事件提醒电子邮件的 5 种有效策略

已发表: 2018-01-30

活动策划不适合胆小的人。 压力最大的部分也是最重要的：让人们想要出现（亲自或以数字方式）。 要获得这些回复，您需要有一个漂亮而有趣的电子邮件活动。

该活动的一个关键部分是事件提醒电子邮件，它可以让注册者保持兴趣，提供重要的事件信息，并有助于引入最后一轮的 RSVP。

今天的帖子是关于我们让您的活动提醒电子邮件唱歌的前 5 个电子邮件设计技巧！

任何事件提醒电子邮件中应包含的内容

作为初始邀请的后续，提醒电子邮件不需要像原始邀请那样详细，但您需要包含以下一些关键细节：

  • 什么：提醒注册人或潜在注册人事件是什么。 包括以下信息：活动标题、标语和演示者姓名（如果相关）。
  • WHEN ：始终包括日期和时间以及时区，尤其是对于网络事件！
  • 地点：提供现场活动的地址以及相关的交通信息。
  • 如何注册或分享：如果您的提醒电子邮件正在推动尚未提交的受众成员，请确保它仍然易于注册。 （提示：想想优化的 CTA 按钮）。 如果您要联系已经回复的人，请让他们轻松与朋友分享。
  • 如何获取更多信息：提醒电子邮件很短，因此请确保您链接到包含更多详细信息的登录页面。
  • 如何回答问题：如果有人想更改回复、邀请朋友或对场地有疑问怎么办？ 确保包含联系信息或常见问题解答页面的链接。

1. 保持信息简洁

这封来自 General Assembly 的友好提醒电子邮件是简单性如何改善沟通的完美例子。 该消息非常简单，但它包含了注册人需要的所有信息。

这封电子邮件的优点在于它可能是一个预先构建的模板。 超大的标题文本、插图和页脚信息都可以从一个提醒循环到下一个。

只需更新活动时间和地点，电子邮件就可以发送了。 拥有这样的模板绝对是简化工作流程的明智之举。

数字邀请网站 Punchbowl 也对其提醒电子邮件系统进行了模板化。 与 General Assembly 一样，电子邮件的易读性得益于简单的白色布局、很少使用的实时文本以及仅包含最重要的信息。

对于已经注册并准备开始的与会者，请将您的提醒电子邮件视为一种友好的推动。 您不需要在电子邮件中包含冗长的事件描述； 只是让读者可以轻松单击以获取更多信息。

2. 还有空位吗？ 激励最后一分钟的朋友邀请

CourseHorse 策划当地的活动，让他们很容易找到注册。 除了在课程开始前几天发送提醒电子邮件之外，CourseHorse 还会发送一封激励电子邮件来帮助填补空缺席位。 下面是一个例子：

一个聪明的概念，不是吗？ 电子邮件的设计有助于实现这一目标：标题明确了消息的内容，关键信息列在单独的行中，粗体的 CTA 按钮使执行激励措施变得容易。

我们只推荐一些设计改进：纠正标题中的模糊图像（一个简单的修复）并通过简单的自定义给库存图像一点爱。 不过，从概念上讲，当您需要填补最后一分钟的空座位时，这是一个很好的尝试！

3. 将关键信息放在图片上方

有效的事件提醒使关键信息不可能被忽略，因此事件名称、日期和地点等详细信息应始终以HTML 文本形式列出（因此它们始终出现）并显示在单独的行中（不要在段落正文中丢失） ）。

社交媒体周在下面的示例中就是这样做的。 但是，提醒电子邮件的特别之处在于详细信息显示在背景图像上。 该策略允许 SMW 显示“折叠上方”而不是图像下方的关键细节。

品牌一直在图像上使用文字叠加，但这里重要的是 SMW 的设计包括图像上的实时文字，以及防弹 CTA 按钮。 这样，即使阅读器关闭了图像查看功能，或者图像未加载，细节仍会显示。 我们没有看到这种技术在电子邮件中经常使用，但它是一种优化邮件的有效方式。

4. 包括面对面活动的地图

在面对面的活动中，您最不想看到的就是与会者对如何到达那里的困惑。 如果您所在的位置有什么古怪之处，例如花时间通过安检、等电梯或在街区附近停车，请将其包含在您的活动提醒电子邮件中。 一种让与会者更轻松地参加活动的基本但重要的方法？ 只需包括一张地图。 事件专家 Eventbrite 在其所有提醒电子邮件中都包含地图，如下所示：

活动提醒

Eventbrite 还包括添加到日历的功能，这是一种帮助注册者将活动记入日历并增加他们记得参加的可能性的明智方法。

5. 优化你的主题行

啊，好老的主题行。 电子邮件营销人员为撰写和选择完美的邮件而苦恼。 难怪：大约 35% 的订阅者仅根据主题行决定是否打开您的电子邮件。

好消息：活动的注册者可能更有可能打开您的活动提醒电子邮件，因为他们已经参与了注册。 尽管如此，确保您的电子邮件以坚实的主题行脱颖而出是确保您的提醒电子邮件发挥作用的关键。 这里有一个提醒电子邮件主题行采样：

  • 你要上课了！
  • 项目管理工作坊介绍提醒
  • 提醒纽约市妇女大游行
  • 活动提醒：与雷·拉蒙塔尼 (Ray LaMontagne) 共度的夜晚
  • 提醒：赛斯的生日野生动物园！
  • 提醒——您受邀了！ 与 Lori Weitzner 一起预订派对
  • [今日] 直播播客：2016 年 UnSpammy 奖
  • [最后一次机会！] 在 Launch a Design Career Summit 中保留您的席位
  • 提醒：2017 年#SMWNYC 的活动提交截止日期为 12 月 2 日

注意到趋势了吗？ 以下是我们的要点：

  • 在主题行中包含单词 REMINDER。 它透明而清晰。
  • 命名事件和特邀嘉宾，在适用时的名称。
  • 通过将文本括起来和/或使用全部大写来突出主题行。

结论

设计一个伟大的事件提醒电子邮件不必很复杂！ 越清晰、越简洁越好。 而且，如果您创建模板，发送事件提醒电子邮件会非常容易。

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