15 个电子邮件签名示例（以及如何编写自己的签名示例）

在销售和市场营销中，我们花费大量时间思考值得点击的主题行和引人入胜的介绍。

但是你的消息的另一端呢？ 一个好的电子邮件签名可以传达专业精神、建立信任，甚至推动转化。

显然，制作一个能够提供所有这些好处的签名绝非易事。

为了帮助您指明正确的方向，我们整理了一份电子邮件签名示例列表，这些示例应该可以提供一些灵感，并添加了一些构建完美签名的重要提示。

为什么您的电子邮件签名很重要

当您设置电子邮件应用程序时，您的提供商通常会为您提供一个非常简单的默认签名。 基本上，消息末尾是您的名字。

但是，电子邮件签名的用途远不止于此。

使用良好电子邮件签名的主要好处

通过添加详细联系信息、链接和媒体，您可以将每封邮件的末尾变成一个迷你简介。 仅这一点就可以对您的电子邮件的看法以及人们如何与他们互动产生很大的影响。

做对了，你应该解锁几个主要的好处：

• 更好的回复率——高度专业的电子邮件签名将赢得更多收件人的信任。 包括相关的联系方式将鼓励他们做出回应。
• 提高品牌知名度——将公司徽标添加到电子邮件签名中是提高品牌知名度和亲和力的好方法。
• 更快地建立关系——在您的电子邮件签名中放置个人资料照片可以让您向潜在客户介绍自己，甚至在您认识之前。
• 增加转化率——包括对促销或突出产品的号召性用语，您甚至可以直接从消息中看到转化率的上升。

建立电子邮件签名：5 个关键要素

显然，花一些时间创建电子邮件签名是值得的。 但是你到底应该包括什么？

可能性几乎是无穷无尽的，但在最好的电子邮件签名中，您基本上可以找到五个关键要素。

• 你的名字和职位——除了你的名字，最好包括你的职位，这样潜在客户就知道他们在和谁说话。
• 您的公司名称和徽标——正如潜在客户想知道您是谁一样，他们也需要知道您为哪家公司工作。 包括您的公司徽标是应用专业润色的好方法，它可以帮助提高品牌知名度。
• 您的联系信息——提供电话号码和您的社交媒体链接可以让潜在客户通过他们喜欢的渠道取得联系。
• 您的网站——潜在客户通常希望在回复冷电子邮件之前进行一些背景调查。 你不妨让他们轻松一点。
• 号召性用语——正如我们上面所讨论的，在您的签名中加入相关的 CTA 会将每条消息转化为销售机会。

