电子邮件签名品牌的 10 个注意事项

电子邮件签名是有效电子邮件营销中经常被忽视的一个方面。 如果做得好，电子邮件签名将为精美的营销活动做出微妙的贡献。 如果做得不好，杂乱无章的签名可能会以各种错误的方式令人难忘。

当您发送电子邮件时，您的电子邮件签名是您给潜在客户、业务合作伙伴或关注者留下的最终印象。 因此，它需要与品牌推广的更大方面一样多的关注和思考。 本文将介绍电子邮件签名品牌的注意事项和注意事项的基础知识，特别是：

1. 不要让员工选择自己的签名
2. 不要使用自定义元素
3. 不要将您的签名创建为图像
4. 不要添加额外的天赋
5. 使用品牌指南
6. 使用功能代码
7. 嵌入图像
8. 保持简单
9. 让它具有移动响应能力
10. 表达你的价值观

让您的电子邮件签名正确似乎令人生畏，但遵循本指南将帮助您轻松地为您的签名打上烙印。

1.不要让员工自己选择签名

虽然让高管和员工选择自己的电子邮件签名可能很诱人，但这项政策很容易导致您的品牌看起来不完整和不专业。 例如，如果一些员工使用照片和独特的字体，而另一些则没有，那么您的品牌可能会显得不协调甚至草率。

相反，应制定明确的签名政策或模板，并确保所有员工都遵守该脚本。 为签名设定明确的期望，例如要包含哪些元素。 一个可靠的签名包含：

• 一个专业的名字。 鼓励你的员工包括他们喜欢的名字。 要获得更高的语气，请包括合法名称。 在任何情况下，都不鼓励员工在签名中使用昵称。
• 标题。 所有签名都应包括发件人的官方头衔或职位，以便收件人知道他们与谁通信。
• 电子邮件。 始终包含指向您的专业电子邮件地址的有效链接。 最好是公司地址。
• 电话号码。 如果适用，请提供您的工作电话号码或分机号。
• 网站。 包括指向您网站的有效链接。 这应该作为读者的最终行动号召。
• 爆头。 对于个人风格，包括一个小缩略图或头像。

2.不要使用自定义元素

我们都见过给读者留下不良品味的电子邮件签名。 为避免冒犯追随者的感官，请制定规则。 为品牌的电子邮件签名选择格式后，请务必执行字体、颜色和图像等细节。

通过从一开始就为所有员工设定明确的期望，避免使用未经修饰的字体（如 Comic sans 或调色板之外的颜色）的标志性失礼。

一个好的经验法则是使用以下字体：

• 匹配或增强您的电子邮件正文。
• 是一种系统字体，可提供一致的阅读体验。
• 干净且易于阅读。
• 在标准的 12 磅尺寸下看起来很棒。

3.不要将您的签名创建为图像

确保将您的电子邮件签名设计为文本，而不是完整的图像。 在简短的电子邮件中，图像与文本的高比例可能会触发垃圾邮件响应。 它还增加了图像错误和高反弹率等技术困难的可能性。

相反，通过将大部分签名格式化为文本来确保流畅的阅读体验。 虽然可能包括头像和徽标，但依靠文本将确保电子邮件收件人即使出现任何不可预见的图像错误也能看到您的签名。

除此之外，添加太多图像会减慢消息的加载时间——尤其是当您的阅读器的互联网连接速度较慢时。

4.不要添加额外的天赋

令人困惑或不专业的电子邮件签名是要避免的最重要的常见电子邮件营销错误之一。 创建签名时，请避免可能会分散读者对重要链接或号召性用语的注意力的额外天赋。

尽管它们很受欢迎，但在您的电子邮件签名中包含个人报价是不必要的。 除非您包含标语或品牌信息，否则最好抑制添加报价的冲动。 你的目标是避免多余的文字，让你的品牌自己说话。

5. 使用品牌指南

您的签名只是您的电子邮件营销设计的一部分。 创建一个出色的签名就像遵循从电子邮件的第一行到最后一行的电子邮件营销最佳实践一样简单。

设置明确的期望并创建与您的品牌相辅相成的电子邮件签名的好方法是使用您现有的品牌指南。 这些要素应包括：

• 字体。 一个伟大的品牌标识始于一个看起来像你的字体一样小的选择。 选择一种能反映您的商业审美和基调的字体。
• 配色方案。 颜色可以决定品牌的成败。 确保在需要设计电子邮件签名之前很久就建立您的调色板。
• 标志。 在您的电子邮件签名的上下文中，包括您的徽标的缩略图或图标版本，以将电子邮件联系在一起。
• 风格。 确保您的电子邮件品牌与您公司的品牌一致。 两者都应该是另一个的延伸。
• 品牌信息。 您可以在电子邮件签名中包含简短的标语或品牌信息。 避免励志名言或个人轶事。

就其本身而言，您的电子邮件签名应该是您精心策划的品牌的明确延伸。 作为品牌推广的更大背景的一部分，它应该是一个无缝的组成部分。

要创建与您的品牌无缝融合的品牌电子邮件签名，请使用 Constant Contact 的品牌电子邮件模板为您的企业创建独特、一致的电子邮件。

6. 测试你的签名

不要低估简洁和功能代码支持您的签名的力量。 如果您熟悉编码，请考虑使用 HTML。 如果没有，请选择纯文本。

作为故障保险，请确保在将新格式应用于电子邮件签名品牌之前进行大量测试。 在 Gmail、Outlook 等所有主要电子邮件提供商上进行测试。

要对您的签名格式做出最终决定并跟踪点击率，请使用 A/B 测试为您的收件人确定完美的签名。

7. 嵌入图片

要包含徽标和头像等图像，请确保直接嵌入到签名中或提供外部链接。

始终提供替代文本，以便即使出现错误，收件人仍然知道图像应该是什么。 这些元素可以通过电子邮件营销技术服务变得简单高效，从而消除创建干净、专业的电子邮件活动的猜测。

8. 保持简单

虽然电子邮件签名很重要，但它们不必很复杂。 相反，专注于创建一个清晰的专业设计，并为读者提供他们需要的信息。 请记住，您只需要包括基本信息——姓名、联系信息和网站链接。

Constant Contact 提供电子邮件营销工具，例如品牌电子邮件模板，以保持事情的清洁和一致。

9. 让它具有移动响应能力

由于有如此多的日常业务是在手机和平​​板电脑上进行的，而且许多人在家工作，因此约 60% 的 Constant Contact 打开是在移动设备上也就不足为奇了。 因此，优化平板电脑和智能手机的电子邮件签名比以往任何时候都更加重要。 您的电子邮件收件人应该很容易点击您签名中的链接。

你的电子邮件签名应该始终是移动响应的——它们必须看起来和在智能手机上的设计和在桌面上一样好。 选择在移动设备上看起来很棒的字体、大小和颜色。

10. 表达你的品牌价值

最终，精美的电子邮件签名应反映您作为品牌的信誉和价值观。 品牌推广的每一个细节都以最积极的方式促进您的业务。

既然您了解了电子邮件签名品牌的注意事项，您准备好创建自己的品牌了吗？ 一旦您开发了完美的电子邮件签名，使用 Constant Contact 的电子邮件营销工具将您的活动提升到一个新的水平，从问候到告别。
当您的电子邮件签名是您的电子邮件营销品牌的一部分时，它的效果最好。 同样，电子邮件营销只是整个营销策略的一部分。 要详细了解营销的各个部分如何结合在一起以加强您的业务并获得更多忠诚的客户，请查看在线营销指南The Download 。