区别在于他们管理的项目类型。 数字项目经理从事基于技术的项目，并管理具有该领域技能的团队。 数字项目经理必须了解用于管理项目的最新技术和数字工具，因为这些都在他们的驾驶室中。

数字项目管理工具

说到数字项目管理工具，它们在数字项目和传统项目中都很常见。 数字项目管理工具的日益普及是可以理解的。 他们简化流程并跨部门连接团队，甚至在团队成员远程工作时也是如此。

其中一些数字项目管理工具可以追溯到模拟时代，例如甘特图或任务列表。 然而，当时它们使用起来既麻烦又令人沮丧，因为对项目计划的任何更改都将导致必须从头开始构建甘特图。 将这些工具数字化后，它们变得更强大，进而更受欢迎。

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甘特图

甘特图是一个条形图，直观地显示时间轴上的所有项目活动，包括依赖关系和里程碑，并分为多个阶段。 在数字项目管理工具出现之前，必须手工绘制甘特图，这非常耗时，尤其是在项目发生变化时。 数字甘特图可以很容易地自动更新，也可以在项目团队之间共享。

看板

看板通过将活动表示为卡片来可视化工作流程，生产周期的每个阶段都由一列定义。 最简单的看板版本分为三栏，待办、正在做和已完成。 过去，看板是画在白板上或使用便利贴来显示生产过程中的任务。 数字化看板意味着您不必与看板在同一房间内即可更新您的进度。 这只是一个优势，包括让董事会共享。

项目日历

项目日历与您挂在墙上的日历具有相同的格式，只是它标记了项目中的重要日期，例如可交付成果的截止日期。 数字日历已经存在多年，人们已经习惯了可以随时随地访问它们并随时添加内容的便利。 项目日历也是如此，利益相关者可以使用它来了解最新进展，项目团队可以检查以确保他们在最后期限前完成。

任务清单

任务列表与您贴在冰箱上的待办事项列表没有什么不同。 他们收集您在一天中或长期内需要做的事情。 这是一个有用的工具，可以用来绘制团队成员必须在一天结束时完成的工作。 然而，有了数字任务列表，您可以在任何地方访问它，并可以添加截止日期、完成百分比、附加文件等等，使其成为一个更强大的工具。

ProjectManager 是数字项目管理的理想之选

上面列出的所有数字项目管理工具都是 ProjectManager 的一部分，ProjectManager 是一种基于云的数字项目管理工具，使团队能够计划、管理和跟踪他们的工作。 拥有多个数字项目管理工具可以灵活地按照您想要的方式工作。 然后，管理人员可以实时跟踪进度和绩效。

使用多个项目视图

无论您是在甘特图中计划还是使用看板或任务列表执行这些计划，所有项目视图都会实时更新。 这意味着您始终在处理最新数据，跨部门的团队可以使用他们喜欢的数字工具进行协作。 不仅是不同的部门，分布在全国甚至全世界的团队都实时连接，这样他们就可以更好地协同工作。

实时跟踪数字项目

数字项目通常分布在各个部门，甚至分布在远程工作人员所在的办公室之外。 监控每个人的工作可能很困难，但使用数字工具，您可以实时跟踪他们的进度。 例如，我们的实时仪表板为您提供进度和绩效的高级视图，自动捕获和计算项目指标，并以彩色图表显示，一目了然。

数字项目管理之所以有效，是因为它实时连接了每个人。 我们的软件可以做到这一点，并在发布更改或评论时通过电子邮件通知您更新。 您还可以在工具本身中收到警报，这样您就不必离开工作。 将 ProjectManager 用于您的下一个数字项目。

ProjectManager 是一款屡获殊荣的软件，它连接团队并为他们提供成功完成数字项目所需的工具。 我们强大的任务、资源和风险管理功能可提高团队生产力，同时让管理人员了解他们的工作以消除瓶颈。 立即免费开始使用 ProjectManager。