从上到下的电子邮件清单：点击发送之前要包含的内容

现在是时候向您的列表发送电子邮件了-但是您很害怕傻。

现在，您的邮件列表已经超出了您最亲密的朋友和家人的范围，向您的订户发送电子邮件已经变成了令人难以忘怀的体验。

当您发送电子邮件时，有很多小细节需要记住，这些细节可以决定成功或失败的电子邮件活动。

电子邮件错误很难纠正，可能会造成很高的成本或损害您的声誉。

因此，我们创建了一个分步清单，其中包含在向列表发送电子邮件之前需要考虑的要素。 可以将其视为营销电子邮件的质量保证检查。

让我们从顶部开始（不要忘记滚动到文章的底部以获取免费的电子邮件清单PDF）。

给人留下第一印象

1.选择您的“发件人”名称和“回复”地址
当您的收件人检查电子邮件时，她会在“发件人”字段中查看谁发送了电子邮件。

该字段中的信息可帮助她决定打开电子邮件还是单击“删除”并继续。

如果可能，您应该在此字段中输入个人姓名。

如果您还希望包括您的公司名称，也可以，但是应该说“您的公司名称”或“您的公司名称”，以便收件人尽可能多地了解您。

确保您的“回复”电子邮件地址有效并定期检查。

2.在主题行中突出显示一项好处
35％的电子邮件收件人决定是否仅根据主题行打开电子邮件-因此，您必须认真考虑发送的每封邮件的主题。

主题行传达特定的利益以引起读者的注意是至关重要的。 您的主题行就像博客文章的标题一样-您有机会说服收件人继续阅读。

您还可以通过插入动态标签，使用收件人的姓名来自定义主题行。

大多数电子邮件服务提供商都非常简单地执行此操作-但您必须仔细维护列表数据。

您永远不会希望收件人在其收件箱的主题行中看到“今天注册，[名称错误]”，因此列表的准确性是关键。

您的主题行应：

• 包含40个字符或更少。
• 如果可能，营造一种紧迫感。 为什么您的读者现在应该打开此电子邮件？
• 切勿欺骗或误导他人。 不要歪曲您的电子邮件内容，它会使收件人烦恼并提高您的退订率。

3.选择合适的介绍
您可以在电子邮件中添加一封开场白，尽管并非总是如此。

“问候”或类似的内容可能对您有用，或者您可以直接启动消息的主体。

在另一个地方，您可以插入动态标签来自定义电子邮件，但是同样，请确保定期进行仔细的列表维护。

撰写您的电子邮件

4.写下您的主要内容
保持电子邮件的正文简洁； 副本的每一行都应该对读者有意义且有趣。

通过使用简短的段落，副标题和项目符号要点，使内容在视觉上更具吸引力并易于扫描。 使用干净且最小的电子邮件模板，其中包含大量空白。

如果您在电子邮件中使用图形，请确保每个图像都相关且尺寸正确。 您的图像应补充而不是损害电子邮件的内容。

还要始终检查每个图像的ALT文本。 如果图像的ALT文本未加载到特定的电子邮件客户端中，则将可见该图像，因此请不要在图像的ALT文本中意外包含尴尬或不适当的文件名。

5.提出号召性用语
阅读您的邮件后，您的收件人应该确切知道下一步该怎么做。 这意味着您需要在每封电子邮件中都包含一个清晰明确的号召性用语。

无论您是希望读者打电话给您寻求咨询，单击链接以阅读最新内容，还是在即将上线的在线课程中预留座位，您都将以一种不容错过的方式交流下一步的工作。

考虑创建一个按钮，而不是纯文本链接，您可以将其用于号召性用语。 这将使单击移动设备更加容易。 按钮应至少为44 x 44像素。

6.添加页脚
通过包含社交共享图标和“转发给朋友”按钮，使您的读者轻松共享您的电子邮件内容。

2003年的CAN-SPAM法案要求您在发送的每封电子邮件的页脚中都包含某些信息。

您必须在页脚中添加地址。 这可以是您当前的实际地址，邮政信箱或您已在商业邮件代理商中注册的私人邮箱。

您的电子邮件服务提供商将自动在每封邮件的页脚中添加此信息，但是由您来确保您的地址是最新的。

每封电子邮件都必须包含明确的指示信息，以便从列表中退订。 您的电子邮件服务提供商也会自动添加此链接，但是您需要确保该链接清晰可见并正常运行。

电子邮件中没有“取消订阅”链接是CAN-SPAM的一大禁忌，如果您将其弄乱，可能会花费一笔巨款，因此请确保安全并定期检查您的取消订阅链接。

质量检查您的内容

7.包括电子邮件的纯文本版本
如果您使用的是HTML电子邮件模板，则最好在电子邮件中包含纯文本版本。 您的某些收件人可能更喜欢或需要纯文本消息。

纯文本电子邮件不能包含任何超链接文本或特殊格式，并且您应将文本正文限制为75个字符或更少。

大多数电子邮件服务提供商要么自动生成邮件的纯文本版本，要么让您选择在电子邮件编辑器中创建邮件的纯文本版本。

8.执行适合移动设备的检查
您的阅读器需要能够从手机和平板电脑上阅读您的电子邮件并对其执行操作。

为了使您的电子邮件适合移动设备：

• 将您的设计保持为单列格式，宽度在320到550像素之间。
• 确保图像尺寸正确且渲染正确。
• 使所有链接（尤其是最重要的号召性用语链接）变大并易于点击。
• 展开链接，使每个人都易于阅读。
• 将电子邮件的正文文本设置为至少14点字体。

9.通过垃圾邮件检查器发送电子邮件
许多电子邮件服务提供商的编辑器中都包含一个垃圾邮件检查器。

创建您的电子邮件后，请通过垃圾邮件检查器运行该邮件，以确保您没有包含过多会听起来被标记为垃圾邮件的垃圾邮件单词或短语。

如果您的电子邮件服务提供商没有垃圾邮件检查器，则可以使用此检查器。

10.测试您的电子邮件
几乎所有的电子邮件服务提供商都提供了一种简单的方法来向您自己发送电子邮件的测试版本。

如果需要，请给自己发送一封以上的测试电子邮件-在单击“发送”之前，要进行多次测试以完善您的消息。

当您查看测试电子邮件时：

• 从主题到签名，每一行都要进行校对，以发现任何小错误。
• 查看“发件人”字段并“回复”地址。
• 检查电子邮件的主题行-收件人应该能够在其电子邮件客户端中阅读完整的主题行。
• 确认所有图像都与您的文字互补，并且渲染正确。
• 验证所有链接是否正常工作并指向正确的站点。
• 仔细检查电子邮件设计在台式机，笔记本电脑和移动设备上的外观是否良好。
• 确保电子邮件客户端或移动应用中可能出现的任何预览文本（通常是前100个字符）具有吸引力，并使读者希望打开您的消息。

您的免费电子邮件清单

您可以下载此清单的可编辑PDF（45 KB），并在发送电子邮件时参考。

使用此清单作为起点，并对其进行自定义以适合您的消息。

您将电子邮件发送到列表的次数越多，越容易获得。

很快，您将在发送电子邮件广告系列时变得更加自信。

您的订阅者（以及您的底线）将对此表示感谢。

您还有其他项目要包含在自己的“发送之前”清单中吗？

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