如何吸引虚拟观众:(+提示和互动策略)

已发表: 2023-10-17

想象一下参加一个专业发展活动,您可以在家庭办公室聆听演讲者的讲话、建立联系、玩游戏并与其他与会者聊天。 您可以借助一些方便的工具和虚拟观众功能来举办类似的活动。

参与虚拟和混合活动最初可能看起来具有挑战性,但当您知道从哪里开始时,事情就会变得很容易。 还有很大的创造力空间。 您可以使用哪些工具、技术和功能来提高下一次活动中的虚拟观众参与度?

吸引虚拟观众的技巧

使用聊天和反应功能。

反应和互动是面对面活动的自然组成部分。 您也可以将它们纳入虚拟活动中。 大多数领先的虚拟活动和会议应用程序都具有内置功能,例如聊天选项卡、表情符号反应和“举手”工具。 这些功能是吸引虚拟观众的绝佳方式。

有几种方法可以实现这一点。 例如,在活动开始时,发布公告鼓励与会者在聊天选项卡中讨论活动和演示文稿。 一些与会者可能认为使用聊天选项卡是不礼貌的,因此发布公告可以减轻这种担忧并鼓励互动。

同样,您可以使用反应和“举手”按钮进行投票、玩游戏以及向发言者提供快速反馈。 在面对面的活动中,如果每个人同意某件事,演讲者可以要求他们鼓掌或欢呼。 使用反应来模拟虚拟事件中的交互。

如果您想使用反应,请务必仔细检查是否允许反应。 某些会议和活动应用程序可能默认关闭反应。 例如,Zoom 对个人和团体有单独的反应设置,因此请确保在两端都启用反应。

设置投票。

民意调查是推动虚拟观众参与的绝佳工具。 它们也快速且易于执行。 一些会议和活动应用程序具有内置投票功能,但也有大量免费的第三方工具用于创建投票。 您甚至可以在社交媒体上分享,以便您的与会者可以使用 Facebook、Instagram 或 Twitter/X 进行回复。

如果您在活动中包含民意调查,请考虑是否希望结果是匿名的。 一些与会者可能更有可能对匿名民意调查做出回应。 但是,您可能还想使用民意调查来跟踪出勤情况,这需要受访者身份可见性。

承认你的听众。

公开演讲最佳实践对于虚拟活动至关重要,就像现场活动一样。 当您进行虚拟演示时,进行眼神交流和向观众致谢等技巧可能看起来不太自然,但它们是建立参与度的关键部分。

您可能想知道如何与虚拟观众进行眼神交流,尤其是在与会者关闭相机的情况下。 就像看着你的相机一样简单。 许多演讲者在虚拟会议和活动中都会犯这样的错误:看屏幕。 相反,直接看着你的相机,就像你在看礼堂的后墙一样。

进行眼神交流可以帮助虚拟观众感觉演讲者实际上是在与他们交谈。 同样,它有助于在活动期间口头确认虚拟与会者。 在您的介绍中欢迎他们,并在问答和互动环节直接征求他们的意见。

这两种公开演讲技巧都将帮助您的虚拟观众感到被关注和重视。 虚拟活动中最常见的障碍之一是创建一种“观看者”体验,让虚拟与会者感觉自己正在观看视频。 认可和互动可确保这种情况不会发生,并有助于创造更具吸引力的体验。

包括互动会议。

有很多选项可以增强虚拟活动的互动性。 民意调查和反​​应是两种基本技术。 您还可以通过分组讨论室、小组和游戏更进一步。

游戏往往在小组中效果最好,因此如果可能的话,请使用分组讨论室或创建小型会议。 游戏可以是愚蠢的、基于团队的、基于知识的、协作的或竞争的。 其中一些不需要第三方技术,例如有趣的猜谜游戏“谁是鲍勃?”

如果您想获得大量趣味问答,请尝试 Kahoot。 它首先在课堂上流行起来,但在任何环境下都很有效。 Kahoot 对于混合活动特别方便,因为每个人都可以通过自己的设备加入游戏,无论他们是虚拟参加还是亲自参加。

Scattergories 和 Jackbox Games 也为虚拟活动活动提供了一些绝佳的选择。 Jackbox 的唯一缺点是小组规模有限,大多数游戏最多只能有 10 名玩家。

交互性也不限于游戏。 您还可以使用虚拟协作工具进行小组头脑风暴,例如 Miro 虚拟白板。 此类工具非常适合创意生成和团队合作活动。

创建提交问题的渠道。

每个活动都应该有问答部分,包括虚拟活动。 远程与会者需要一个地方来发布他们的问题,而不会中断会议或迷失在聊天窗口中。 您可以提供一些解决方案。

例如,您可以创建一个社交媒体标签,供虚拟受众用来在线提交问题。 您还可以在 Slack、Teams 或 Discord 服务器上为您的活动创建问题频道。

如果您想在视频源的聊天选项卡中保留对话,请指派某人监控聊天中是否有问题。 与会者可以使用主题标签将他们的消息标记为问题,以便监控团队可以轻松发现它们。

创建活动微型网站或社交媒体标签。

当您参加现场活动时,通常会有一个活动中心,例如大厅或登记桌。 您可以使用微型网站或社交媒体页面为虚拟受众重新创建此中心。 这个想法是创建一个虚拟“大厅”,提供实时更新、聊天空间、信息、常见问题解答和技术援助。

微型网站是专门针对您的活动的小型网站。 微型网站通常只有一个页面,其中所有沉浸式交互式内容都集中在一处。 例如,您可以添加欢迎视频、签到框、投票面板、实时时间表等。

根据活动的性质,您还应该包括网络功能。 例如,您的微型网站可以为虚拟与会者提供一个地方来报名参加小组聚会。

最后,考虑在您的微型网站上发布活动的直播。 如果虚拟与会者遇到技术困难,他们可以随时返回微型网站以查看活动中发生的情况。 之后,您可以用活动录音替换直播,以便与会者可以查看他们错过的任何内容或返回他们喜欢的演讲者或演示文稿。

进行技术练习。

每个人都会时不时地遇到技术困难。 幸运的是,您可以采取措施尽量减少发生故障的可能性。 在活动之前,让演讲者和活动组织者一起进行“彩排”。 您甚至可以招募一些朋友或同事假装观众。

浏览您计划在活动中包含的所有内容,从微型网站到演示,再到游戏和小组。 确保每个人都知道自己参与的活动是如何进行的。 例如,您的演讲者应该知道如何向虚拟观众展示他们的幻灯片。

技术练习也是学习一些虚拟公开演讲技巧的好时机。 提醒您的演讲者直视摄像头并确认来自反应和聊天消息的输入。

虚拟观众参与变得轻松

虚拟和混合活动为与会者增加了可访问性和便利性。 您可以通过包含专为虚拟观众设计的功能来确保每个人都度过愉快的时光。 借助这些方便的工具,您可以设计身临其境、协作且令人兴奋的虚拟活动。