Sprint 回顾：议程、示例和最佳实践

回顾是理解和自我意识的关键。 同样，敏捷和 Scrum 团队使用 sprint 回顾以及其他敏捷仪式来监控他们的绩效并管理他们的工作。

Scrum 的工作假设是客户经常改变他们对他们想要或需要什么的想法。 这种动态环境需要 Scrum 会议，例如每日站立会议、sprint 计划或 sprint 回顾，团队成员可以在其中集中精力并确保每个人都在为满足客户当前的需求而共同努力。

为了快速交付并适应变化，Scrum 团队在一个月或更短的时间内工作，称为敏捷冲刺，在每个冲刺结束时举行冲刺回顾。 冲刺回顾会议就像听起来一样，是一个反思的时间。 但这不仅仅是对之前 sprint 中发生的事情的认可：它提供了指导前进方向的经验教训。

什么是 Sprint 回顾展？

冲刺回顾让整个团队有一个自省的时刻。 他们可以停下来回顾 sprint，讨论发生了什么，分析他们一起工作的方式，确定如何改进它，然后制定计划在下一个 sprint 中实施这些改进。

冲刺回顾通常作为冲刺的最后一项活动举行。 在同一天的时间和地点重复 sprint 回顾是一个好主意。 它们可以持续一个小时到三个小时，具体取决于冲刺长度。

当您进行 sprint 回顾时，您希望捕捉出现的任何好的想法，然后将其应用于未来的 sprint。 ProjectManager 是基于云的工作和项目管理软件，具有多个项目视图。 您可以在看板上执行您的 sprint，但任务列表是收集 sprint 回顾的亮点的好工具。 现在它们在软件中，可以在未来的冲刺中进行分配、跟踪甚至自动化。

谁参与了 Sprint 回顾会议？

整个团队都出席了 sprint 回顾展。 这包括 Scrum Master、产品负责人、开发团队以及设计、构建和测试产品的每个人。 虽然，Scrum 团队寻求外部洞察力和观点并非史无前例。

虽然 sprint 回顾让每个参与的人都有时间回顾 sprint，但它也帮助他们识别并同意一个持续的改进过程，这些过程可以在现在和未来转化为可操作的任务。

相关：免费敏捷冲刺计划模板

Scrum Master 在 Sprint 回顾中的角色

Scrum master 是推动 sprint 回顾过程的人。 他们在那里确保团队正在查看上一个冲刺中发生的事情，以便他们可以开发新的方法来提高下一个冲刺的性能。

虽然 Scrum 团队是自组织的，并且可以根据需要快速调整，但 Scrum 主管有助于信息流，使他们的决策更有效。 因此，如果没有 Scrum Master 来帮助团队，改进过程的路径可能会很慢。 这就是为什么 Scrum 管理员通常使用配备看板和其他任务管理功能的项目管理软件来简化 sprint 计划、审查和回顾过程的原因。

相关： 2022 年最佳看板软件

Sprint 回顾：解决了什么问题？

在 sprint 回顾中提出了三个主要问题：在 sprint 中哪些地方做得很好，哪些地方做得不好，以及在下一个 sprint 中哪些地方可以改进以提高生产力？ 这些问题，以及整个 sprint 回顾，都是由 Scrum Master 促成的。

尽管这些是回顾中提出的主要问题，但就可以谈论的内容而言，只要它与刚刚发生的整体冲刺有关，就没有什么可以讨论的。 这是 Scrum 工作流程的一个关键功能，因为它让 Scrum 团队有机会微调他们的行为和行动，以更好地为产品创造服务。

相关：敏捷团队完成的定义是什么？

Sprint 回顾议程

与任何会议一样，sprint 回顾会议将有一个议程来组织它并使其保持目标。 这并不意味着每个 sprint 回顾议程都是相同的。 它们可能因公司而异，甚至因项目而异。 但是，大多数人都会分享这些要点。

首先，您需要设定 sprint 回顾的目标。 一旦确定了目标，下一步就是从在场的每个人那里收集基本数据，以获得他们的观点。 从这些共享信息中，识别模式并查看全局。 你会想问为什么事情会这样发生。

