2023 年员工入职:重新定义员工入职,迎接新的工作时代!

已发表: 2023-07-18

新员工进入组织意味着充满潜力和希望的新旅程的开始。

通常,这一旅程的性质取决于新员工在组织内的早期经历。

作为雇主,您有能力塑造这些体验并为员工的整个任期奠定基础。 这一关键责任是通过一个经常被低估的过程——入职流程来履行的。

然而,现在是时候重新定义和扩展我们对入职的理解,超越传统的定义,拥抱一个更全面、更全面、更持续的流程,这个流程从接受工作邀请的那一刻开始,甚至持续到工作的头几个月之后。

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了解基础知识:什么是入职?

入职通常被认为是在就业的最初几周内发生的一系列一次性任务。

通常,这些活动的重点是让新员工适应他们的工作空间,确保他们的电子邮件正常运行,了解他们的好处,并将他们介绍给新同事。

员工入职

来源:Freepik.com

然而,真正有影响力的入职计划不仅仅是让新员工熟悉他们的工作环境和眼前的任务。

这是为了促进新员工的平稳过渡,使他们能够成为高效的员工和团队中有价值的成员。

这包括建立关系、让新员工融入工作场所文化,并使他们的努力与公司的使命、目标和目标保持一致。

入职旅程:从预入职到重新入职

入职流程的三个主要阶段是入职前、入职和重新入职。 每个阶段都有其独特的特点和目标,但所有阶段都旨在为新员工创造无缝、有吸引力且赋权的体验。

预登机

工作邀请一经接受,预入职即开始。 这个就业前阶段经常被忽视,但它提供了一个为积极的工作关系奠定基础的绝佳机会。

在这个时候,您可以让新员工在正式开始工作之前就感受到受欢迎和联系。 你可以:

  • 向他们发送热烈的欢迎信息或包裹
  • 解决他们可能有的任何问题或疑虑
  • 开始讨论他们在公司的角色和未来
  • 保持加入团队的兴奋感

入职

一旦新员工正式加入,实际的入职阶段就开始了。 这是一个关键时期,组织应该帮助新员工从最初对工作的兴奋转变为心理上的安全感、接受感和归属感。

为了确保有效的入职体验,您的流程应包括:

  • 关于公司和新角色的全面定位
  • 公司文化、使命和价值观简介
  • 让他们熟悉工作期望、绩效标准和成功指标
  • 帮助他们与同事建立关系并了解组织的社会结构
  • 提供持续的支持、反馈和培训,以确保他们能够轻松胜任自己的角色

重新登机

重新入职是一个相对较新的术语,指的是在重大变革后将现有员工重新融入组织的过程。

这可能是在延长休假、重大组织变革或工作角色或职责转变之后。 重新登机有助于:

  • 强化公司的目标、价值观和期望
  • 让员工熟悉任何新流程、协议或角色期望
  • 为员工的新角色或职责提供必要的最新培训和资源

全面的入职流程的好处

经过深思熟虑、全面的入职流程有很多好处,不仅仅是帮助新员工适应新的工作环境。

首先,它显着提高了员工保留率。 正如我们已经确定的那样,如果员工拥有积极的入职体验,他们就更倾向于继续为公司工作。

此外,执行良好的入职流程可以提高生产力。 如果立即为新员工提供所需的资源、指导和帮助,他们将需要更少的时间来加快速度并为业务目标做出贡献。

工作面试

此外,彻底的入职流程可以培养员工的参与度和承诺。

让新雇用的员工从一开始就感到受到重视、尊重,并成为更大团队的一部分,这将提高他们对组织的忠诚度以及工作满意度。

最后,有效的入职培训在塑造公司文化方面发挥着至关重要的作用。 它允许组织从一开始就向新员工灌输其价值观、标准和行为,从而促进统一、和谐的工作文化。

入职过程中的挑战和解决方案

实施有效的入职流程可能很棘手。 以下是一些常见的挑战和可能的解决方案:

1. 信息过多

为了帮助新员工快速上手,企业可能会在一开始就向他们提供过多的信息。 这可能会导致混乱并降低入职流程的整体效率。

解决方案:不要选择一次性的信息转储,而是选择分阶段的入职方法。将信息分成可管理的块并在一段时间内交付它们。

结合互动和参与的方法,如电子学习模块、测验或研讨会,以提高理解和保留。

2. 缺乏个人联系

随着远程工作安排变得越来越流行,新员工与同事建立关系变得越来越困难,这可能会导致孤立感。

解决方案:通过组织虚拟见面会、指导计划或团队建设活动来培养社区意识。定期视频签到还可以帮助在虚拟环境中保持人性化,让新员工感受到更紧密的联系。

3. 资源有限

小型企业或初创公司可能没有预算或人力来创建全面的入职计划,从而限制了入职体验的范围和有效性。

解决方案:使用经济高效的方法,例如数字入职工具,以较低的成本提供结构化的入职体验。

与现有员工进行交叉培训也是交流知识和经验、鼓励持续学习和协作文化的有效方法。

快速链接:

  • Celayix 评论:最佳员工和工作流程管理软件
  • 最好的员工培训方法
  • 时间医生评论:最佳时间跟踪员工软件|值得吗?

最后的话:2023 年员工入职

在新的工作时代,入职培训不应是一次性的活动。 从预入职到重新入职,每个阶段都提供了吸引、留住员工并赋予员工权力的独特机会。

这是企业为了员工和整个组织的成功而应该进行的持续投资。

有效的入职计划为富有成效的工作关系奠定了基调,促进员工敬业度,并最终提高保留率,使其成为组织成功的关键因素。