确保您的电子邮件营销合法的方法

已发表: 2022-03-07

企业发展最著名的“秘诀”是电子邮件营销。

如果您想找到更多客户并获得更多 B2B 交易,则需要建立您的电子邮件列表。

因此,您需要通过向他们发送相关且引人入胜的时事通讯来培养您的电子邮件列表。 发送营销电子邮件是提醒受众您可以在产品和服务方面帮助他们的好方法。

但是,尽管电子邮件营销有多么有用和有影响力,但如果没有正确设置,你不应该跳入它。

如果您在进行电子邮件营销时不遵循重要的做法,您可能会陷入困境。

这就是为什么。

自 2018 年欧盟通过《通用数据保护条例》(GDPR) 法案以来,企业在收集人们的信息或联系他们之前征得同意就变得至关重要。

您需要设置您的电子邮件营销,使其符合有关同意和数据收集的全球法律。

在这篇文章中,我们将研究如何确保您的电子邮件营销是合法的。

始终征得同意才能发送电子邮件

如今,所有企业都希望在向您的受众发送营销电子邮件之前明确获得同意。 一流的电子邮件提供商需要它,并将其作为其电子邮件的一部分,并选择加入弹出模板以请求许可。

GDPR 等法案旨在保护企业和客户。

在注册时事通讯之前获得某人的许可可确保您的潜在客户实际上对您的业务感兴趣。 而且您不会将时间或资源浪费在永远不会向您购买的人身上。

永远记住,在您发送营销信息之前,您需要获得用户的同意。 你怎么能做到这一点? 这篇文章的其余部分将为您提供实用且有用的技巧,您可以使用它们。

在表单中添加未选中的订阅框

很多时候,企业会设置联系表格和其他表格,并使用它们自动将人员添加到他们的电子邮件列表中。

虽然这是让更多人订阅的有用做法,但您需要以完全透明的方式执行此操作。

您应该做的最后一件事是仅仅因为人们通过联系表格向您发送消息而注册他们。

一方面,征得同意以将人员添加到您的电子邮件列表是一项法律要求,即使他们首先联系您并且不介意收到您的电子邮件。 另一方面,如果用户发现他们仅仅因为使用了您的表单而收到营销信息,则可能会给您的品牌造成负面声誉。

因此,请始终在您的表单中添加一个未选中的复选框,以要求新用户在您的网站上填写表单时也注册您的时事通讯。

提供注册选项是确保您的电子邮件营销合法的可靠方法
WPBeginner 的联系页面为用户提供了在发送消息时加入电子邮件列表的机会

使用选择加入弹出表单

获得更多订阅者和增加您的电子邮件列表的一种完全合法且有效的方法是使用选择加入弹出表单。

如果您使用的是 WordPress 之类的内容管理软件,您可以在您的网站上添加一个可选的弹出插件,并轻松创建一个很棒的弹出窗口来捕获您的受众的电子邮件。

您可以触发您的选择加入弹出窗口,以便它出现在不同的条件下:

  • 当用户到达页面末尾时
  • 在他们在您的网站上花费了特定时间之后
  • 当他们即将离开时
  • 当人们点击您页面上的特定链接时

一旦触发触发,就会出现一个有吸引力的选择加入弹出窗口,其中包含为您的用户提供的价值主张。

例如,告诉人们他们将是第一个知道您网站上的特别折扣的人。 或者只是要求他们注册以获取独家新闻和更新。 您还可以通过向用户提供铅磁铁来使注册时事通讯的提议更具吸引力。

弹出式表单有助于确保您的电子邮件营销是合法的
一种选择加入表格,提供来自OptinMonster的巨大折扣

铅磁铁是人们订阅您的电子邮件营销时可以访问的免费礼物或数字下载。

在所有这些情况下,您的受众必须同意提交他们的电子邮件并承认他们选择接收来自您的企业的营销电子邮件。 通过这种明确的行动,您在遵守法律要求的同时赢得了更多的电子邮件订阅者。

