15 个最佳商业电子邮件签名生成器

已发表: 2022-01-17

作为一名销售人员，尽可能多地完成交易是你的天性。但是寻找线索很难……真的很难。你可能已经拿到了名片、销售传单和一个漂亮流畅的销售宣传。但是你最后一次想到你的电子邮件签名是什么时候？可能永远不会，对吧？在这篇文章中，我将向您展示所有最好的商业电子邮件签名生成器，以及它们如何帮助您获得更多潜在客户，进而获得更多销售。

什么是电子邮件签名？

电子邮件签名不仅仅是一个名字。这是合法性的标志，可以吸引收件人的注意力并展示您的品牌。

它不需要很复杂，但它确实需要干净、易于阅读，并表明你很容易被联系到。您向此人发送电子邮件是有原因的，并且通常您希望得到回复，因此请展示人们可以与您联系的所有方式并使其易于这样做。

一个好的电子邮件签名通常包括：

你的名字
你的形象
职称
联系信息（电子邮件、电话号码、网站）
地点
公司标志
社交媒体图标

当您将这些信息以简洁的设计布局时，它可以让人们快速了解他们正在与谁交流，并鼓励他们回复。

商业电子邮件签名有什么帮助？

在我们进入所有生成器和工具之前，以下是电子邮件签名的作用：

让你合法

电子邮件易于使用；事实上如此容易，以至于有些人以错误的方式利用它。添加电子邮件签名可以使您销售的任何产品或服务都可信，并消除收件人的任何疑虑。

向您的收件人展示如何联系您

提供其他联系方式有助于扩大您的范围，并方便您的潜在客户与您取得联系。

点击跟踪

每个销售人员都了解统计数据的重要性。幸运的是，您可以在客户点击您的电子邮件签名中的链接时进行跟踪，从而让您深入了解客户想要哪些产品。

增加信任

在您和您的潜在客户之间建立的最重要的事情是信任。拥有电子邮件签名表明您是真实的并且您认真对待业务。获得客户的信任是完成销售的重要前提。

品牌认知度

这有助于将您的品牌介绍给不熟悉的人，同时也为认可您品牌的现有客户提供舒适感。

特别优惠

可以将横幅和特价链接添加（和跟踪）到您的电子邮件签名中，以便您的客户知道您有哪些热门促销活动。

加倍努力为您的客户提供个性化体验对于成功至关重要。然而，作为一名销售人员不仅仅是宣传产品或服务并希望客户看到它。这是为了吸引合适的客户并使购买之旅令人难忘。

电子邮件签名的缺点

几乎所有您发送电子邮件的人都使用电子邮件签名这一事实非常肯定地表明了它的好处，但也有一些缺点。

电子邮件签名的一个缺点是可传递性。不同的电子邮件提供商和不同的设备会以略微不同的方式显示电子邮件，这意味着很难准确判断您的签名将如何显示。

您还必须注意使用的图像的大小。如果您将图像嵌入到您的签名中，它不一定会显示某人何时打开他们的电子邮件，但它会增加电子邮件的大小，可能会影响送达率。

企业经常遇到的另一个问题是，他们花费大量时间创建优化的品牌签名供员工使用，但他们倾向于个性化并偏离品牌标识。

归根结底，这些都是小细节。良好的电子邮件签名的优点远远超过缺点。

电子邮件签名最佳实践

1. 坚持品牌

一致的电子邮件签名不仅可以使整个组织的品牌标准化，还可以让您的团队确保为成功优化实际签名内容。设置电子邮件签名的“名片”部分（姓名、职务、电话号码等）有好有坏。某些字体比其他字体更合适（请放弃漫画 sans），有些东西只是明显过时或不专业（例如，每次签字后的长引号）。阅读最佳实践可以指导您最有效地利用这个空间，并确保您受到重视。

