如何创建编辑日历（提示、工具和免费模板！）

作为内容创建者可能会让人不知所措。 跟上博客文章、指南和议程上的其他一切是一项艰苦的工作！

现在，想象一个系统可以跟踪您要创建的所有内容、创建内容时必须采取的所有步骤，以及每个内容在其创建过程中所处的位置。

听起来像一个遥远的梦？ 好吧，事实并非如此。 它被称为编辑日历，在这篇文章中，我将向您展示如何创建一个，还有一个免费模板！

如果您正在寻找一种方法来简化和加快您的工作流程，请继续阅读。

目录

• 什么是编辑日历？
• 为什么要使用编辑日历？
• 如何创建编辑日历
• 免费的编辑日历工具
• 免费编辑日历模板

什么是编辑日历？

编辑日历不仅仅是您的内容时间表。 它是一种可视化工具，可让一个人或整个团队为下周、下个月甚至下一年计划、创建、安排和推广内容。 它包括每个阶段涉及的任务、团队成员和截止日期。

为什么要使用编辑日历？

使用编辑日历的好处很多，但这里有一些：

• 更具凝聚力的内容。 当您提前计划您的内容时，您可以将其组织成主题并创建每个月相互支持的作品。
• 省时间。 您始终确切地知道接下来要处理什么内容，从而避免了作家的阻碍。 此外，您的所有任务都经过优先排序和简化。 一些编辑日历工具甚至具有集成功能，您可以在其中同时跨多个平台发布和推广。
• 保持正轨。 编辑日历可确保您和每个团队成员都能按照项目的时间表进行，并确保没有未完成或延迟的任务。
• 存储想法。 将创意库与您的内容日历相结合是一种非常有效的创意捕捉方式，尤其是当您可以在移动设备上访问日历时。

根据我的经验，使用编辑日历对我的工作方式产生了巨大的影响，而且我从未回头。 当我们不知道下一步该做什么时，拖延通常会发生，因此我们会拖延手头的工作。

但至少对我来说，当我知道我需要做的就是完成我特定清单中列出的不同任务时，我的工作效率会更高，拖延也会更少。 现在，我希望它能为你做同样的事情！

继续阅读，我将向您展示如何使用基于 Trello 的编辑日历的免费模板。

如何创建编辑日历

以下是一些基本原则，可指导您完成此过程。

1.建立宽松的内容策略

虽然编辑日历可以帮助您完善内容策略，但您确实需要有一个初始框架。 您可以使用我们的指南来创建更深入的内容策略，但这里有一些基本问题。

• 你的目标是什么？ 您是否希望通过博客文章增加自然流量，通过门控内容产生潜在客户，制作销售支持材料？ 这将帮助您回答下一个问题……
• 您正在制作什么类型的内容？ 对于自然流量，您需要 SEO 博客文章。 对于门控内容，您需要制作 PDF 电子书。 对于销售支持，您需要创建一张纸和幻灯片。 对于品牌知名度和链接建设，您可能需要撰写客座文章。
• 您想发布多少内容？ 根据内容类型和团队规模，您应该对每周、每月和每年要发布多少内容有一些切合实际的目标。

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2. 布置你的工作流程

一旦您了解了要制作的内容以及制作内容的数量，就可以安排您的工作流程。 这包括：

• 你的构思过程。 您如何查找、存储和管理您的内容创意？
• 搜索引擎优化优化。 您需要包括关键字研究以及现场和非现场任务。
• 列出工作流程的不同阶段和特定活动，并分配对可视化和维护生产时间表很重要的任何标签、颜色代码或标签。

3.选择一个编辑日历软件

了解您的策略、工作流程和团队规模后，现在您需要找出最适合您和/或您的团队的软件。 这就是下一节将涵盖的内容。

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编辑日历工具

您可以使用多种不同的方法和工具来免费创建自己的编辑日历。

项目管理软件

Asana 和 Trello 等项目管理软件通常是编辑日历的首选。 我和我的同事使用免费版的 Trello，我们非常喜欢！ 使用 Trello，你有一个工作区，你可以在工作区内创建看板。 板内有卡片，您可以在其中添加描述、清单、标签、截止日期、附件等。 这使得跟踪内容创建过程的各个方面变得简单。

您还可以邀请其他人在您的论坛上工作。 这对于协作非常有用，但对于大型团队来说并不是最好的，因为卡片和标签太多会变得非常混乱。

您可以升级到付费版本以获得更多功能和强大的集成功能。

继续阅读以下载我们的 Trello 编辑日历模板。

电子表格

如果您没有时间学习新软件，可以使用 Excel 和 Google Sheets 等电子表格软件来编辑日历，但它们更加手动，而不是可视化。 我在电子表格中做了一个示例来演示 Excel/Google 文档中的编辑日历可能是什么样子。 根据这个建议随意制作你自己的。

常规日历

常规日历（如 Outlook 或 Google 日历）是快速轻松地可视化和安排任务的不错选择——此外，您还将获得内置提醒。 此外，您可以在工作流程的不同阶段创建包含特定任务的清单模板，并将它们粘贴到日历备注字段中以跟踪您已完成的工作和剩余的工作。

然而，如果您想有序地跟踪状态并一目了然地查看所有内容，那么常规日历可能不是最好的选择。 这里简单概述了一个月的计划内容在 Google 日历中的样子，颜色代码用于识别内容的类型和状态。

