就业证明信（带样本）

什么是就业证明信？

就业证明函是确认个人在现任或前任雇主的就业状况的文件。 申请贷款、租赁协议或其他类型的财务援助时通常需要这封信。 就业证明信还可用于确认个人享受政府福利的资格。

就业证明信应带有公司抬头，并包括就业日期、职位名称和工资信息。 该信函应由主管或人力资源代表签署。 就业证明信可以亲自、通过邮寄或电子邮件提供。

为什么员工可能需要 EVL？

员工需要就业证明信的原因有很多。 一些常见的原因包括

• 申请贷款：在接受住房贷款或汽车贷款之前，贷方希望确保申请人有稳定的工作和足够的钱来支付每月的开支。
• 出租公寓或房屋：潜在的房东可能会要求提供就业证明信，以确认申请人有稳定的收入。
• 申请政府福利：许多政府福利（例如食品券和住房援助）的资格取决于收入水平。 就业证明函可用于确认个人的收入水平，从而确认他们获得某些福利的资格。
• 寻求其他雇主的机会：在某些情况下，个人在向其他雇主申请工作时可能需要提供就业证明信。 当新雇主要求进行背景调查时，这种情况尤其常见。
• 请求减少或推迟贷款付款：如果个人遇到经济困难，他们可以请求减少或推迟其贷款付款。 就业证明函可用于确认个人的就业状况和收入水平，这可能会影响贷款人的决定。

就业证明信中应包含哪些内容？

就业证明信样本应包括

• 员工姓名
• 受雇日期
• 员工的职称
• 雇主地址
• 员工职位描述
• 薪资信息
• 确认个人目前受雇于公司（或以前受雇于公司）的声明
• 主管或人力资源代表的签名
• 要求验证的公司名称和地址等

撰写有效的就业证明信的技巧

以下是撰写就业证明信的一些技巧

• 应使用公司抬头纸：就业证明书应打印在公司正式抬头纸上。 这增加了这封信的合法性。
• 包括所有相关信息：就业证明信应包括所有相关信息，例如员工的职称、就业日期和工资信息。
• 遵循商业信函格式：就业证明信应遵循标准商业信函格式。 这包括日期、收件人地址、称呼、信件正文和签名。
• 清晰简洁：就业证明信应该清晰、切题。 没有必要包含过多的信息或华丽的语言。
• 校对信件：在发送就业证明信之前，请务必校对是否有任何拼写或语法错误。 就业证明信应该没有错误。
• 提供您的联系信息：在信中包含您的姓名、职务和联系信息。 这将使收件人能够在有任何问题时取得联系。

您可以在网上找到许多就业证明信样本，但最好从您的雇主那里获得一封信。 如果您不确定如何撰写 EVL，您可以使用就业证明信模板或样本作为指南，但请确保根据您的具体情况进行定制。

如何验证就业证明信？

如果您是雇主，您可以通过以下方式验证就业证明信：

1. 查询企业实体

第一步是查找业务实体。 您可以通过访问国务卿的网站并搜索该公司来做到这一点。 找到该公司后，您可以检查该公司是否信誉良好。 如果公司信誉不佳，就业证明书很可能不合法。