示例 1

如果潜在客户无法通过浏览您的电子邮件立即找到与您联系的方式，那么您没有正确使用该空间。包括联系信息是关键——您甚至可以包括一个按钮，邀请他们“安排通话”，链接到您的安排工具。 “与客户建立情感联系的最有效方法之一是证明他们正在与一个真实的人打交道，而不仅仅是一个无名、不露面的公司，”福布斯的约翰·兰普顿写道。使用您自己的头像照片和社交媒体图标个性化每个签名——表明电子邮件背后有一个真实的人可以使收件人更倾向于阅读和回复。

示例 2

2. 提高参与度

当收件人打开您的电子邮件时，您有机会立即将他们的目光吸引到重要信息上。眼动追踪测试和分析表明，引人注目的电子邮件签名横幅将在 3 秒内吸引读者的视线——这是一个巨大的机会，可以将自己与可能被浏览的文字墙电子邮件区分开来。电子邮件签名末尾的号召性用语可以加强或补充电子邮件的正文 - 使该消息真正流行。

使用带有简单“请求演示”CTA 的横幅，或要求他们注册免费试用。想想有多少印象 - 和点击 - 附加到每封已发送电子邮件的迷人优惠将实现。

示例 3

炫耀人们对您的评价——宣传评论或评级，以增加潜在客户的信任并传达价值。

示例 4

需要新的活动推广创意？信不信由你，您的公司电子邮件签名可以成为主要的注册来源。在活动之前、期间和之后轮换横幅，始终为潜在客户提供最新信息，以便他们注册、收听或查看所发生的事情。

示例 5

3.通过相关内容增加价值

当你接触冷漠的人时，重要的是你要为他们提供价值。一封充满询问的电子邮件会让你一事无成——展示你可以如何提供帮助会让你被认真对待。电子书、白皮书、网络研讨会和案例研究提供了一个机会，不仅可以提供帮助，还可以让您和您的公司成为您所在行业的领导者。与日常电子邮件通信相比，还有什么地方可以更好地推广此类内容？

邀请收件人下载一段内容，这将使他们在其特定角色中受益。立即交付价值将使您与其他进入其收件箱的电子邮件区分开来。

例 6

电子邮件签名营销的网络研讨会推广创意无穷无尽。将号召性用语横幅链接到优化的登录页面，以准确展示网络研讨会可以提供的价值。

例 7

4.有效地个性化

从理论上讲，寻找电子邮件的个性化是不费吹灰之力的，但很难在数百或数千封电子邮件中实施。您不想为所有不同的角色提供相同的内容，因此使用不同的活动横幅分别针对每个角色以相关内容来定位是确保您为电子邮件收件人提供价值的好方法。

对于较大的销售团队，电子邮件签名营销平台可以帮助确保您在每封已发送的电子邮件中都有效且有效地进行定位。例如，包含一个特定且与特定潜在客户相关的案例研究将展示您的产品或服务如何为其利基行业提供价值。

例 8

将电子邮件签名营销纳入您的电子邮件推广可为您的团队和收件人提供价值。如果您目前没有优化自己的电子邮件签名以进行外展，那就像您将高速公路边的广告牌留白一样。让自己在喧嚣中脱颖而出，同时保持相关性和乐于助人。您发送的每封电子邮件都将包含这块不动产，因此您必须有意识地使用它。

精心设计的电子邮件签名有助于在正确的时间以最佳的信任度向正确的受众宣传您的产品。因为每当有人发送电子邮件时，整个组织都可以使用标准化的电子邮件签名，这可以每天创造数千个销售机会——而且是免费的！

