15 个最佳员工调度软件工具（免费和付费）

随着世界继续向数字化转变，新工具如雨后春笋般涌现，以促进业务的各个方面，从会计到广告再到员工调度。

如果您是雇主，您可能会发现自己想知道是否有更简单的方法来安排您的员工。 虽然使用笔和纸或电子表格肯定有效，但现在有更有效的途径可供考虑。

在这里，我们将列出一些员工调度软件工具的选项。 我们将介绍市场上 15 种最佳工具以及它们的独特之处。 在本指南结束时，您应该对哪种工具最适合您的需求有一个很好的了解。

最佳员工排班软件工具的特点

在我们深入了解每个工具的细节之前，让我们更广泛地了解您应该在员工调度工具中寻找什么。 这将帮助您了解每种工具如何适应更大的市场环境。

• 用户界面：没有人愿意盯着丑陋的用户界面——它会降低员工的士气，让一切变得不那么愉快。 此外，一些 UI 非常难以导航，以至于它们会降低工作效率。 确保无论您选择什么软件，用户界面都令人愉悦且直观。
• 价格：不幸的是，钱不是无限的，企业总是需要在预算范围内工作。 虽然一些高端选项可能看起来很吸引人，但请确保您不会过火并在不需要的地方花钱。
• 调度功能：当今的调度工具提供了多种不同的功能，如换班请求、拖放调度程序和自动调度。 仔细查看每个产品并记下对您最重要的功能。
• 分析工具：一些调度工具提供了深入的人工成本分析功能，可以帮助您最大限度地提高投资回报率并提高工人效率。 并非所有工具都包含此功能。
• 人力资源和工资单工具：我们涵盖的一些工具是人力资源和工资单套件，其中包括调度功能。 对于许多企业来说，这可能是多余的，因此在阅读本指南时请牢记您的需求。

前 15 名员工调度软件工具

现在您已经对员工调度工具可以提供的功能有了基本的了解，让我们来看看目前市场上的一些最佳选择。

1. 缩放移位

网站： zoomshift.com

定价：每位活跃团队成员每月 2 美元起

ZoomShift 是一款功能强大的工具，可促进团队沟通、时间跟踪和日程安排。 雇主可以将班次添加到日历中，实时更新以确保团队成员始终在同一页面上。

此外，ZoomShift 移动应用程序允许雇主和员工随时随地使用该软件的所有功能并随时随地进行更改。 使用 ZoomShift，雇主可以通过短信、电子邮件和推送通知自动发送轮班提醒，以提高员工责任感并减少错误。

ZoomShift 还使员工可以轻松申请新班次、请假以及与其他员工交换班次。 当团队成员有其他义务时，轮班交换功能可帮助员工与同事沟通以填补轮班。 经理可以要求批准换班，或者让员工完全自主地解决。

此外，GPS 时钟功能有助于确保员工在正确的时间从正确的位置打卡。 经理可以选择在任何无效签到时收到警报，以便他们始终掌握团队的信息。

2. 副手

网站：代理.com

定价：每位用户每月 2.50 美元起

代理的深入分析和独特的调度功能相结合，使其成为该领域的佼佼者。 代理的主要功能之一是能够从 Gusto、Oracle NetSuite OneWorld 和 Quickbooks 等其他工具的电子表格和人员信息中导入日程安排。

此外，Vice 提供有用的成本分析工具，帮助雇主决定哪位员工是特定班次中最具成本效益的选择。 它还包括压力概况，可帮助经理在制定时间表时留意过度劳累的员工。 这可以减少可怕的“关闭”（当员工计划在一个晚上关闭，然后在第二天早上打开）的发生率，这会对员工的士气产生负面影响。

3. 当我工作时

网站： wheniwork.com

定价：每用户每月 0 美元起

When I Work 是一个适合移动设备的平台，具有直观的用户界面，有助于改进员工调度流程。 虽然它不能像代理那样导入员工数据，但它确实允许员工自己填写信息，这可以加快设置时间。

