电子商务企业的 10 个最佳会计软件精选

喜欢从销售中计算现金，但讨厌在纳税时间处理数字？

如果没有专门的电子商务会计软件，跟上账本可能会让人筋疲力尽且耗时。 如果您在全国范围内销售，按州跟踪税收可能感觉像是一项全职工作。

会计和税务错误可能代价高昂，因此不能选择跳过步骤或匆忙处理。 在保持完美准确性的同时加快簿记的最佳方法是使用商业会计系统。

为什么您的电子商务业务需要会计软件

我以前自己记账。 最糟糕的是，我会等到最后一分钟才这样做。 最重要的是，我没有使用任何软件！ 是的，这是可以做到的。 我会将我的所有交易从我的网站导出到谷歌表格中，将它们与我的银行账户中的交易相匹配，对 PayPal、信用卡做同样的事情。 是的，绝对的噩梦。 但是，是的，我做到了。

现在，我使用软件——我有一个簿记员来为我管理它。 除了避免处理会计的压力之外，您应该使用软件还有几个原因。

清晰的财务报告

在图表和图表中清楚地展示您的所有财务状况有助于您可视化簿记信息。 这种清晰性对帮助您在任何特定时间全面了解公司的财务报表产生了巨大的影响。

只需按一下按钮，就可以深入了解个人趋势和大局观。 这种清晰性让您可以随时考虑您的财务状况，而不是咨询多个部门并等到月底。

您还可以了解有关客户消费习惯的重要信息。 深入的客户研究是成为成功的电子商务初创公司的基本要素之一。

准确的簿记

无论您或您的簿记团队在手动计算方面有多出色，人类都容易出错，而计算机则不会。 综合支付处理在个人交易中更加准确。 它还能够筛选跨信息类别的错误以保持整体准确性

部门之间的协作

大多数公司都同意跨部门协作对业务有利。 这也适用于簿记。 使您的企业财务可用于销售、营销、工资单、库存评估等，使每个人更容易共同努力，为公司财务管理做出正确的决策。

会计软件的类型

为您的电子商务业务设计的在线会计软件允许您以对您的公司最有意义的方式自定义报告。 它还使您能够快速跳过与您的业务类型无关的任何领域。 同时，它确保涵盖您业务的所有相关领域。

例如，在全国或全球范围内运营的电子商务必须计算每个州的每次销售税，如果没有专门设计的软件，这可能具有挑战性。 销售不同类型的产品需要不同的营业执照和额外的相关费用。 您希望您的软件了解您的业务类型的特定需求和潜在障碍。

云与桌面

在会计工具的早期，一切都基于桌面软件，将易受攻击的信息远离互联网。 然而，云网络的安全性已经提高，越来越多的人将大量重要信息放到云网络上。 因此，会计工具也被开发在云选项中。

1. 云会计软件完全依靠云来保存您的所有财务数据，您可以通过智能手机或任何计算机方便地访问它。 这非常方便，但它确实将您的数据开放给潜在的云黑客攻击，因此您必须相信您选择的云的安全性。
2. 云和桌面软件允许您将某些类型的信息放在云上，而将其他信息仅保留在桌面上。 当您希望在线访问一些报告时，这可能很方便，但您不一定希望将公司的所有财务数据都放在云上。
3. 桌面软件将您的所有数据牢牢地保存在桌面上。 除非您将其导出并以其他方式共享，否则您将无法在任何云网络上访问它。 如果您不想在云上的信息被黑客入侵时冒任何风险，这将是最安全的选择。

寻找最佳会计软件时应考虑什么

有很多选项可供选择，因此确定您的公司需要哪些小型企业簿记工具可能会令人伤脑筋。 在比较选项时，请记住您的业务需要哪些功能以及可以不做哪些功能。

在您能负担得起的费用上保持保守，尤其是在您刚开始的时候，但不要在您需要的功能上妥协。 以下是一些可能对您的业务有帮助的优质软件的功能。

不断更新以保持最新状态

您希望您的簿记软件与最佳实践保持同步。 您的软件应始终不断发展以利用新工具、改进功能并更易于使用。 自动软件更新和易于使用的教​​程使您和您的公司可以方便地使用每一个可用的新工具。