5. 跟踪签名的表现

电子邮件签名营销不仅仅是为您的电子邮件添加页脚。它是一个完全独立的渠道，您需要相应地跟踪和优化广告系列的性能。

79% 经常使用电子邮件签名的营销人员声称点击次数是最重要的指标。确实，印象仅表明电子邮件是否已完全打开和滚动。但是点击率显示了电子邮件签名活动的效率。

通常，签名中的一般元素没有太大区别。照片或联系信息之类的东西不会对单击链接的决定产生太大影响。

另一方面，电子邮件签名横幅可能在最细微的细节上有所不同，但会带来截然不同的结果。通过跟踪贵公司使用的每个横幅的表现，您可以了解：

您的客户最想要什么
他们在购买渠道中达到了多远
人们认为哪些服务最有用

实际上，这个列表可以持续很长时间。问题是，如果您跟踪统计数据，电子邮件签名营销允许您使用数据驱动方法的所有好处。

6.使用电子邮件签名横幅广告系列

为了进一步推广数据驱动营销的理念，安排电子邮件签名横幅活动可能是收集数据的重要步骤。横幅无疑是人们最关注的签名中最重要的部分。

通过根据您的营销活动安排横幅更改，您可以在整个客户获取过程中实施电子邮件签名营销。您还可以自动进行内容推广。

例 9

这是最好的电子邮件签名生成器列表。

最佳电子邮件签名生成器

1.吉米奥

Gimmio（以前称为 ZippySig）是销售人员最通用的电子邮件签名生成器之一，有超过 45 个免费电子邮件签名模板可供使用。您可以使用超强大的布局控件从多种字体中进行选择、调整间距、添加任意数量的图像、社交图标和横幅。这意味着您可以快速生成高质量的 HTML 电子邮件签名。它还与各种电子邮件客户端和 CRM 兼容，这使得该生成器成为销售人员的必备品。创建第一个签名后，您可以使用相同的布局快速创建数百个签名。十分简单。

优点：

多种模板选择（即使是免费用户）
高度可定制的布局
轻松创建和分发多个签名
电子邮件签名的字符大小检查器
可访问的缩小 HTML 代码

缺点：

无法上传自定义字体和预制 HTML 模板
没有预制的横幅/按钮

2. HubSpot

HubSpot 是一个免费工具，可让您创建高质量的电子邮件签名，同时非常用户友好。无需担心您的布局或信息放置，因为他们的模板已经过优化，看起来很棒，同时还提供了功能。这个工具可能很简单，但它可以完成工作。你还能要求什么呢？

优点：

美观的用户界面
简单的过程
与许多电子邮件应用程序兼容
好看的输出

缺点：

极其有限的模板
非常有限的布局控制
提供有限的定制

3. 邮件签名

作为此列表中运行时间最长的最佳电子邮件签名生成器之一，您可以信任 Mail-Signatures 来完成工作。凭借其简单的界面和多种模板可供选择，创建电子邮件签名很少如此简单。尽管不像其他签名生成器那样先进或可定制，但它仍然是您能找到的最可靠的签名生成器之一。而且它是完全免费的，这意味着即使是预算最紧张的推销员也可以使用它。

优点：

完全免费
直观的用户界面
非常广泛的模板选择
支持暗模式

缺点：

图片需要托管
模板完全决定了签名布局
非常有限的字体样式
有限的兼容性（相对于其他生成器）

4. 设计山

如果您正在寻找一种简单、轻松且免费的方式来创建与所有领先电子邮件服务提供商兼容的电子邮件签名，那么 DesignHill 就是您的最佳选择。只需选择您喜欢的模板，输入所有基本信息，上传您的照片或徽标，选择您想要的配色方案，您就可以开始了。凭借其简洁且精心设计的电子邮件签名，您不再需要担心“它的外观”和“它是否可靠”。

优点：

完全免费
易于使用的界面
外观简洁的设计
号召性用语插件

缺点：

无法保存您的签名
在下载您的签名之前需要回答调查
几乎没有布局控制

5. 智慧邮票

WiseStamp 提供了一种非常直接的方式来创建您的电子邮件签名。您只需在键盘上轻按几下并快速单击鼠标，即可将任何您想要的内容添加到您的签名中。除了各种附加组件和社交图标外，您还可以自定义模板以创建适合您或您的业务的设计。 WiseStamp 的美妙之处在于它还提供了一个集中式系统，通过自动将签名注入外发电子邮件，可以轻松管理大型公司的电子邮件签名。这就是使它成为此列表中最好的电子邮件签名生成器之一的原因。