当我工作时，很多调度过程都交到了员工手中。 例如，员工可以根据设置选择他们可以工作的时间，并在有或没有经理批准的情况下与其他同事交换班次。

与代理一样，它提供劳动力成本分析，以帮助从投资回报率的角度最大限度地提高效率。 您还可以使用 When I Work 的 API 连接 POS（销售点）或工资单软件。

4. 谷歌表格

网站： google.com/sheets/about

价格：免费

Google 表格并不是专门为员工安排而设计的，但它应该在这个列表中占有一席之地，因为它完全免费、非常灵活，而且大多数经理和员工已经有了一些使用经验。

Google 表格只是一个电子表格程序。 但是，与 Excel 不同的是，它是基于云的，因此更改会实时更新。 这意味着您不会遇到员工查看旧版本的日程安排和错过班次或出现错误班次的问题。

总体而言，对于只有少数员工且无力在日程安排工具上花费任何额外费用的团队来说，Google 表格可能是一个合适的解决方案。 它不是为调度而设计的，但它可以在紧要关头完成工作。

5.谷歌文档

网站： google.com/docs/about

价格：免费

与 Google 表格一样，Docs 提供了一种基于云的免费方式来安排员工。 唯一的区别是 Docs 是文字处理器，而不是电子表格。 因此，您将不会获得额外的灵活性来编写代码来扩展其功能。

Google Docs 还实时更新，以便每个人都可以停留在同一页面上。 它本质上只是纸和铅笔调度的一步，并没有提供太多好处。

6.谷歌日历

网站： calendar.google.com/calendar

定价：免费

来源

与 Docs 和 Sheets 一样，Calendar 是一个免费程序，可让您使用日历安排员工。 然而，与其他两款 Google 产品相比，Calendar 还可以发送电子邮件通知以提醒员工轮班。

总的来说，它更适合调度（毕竟它是一个日历），但它没有提供专用调度工具可以提供的所有有用功能。 尽管如此，对于非常低的免费价格，如果您预算紧张，这是一个值得考虑的选择。

7. 普兰迪

网站： planday.com

定价：每位用户每月 2 美元起

Planday 是一个基于云的调度工具，提供时钟、轮班计划器、轮班工作日历和工作时间表。 Planday 最有用的功能之一是其计划内的财务报告。

这使雇主可以直接从计划视图中查看工资成本、工作时间以及工资收入的百分比。 Planday 还允许雇主创建合规设置，当计划违反合规规则时会发送警报。

8. 换档板

网站： shiftboard.com

定价：未知

Shiftboard 最好的功能之一是它的用户界面——其中大部分都非常干净且井井有条，这使得使用该工具成为一种愉快的体验。 但是，日历视图有点狭窄和凌乱，因此管理员可能没有员工那样好的 Shiftboard 体验。

与代理一样，Shiftboard 可以从 Excel 中导入员工数据，从而加快入职速度。 它还有一个待处理申请的小节，可以使雇用新员工更容易。

9. 聊天应用程序（WhatsApp、Messenger）

网站：各种

定价：免费

WhatsApp、Messenger 和 Telegram 等聊天应用程序并非专为安排日程而设计，但许多企业成功地将它们用于此目的。 它们不是工作的最佳工具，但它们可以用来免费安排员工。

然而，虽然不存在的价格标签确实很吸引人，但您最终可能会因人为错误而赔钱。 聊天应用程序无法像其他工具那样实时更新日程安排，因此您需要依靠员工和经理手动跟踪日程安排并相应地更新员工。 如果你有一个小团队，这可以很好地工作，但对于大公司来说，这可能是一场后勤噩梦。

10. 体式

网站： asana.com

定价：每月 0 美元起

Asana 是另一种工具，虽然它不是为员工安排而设计的，但它可以被随意操纵以做得很好。

Asana 的核心是一个项目管理工具。 要将其用于员工调度，您可以设置与班次相对应的任务并将不同的员工分配给它们。 然后，Asana 可以发送电子邮件以提醒员工轮班即将到来，员工可以评论任务以相互交流。