支持多用户

如果您只想让一个小型会计部门访问您的财务，您可能只需要一个许可软件。 但是，如果您有更多部门需要访问该软件，则您需要具备让多人同时登录的能力。 如果您想允许跨部门协作，则需要多个用户。

自动计费、付款和现金流

你的软件能为你做的越多，你自己做的就越少。 如果您的公司拥有许多回头客和交易，请寻找允许您自动化多项功能的软件。

自动计费和现金流让客户可以从您的企业或电子商务商店购买、计费和付款。 他们在您公司中没有任何人协助交易的情况下完成所有这些工作。 经常性发票使定期计费和收款变得容易。 确保您有一个出色的电子商务平台可以与之集成，您会发现计费和跟踪库存和销售方面的大量工作已经为您完成。

库存管理

如果您的电子商务簿记员正在进行人工会计和库存跟踪，您可能已经意识到它的挑战性。 很难跟踪所有内容。 当您认为您有库存但您没有，或者您订购更多您已经有很多的东西时，这是令人沮丧的。

跟踪库存管理的软件使您能够减少需要存储的东西。 它还确保永远不会向客户承诺您没有库存的东西。

销售税计算

如果您从事电子商务业务，那么您会计中最重要的方面之一就是销售税合规性。 许多会计程序可以计算销售税，但通常您必须手动输入和归档。

自动化的销售税计划使处理美国数以千计的销售税管辖区变得更加容易。 当您进行电子商务簿记时，销售税和所得税是您会计需求的重要组成部分。

对于在当地经营或不销售零售的小企业来说，自动化的销售税合规性可能并不那么重要。

工资单、时间表和计费时间

如果您有员工，管理他们的时间和现金流可能会让人筋疲力尽。 大多数公司无法完全自动化工资单。 也就是说，簿记软件可以为您自动执行大量计算，并使您的人事部门更容易签署工资单和计费时间。 清晰、易于理解的时间表使您的人事部门和员工更容易了解他们的工作时间。

与电子商务平台和支付处理器集成

如果您使用电子商务平台在线销售商品，那么与您的电子商务销售平台顺利集成的会计软件包至关重要。 您不想手动输入业务费用或银行交易。 您希望财务数据的各个方面都能与您的电子商务平台和银行顺利集成，以便您始终可以访问准确的财务数据。

对于不使用在线平台的企业来说，电子商务整合不会那么重要。 与您的银行系统集成是所有企业都觉得方便的事情。 无论您从事何种业务，如果您认为您可以在线销售零售商品，那么您应该寻找与电子商务平台的良好集成。

随时随地使用

具有高效会计应用程序的会计选项使您可以更轻松地处理在手机上开展业务的许多重要方面。 同样在云上运行的软件使您能够从任何方便的计算机或设备访问所需的信息。

可扩展/分层定价

没有多少企业主希望在未来保持与现在完全相同的规模。 您希望您的公司能够发展壮大，并且您不想担心在新软件出现时切换到新软件。 您需要一个商业会计解决方案，以您现在可以承受的价格为您提供所需的功能，并为您提供未来发展的空间。

以分层定价提供的计划让您从负担得起的水平开始，并顺利过渡到未来更高级或更强大的计划。 让您只支付所需费用的计划使您可以轻松定制您的计划，而无需花费更多。

电子商务企业的最佳会计软件

当您刚开始使用电子商务簿记时，您无法在小型企业会计工具上花费太多。 还有什么比免费更好的价格呢？ 您不会在免费计划中找到更昂贵选项的所有功能，但您可能会惊讶于您实际上可以免费获得多少。 请记住，为了从这些计划中获得最大收益，有可用的付费计划选项，或者您可以通过交易支付。

当您检查这些应用程序时，请确保您仔细检查它们是否与您的电子商务平台本地集成。 Zapier 没问题，但我总是建议尽可能直接集成。 如果他们没有直接集成，您仍然可以使用它——但它在跟踪库存成本方面不会那么强大。 如果您是一家拥有高库存成本的成熟企业，请确保您的软件与您的平台直接集成。

