使您的医疗保健产品高效的 EHR 优化指南

已发表: 2019-05-07

经过几天的规划、配置、测试和培训,您已经完成了整个实施并制作了 EHR 实时流程,那么困难的部分应该已经结束了,不是吗? 尤其是现在当您的 EHR 按预期工作时? 嗯,不。 由于 EHR 优化还有待完成,这项工作还远未结束。

与通常认为的最后一个阶段不同,EHR 在健康和护理生态系统中运行的阶段仅仅是开始。 一旦系统在结构中实现,就有一整套流程等待持有。

在电子病历启动后一直存在的一系列流程被称为 EHR 优化——该流程是2018 年最大的医疗保健趋势之一,并将在未来继续存在。 进行整个优化过程以确保解决方案继续提供其最初设想的内容,高效且顺利。

让我们先看看当前的 EHR 市场——它标志着医疗保健从 1.0 到 3.0 的演变——在我们进入展示高效 EHR 的样子以及定义完整优化过程的阶段之前。 一个提出诸如 EHR 代表什么或 EHR 系统过时之类的问题的市场。

使您的医疗保健产品高效的 EHR 优化指南

看到 EHR 市场的增长趋势,很容易假设您也计划将系统整合到您的生态系统中,或者您已经拥有一个。 在这两种情况下,在您开始研究其优化的部分之前,了解究竟是什么构成了一个好的 EHR 系统更为重要。

如果不了解什么是 EHR 优化或有效的 EHR 系统是由什么组成的,您将无法启动整个优化过程,而优化的目的是随着时间的推移使过程变得更好、更有效率。

因此,让我们看看一个好的 EHR 解决方案是由什么构成的——作为领先的医疗保健应用程序开发公司,我们已经深入观察到了这一点

一个好的 EHR 解决方案需要什么?

根据医疗保健行业制定的统一标准,以下三个不同的因素有助于衡量电子健康记录系统的有效性:

有明确的索赔数据来确定何时进行测试?

在接受并分析所有索赔数据之前,任何 EHR 系统都不会真正有效。 该系统应向医疗利益相关者提供有关患者何时接受治疗或护理或疫苗的数据,同时告知他们任何护理差距——这可以降低患者在没有得到他们需要的护理时面临的风险。需要。

高度定制的范围

根据利益相关者的具体要求定制 EHR 的可能性对于使用该系统改善患者护理非常重要。 如果客户明智的定制似乎需要做很多工作,那么您的系统至少应该为您的不同医疗实践提供足够的定制。

整合与连接

EHR 的开发方式应使其可以集成到收入周期管理和实践工作流程管理中。 此外,它的结构应该增加消息传递和电子处方功能,因为它们都同样有利于提高所提供护理的质量和速度以及改善患者的治疗效果。

因此,这里是众所周知的衡量医疗保健行业 EHR 有效性的因素。 既然您知道它们是什么,那么您就有了一个起点来分析您是否需要立即优化 EHR。

好吧,无论您现在是否想要,工作流分析和 EHR 实施都不是您可以永远拖延的事情。 总有一天,您的解决方案将不得不经历不同的优化阶段。

为您的未来做好准备,以下是您的 EHR 优化过程将经历的三个阶段。

 Phases of EHR Optimization

在我们研究如何进行 EHR 优化活动以提高临床效率之前,重要的是要了解优化发生的阶段。

以下是优化经历的三个阶段,这有助于定义电子健康记录的好处。

  1. 稳定:这是供应商能够回到上线前生产力水平的阶段。 上线阶段出现的所有中高优先级问题都已解决。 大多数 EHR 用户应该显示出基本的系统能力水平。
  2. 熟练程度:将解决在实施过程中发现的问题。 这些做法将被采用,并将与预期的工作流程保持一致。 所有利益相关者现在都将显示出运营和功能的效率水平。
  3. 改进:支持和培训流程现在是根据具体的绩效相关目标设计的,这些目标将由指标驱动。 绩效改进将是一个持续的过程。

