完美的电子邮件模板：您需要知道的

电子邮件营销统计数据都在其中，它们都说了同样的话：电子邮件营销非常值得您花时间和精力。 事实上，每花费一美元，一封电子邮件的平均投资回报是 36 美元。 但不仅仅是任何电子邮件都能为您提供所需的结果。

使用专业设计的电子邮件模板可以帮助您创建完美的电子邮件模板，让您能够在定义品牌的同时提高打开率和点击率。

什么是电子邮件模板？

电子邮件模板是可编辑的模板，可用于轻松创建具有专业外观的电子邮件。 完美的电子邮件模板的样式与您的品牌基调和愿景相匹配。 它可能具有您的颜色或徽标，或者具有您的品牌独有的特定语言。

电子邮件模板的目标是加快电子邮件发送过程。 如果没有模板，每次您想发送电子邮件活动时，您都必须担心为您的品牌设计适合移动设备、美观且切合实际的东西。 但是，当你有一个模板时，这些方面已经得到了照顾。

模板使您可以专注于创建对您的收件人有用的强大的电子邮件内容。 您可以节省处理每封电子邮件的时间，同时发送更有效的电子邮件。

有哪些不同类型的电子邮件模板？

电子邮件模板有两种主要类型：文本模板和专业模板。 与其在两者之间进行选择，不如选择正确的模板类型取决于您的需要。 这类似于螺丝刀和锤子之间的区别：一个并不比另一个好，但您总是希望拥有适合您正在做的工作的工具。

文本模板

文本模板通常存储在 Google 或 Outlook 中。 它们非常适合用于与客户的一对一电子邮件中使用的样板消息。

例如，考虑一下您的品牌是否提供奖学金。 如果您收到询问奖学金提交指南的电子邮件，那么每次需要回复时都查看这些内容会效率低下。

另一方面，您可以拥有一个制作一次的文本模板，使用礼貌和专业的语言，并包括奖学金的截止日期、规则和申请表的链接。 随后，每当您收到有关奖学金的问题时，您都可以轻松地复制和粘贴答案。

专业的电子邮件模板

专业的电子邮件模板适用于内部和外部通讯、小型企业营销策略和多阶段电子邮件活动。

这些电子邮件模板旨在让您的受众保持参与。 即使是最小的企业也可以创建完美的营销电子邮件，而无需雇用整个营销团队。

拖放技术允许您设置一次模板并再次使用它。 每封电子邮件都将具有相同的适合移动设备的在线吸引力，您需要更改的唯一元素是图像和文本。

如何找到电子邮件模板？

一些电子邮件模板需要手工制作，而其他电子邮件模板可以通过在线服务找到并进行调整以满足您的独特需求。

如何查找文本模板

您的团队应起草文本模板，以向您的受众传达正确的信息。 但是，您可以格式化文本模板并将它们保存在 Google 或 Outlook 中。

如何找到专业的电子邮件模板

专业电子邮件模板只能使用专业电子邮件提供商创建。 在电子邮件营销方面，获得正确的电子邮件提供商就是一切。

当您正在寻找电子邮件提供商时，请确保您选择的电子邮件提供商具有一流的送达率，提供免费试用期以及免费服务的可重复使用模板，以及购买额外专业设计和自定义模板。

什么是好的电子邮件模板？

设计完美的电子邮件模板需要一些技巧。

在手机上阅读电子邮件的人比在台式机上阅读电子邮件的人多，因此必须优先考虑适合移动设备的电子邮件设计。

除了关注移动优化之外，电子邮件模板还应遵循电子邮件设计最佳实践。 这些包括：

• 易于阅读的字体选择
• 您的标志和品牌颜色
• 简单、简约的电子邮件设计

将多媒体方面（例如视频或图像）合并到您的电子邮件模板中也是一个好主意。

使用专业的电子邮件提供商可以帮助您设计满足所有这些要求的模板，同时只要求您在发送电子邮件时将信息拖放到模板中。

如何选择完美的电子邮件模板

为您的品牌选择完美的电子邮件模板很大程度上取决于您将来如何使用该模板。 完美的电子邮件通讯模板看起来与完美的欢迎电子邮件模板不同。

即使是类似的电子邮件也可能有不同的需求。 例如，虽然他们都遵循电子邮件营销最佳实践，但内部时事通讯可能需要与外部时事通讯不同的模板。

大多数品牌都有一些不同的电子邮件模板，包括以下模板：

• 时事通讯
• 特别场合
• 公告
• 新闻稿
• 打折促销
• 特定行业的电子邮件
• 活动邀请和保存日期
• 创建欢迎电子邮件系列
• 说“谢谢”

通过与专业的电子邮件提供商合作，您可以设计电子邮件模板，这些模板可以协同工作并以类似的方式传达您的品牌，同时满足您不同的电子邮件需求。

在某种程度上，这些不同的模板集合在一起，成为您完美的电子邮件营销模板的秘诀。

一旦你有了完美的电子邮件模板

拥有完美的电子邮件模板很棒，但这只是发送完美电子邮件的第一步。

拥有正确的模板后，下一步是确保最大限度地使用该模板。

遵循电子邮件营销最佳实践

您发送的每封电子邮件都应遵循电子邮件营销最佳实践。 除了拥有简单、易于遵循的布局（模板应注意这一点）之外，使用清晰、简洁的语言也很重要。

为公众创建的电子邮件应以八年级或更低的阅读水平编写。 快速、简洁的信息便于人们即时处理，非常适合在旅途中阅读的电子邮件。 您可以使用海明威编辑器等在线工具在发送电子邮件内容之前检查其可读性。