快书

QuickBooks 长期以来一直是管理现金流和税收的整体解决方案。 多年来，它开发了一个比大多数竞争对手更容易使用的界面。 Quickbooks 还集成了各种第三方工具，使您可以轻松地在您的电子商务商店中使用 QuickBooks。

QuickBooks online 为各种规模的企业提供选项，如果您想要简单的软件来帮助您扩展，它是一个不错的选择。 从在线选项中进行选择，无论您身在何处都可以轻松进行会计处理，或者从桌面选项中进行选择，以尽可能确保事情的安全。

QuickBooks 始终是个体经营者的首选，它可以轻松管理费用跟踪、资产负债表、发票、库存跟踪和一系列业务必需品。 选项从每月 30 美元以下开始，为您提供各种会计解决方案功能，例如跟踪收入、计费、运行报告，并允许最多两名会计师访问该帐户。 如果您想扩大规模，请为满足您更多需求的账户支付更多费用。 Quickbooks 长期以来一直是标准，这是有充分理由的。 对于许多计划发展的小型企业来说，Quickbooks 是价格合理的终极解决方案。

海浪

Wave 会计软件可让您连接任意数量的信用卡和银行账户，从而更轻松地跟踪您的所有财务状况。 收入和支出跟踪既简单又免费。 您可以免费开具发票和扫描收据。

为了让您的客户直接通过您的发票付款，您必须支付一定比例。 如果您希望工资单通过 Wave，您也需要为此付费。 Wave 直接与 Shopify 集成。

施乐

在过去的几年里，Xero 一直在与 QuickBooks 竞争，它的一些功能可能会对您的公司带来巨大的好处，具体取决于您的需求。 Xero 提供了三个计划来帮助您从小型企业扩展到中型企业，甚至扩展到更大的公司。

即使在更实惠的计划中，您仍然可以拥有无​​限的用户，因此如果您想要部门之间的良好协作，这可能是满足您需求的最佳软件。 实时银行提要可实现持续的银行对账，因此您可以在任何给定的时间准确地看到您有多少钱。

当您进入高薪计划时，对开具发票数量和可以产生多少报价的限制较少。 高薪计划还支持各种货币。 如果您不打算扩大规模，这可能不是最适合您的公司，因为它不适合小型企业，除非您想发展。

新鲜书

如果您正在寻找一种直观且易于使用的会计解决方案，并且不介意在开始时为它支付更多费用，那么 Freshbooks 可能适合您的公司。 它在满足小型企业和自由职业者的需求方面做得非常出色，并提供了无与伦比的用户体验。

如果协作对您很重要，那么您将欣赏大量旨在让您公司中的每个人更轻松地了解您的财务状况并从他们自己的经验中提供有价值信息的工具。 出色的移动应用程序和简单的记录保存功能使您可以在旅途中轻松使用该软件。

这可能不是帮助您处理税收的最佳软件。 如果您想创建高度定制的发票，它可能不适合您的需求。 但是，如果您想要一个易于使用但功能强大的会计工具来帮助您扩大规模，那么这可能是最适合您的软件。

贤者50云

如果您想为您的小型企业提供一个完整的会计解决方案，该解决方案可以随着您的成长而跟上您的步伐，并且您愿意为企业支付一些更高的价格，那么这可能是适合您的解决方案。 尽管有它的名字，Sage 50cloud 并不一定只在云上。 基于硬盘的软件与云集成，因此您可以在需要的地方获取所需的报告，而无需将所有财务都开放到云中。

如果您有大量库存要管理，Sage 可能对您更有价值，因为它们提供了一些可用于库存跟踪的最佳工具。 这使其成为计划发展壮大的电子商务企业的绝佳选择。 对于拥有远程工作员工的任何人来说，Sage 都是一个绝佳的选择。

Sage 的界面不像它的一些竞争对手那样易于使用，具有一些尴尬的特征，比如打开新窗口的链接和繁忙的界面。 对于许多小企业来说，缺乏一个好的移动应用程序是一个大问题。 但是，该软件提供了可定制性、良好的发票和深入的记录，这足以弥补许多企业主的笨拙。