免费的 Trello 编辑日历模板

行！ 让我与您分享我的 Trello 编辑日历模板。 它在构建我的内容营销渠道方面对我来说非常有用，所以我想与您分享！

这是链接：

Trello 编辑日历模板

这是它的样子：

这是它的三个组成部分：

• 列表：列表用于表示内容的不同阶段，从构思到推广。
• 清单：清单用于向卡片添加任务。
• 标签：彩色标签代表状态，例如“待审核”。

当您决定根据您的想法制作内容时，只需将卡片移至“指定日期”列表并为其设置日期。

清单

这个 Trello 编辑日历板由 6 个列表组成：

1. 来宾帖子创意：存储您对来宾内容的所有想法
2. 内部帖子创意– 存储您对自己内容的所有想法
3. 分配日期- 您安排的内容创意
4. 进行中——正在制作中的内容
5. 已发布——已发布的内容
6. 资源——清单模板和其他资源。

如上所述，每个列表都由卡片组成，卡片是您的内容创意。 您可以为每张卡片添加清单、标签和日期。

清单

这个编辑日历有几个不同的清单，每个清单都与内容创建过程的不同阶段相关。 好吧，但我在这里谈论的是什么样的清单？ 好吧，事实上，清单可以帮助您完成流程的每一步！

1. 关键字研究——这是您在创建内容时执行的第一个清单。 在这里，您可以选择免费方法或使用 Ahrefs 的付费方法。 我使用这两种方法。 我发表了一篇关于如何进行免费关键词研究的文章。
2. 审查清单草案：标题、内容结构、号召性用语、已识别的图像。
3. 检查清单。 在编辑您的初稿并准备好发布时相关。 它基本上是现场搜索引擎优化的东西，优化社交媒体共享，质量检查等。
4. 发布和初始促销清单。 用于发布和推广您的内容。 它是用于宣传您的内容的几个不同渠道的列表。
5. 后续促销清单。 出版一年后的推广活动。
6. Pinterest 发布清单：关于如何制作图钉并安排它们在 Pinterest 上发布推广的分步清单。

要将这些清单中的任何一个导入到卡片中：

1. 转到要导入清单的卡片
2. 单击卡片右侧的“清单”选项。
3. 选择“从...复制项目”，然后从菜单中选择您想要的清单。

标签

在此模板中，我将标签用于内容类型和状态。 这对于保持井井有条和控制您的日程安排非常有用。

您也可以添加新标签以根据需要对其进行自定义。 以下是我用于内容类型的标签：

• 博文
• 视频
• 电子邮件时事通讯
• 访客留言
• 赠品
• 播客插曲
• 被动收入产品

以下是我用于内容状态的标签：

• 草稿进行中
• 等待审核
• 预定（发布日期）
• 发表

如何获得这个免费的编辑日历模板

以下是您获取董事会副本的方式：

1. 如果您还没有 Trello 帐户，请前往 Trello.com 注册 Trello
2. 登录到您的 Trello 帐户
3. 注册/登录后，请单击此处
4. 现在你应该在板子里了。 单击右上角带有 3 个点的图标，然后选择“更多”。
5. 点击“复制板”选项
6. 现在回到 Trello 中的工作区概览。 您应该能够从那里访问您的新编辑日历！

此编辑日历的专业提示

现在，我将为您提供一些充分利用此模板的最后提示！

1.根据自己的喜好定制

请注意，此编辑日历是一个模板，您可以按照自己的方式进行编辑。 添加到其中的定制越详细越好。 如果它满足您的需求，那就太好了！

2. 获取手机版 Trello

在您的手机上下载 Trello 应用程序，并在您外出时使用小部件快速捕捉想法。 就是这样

1. 首先，从 Appstore 或 Google Play 下载并安装 Trello 应用
2. 二、将小部件添加到手机的小部件区域
3. 然后，等到你想到了一个内容创意。 现在，快速拿出你的手机并点击小部件的“添加卡”按钮
4. 选择要将卡片添加到的 Trello 看板和列表。 这将是您的想法列表之一。 像这样：
5. 最后，单击“添加”按钮，就是这样！ 您的新想法已保存到您的想法列表中。

3.使用日历加电

在 Trello 中激活日历增强功能后，您将在 Trello 日历中看到计划发布的帖子，最多可一目了然地查看一个月的内容。 只需单击面板顶部的日历道具即可。

现在您将看到一个日历，其中包含在指定日期可见的所有卡片及其标签。 我已经用所有不同列表中的卡片做了一些演示安排，向您展示它在 Trello 日历中的样子

在日历视图中，您可以单击卡片并直接从日历界面查看它们。 请注意，所有状态标签也会显示，这让您可以很好地了解所有计划发布的状态。 这些标签与电路板的其他特性一起在下面进行了更详细的解释。

4.使用猛犸象

如果您有一个 WordPress 网站并在 Microsoft Word 或 Google Docs 中编写您的内容，您可以使用一个名为 Mammoth .docx 转换器的插件轻松地将您的写作客户端的帖子导入 WordPress！

5.使用酵母

现在您只需执行此清单中的任务即可完成工作！ 在浏览此列表时，YOAST SEO 插件非常有用。

开始建立你的编辑日历

每个内容创建者都必须使用某种形式的编辑日历。 我希望您喜欢阅读这篇文章，并且它为您提供了一些建设性的价值。

享受这个编辑日历！ 我希望它能提高您的工作流程效率。 如果您有任何问题，请发表评论，我很乐意尽我所能回答他们！

谢谢！

关于作者

Rene Frydson 是一位 33 岁的充满激情的数字营销人员、博主和生产力爱好者，来自挪威西部一个名为 Forde 的小城市。 除了在数字营销方面拥有专业的营销管理正规教育外，Rene 还拥有超过 6 年的在线创业经验。 他在挪威一家大型能源公司的营销部门工作，拥有丰富的实践经验。 在 themarketingonion.com 加入他，他在数字营销和生产力领域发布有趣且信息丰富的内容。