优点：

直观的用户界面
多个附加选项
分析功能
能够更改模板颜色
无限签名

缺点：

免费用户的功能非常有限
有限的布局控制
依赖模板（即使是付费版本）

6. 新旧邮票

如果您需要快速修复您的电子邮件签名，那么 Newoldstamp 是一个不错的选择。它具有多项功能，可让您轻松创建出色的电子邮件签名。凭借其简化的用户界面和控件，它非常易于使用，即使对于非技术精通的销售人员来说也很容易上手。

优点：

简化的用户界面，易于使用
拖放功能
定制选项的体面选择

缺点：

免费用户的有限模板
布局通常依赖于模板

7.蜜书

HoneyBook 是众多无法保存签名的电子邮件签名生成器之一。但不要让这阻止你。您需要做的就是选择您的模板，提供基本信息，然后您就完成了。有了这种简单性，您不会因为无法保存签名而浪费太多时间。

优点：

完全免费
简单明了
干净的模板

缺点：

模板数量非常有限
极其有限的自定义选项
没有附加组件（如横幅、CTA 等）

8. 签名.email

Signature.email 使用简单的可视化编辑器，易于导航（非常适合那些不喜欢多个选项卡的人），并允许您通过单个选项卡轻松访问签名的整体格式。您甚至可以将您的签名链接分享给您的同事，以便他们填写信息并拥有统一的电子邮件签名。

优点：

易于使用的界面
拖放预览界面
很好地控制字体属性和布局颜色
自动调整上传图像的大小
群组签名的可共享下载链接

缺点：

有限的字体
所选字体适用于模板中的所有文本
上传图片仅适用于付费版本
集体签名单独填写

9. Si.gnatu.re

Si.gnatu.re 是一个易于上手的工具，它为您提供了一种创建和自定义电子邮件签名的好方法。凭借其简单的控件、一系列自定义选项和启动保存功能，您绝对可以依靠此工具来满足您的电子邮件签名需求。如果需要，您甚至可以为您的同事创建和存储多个签名（一次性购买），使其成为最理想和最好的电子邮件签名生成器之一。

优点：

提供多种定制选项
直观的设计控制
保存功能
一次性付款选项
不受限制的编辑

缺点：

免费版有 30 天的编辑窗口
有一点学习曲线
有限的布局控制

10.电子邮件签名救援

Email Signature Rescue 提供了非常好的自定义选项、单一帐户管理和分发系统、与几乎所有电子邮件应用程序和设备的兼容性以及软件辅助安装过程。这个基于澳大利亚的电子邮件签名工具物超所值！

优点：

非常好的自定义选项
一个账户管理和分发多个签名
分析功能
与各种电子邮件应用程序和设备兼容
软件辅助安装

缺点：

没有免费版本（7 天全额退款保证）
有限的布局控制
轻微的学习曲线

11. 我的签名

这个电子邮件签名创建者提供了一种非常简单的方法来制作电子邮件签名，而无需精通技术。此工具创建的电子邮件签名针对许多设备进行了优化，并且与当今使用的大多数流行电子邮件客户端兼容。 PRO 版本还带有一个仪表板，作为管理和分发电子邮件签名的简便方法。不去爱的种种？

优点：

易于遵循的用户界面
简单而干净的模板
能够添加横幅和各种社交图标
仪表板允许轻松管理和分发

缺点：

有限的模板和附加组件（即使是专业版）
非常有限的布局控制
有限的自定义选项

12. 感叹号

很少有电子邮件签名生成器像 Exclaimer 一样令人印象深刻。它是一种基于云的解决方案，用于管理和实施 Office 365、Exchange、Outlook 和 G Suite 的电子邮件签名。凭借其出色的布局控制、直接的拖放编辑器和集中管理系统，它承诺为您的电子邮件签名需求提供简单可靠的解决方案。