ZipBooks

ZipBooks 免费提供功能丰富的帐户。 它使开发票、财务报告等变得非常容易。 如果您已经在使用 Square 或 PayPal 处理大量交易，您会欣赏 ZipBooks 与这些平台的顺畅集成，因此您仍然可以通过它们进行在线支付，但方式比以前更容易。 当然，您仍需支付这些服务所需的标准费率。

如果您决定加强订阅，您可以添加工资单选项 Gusto。 该计划使您可以集成工资单，从而使您的人事管理变得更加容易。

自由代理

如果您没有要销售的产品，但需要具有出色应用程序的强大软件来帮助您随时随地管理会计任务，那么 FreeAgent 可能适合您。 您可以从任何带有云的浏览器访问它。 它有一个非常易于使用的移动应用程序，方便您在旅途中进行计费、处理发票、跟踪时间等。

这不是市场上最便宜的选择，但价格实惠。 该软件提供了小企业主会喜欢的省时功能。 它提供了深刻的见解，可帮助您彻底了解您的收入和支出。 可定制的发票对于为大型项目开票的任何人都特别有用。

网络套件

NetSuite 并不便宜，但它为利基业务提供了计划，使其有别于其他一些大公司的选择。 它还具有一些使其在竞争中脱颖而出的东西，例如出色的客户关系管理工具和简单的报告风格，让您很容易理解。

寻求零售软件等特定解决方案的企业主经常求助于 NetSuite。 如果您过去曾对会计仪表板感到沮丧，那么您将体会到使用 NetSuite 是多么容易。

发票、财务报告等提供了许多功能，您可能会混淆哪些功能对您有用，哪些无用，尤其是在开始时。 但是，如果您需要针对您的业务领域的强大软件解决方案，那么这可能是适合您的软件。

卡舒

如果您想尽可能简单轻松地管理您的企业帐户，Kashoo 可能适合您。 对于想要更强大功能的企业来说，这可能有点基础，但如果您正在寻找基础的简单性，那么这是一个很好的解决方案。

Kashoo 的价格合理，而且每年支付时更实惠。 多个企业也可以添加到您的帐户中，从而可以轻松地同时跟踪所有企业。 它易于设置并具有出色的省时功能，例如定期发票和自动连接到银行和信用卡帐户以进行简单对帐。

税罐

为您的电子商务业务计算税款是会计中最具挑战性的方面之一。 用于计算税收的小型企业会计工具将在电子商务业务中流行是有道理的。 Taxjar 会自动计算您销售产品的每个州的销售税，因此您无需手动计算。

此应用程序可轻松插入您现有的电子商务商店。 它甚至可以让您自动报税。 您可能会发现这个简单的程序可以为您节省大量的时间和精力，同时让您在 IRS 中保持良好的信誉。

你还需要会计师吗？

您的企业是否仍需要会计师取决于您需要做多少会计以及您自己处理多少会计。 您可能决定在内部处理大部分业务会计，但将您的税收外包给会计师事务所。

也许您会聘请内部会计师来全年管理您的账户，包括税收。 电子商务会计将有与其他小企业不同的需求。

在选择合适的会计师时，想想你现在需要什么，以及你打算如何成长。 无论您选择哪种会计师，请确保他们在您的业务领域具有特定的经验。 簿记的税收和最佳实践通常因业务类型而异，因此使用了解您所在领域的会计师至关重要。

为您的公司选择合适的会计软件

无论您是拥有一家电子商务公司还是经营另一家小型企业，出色的簿记对于您的企业蓬勃发展和发展都至关重要。 会计工具让您一目了然地了解您的业务支出和收入，使您更容易根据可用的财务数据做出决策。

能够在电子商务平台、银行和其他收入和支出之间毫不费力地协调的软件不断地让您清楚地知道您的公司拥有多少资本，并避免库存过剩或库存不足。

自动发票和工资单功能可以让您的生活更轻松，无论您是从事零售业还是服务业。 适合您公司的软件通过控制公司的命脉来决定公司运行的顺畅程度：这就是金钱。