如何记录您的内容策略

因此，您已准备好记录您的内容策略。

你认为你知道那意味着什么——你需要把它写在某个地方……对吗？

好的，您有一个空白的 Google 文档，上面有一个闪烁的光标。 怎么办？

您的战略文件中应记录哪些内容？

必须包含哪些信息？

最重要的是，它为什么重要？

无论您只是对您的品牌或团队对您的内容策略有口头理解，并且您最终将其写下来，还是您正在从头开始制定策略并边做边记录......

我们将在本指南中涵盖所有内容，包括：

• 为什么你应该记录你的内容策略。
• 在哪里记录你的策略。
• 为什么您应该创建一个可以跨团队、部门和角色共享和阅读的文档。
• 您应该在内容策略文档中包含哪些内容，以指导您的内容营销走向成功。

什么是内容策略文档，为什么需要一个？

内容策略是管理所有内容营销活动的计划，包括：

• 研究和构思内容。
• 创建内容。
• 发布内容。
• 分发和推广内容。
• 跟踪和衡量您实现内容目标的进度。
• 维护您的内容。

这意味着内容策略文档是该计划的书面形式。

为什么需要写下来？ 你为什么不能开始创建内容呢？

因为没有计划创建的内容注定会失败。 写下该计划可以帮助您将内容无缝集成到您的品牌中。 您将有策略地创建内容，预测您的受众的内容需求并满足他们，而不是随机创建内容并希望它有效。

43% 的企业没有文件化的内容策略，或者不确定他们是否有。 但是，最成功的品牌和营销人员最终会制定战略并将其记录下来。

您应该记录内容策略的更多原因

如果没有一个稳定、可靠的计划，您的内容营销行动将是随机猜测。 您很可能会根据假设而不是数据来创建内容。 结果，您的输出将不一致，您的内容质量也会如此。

主动计划的营销人员报告成功的可能性是不主动计划的营销人员的 3 倍。

这是为什么？ 如果没有指导您行动的策略，您将不会拥有或理解：

• 内容营销背后的深层原因- 以及您最终想要实现的目标。
• 您应该跟踪的特定指标以实现您的目标。
• 深入了解您的受众对您的内容的需求和需求。
• 将为您的特定情况带来最佳结果的内容类型和格式。
• 何时何地发帖以获得最佳可见度和与特定受众的互动。
• 用于创建、发布和分发内容的已定义流程和工作流——以及每个步骤的负责人。
• 还有更多。

最后，完成的内容策略对您的业务和营销来说是一项了不起的资产，但这并不是创建内容策略的全部意义所在。 （等等，什么？）这是真的。

相反，您为创建该策略而进行的计划过程同样重要。 它需要研究、思考、构思、绘图和绘图，这有助于您对上述项目一清二楚。

这就是为什么所有制定战略的工作都是值得的。 它将使您的内容营销更加强大 1,000 倍！

您应该在哪里创建内容策略文档？

内容策略文档可以解决您在内容营销中可能面临的许多问题和挑战。 因此，您应该仔细考虑将其记录在何处。

组织面临的最大内容营销挑战包括：

• 创建吸引不同买家阶段的内容。 (61%)
• 协调营销和销售的内容工作。 (50%)
• 发展与测量的一致性。 (43%)
• 跨团队和孤岛进行内部沟通。 (41%)

但是记录的内容策略可以解决所有这些问题。 制定战略的行为回答了上述问题（我们如何为不同买家的旅程阶段创建内容？我们如何调整营销和销售之间的内容？等等）。

但是——你必须把它写下来。 这就是关键。

您需要一份书面的、集中的文档，供您企业中的人员和团队访问和参考。 您需要巩固战略，以便轻松地反复分享、​​学习和实施。

这意味着，如果您的策略目前只不过是您团队之间的模糊口头协议，那么您将抓住一个让它变得真实和更好的大好机会。

如果您根本没有谈过战略，目前只是在“做内容营销”——那是不够的。 您可以从内容中获得更多。

出于这些原因以及更多原因，请坐下来制定战略。 创建一个易于阅读和访问的有组织的战略文档。

创建内容策略文档的提示

• 以可共享的格式创建您的内容策略文档，例如在共享的 Google 文档中，或者将您的文档上传到 Dropbox、Google Drive 或其他一些文件共享平台。 确保团队中任何需要访问该策略的人都能找到它。
• 为策略的每个主要元素创建部分。 格式化您的策略以便于阅读和查找特定信息。
• 包括额外的信息，例如在不同阶段使用的工具、这些工具的链接以及帐户/密码信息、任务的屏幕截图以及它们应该如何完成、模板和示例的链接、相关文档的链接（如品牌风格指南）以及任何内容否则可以帮助您的团队执行该策略。

让我们面对现实：这将需要大量工作。 您将无法在一天内创建内容策略。 可能需要数周甚至数月才能完成。

但是，有与没有战略之间的区别可以用光年来量化。 如果你想从内容中得到真正的结果，你就会投入时间。

包含在内容策略中的 10 个支柱

让我们回到正题。 当你记录你的内容策略时，你到底需要包括什么？

• 宁可包含比您需要的信息更多的信息。 如果您不确定是否应该将其纳入您的策略，那就去做吧。
• 如果这项任务似乎永无止境，请不要气馁。 您现在正在做所有这些工作，以便以后通过简化的、设定的内容流程来节省自己，从而带来更多更好的结果。

