5 个用于安排客户和潜在客户的销售电子邮件模板

这篇文章是由 Apppointlet 的 Ezra Sandzer-Bell 贡献的。

是时候联系您的客户并要求他们与您预约时间了。 “这很酷，”你想。 “我会很快地把一封电子邮件放在一起然后发送出去。 如果他们想见面，他们会采取必要的步骤。”

但是通过电子邮件营销与某人安排时间更像是一场棒球比赛。 时机和措辞很重要。 做对了，您将继续前进到下一个基地。 采取错误的方法，很容易被淘汰。

这是您不想使用的电子邮件模板：

为什么不应该使用这个模板？ 设身处地为客户着想一分钟。

乔治要求您检查您的日历，找到适合您的多个日期和时间，将该信息输入电子邮件，发送出去，然后等待他的回复。 如果你的时间不适合他，他会建议一些不同的时间，希望它们对你有用。

嘘！ 在你们两个弄清楚之前需要多少来回电子邮件？ 如果有人取消或没有出现，那么你必须从头再来。 多么拖沓！

当您使用像 Apppointlet 这样的在线日程安排工具为客户提供一种无需来回发送电子邮件的简单方式来预订会议时，大部分战斗已经取得了胜利。 但是您仍然需要在消息中共享调度链接。 这就是为什么我整理了一系列销售电子邮件模板，以帮助您考虑以下重要阶段：

• 初步外展
• 跟进
• 关闭
• 长期随访

5 个用于安排客户会议的电子邮件模板

欢迎您复制并粘贴这些销售电子邮件模板以用于您的业务。 但请记住黄金法则：您的电子邮件应始终以代表您公司的语气编写。 通过自定义这些电子邮件模板以适合您的品牌，您更有可能获得所需的结果。

用于安排客户和潜在客户的 5 个销售电子邮件模板是：

1. 初步接触您的潜在客户
2. 跟进电子邮件
3. 积极的营销跟进
4. 关闭文件
5. 长期跟进邮件

1. 初步接触您的潜在客户

您的潜在客户可以通过多种渠道与您联系，例如直接电子邮件查询、网站表格等。 如果您要回复邀请安排会议，这个简单的电子邮件模板是一个很好的起点。 因为此模板可用于任何类型的会议，所以措辞很宽泛——您需要调整语言以匹配您公司的品牌、语气和产品。

初始外展电子邮件模板

嗨[联系人姓名]，
感谢您与我们联系 - 我们很高兴与您聊天！
请点击此链接安排您的演示：{your-company.apppointlet.com}
我们期待很快与您交谈。
最好的，
[公司代表名称]

实践中的初始外联电子邮件

有时，像上面这样的原始销售电子邮件模板似乎很笼统。 为了帮助澄清执行情况，我编写并提供了我们心爱的销售代表 George 和他的潜在客户 Margaret 之间的虚构电子邮件的屏幕截图。

让我们想象一下，Margaret 已经联系了该公司并要求提供产品演练。 上面显示的电子邮件模板变量（如名字和 URL）已被修改以适应这种情况。

以下是这封电子邮件在实践中的样子：

2. 跟进邮件

如果您发送了初步的外展信息但没有收到回复，则可能需要说服潜在客户。 他们将从这次会议中得到什么？

跟进邮件模板

嗨[联系人姓名]，
[公司代表名称] 来自 [公司名称]。 我想联系一下，看看我是否可以帮助回答您可能对 [贵公司的专业知识] 提出的任何问题。
您可以在这里预约与我会面的时间，或者只是回复这封电子邮件。 我们可以了解您的目标并向您展示 [公司名称] 如何帮助您实现 [价值主张]。
最好的，
[公司代表名称]

实践中的后续电子邮件

这封电子邮件的前半部分与最初的外展模板类似：George 提出帮助回答 Margaret 的问题，并包含用于安排时间的预订链接。

但他以不同的方式结束了这封电子邮件。

这一次，价值主张很明确：当他们说话时，乔治将向玛格丽特展示该计划如何为她每月节省 30% 的账单。 像这样的强大报价可以为参与创造奇迹。

3、积极的营销跟进

与您的联系人有某些类型的关系可能适合积极跟进。 如果某人表达了对会面的强烈而真诚的兴趣，但没有回复您的电子邮件，那么他们可能只是太忙了。 即使他们想见面，他们现在也可能不方便回复您。 为确保您始终保持头脑清醒，请尝试每隔一天发送一条消息，就像此处概述的那样。

“安排通话？” 跟进电子邮件模板

嗨[联系人姓名]，
您还在寻求 [价值主张] 方面的帮助吗？
如果您单击此处安排通话，我可以向您详细介绍我们可以如何提供帮助。
最好的，
[公司代表名称]

“快速提问”跟进邮件模板

嗨[联系人姓名]，
[客户问题] 可能很棘手。 您目前面临的最大挑战是什么？
如果方便的话，我们可以在电话上聊聊。 只需点击这里预订时间。
最好的，
[公司代表名称]

4. 关闭文件

如果您已向潜在客户发送了几条消息而没有任何回应，则可以承认您尝试联系他们但失败了。 最好的办法是退后一步，假设他们不感兴趣，但如果不是这样，您可以再提供一次会议安排链接。 像这样的电子邮件可以很好地转换，因为人们意识到他们的机会正在溜走。

关闭文件电子邮件模板

嗨[联系人姓名]，
希望你一切都好。 在过去的一周里，我尝试过几次就 [价值主张] 进行接触。
由于我还没有收到回复，看来我的时间可能不对，所以我将关闭你的文件。
如果您仍然感兴趣，请告诉我，我们可以重回正轨。 如果您准备好讨论 [价值主张]，可以在这里与我预约时间
谢谢，
[公司代表名称]

5. 长期跟进邮件

自从您向潜在客户发送电子邮件以来已经有一段时间了。 尝试提供新的价值主张作为重新吸引他们的奖励激励。 如果您没有可用的折扣，请重申您的报价的高价值并将其作为核心。

长期跟进邮件模板

嗨[联系人姓名]，
我正在联系您几个月前在 [公司名称] 网站上提出的演示请求。
我很想知道我们还能做些什么来帮助[价值主张]。
我们有很多资源可以为您提供。 但是，为了让您获得最好的材料，我想安排一次会议来讨论您的需求，并确保我们意见一致。
有空时给我发电子邮件，以便我们决定演示是否合适。
如果您现在准备好和我一起安排时间，只需单击此处并选择适合您的日期。
谢谢，
[公司代表名称]

通过电子邮件安排客户和潜在客户的关键要点

通过电子邮件安排客户和潜在客户时的关键要素是：

1. 调度自动化：始终包含在线预订链接。 如果您没有，请注册一个免费的日程安排应用程序，以便您今天就可以开始实施这项技术。
2. 电子邮件措辞：将您的预订链接包含在正确的消息中。 使用我们提供的会议模板来制作有效的电子邮件
3. 价值主张：确保您的潜在客户知道为什么会议值得他们花时间

根据这些指南，如果潜在客户想要预约时间，您的定制销售电子邮件应该易于阅读和使用。 让您的电子邮件令人兴奋，让人们根据您的价值主张采取行动。 随着时间的推移，测试某些关键短语并尝试优化它们以提高转化率。 您应该以更高的参与率和发展业务的机会摆脱困境。