说到编辑器，请确保您编辑了您的电子邮件——然后再次编辑它们。 研究表明，拼写错误和大写字母的过度使用会导致内容的可信度降低。

研究还表明，通过电子邮件进行错误沟通非常容易。

虽然你的文字处理器会发现很多基本的语法错误，但使用像 Grammarly 或 Hemingway Editor 这样的编辑器可以改进的不仅仅是基本语法。

这些在线编辑工具旨在帮助您简化语言并提高清晰度，从而减少数字误传。

最后，对您发送的电子邮件进行测试。 A/B 测试可用于帮助您确定具有最高打开率或点击率的电子邮件类型。 这些可以帮助您在未来制作更具吸引力的电子邮件。

为活动创建登录页面

如果您使用电子邮件宣传活动，请确保您也有该活动的登录页面。

登陆页面可用于围绕事件进行炒作，并提供比电子邮件更多的信息。 它们也很容易共享，因此您的电子邮件通讯的收件人可以将朋友和家人引导到您的页面，而无需转发他们发送的电子邮件。

使用电子邮件营销自动化

电子邮件营销自动化将文本模板的优势与专业电子邮件模板相结合，以创建不同的电子邮件序列来吸引和培养您的潜在客户。

例如，借助营销自动化，您可以设置一系列欢迎电子邮件，只要有人新注册您的时事通讯，这些电子邮件就会自动发送出去。 这些电子邮件旨在：

• 欢迎新读者
• 告诉他们更多关于您的品牌的信息
• 提供特价优惠和优惠券以吸引他们到您的商店购物
• 让他们为将来可以期待的内容类型做好准备

欢迎电子邮件并不是唯一受益于电子邮件自动化的电子邮件。 其他流行的自动电子邮件序列包括：

• 废弃的购物车电子邮件系列
• 领导培育电子邮件
• 重新参与电子邮件
• 订阅续订电子邮件

电子邮件自动化允许您将这些类型的电子邮件置于自动驾驶模式，以便您可以将注意力集中在制作高质量的新闻通讯、公告和其他一次性电子邮件上。

实现电子邮件自动化不仅仅是准备您的电子邮件。 通过分割您的列表并向您的序列添加规则，当您的电子邮件列表中的人采取特定操作时，电子邮件将自动发送出去。 让您在正确的时间发送正确的信息，而无需花费大量时间和精力。

与社交媒体同步

由于社交媒体和电子邮件营销是最受欢迎的两种营销渠道，因此请确保它们保持一致。 同步社交媒体和电子邮件可帮助您充分利用这两种营销形式。

使用社交媒体来增加您的电子邮件列表

同步电子邮件和社交媒体的最简单方法是使用您的社交媒体帐户来增加您的电子邮件列表。

一种方法是在所有社交媒体渠道上提供电子邮件注册链接。 Facebook 让这变得特别容易； 他们提供了一个“立即注册”号召性用语按钮，品牌可以在所有帖子上使用该按钮。

同步社交媒体和电子邮件的另一种方法是使用社交媒体竞赛来增加您的电子邮件列表。 提议在特定时间范围内让所有注册您的电子邮件的人进入绘图。 通过提供您的目标受众垂涎的奖品，提高这种策略成功地将合适的人带到您的电子邮件列表的机会。

使用电子邮件增加您的社交媒体关注度

正如您可以使用社交媒体来增加您的电子邮件列表一样，您也可以使用您的电子邮件列表来增加您的社交媒体关注度。

例如，您可以在您的专业电子邮件模板中包含您的社交媒体图标，让读者轻松连接到您的社交媒体页面。

您还可以在某些电子邮件中加入号召性用语，以鼓励读者在社交媒体上关注您以获取更多品牌内容。 虽然读者每次阅读电子邮件时都看到这一点会很烦人，但包括每月或每季度的提醒可以提高您的社交媒体关注度。

最后一种方法是建议取消订阅您的电子邮件列表的人在社交媒体上关注您。 虽然这似乎违反直觉，但您的追随者可能出于各种原因取消关注您。 仅仅因为他们正在清除他们的电子邮件列表并不意味着他们不喜欢你的品牌。 相反，建议他们在社交媒体上关注您是让他们保持参与度的好方法，同时尊重他们退订的选择。

使用电子邮件模板来提升您的专业电子邮件营销游戏

完美的电子邮件模板有点用词不当。 品牌需要多才多艺，策划一组适合他们需求的专业营销电子邮件模板。

当您使用专业的电子邮件提供商开发您的电子邮件模板时，您可以使用相同的颜色和字体创建所有电子邮件。 这样做可以提供品牌统一性，提高品牌认知度并增强客户参与度。 此外，遵循电子邮件最佳实践（包括电子邮件营销自动化和与社交媒体同步）将您的电子邮件模板提升到一个新的水平。

立即开始创建完美的电子邮件模板。