在 sprint 回顾结束之前，议程应该有一个时刻，每个人都可以决定接下来的步骤是什么。 您已经确定了问题和挑战，现在想出一个行动计划来应对每个问题。 然后你可以通过总结会议结束回顾，感谢大家的参与并思考如何改进未来的 sprint 回顾。

Sprint 回顾性问题

提问是 sprint 回顾的核心。 您可以在回顾之前提出一些问题，在头脑风暴和数据收集期间，在审查时以及在结束时提出。 以下是每个部分的一些内容。

前

• 每个人都同意议程吗？
• 有什么要添加到议程中的吗？
• 每个人都了解议程吗？
• 在头脑风暴/数据收集期间
• 冲刺中做对了什么？
• 这个 sprint 出了什么问题？
• 在下一个 sprint 中我们可以做什么？
• 我们从项目中学到了什么？

审查中

• 我们怎样才能解决问题？
• 未来我们如何克服这些问题
• 我们如何帮助我们的团队成员

收盘时

• 我们今天学到了什么？
• 接下来的步骤有意义吗？
• 每个人都清楚他们必须做什么吗？

这些只是一些问题。 该项目将确定您提出的问题，并且可以提出的问题数量没有限制。 但是，冲刺回顾应该只持续大约一到三个小时。 你想保持重点，而不是让你的团队筋疲力尽。

如何进行 Sprint 回顾

sprint 回顾是一个定期会议，每次会议都会有所不同。 但是，它具有保持其生产力所需的一些要素。 以下是 sprint 回顾的一些最佳实践，可帮助您召开更有成效的会议。

未雨绸缪

提前弄清楚你将如何完成 sprint 回顾，并充分利用你有限的时间。 正如计划对于运行项目至关重要一样，对于像这样的较小任务也同样重要。 如果没有计划，时间就会被浪费，冲刺回顾的工作效率也会降低。

吸引人

你越早让人们参与，他们参加会议的可能性就越大。 您可以通过让他们阅读与流程相关的内容来做到这一点，这将激起他们的兴趣并将他们带到桌面上分享想法。

创建空间

您将希望有一个专门的地方来举行 sprint 回顾，一个私密的地方，可以让团队自由讨论和参与。 这可以是围绕白板或其他东西的半圆形椅子。 如果您正在与分布式团队合作，请考虑如何让他们感觉像是参与者而不是旁观者。

有行动项目

这就像一个议程，所以你开始了 sprint 回顾，有一些事情要谈论，重点是让谈话朝着有成效的方向发展。 它有助于直观地发布这些操作项，以便所有相关人员都可以访问它们。

从以前的回顾性行动项目开始

如果你没有回顾过去的行动项目，那么你就没有监控在之前的 sprint 回顾中带来的改进的进展。 将它们视为实验：您尝试了什么，结果如何，值得跟上吗？

别忘了玩得开心

是的，它是工作，但它不一定是折磨。 你在这个过程中注入的乐趣越多，你就越能从中受益。 人们在玩得开心时会更加投入。 这并不意味着混乱。 只需消除许多会议的沉重、可怕的性质，并记住你们都在为同一个目标一起工作。

相关： 10 款超级有趣的团队合作游戏

Sprint 回顾示例

让我们看一些 sprint 回顾的例子。 例如，如果您正在构建一个应用程序并且最后一个 sprint 是在获取用户界面设计。 也许你觉得它过于复杂。 占用太多内存。 有没有办法简化它？ 也许用户必须采取的步骤更少。 这可以应用于下一个冲刺。

sprint 回顾的另一个例子是零售网站的创建。 最后一个冲刺是向站点添加图像。 但是，该类型不能正确环绕这些图像。 团队集思广益，想出了一种方法来减小图像的大小，同时保持图像清晰。

这些都是非常简单的示例，但它们让您了解 sprint 回顾是如何运作的。 这是对过去工作的回顾，关于可以改进的集思广益会议，然后是关于如何在下一个冲刺中实施这些改进的计划。