优化 EHR 的一个关键要素是知道何时是优化的准备时间。

既然我们已经研究了不同的阶段,这些阶段可以让我们了解 EHR 优化过程将如何进行,那么让我们研究一下您可以为优化 EHR 系统做准备的方法。

How to Prepare for EHR Optimization

知道何时优化 EHR 解决方案并非易事。 为了更好地为优化 EHR 系统做好准备,您必须考虑许多事项——更好的临床决策和运营效率。

以下是您可以分析当前 EHR 优化策略以检查它是否需要优化的方法 -

1.对最终用户进行采访

您应该首先查看最终用户的日常操作。 询问员工哪些部分需要改进,哪些对他们有好处。 并在此基础上评估终端用户系统的利用率。

2.评估数据收集过程

收集数据的过程会影响从患者护理的直接决策到触发最佳实践警报之间的所有事情。 确保以正确的形式收集正确的数据非常重要,同样重要的是要确保完整的工作流程着眼于提供者对聚合数据的看法。

3.进行可用性研究

回顾临床医生如何与 EHR 交互非常重要,甚至包括他们如何围绕临床和硬件工具工作。 在进行可用性测试时,查看将数据从自由形式更改为谨慎形式或从谨慎形式更改为自由形式的文档点也非常重要。 此时,您还应该分析是否有包括区块链之类的技术来彻底改变您的医疗保健产品

4.分析护理质量

列出组织内部的所有临床变异。 识别和剖析整个大批量和高成本情况下的成本和供应趋势,然后确定针对这些情况的正确护理标准,并查看 EHR 系统是否支持向标准过渡。

5.研究收入来源

看看您的 EHR 系统是否能够对索赔拒绝和积压进行深入的根本原因分析,然后降低它。 您的 EHR 应该能够通过医疗保健工作流程优化来自动化整个授权过程。 如果过程中有一些差距或滞后,您就会知道是时候进行优化了。

有了这个,您现在已经了解了什么定义了一个好的 EHR 解决方案,EHR 优化的不同步骤,以及您可以为优化做准备的方法。

既然我们已经研究了如何改进 EHR 的准备部分,那么在今天的文章的下一部分和最后一部分中,我们将研究如何有效地优化您现有的 EHR 系统,以使其提供最大的价值。

EHR 优化最佳实践

How to Optimize your Present EHR System

降低信息过载

EHR 开发人员和医疗利益相关者的通常意图以及 EHR 改进的重点之一是在护理点为医生提供完整的临床和健康数据。 但是,我们经常忘记过多的数据会阻碍护理人员的效率,因为他们现在将大部分时间都花在筛选大型数据库上。

因此,重新设计医生笔记模板非常重要。 我们的 EHR 开发人员团队建议在注释部分使用手风琴式显示,仅显示患者数据中非常重要的部分,并隐藏其余部分,直到进一步点击。

专注于临床工作流程

在 Appinventiv,我们始终愿意与医疗保健组织合作,以使临床工作流程专业化,以满足个人护理机构、卫生系统、医院和护理机构的特定需求。

根据我们的经验,我们已经看到,专门显示特定专业提供者经常使用的信息的工作流有助于用户更轻松地浏览 EHR。

个人工作流程的创建使提供者能够访问患者 EHR 中的相关信息。

在组合中添加健康 IT 工具

在 EHR 系统中集成基于 IT 的健康工具可以帮助改善诊所流程和护理服务,例如Google Cloud Healthcare API对系统的影响。 但是,当您使 EHR 过于技术化时,可学习性量表可能会使医生偏离他们的主要工作。 因此,在解决方案中添加新工具之前,优先考虑可用性非常重要。

我们建议在医疗从业人员的移动平台中添加任何 IT 功能,以便他们在病房或家访时可以使用高科技技术。

此外,在将 IT 工具与 EHR 解决方案集成时,您必须确保它们需要的登录次数非常少,并且可供移动中的提供者访问,以保持其可用性和护理协调。

与可靠的 EHR 提供商合作

优化您当前的 EHR 解决方案或开始其规划的下一步是与值得信赖的 EHR 提供商合作,他们了解整个过程的不同细节并了解交易技巧,以提高效率。

如果没有 EHR 提供商的支持,您很可能会错过需要修改的部分和目前不需要触及的部分。 它们将帮助您更好地了解必须做什么才能使整个系统体验更多的价值嵌入。

有了这个,您现在就知道如何优化您现有的 EHR 系统了。 如果您需要更详细地了解该主题,请立即联系我们的 EHR 服务提供商团队

使您的医疗保健产品高效的 EHR 优化指南