要复制（或避免）的 15 个电子邮件签名示例

现在我们知道了一个伟大的电子邮件签名的秘诀，是时候看看其他人做了什么了。

在下面的列表中，我们挑选了一些电子邮件签名示例来学习——有好有坏！

1）“营销经理”邮件签名

这个优雅而引人注目的签名包括所有五个关键元素，以及介绍发件人的显眼个人资料照片。

底部的粗体 CTA 应该会带来点击，我们喜欢为签名选择的手写字体——它增加了更多的个人风格。

2) “全公司”电子邮件签名

如果您正在寻找团队中每个人都可以采用的模板，这个示例应该会提供一些灵感。

虽然缺少个人资料照片的个人风格，但品牌标志占据了中心位置。 包含可点击的社交媒体图标也是一个明智之举。

3) “电子名片”签名

在许多方面，电子邮件签名的作用与名片相同。 这个例子证明了这一点，设计受到现实世界的影响。

将所有内容都放在一个列中在这里效果很好，因为每行文本都有空间。

4）“企业家”邮件签名

虽然这个简单的基于文本的签名在视觉上有些缺乏吸引力，但它展示了我们如何在一个签名中推广多个产品和品牌。

添加更多联系信息和头像照片，您将拥有一个非常好的电子邮件签名模板。

5) “抢眼”的邮件签名

正如这个例子所证明的，电子邮件签名不需要是简单的文本签名。

将文本放在充满活力的背景之上，使每条消息的结尾更像是您网站上的一个部分。 它还允许您创建一个整洁的布局。

请注意，此类设计并不总是适用于较小的设备。

6) “支持团队”电子邮件签名

此示例非常适合定期处理客户反馈或提供支持的任何人。

签名中集成了一项小型客户满意度调查，允许收件人通过点击分享他们的感受。

虽然该表单确实使签名看起来有点笨拙，但此模板的实际好处非常明显。

7) “全集”邮件签名

从公司标志到底部的免责声明，这个例子在表达上其实很简单。 但是，它塞满了许多有用的信息和链接。

注意空格的使用； 如果每个部分周围没有一点空间，它很容易看起来一团糟。

8) “免责声明”电子邮件签名

有时，值得在您的电子邮件底部包含免责声明——以防万一任何客户产生错误的想法。

此示例显示免责声明文本在电子邮件签名设计中的样子。 它看起来不错，但您可以考虑增加一点空间或将免责声明文本设为灰色，以减少视觉上的“混乱”。

9) “号召性用语”电子邮件签名

这个非常干净的签名是横幅模板的变体。

这一次，横幅是一个引人注目的号召性用语，邀请任何收到消息的人注册免费试用。

我们还有最重要的头像和联系链接——唯一缺少的成分是指向 LinkedIn 和 Twitter 帐户的链接。

10）“品牌横幅”电子邮件签名

虽然这个签名缺少一些关键功能，但我们非常喜欢这个设计。 在发件人的全名和职位下方，我们有一个带有公司品牌的全角横幅。

它看起来非常光滑，具有与服装品牌相匹配的拼接效果和用于社交资料链接的集成图标。

11) “屡获殊荣”的电子邮件签名

这里有一些不同之处：如果您的公司获得了奖项，为什么不在您的企业电子邮件签名中炫耀一下呢？

如果您试图通过冷外展寻找新客户，这可能会特别有用。 任何奖项都是一种非常强大的社会证明。

12）“手写”电子邮件签名

当您想要在您的通信中添加个人风格时，没有什么比用手写签名结束您的电子邮件更合适的了。

诚然，这种电子邮件签名风格有点过时。 但是对于个人品牌来说，它可以很好地工作。 在这个例子中，我们看到了如何将书面签名与数字联系链接结合起来。

13）“摄影师”邮件签名

对于许多小型企业而言，Instagram 是一个重要的品牌推广工具。

在这个例子中，我们看到一个通过嵌入 Instagram 来展示最近帖子的签名。 虽然这不适合大多数企业，但它可以为摄影师、造型师、美发师、生活方式品牌和许多其他人创造奇迹。

14) “简单纯文本”电子邮件签名

上面所有更具视觉吸引力的设计都是用代码和图像构建的 HTML 电子邮件签名。

虽然这些签名在大多数设备上看起来很棒，但某些移动电子邮件客户端无法正确显示它们。

如果您希望保持简单和移动友好，那么像这样的纯文本签名是一个很好的起点。 要改进它，请考虑添加您的社交媒体句柄。

15）“动画”电子邮件签名

如果您真的想让您的电子邮件签名脱颖而出，为什么不添加一点动画呢？

此模板展示了将 GIF 插入 HTML 模板（狐狸动作）的可能性。 其余的设计也非常好——尽管多一点间距有助于提高可读性。

制作电子邮件签名的最佳实践

正如我们所发现的，有无数种方法可以构成有效的电子邮件签名。 然而，最好的签名都遵循相同的最佳实践。

当您开始起草新的电子邮件签名时，请务必牢记以下核心原则：

• 保持简洁明了——虽然在你的签名中包含各种信息是件好事，但它仍然需要可读。 小心不要让你的签名超载。
• 明智地选择字体— 使用易于阅读且与大多数电子邮件客户端兼容的字体。 不要包含超过两种字体； 这不是小学艺术项目。
• 创建一个连贯的配色方案——一抹亮色通常在电子邮件签名中效果很好。 但是不要追求万花筒的外观； 坚持使用一种或两种可以很好地协同工作的色调。 理想情况下，它们应该与您的公司品牌相匹配。
• 使用空白和分隔符——为了提高可读性，请确保使用空白或分隔符分隔各个部分。 两者都可以帮助读者浏览您提供的信息。
• 针对移动设备进行优化— 现在在移动设备上打开的电子邮件比在桌面设备上打开的多，因此针对较小的屏幕优化您的签名至关重要。
• 使链接可追踪——想知道您的电子邮件签名是否真正达到目标？ 要找到答案，您需要跟踪签名中的每个链接。

改进电子邮件策略的其他方法

在启动下一个电子邮件营销活动之前，升级您的电子邮件签名是一项很好的任务。

另一个明智之举是采用电子邮件验证。 使用 NeverBounce，您可以在点击发送之前检查列表中的每个电子邮件地址——这意味着更高、更准确的回复率。

通过清除重复和不正确的地址，NeverBounce 还可以降低您的成本并使您远离可怕的垃圾邮件列表。

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