Sprint 回顾的想法

Scrum 一直在寻求改进。 它不怕改变； 它拥抱它。 牢记这种精神，让我们以改进您的 sprint 回顾的建议结束。

1. 从破冰船开始：为了让团队上路，你要确保他们彼此相处融洽。 虽然他们可能一起工作，但他们可能专注于不同的任务或可能远程工作。 因此，通过事先通知每个人并提供一些简单的破冰船来让他们思考，让想法流动起来。 它们可以是对简单问题的单字回答，也可以是他们对上一个 sprint 的感受的情感衡量标准。
2. 展示以前的 Sprint 目标和改进：将它们粘贴起来，让所有人都可以看到，让人们开始讨论这些改进是如何实现的，以及哪些目标已经实现，哪些没有实现。 您可以稍后分析结果，但让人们先讨论会更好地了解该过程以及它在哪些地方有效，在哪些地方无效。
3. 不要陷入常规：这说起来容易做起来难，因为如果它曾经奏效，你很可能会重新审视它。 但例行公事可能是死亡之吻。 人们失去了参与度，生产力也随之下降。 尝试开始和停止会议，询问团队他们认为应该开始做什么、停止做并继续做。 将会议设置为颁奖典礼，包括最好的故事、最烦人的故事等。您可以研究和应用许多创造性的会议方法。
4. 对回顾进行回顾：将过程置于显微镜下并没有什么坏处。 这不仅会创建一个更具参与性和不那么常规的 sprint 回顾，而且还会就流程本身的工作和不工作提供指导。 可能需要改进的不仅仅是冲刺。
5. 更换促进者：是的，scrum master 促进 sprint 回顾是传统的，但这并不意味着这是法律。 Scrum master 将在场将事情控制在范围内，但它确实可以帮助激发事情并提供新的视角以让其他人掌舵。
6. 从为什么开始：另一种让血液流动的方法是质疑整个过程。 为什么首先要进行 sprint 回顾？ 您可能会得到一些上钩并同意的人，但更有可能的是，您会发现人们彼此跨步来解释这一过程的重要性。 有一些更好的方法可以通过更真实的参与来开启回顾展。
7. 把禁忌摆在桌面上：总会有人对冲刺或工作的其他方面有不言而喻的担忧或批评。 在保证完全保密和不报复的情况下，在一次无声的会议上分享这些禁忌，每个人都会得到一张纸，在上面写下他们最大的不言而喻的禁忌。 现在将文件洗牌并分发给其他人评论。 让他们在房间里四处走动，直到原始论文归还给作者。 然后销毁文件。 它可能会适得其反，但当它发生时，情绪就会得到宣泄。

Sprint 回顾项目经理

ProjectManager 是屡获殊荣的工作和项目管理软件，可应用于敏捷项目管理、瀑布方法或两者的混合。 如果您的组织中有喜欢甘特图、工作表、任务列表或日历视图的部门，我们灵活的工具可帮助 Scrum 团队协作，同时与多个项目视图共享实时数据。

管理看板的积压

我们的软件核心是协作的。 在 sprint 回顾之后，Scrum 团队可以在我们的看板板上管理他们的积压工作。 他们使用相同的工具来协作计划下一个 sprint 与他们在回顾中学到的东西。 管理人员可以了解他们的流程，并可以根据需要重新分配资源以避免瓶颈。

使用实时仪表板获取 Sprint 回顾的实时数据

帮助收集 sprint 回顾数据的一种方法是使用我们的实时仪表板。 它不需要像其他轻量级工具那样设置并自动收集实时数据。 该信息通过监控六个项目指标的彩色图表进行计算和显示。 跟踪时间、成本等等。

通过可过滤的报告对 Scrum 仪式有更深入的了解

如果您需要更多详细信息，请参阅我们的一键式报告。 每个报告都可以仅针对您要跟踪的数据过滤为零。 然后，他们可以在 Scrum 仪式期间与团队共享，或者在您开会时与利益相关者共享，以向他们更新项目进度。

在进行 sprint 时，团队可以评论和共享文件。 电子邮件通知和应用内提醒让您随时了解最新信息并始终处理最新数据。 我们的单一事实来源可让您保持投射，而无需追赶。 至少，这是您在下一次 sprint 回顾会议上不必担心的一件事。

如果您正在与 Scrum 团队和 sprint 一起在敏捷框架中工作，那么您会一直处于变化之中，需要实时数据的锚点来帮助您保持正确的方向。 ProjectManager 是一款基于云的项目管理软件，具有实时仪表板和协作在线甘特图，可帮助团队自主完成日程安排。 立即试用此 30 天免费试用版。