考虑到所有这些，以下是您的内容策略需要明确回答的类别和问题。

1. 目标：你为什么要创作内容？

回答：您的内容营销目标，包括它们如何与您更大的营销和品牌目标联系起来。 您最终希望您的内容做什么？

当你设定目标时，不要含糊不清。 由于您对内容的投资，请具体说明您想看到的事情。

例如，不要只说“提高品牌知名度”。 这是一个难以衡量的模糊目标。 是的，你可以用内容做到这一点，但你如何定义品牌知名度？ 具体来说，这对您的业务意味着什么？

变得更具体。 相反，可以说，“通过在 3 个月内将我们在社交媒体上的关注度增加 15% 并在 6 个月到 1 年内在 Google 中获得相关关键字的最高排名来提高品牌知名度。”

2. 观众：你为谁创作内容？

回答：您计划使用内容定位的受众。

他们看起来怎么样？ 他们在做什么？ 他们的兴趣和偏好是什么？ 您的品牌通过您的专业知识和产品/服务为他们解决的最大问题是什么？ 他们在哪里搜索在线信息？ 他们聚集在网络的什么地方？

注意：当你浏览每一个内容策略时，给自己时间来研究和分析你的发现。 然后将这些发现记录在策略中。

例如，受众研究需要几周的学习时间，从社交聆听到进行调查，再到安排访谈和与潜在客户坐下来交流。

如果您已经定义了受众，请返回有关他们的数据并确保它仍然准确。

3. 平台：你会在哪里发布内容？

回答：您关注的主要内容平台。

您会在您的网站上创建博客吗？ 您会在社交媒体上发布内容吗？ 你会创建一个 YouTube 频道吗？ 考虑您的目标和资源并做出相应的计划。

例如，要为您的网站带来更多流量，您应该专注于创建 SEO 博客。

4. 内容：您将涵盖哪些内容主题，您将创建哪些类型和格式？

回答：您将锁定内容的主要主题区域。 它们应该与您销售的产品和您的受众的需求相关。 然后，选择您有能力始终如一地制作并且您的观众最想看到的内容格式。

视频、博客文章、播客、网络研讨会、信息图表、白皮书、电子书、案例研究等等都是可能的。 请记住，您可能需要多样化到不止一种类型。

此时，为您想要关注的格式创建内容模板会很有帮助。 这些可以重复用于编写或创建您的内容的任何人，从而在您的内容中建立一致性。

5. 团队：谁来创建您的内容？ 谁将管理、发布、推广和维护您的内容？

用以下方式回答：将负责您的内容（从创意种子到成品）的个人、团队、机构或自由职业者。

如果您有一个团队负责内容，请按谁负责什么来分解每项任务。 （谁在写内容？谁在编辑它？谁在张贴和发布它？谁在推广它？）

如果你们是一个人的团队，请使用本节集思广益，讨论如何简化内容任务并让他们自己更轻松。 考虑在您的阵容中添加计划、编辑和优化工具。 您还可以为自己创建完成各种内容任务的时间表或时间表。

6. 时间表：您将多久发布一次内容，发布到哪些渠道？

回答：粗略的内容时间表，包括每周或每月要发布到主要频道的博文数量。

一致性，一致性，一致性。 规划发布时间表可以帮助您建立并保持它的运行。 保持灵活性，因为事情可能而且确实会出错，但要计划好帖子的总体节奏，这将有助于在网上建立您的品牌。

7. 推广：您将如何推广和分发内容？

回答：在社交媒体和电子邮件上推广您的主要内容的粗略计划。

人们将如何发现您的内容？ 您可以通过哪些方式吸引新的听众？

在制定促销计划时考虑到您的资源。 在社交媒体上发布新内容的链接是最简单、成本最低的方法之一。 如果您更高级并且已经拥有固定的受众群体（包括电子邮件订阅者），请利用该列表并将您的内容推广给最有可能阅读它的人！

最后，不要忘记有机搜索。 这是另一种低成本但非常有效的方法，可以提高您的内容的可见性，同时带来超针对性的潜在客户。

8. 工具：执行内容营销的每一步都需要什么工具？

回答：您或您的团队执行内容规划、创建、发布、推广和维护所需的工具。

在基础层面，您需要一个内容管理系统（如 WordPress）、一个关键字研究工具、一个分析工具和一个编辑工具。

添加有关您的技术堆栈中拥有哪些工具的信息。 您还可以使用此部分来跟踪您的订阅和每月费用。

返回到前面的部分并列出您将为每个部分使用的工具也很有帮助。 对于内容创建，您可以包含指向您的 Grammarly、Canva 或 Google Drive 帐户的链接。

9. 进度跟踪：您将如何跟踪内容指标和 KPI？ 你将如何衡量结果？

回答：将您的内容目标映射到关键绩效指标 (KPI)。

简而言之，这意味着通过将目标附加到可衡量的指标来使您的目标具有可操作性。 例如，跟踪品牌知名度等模糊目标的一种方法是衡量一段时间内社交媒体上的点赞、评论和品牌提及。

详细说明您将如何跟踪和衡量您的目标：您将关注哪些指标以及您将使用哪些工具来随着时间的推移监控它们。

10. 预算：你的内容营销预算是多少？

回答：您计划在内容营销活动中投资什么。 根据人员、工具、流程和技术计算您的成本。

将它们放在一起并记录您的内容策略

内容策略有很多移动部分。 但它们连接到您的内容营销活动和流程的移动部分，从战略上引导它们走向成功。

如果您还没有记录策略，那么您的内容还有大量未开发的潜力等待着您。

这也意味着，如果您在进行内容营销，但没有看到您想要的结果，那还是有希望的。

为了获得更好的内容来发展您的品牌，请坐下来，制定战略并记录下来。