电子邮件验证和列表清理如何改善您的电子邮件活动

这篇文章由 Emailable 的 Emily Jack 提供。

电子邮件验证是任何电子邮件营销活动的重要组成部分。 增加电子邮件列表可为您的企业提供建立关系和赚取收入的机会。 此外，电子邮件营销提供了最大的投资回报率。

随着电子邮件列表的增加，您会接触到无法投递、虚假或拼写错误的地址。 发送到这些类型的地址可能会对您的广告系列的成功造成严重破坏。 跳出率的增加可能会损害您的域声誉和收件箱位置——将您经过深思熟虑的巧妙电子邮件放入垃圾邮件文件夹。

电子邮件验证是验证列表中每个地址的有效性的过程 - 使您能够删除那些无法投递的地址并仅发送到可投递的地址。 在这篇文章中，我们将重点介绍电子邮件验证的工作原理、避免电子邮件验证的危险以及经常验证的重要性。 让我们潜入吧！

电子邮件验证如何工作？

随着列表的增加，重要的是要确认每个地址都是合法的、拼写正确的和有效的。 为了更好地了解如何识别地址的可送达性，我们将使用我们的解决方案 Emailable 作为示例来突出验证中使用的不同策略集。

要验证电子邮件，Emailable 使用四个步骤：语法检查、MX 记录验证、邮箱检查和不同类别。

1. 语法检查：语法检查确保电子邮件地址由明显的组件组成，例如 @ 和格式正确的域； 此步骤的另一个组件涉及特定于域的其他检查，例如确保正确格式化的域。
2. MX 记录验证：接下来，MX 记录验证提供电子邮件指向有效邮件服务器的确认。
3. 邮箱检查：我们通过特定于域的策略直接连接到电子邮件服务器，以验证电子邮件地址是否实际存在于服务器上。
4. 不同的类别：验证的这一方面允许电子邮件营销人员根据它们所属的类别识别并正确细分列表中的电子邮件地址。

更具体地说，定义地址类型的类别包括：角色、免费、一次性或全部接受。 正确理解这些类别的含义以及它们如何影响可传递性可以让电子邮件营销人员更深入地了解他们的列表和他们的活动的成功。

• 作用：不属于特定人的地址，可能会转发到其他邮箱。 示例包括 [email protected] 或 [email protected]。
• 免费：来自免费域的地址。 示例包括 @gmail.com 或 @yahoo.com。
• 一次性：通常由不想提供主要地址的用户创建的地址。 这些通常是暂时的。 示例包括 @mailinator.com 或 temp-mail.org。
• 全部接受：连接到接受任何地址邮件但可能无法到达实际收件箱的服务器的地址。

将您的列表与这些类别进行细分将使您避免不必要的反弹。

使用 Emailable，电子邮件按可传递性分类。

为什么清单清理很重要？

电子邮件验证解决方案可以为您列表中的电子邮件提供有价值的见解。 您不仅可以从他们的列表中消除无法送达的电子邮件的责任并提高他们的投资回报率，而且您还可以获得带有姓名和性别检测的丰富数据。

虽然这些好处无疑是有价值的，但保护您的域名声誉、降低跳出率和保护您的收件箱位置是定期清理列表的最大动力。 正确维护干净的电子邮件列表对于成功的电子邮件营销活动至关重要。

域声誉

每个发送电子邮件的地址都具有域声誉，这允许邮箱衡量您的邮件的可信度。 随着您随着时间的推移发送电子邮件，您正在慢慢建立基于多种因素的域声誉，例如邮件质量、列表质量、参与人数和跳出率。 通过频繁地从未经验证的列表中发送到无法送达的地址，您正在慢慢损害您的域声誉——导致打开率低，并且电子邮件落在收件人的垃圾邮件文件夹中。

跳出率

当电子邮件无法发送到您尝试发送到的地址时，它会“退回”。 当电子邮件退回时，您可能会收到一封退回发件人的消息，其中可能包含电子邮件无法送达的原因。 但是，并非所有反弹都是平等的。 两种类型的反弹是：

• 硬退回：由于邮箱不存在等永久原因无法投递。
• 软退回：由于潜在的临时原因（例如邮箱不活动或邮箱已满）而无法投递电子邮件。

高跳出率可能会损害您的域名声誉，并危及您的收件箱位置。 在发送之前验证您的列表是降低跳出率的重要方法，一些电子邮件验证解决方案甚至提供了可送达性保证。

收件箱放置

收件箱放置正是它听起来的样子：您的电子邮件降落在收件人的收件箱中。 虽然总体上可传递性非常重要，但确保您的电子邮件进入收件箱而不是垃圾邮件文件夹对于任何电子邮件营销活动都至关重要。

如果您已经有一段时间没有验证您的列表，或者您曾经购买过电子邮件列表，那么您的列表可能充满了黑名单或垃圾邮件地址，这些地址可能会导致您的电子邮件被驱逐到垃圾邮件文件夹。 验证解决方案有助于识别和删除这些地址。

什么是列表衰减？

维护一个干净的电子邮件列表至关重要，因为您的列表的一部分每个月都会从可交付到不可交付——也称为“列表衰减”。 每月有多达 2% 的可交付电子邮件无法交付（每年超过 20% 的列表！）慢慢地将一个干净的列表变成一种责任。 未能删除“好邮件坏了”可能会导致您成为域名声誉不佳和跳出率高的陷阱的受害者。 列表衰减的常见原因包括：

• 提供者变更：用户可以更改提供者。 当某人首先从本地 ISP 获得电子邮件地址，然后更改为 Gmail 时，通常会发生这种情况。
• 职位变动：每家公司都有不同的电子邮件地址结构，并为 C 级员工提供不同类型的地址。 如果一个人获得升职，他们的电子邮件地址经常会发生变化。
• 工作变动：随着人们转移工作，他们的电子邮件地址发生变化，并且他们的旧地址不再可交付。
• 死域：如果网站关闭或域未注册，则电子邮件将无法送达。

如何自动化电子邮件验证？

Emailable 的监视器等解决方案使您能够连接您的 ActiveCampaign 列表、设置您的配置和自动化电子邮件验证。 当您导入新的电子邮件地址时，它们将在 Emailable 中验证并在您的 ActiveCampaign 帐户中更新。

此外，Monitor 还提供重新验证以对抗列表衰减。 自动电子邮件验证简化了电子邮件验证过程，并确保您永远不会再次发送到未经验证的列表。

Monitor 包含两个易于使用的功能：

• 同步和验证：直接从 ActiveCampaign 导入您的列表并配置您的设置（在这里，您可以选择自动“取消订阅”无法投递的电子邮件）。 随着您在 ActiveCampaign 中增加您的列表，它将在 Emailable 中进行验证，并在您的 ActiveCampaign 帐户中正确更新。
• 重新验证：在电子邮件无法送达时将其删除。 以您选择的频率（我们建议每天），自动重新验证您的列表和战斗列表衰减。

Emailable 可自动进行电子邮件验证。

验证您的电子邮件地址

虽然增加您的电子邮件列表很重要，但验证和维护列表中的电子邮件同样重要。 当您制定下一个电子邮件营销活动的策略时，请确保您记得验证您的列表，以确保您保护您的域声誉并且您的电子邮件到达收件箱。