电子邮件签核：18 多个示例，可用于留下持久印象

电子邮件签核似乎是一个小细节，但事实并非如此！ 电子邮件中的最后几句话会对收件人如何看待您的信息产生重大影响。

通过在点击发送之前花足够的时间来设计你的电子邮件签名，你可以给你的收件人留下更深刻的印象，这可以让你的电子邮件更有效地传达你的信息或达到你的目标。

在本文中，我将向您介绍电子邮件签核以及一些您可以用作自己的示例！

所以让我们继续前进吧！

为什么您的电子邮件签核很重要

您的电子邮件签署对于某人如何接收您的电子邮件起着至关重要的作用。

当然，电子邮件的内容至关重要！ 问题在于，大多数人都非常关注他们的消息正文，完全忽略了他们的签名，选择简单地选择标准：

• “最好的”
• “谢谢”
• “干杯”

这就是为什么这通常不是最佳途径的原因——它使您的收件人没有任何个性化的接触，也不会促使他们采取任何行动。 您的电子邮件签名应该作为一个巧妙设计的号召性用语，与您的目标相对应。

可以这样想：电子邮件的正文应该是鼓舞人心的内容，让读者对您提出的任何建议感到兴奋。 然后，您的电子邮件签名将使他们进行最终转换——无论是访问最近的博客文章，以便您可以向读者展示更多关于您和您的业务的信息，还是指导他们下载他们可以下载的资源利用。

不管它是什么，您的结束是您的收件人在做出决定之前在您的电子邮件中阅读的最后一件事，所以您一定要尽最大努力让它发挥作用！

创建完美电子邮件签收的 3 个快速提示

当您想到标准的电子邮件签字时，它们通常是简短的陈述，后面是您的联系信息。 没有那么多，对吧？

但是，如果您希望您的电子邮件签署真正有效，您将不得不在创建过程中投入一些精力。 不知道从哪里开始？ 以下是三个快速提示，可帮助您创建引人注目的电子邮件签收：

1.考虑场合的背景

签署电子邮件没有万能的方法。 可能适用于一种场合的方法可能不适用于另一种场合。 这就是为什么考虑您与收件人（或读者）的关系类型以及适合这种情况的正式程度非常重要的原因。 这样做将帮助您更好地为您的电子邮件选择合适的签名。

2.总是包括你的名字

电子邮件签核的全部目的是为您的读者提供一种与您联系的方式。 要与您的读者建立这种联系，他们需要知道信息的作者是谁。 这就是为什么你要在称呼的最后加上你的名字。

假设您的信息与业务相关，您还需要考虑在您的称呼中包含您的公司名称和职位。 这样，读者就知道谁在伸出援手，进而可能更倾向于做出回应。

3.不要忘记添加您的联系信息

电子邮件签名的下一行应该是读者与您联系的其他方法。 这可能包括一个简单的电子邮件地址（如果您希望他们使用除发送地址之外的其他地址）、一个电话号码，甚至可以将读者带到您的个人或企业资料的社交媒体连接按钮。

同样，这在帮助您的读者与您联系方面起着至关重要的作用，如果他们除了直接回复您的电子邮件之外更喜欢不同的沟通方式。

您可以从中学习的优秀电子邮件签收示例

如果您以前从未真正考虑过您的电子邮件签收，那么为您的下一个广告系列设计一个可能具有挑战性。 根据电子邮件的目的，您可以采取以下几种不同的方法。

以行动为导向的电子邮件签核

当您希望读者回复您时，以行动为导向的电子邮件签核是理想的选择。

• 我很想听听您对 [提案] 的反馈
• 如果您对 [提案] 有任何疑问，请随时与我联系
• 如果你需要帮助，请告诉我
• 我期待着您的回音

对于营销电子邮件，这种电子邮件签名可能看起来类似于号召性用语。 但是，以行动为导向的电子邮件签核是一种要求您的收件人回复他们对您提议的任何内容的兴趣的方式。

赞赏的电子邮件签收

赞赏式电子邮件签名不太以行动为导向，但在您首次联系潜在合作伙伴或通过欢迎电子邮件向某人介绍您的品牌时至关重要。 毕竟，他们已经花时间阅读了您的电子邮件，而您希望以积极的态度结束这次初始交流。

在您的电子邮件签收中表达您的感激之情的简单方法包括：

• 感谢您成为我们社区的一员！
• 感谢您在 [任务] 上的时间
• 再次感谢您对 [任务] 的帮助
• 谢谢您的考虑！

鼓励电子邮件签收

这种类型的签字适用于那些试图鼓励接受者做某事或建立接受者对自己的信心的人。 他们通常有一种鼓舞人心的语气，可以帮助人们在他们当时正在做的任何事情上取得更大的成功。

一些例子包括：

• 很高兴看到你能做的惊人的工作！
• 齐心协力，把这件事做好。
• 和你一起工作总是很棒！

友好的电子邮件签收

友好的电子邮件签核是一些最简单的创建。 通常，这些用于回复客户、作为电子邮件通讯的一部分或与您已经建立良好、尊重关系的人通信时使用。

一些例子可能包括：

• 和你[名字]一起工作很棒！
• 直到下次[名字]！
• 我对你和你的最好
• 度过一个美好的（一天/一周/假期）

专业的电子邮件签收

专业电子邮件签核用于更正式的设置，例如商务电子邮件或消息。 这些应该留给你不太了解的人使用，他们可能不像你那样有同样的幽默感。

一些例子可能包括：

• 此致 [姓名（或公司名称）]
• 尊敬的，[姓名]
• 祝你好运！

在创建专业的电子邮件签核时，您需要记住上面提到的提示以及这些附加提示：

• 消除任何有趣的轶事或笑话。 如果你使用它们，你可能会失去读者的注意力，或者你自己会成为笑话。
• 不要使用缩写，因为这可能会显得不专业，并且可能会将您直接放入垃圾邮件文件夹。

奖励：您应该不惜一切代价避免电子邮件签收

在大多数情况下，可以通过电子邮件签核获得一些创意。 但是，无论与谁交谈，都应避免签署许多示例。

• TTYL（稍后再谈）； TAFN（暂时就这些）、Tnks（谢谢）、G2G（Got to Go）：虽然缩写在某些情况下很有趣，但它们通常不属于专业通信——无论是与客户、客户或冷外展。 它们不仅不专业，而且也没有你想象的那么普遍。
• Yours Faithfully：虽然出于善意，但这个短语过于个人化，即使对于您和您的忠实追随者之间的电子邮件也是如此。
• XOXO 或 XX：在适当的商务礼仪方面，拥抱和亲吻是没有地位的。 为您最好的朋友或亲人保留这些签名。
• 没有称呼：您永远不想仅以您的姓名和联系信息结束电子邮件。 这显得非常冷酷和没有人情味，并且可能给人一种你真的不在乎读者是否回应你的信息的印象。
• Peace Out，抓住你的另一面，这是一个包装！ :在所有商务信函中也应避免使用俚语。 除非是与亲密的同事在一起，否则您要确保所有商务电子邮件都是专业的，即使是在最基本的层面上也是如此。

正确的电子邮件签名可能会成就或破坏您的下一个活动

第一印象就是一切，这已经不是什么秘密了。 无论是电子邮件营销还是冷电子邮件外展，您的结束声明和电子邮件签字对于对话另一端的个人如何接收您的信息都起着至关重要的作用。

这就是为什么是时候让您的电子邮件得到应有的关注，并充分利用您的电子邮件签收。 稍作准备，您就可以通过电子邮件签核来推动可操作的结果。