激活双重选择加入功能

用户可能会意外订阅您的时事通讯。 为避免此类情况,请在人们订阅您的网站时激活双重选择加入功能。

这里发生的情况是,在用户在您的网站上注册后,他们会收到一封电子邮件,要求他们重新确认他们选择加入。

要求注册确认可确保您的电子邮件营销是合法的

虽然这似乎是不必要的第二步,但我发现它产生了很好的效果,因为它让人们有机会检查您的电子邮件是否出现在他们的收件箱中。 如果您的电子邮件进入垃圾邮件文件夹,他们可以手动将其移至您的收件箱。

确保您的订阅者真正有兴趣从您那里获取内容也是一种很好的做法。

让用户轻松退订

即使您已获得许可并为您的受众提供了优质内容,他们也有可能想要退订。

电子邮件订阅者应始终可以选择停止接收来自企业的通信。 重要的是,您可以通过让用户轻松取消订阅您的内容来实现这一点。

如果您使用的是像Constant Contact这样的良好电子邮件营销平台,那么这样做会很容易。

在您的电子邮件页脚中包含取消订阅链接可确保您的电子邮件营销是合法的
Constant Contact 模板包括一个简单的取消订阅链接,以确保您的电子邮件营销是合法的。

Constant Contact 的现成模板会自动在电子邮件页脚中包含“取消订阅”和“更新个人资料”链接,因此您的订阅者可以轻松更新他们的订阅偏好。 此外,默认情况下,包含一个评论框,允许单击“退订”链接的联系人提供有关他们退订原因的反馈。

如果有人取消订阅,请问为什么
持续联系可以很容易地要求额外的反馈

如果您不使用持续联系,我建议当联系人单击取消订阅按钮时,您将他们重定向到一个登录页面,他们可以选择说明他们离开的原因。 这使您有机会详细了解订阅者不想再收到您的电子邮件的原因。

您将了解您是否过于频繁地发送电子邮件、您的内容是否相关,或者人们不再希望从您那里获取内容的其他原因。

提供您的联系方式

在电子邮件内容的页脚中添加公司的联系方式是一种很好的做法。 CAN-SPAM 法案和英国的 PERC 法案要求企业需要提供联系方式,以便用户可以随时取消订阅营销信息。

许多电子邮件营销服务还强制您添加合法地址来创建和启动您的电子邮件活动。

始终添加相关的公司详细信息,包括电子邮件和邮政地址。 这为您的内容增加了合法性,也有助于您遵守规则。

永远不要向您的观众发送垃圾邮件

这应该是不言而喻的,但许多企业主犯了一个错误,即在不考虑受众需求的情况下推送他们的宣传材料。

通过您的时事通讯提供量身定制的相关内容符合您的最大利益。 与其不断通过电子邮件更新您的最新销售,不如分享一篇新的有用的博客文章来回答人们的问题。

为您的受众提供教育内容或向他们展示一些关于您的业务的幕后新闻。 并尽可能个性化您的内容。

例如,您可以发送与客户购买相关的电子邮件通讯。 或者根据人们在您以前的电子邮件中单击的链接,您将能够判断您的受众喜欢什么,并根据他们的行为创建新的电子邮件。

在发送电子邮件之前,请先问问自己,您愿意从您的竞争对手那里收到这些内容吗? 如果不是,那么有些事情需要改变。 改变您的内容并确保您为订阅者提供价值。 这将帮助您避免让您的客户感到沮丧,并且还将培训电子邮件提供商您的电子邮件是合法的。

测试您的电子邮件

在启动电子邮件活动之前,首先运行一些测试至关重要。

将您的电子邮件发送给公司内部的人员或一小部分客户。 以此体验为契机,发现断开的链接、无法加载的图像和其他问题。

无论您多么小心,您的电子邮件也可能出现拼写错误和其他内容问题。 因此,测试运行是捕捉您之前可能错过的问题的好机会。

这可确保您的受众不会被看起来像垃圾邮件的内容所困扰,并且您的域将在电子邮件提供商和订阅者中保持良好的信誉。

放心发送

电子邮件营销是一项非常有价值的营销活动。

在电子邮件营销上花费的每一美元,您可以获得 36 美元的回报。 很少有其他营销活动能给您带来如此惊人的结果。

既然您知道如何确保您的电子邮件营销是合法且用户友好的,您就可以放心地发送您的电子邮件营销活动了。