优点：

拖放签名编辑器
出色的布局控制和定制
集中管理系统
非常适合 Office 365、Exchange、Outlook 和 G Suite

缺点：

相当高的学习曲线
每个电子邮件系统的订阅都是独立的

13. 火箭种子

Rocketseed 是极少数可以集成到 Active Directory 中的电子邮件签名工具之一。这使其具有非常独特的功能，可以根据 Active Directory 中的更改自动更新电子邮件签名信息。它还与本地、云或混合电子邮件服务器安全集成，并针对所有主要电子邮件平台进行了优化，为您的公司创建了一个非常一致的品牌。谈论无忧无虑。

优点：

与活动目录兼容
通过 Active Directory 自动更新签名
集中控制
强大的电子邮件横幅广告系列

缺点：

没有免费版本（仅限演示）
需要联系他们的销售团队进行帐户设置

14. 交叉软件

作为现有的“管理员风格”电子邮件签名工具之一，它允许您创建出色、一致的电子邮件签名，同时还能够控制如何（并且应该）使用它们。凭借其管理功能和创建可选签名元素的能力，它将“管理”的含义提升到一个全新的水平。这对于大型团队来说非常棒！

优点：

创建主要签名和签名块（可选元素）
出色的布局控制
允许 HTML 编码和编辑
各种管理功能
为一般/特定情况创建电子邮件规则
与 Domino 邮件服务器的兼容性

缺点：

没有免费版本（仅限演示）
相当高的学习曲线
设计时没有自动保存功能

15. 签名

Sigstr 是一个电子邮件签名生成器工具，它有一个集中式系统，可以轻松更新您的电子邮件签名。它提供了一个相当简单的电子邮件签名设计界面，允许设计干净的布局。它还具有签名分析功能，可帮助监控您的 CTA 有效性，这对任何销售人员来说都是一个受欢迎的补充。

优点：

点击和基于文本的编辑器
集中管理系统
自动更新对签名的更改
签名分析跟踪器
主要适用于较大的团队

缺点：

没有免费版本（仅限演示）
有点学习曲线

常见问题

如何创建专业的电子邮件签名？

考虑您想要包含的信息以及您希望接收者采取的行动。保持您的签名干净且易于阅读，但要使其具有吸引力以引起注意。忠于您的品牌声音，让收件人尽可能轻松地识别您并与您取得联系。

什么是好的电子邮件签名？

电子邮件签名应结合个人风格和良好的品牌形象。您希望您的品牌能够立即被识别，但与此同时，收件人需要感觉他们正在与人交谈，而不仅仅是公司内的一个不露面的帐户。包括指向您的网站和社交媒体资料的重要链接，这样收件人就可以轻松地了解更多关于您的信息，并且不要害怕包括号召性用语。

如何在 Gmail 中创建签名？

在浏览器中打开 Gmail，选择右上角的设置选项卡，然后选择“查看所有设置”。向下滚动到“签名”并选择新建。为您的新签名命名，并在框中通过添加文本、图像和链接来编辑您的电子邮件签名。

如何在 Outlook 中创建签名？

要在 Outlook 中添加新签名，请打开一封新邮件并选择“签名”。在“选择要编辑的签名”选项卡下，选择“新建”，然后在“新建签名”对话框中输入名称。在“编辑签名”框中撰写您的签名并添加您需要的所有元素。

包起来

像带有号召性用语的电子邮件签名这样简单的事情可以大大增加传入销售线索的数量（这不会花费您任何费用）。如果您还没有电子邮件签名，请查看此最佳电子邮件签名生成器列表并自己尝试一下！它们中的大多数都可以免费试用，因此您可以了解它们的所有功能以及它们所提供的功能。

戈丹·班贾克

由于对数字营销和增长黑客的不健康痴迷，有时很难将 Gordan 从计算机中拉出来。当不阅读、写作、思考或讨论下一个重大营销理念时，他会在远离文明的地方与家人一起放松。