已经在使用 Asana 或类似软件的团队可能需要考虑此选项。 但是，Asana 不提供任何用于换班、劳动力成本分析或与员工排班直接相关的任何其他功能。

11. 人性

网站： human.com

定价：每位用户每月 3 美元起，最低 80 美元/月

对于已经在日常运营中使用 HR 或 POS 工具的企业来说，人性化是最佳选择之一。 它与许多行业标准工具集成，还提供 API，以便专家用户可以进行自己的集成。

该工具允许雇主安排、入职和更新员工。 该平台的两个独特功能是其销售预测和自动调度。 Humanity 从 POS 软件中提取数据来分析需要多少员工才能实现销售额最大化。

为了使日程安排自动化，雇主输入班次数据和要求，Humanity 将其与销售预测相匹配，以创建优化的日程安排。 但是，有兴趣使用此功能的雇主将需要支付额外费用。

12. 吊索

网站： getsling.com

定价：免费

Sling 是领先的员工调度工具，深受亚马逊、赛百味和 UPS 商店等公司的信赖。 Sling 最令人印象深刻的可能是该工具的主要功能是免费提供的。

事实上，以每月 0 美元的低价，雇主可以为无限数量的用户访问轮班安排、轮班请求、轮班优惠、轮班警报、休假请求以及许多其他功能。

但是，更高级的功能，如地理围栏、加班跟踪、谷歌日历同步和轮班交换，仅适用于付费计划。 总体而言，Sling 是在对调度工具进行大量金钱投资之前试水的好方法。

13. Kronos 劳动力就绪

网站： kronos.com/products/workforce-ready-suite

定价：每位员工每月 6 美元起

Kronos Workforce Ready 是一种 HR 解决方案。 虽然 Kronos 声称它是为 SMB 设计的，但它的功能集强调了对大型企业和企业的关注。 确实，许多小企业主在涉足这些广泛的功能时会感到迷茫。

虽然 Kronos 提供了一个包罗万象的 HR 平台，但它还提供了一个调度工具作为套件的一部分或作为独立工具。 它的最佳功能之一是计划设置，它允许您运行具有不同规则（午餐休息时间、最大轮班次数等）的多个计划，所有这些都不会相互干扰。

不幸的是，Kronos 不包含促进员工交流的聊天功能。

14. APS 在线

网站： apspayroll.com

定价：每位员工每月 3 美元，仅用于日程安排

APS OnLine 是一款针对员工人数在 100 到 3,000 人之间的企业的人力资源、工资单和日程安排软件。 许多小型企业会发现它过大了（特别是考虑到其每位用户每月 5 美元的高昂价格），但如果您需要一个解决所有这三项任务的解决方案，那么这是一个值得考虑的选择。

如果您想密切关注您的员工，APS 的考勤设置功能可以让您配置打卡和打卡的高级设置。 例如，如果员工迟到五分钟，您可以选择接收提醒。 然而，该平台的审美相当暗淡和灰色，这不会让它在员工中受到欢迎。

15. HotSchedules

网址： fourth.com

定价：一个地点和最多 30 个用户每月 49 美元起

与我们研究过的其他一些工具不同，HotSchedules 完全专注于员工日程安排，这使其成为需要日程安排工具但又没有大量工资单和人力资源功能的企业的绝佳选择。

它特别适合依赖手机而不是台式机的团队。 这使其成为餐厅、零售店和其他员工站立的企业的完美选择。 事实上，有一套专门为餐馆和酒店业定制的附加软件。

此外，HotSchedules 是少数提供成本和其他指标实时更新的平台之一。 但是，桌面用户界面有点乏味。

底线

有这么多员工调度工具可供选择，雇主没有理由继续使用低效和过时的调度方法。 充其量，他们是一个额外的麻烦，而在最坏的情况下，他们会赔钱。

此列表应该为您提供一个坚实的起点来开始您的搜索。 虽然研究这么多选择似乎令人生畏，但您努力的结果将是值得的。