2. 致电雇主

如果您无法找到该公司或有任何疑问，您可以致电雇主。 要求与人力资源部门交谈并核实就业证明函是否合法。 他们应该能够确认员工的就业日期、职称和工资信息。

3. 获取过去的工资单

如果您仍然不相信，您可以索取该员工过去的工资单。 这将帮助您确认就业证明信。

4. 获取过去 2 年的纳税申报表

验证就业验证函的另一种方法是要求员工过去两年的纳税申报表。 这将帮助您确认员工的收入和就业状况。

5. 运行信用报告

如果您仍然不相信，您可以运行信用报告。 这将向您显示该员工当前和过去的雇主。 您还可以用它来验证就业证明信。

如何撰写就业证明信

如果您是雇主，您可以通过以下方式写一份贷款就业证明信：

1. 获取书面请求

第一步是获得书面请求。 借款人应向您提供一份签名的授权表，允许您向贷方发布信息。 这将有助于保护您免受任何责任。

2. 核实就业信息

接下来，您需要验证就业信息。 这包括借款人的职称、就业日期和工资信息。 您可以通过在公司记录中查找该员工或与其主管交谈来做到这一点。

3. 起草就业证明书

核实就业信息后，您可以起草就业核实函。 请务必包含所有相关信息，例如借款人的职称、工作日期和薪资信息。 确保遵循标准的商业信函格式并校对信函中的任何错误。

4. 发送就业证明信

最后，您需要发送就业证明信。 借款人应向您提供贷款人的联系信息。 您可以通过电子邮件、传真或邮寄方式发送信件。

何时需要 EVL？

需要 EVL 的几种情况是

1. 申请绿卡时

如果您是家庭或婚姻绿卡申请的担保家庭成员，您需要提交一份 I-864 财务支持表（I-864 表格，正式名称为“经济支持宣誓书”），并附有美国公民身份和移民服务（美国移民局）。 该表格证明您拥有协助正在申请绿卡的亲属所需的金融资产。

2. 个体经营绿卡担保人

如果您担保亲属或配偶获得绿卡并且是自营职业者，您需要提供额外的证据来证明您有资格担保他们。 这主要是使用您的个人联邦所得税申报表进行评估，但也可能会考虑其他因素。 如果您是企业主或独立承包商并且没有要提交的 W-2 表格，USCIS 仍会需要就业证明信。

3. 申请旅游签证时

就业证明信不仅仅适用于绿卡申请人。 例如，如果您正在申请 B-2 旅游签证，您必须证明您与祖国有“联系”，这将迫使您在旅行结束后返回。 就业证明信可以帮助建立这些联系。

4. 申请工作签证时

对于希望在美国工作的外国人，有多种签证选择。 H-1B 签证和 L-1A/L-1B 公司内部调动签证就是两个例子。 每个类别的就业证明信的目的都会有所不同，但两封信都应侧重于您的工作经验。

5. 以就业为基础的绿卡

如果您正在申请基于就业的绿卡，您的雇主或人力资源部门将需要在您的申请中填写就业证明信以验证就业情况。 这封信应确认您的工作机会并概述您的雇佣条款。

6. 申请临时商务签证

临时商务签证有几种不同类型，包括 B-1 商务访客签证和 E-1 条约贸易商签证。 如果您申请其中任何一种签证，您的雇主将需要提交就业证明信。 这封信应确认您的工作机会并概述您的雇佣条款。

7. 对于抵押或贷款

如果您正在申请抵押贷款或贷款，您的贷方可能会要求提供就业证明信。 这封信将确认您的就业状况和收入，这是贷方确定您是否有资格获得贷款的必要信息。

8. 租房子

当您租房时，您的房东可能会要求 EVL。 这封信将确认您的就业状况和收入，这是房东确定您是否有资格获得租金的必要信息。

9. 申请工作

一些雇主会要求提供就业证明信作为工作申请流程的一部分。 这封信将确认您的就业状况和收入，这是雇主​​确定您是否符合该职位资格的必要信息。

如何索取就业证明信？

如果您需要就业证明信，可以通过几种不同的方式索取

您应该询问您的主管或经理：提交请求信的最简单方法是使用此模板。 只需确保包含所有必要的信息和背景即可。

联系您的人力资源部门：就业证明信通常由人力资源部门处理。 如果您需要一封信，请联系您的人力资源联系人，他们可能会为您提供必要的文件。

从请求该信函的公司或组织获取模板：就业证明信的格式和内容可能有所不同，因此最好从请求该信函的公司或组织获取模板。 这将确保您包含所有必要的信息并正确格式化信件。

使用就业验证服务：就业验证服务是可以代表您提供就业验证信的第三方公司。 这通常是一项付费服务​​，但如果您快速需要一封信或没有时间自己申请一封信，那么这是值得的。

就业证明信样本

就业证明信用于确认员工的就业状况，当前和潜在的雇主、房东和其他实体都可以要求提供就业证明信。

如果您被要求提供就业证明信，请务必包含有关员工的所有相关信息，并正确设置该信函的格式。

在撰写您自己的就业证明信时，可以使用此样本就业证明信作为模板 -

亲爱的_________________，这封信是为了确认______________在我们公司受雇为__________。 他从 _____ 开始就加入我们，目前的工资是每年 ________。 如果您还有任何疑问，请随时与我们联系。 谢谢，______________（雇主）________________（职务）_________________（电话号码）

结论！

总的来说，就业证明信是一份非常重要的文件，可以在许多不同的情况下为您提供帮助 - 无论您是在申请新工作还是试图改善您的财务状况。

请务必向您的雇主索取一份并定期更新。 工作经历和财务稳定性是未来雇主会考虑的两个非常重要的因素，因此您必须出示一份强有力的工作证明信。

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