设备清单：快速指南

所有企业都有资产，如果你想继续经营下去，你需要知道这些资产是什么。 首先，您必须进行设备盘点并制作设备盘点清单。 这并不像听起来那么容易。

您的设备库存中有许多项目需要跟踪。 当然，您必须从制作设备清单开始。 但是，我们将从定义什么是设备清单开始，并向您展示如何制作设备清单清单，包括免费的设备清单模板。

什么是设备库存？

设备库存是公司拥有的一切。 这可能因公司甚至部门而异。 例如，一个 IT 团队将拥有一个设备清单，其中包括台式电脑、笔记本电脑、打印机、扫描仪、POS 系统、电脑配件、软件应用程序等资产。

制造商将有一份设备清单，其中包括货物和材料以及机械。 除非租用，否则建筑公司可能会拥有重型机械，以及工具和其他贸易项目。 无论资产由什么组成，都应详细列出并逐项列出。

拥有设备库存是更好地控制我们的业务资产的关键。 反过来，拥有完整的设备库存成为公司的资产。 它在部门要求和订单履行之间提供了缓冲。 使用项目管理软件可以帮助您跟踪设备库存。

ProjectManager 是在线项目管理软件，它为您提供设备库存的中央枢纽并能够实时跟踪它。 在我们的列表视图中收集您的设备库存，并生成设备库存报告，以了解何时需要补给。 立即免费开始使用 ProjectManager。

什么是设备清单？

设备清单是组织资产的完整概览。 它对于审计和保险政策至关重要，并且在决定您是否需要补给或购买新设备时很有帮助。

拥有设备清单是正确管理的关键。 它可以在任意数量的电子表格中制​​作，从 Excel 到 Google 表格或 Numbers，但是有一些软件解决方案可以为您提供比静态电子表格更多的功能。

如果您没有制作设备清单的工具，请考虑立即创建一个。 这不是一个困难的过程，但它应该是彻底的。

如何创建设备清单

为了拥有一份全面且有用的设备清单，您需要建立一个系统来始终如一地清点您的资产。 前期工作量很大，但更新设备清单并使之准确是值得的。

您首先要确切了解自己拥有什么，包括制造商和型号等，资产的使用方式和使用地点，以及如何最好地使用设备库存。 这包括您需要什么以及您可以做什么来让您的设备库存得到更多的使用。

同样，此设备清单应该包含您的所有资产。 使用您的团队成员作为资源，以确保您涵盖所有内容。 如您所见，该列表必须详细。 但是不要认为这是一劳永逸的事情； 当设备损坏、修理和更换时，您需要进行审查和修改。

1. 收集有关您设备的一般信息

首先，开始收集有关您设备的一般信息。 这个过程由办公室或设备经理领导，其他工作人员将帮助更新它。 该过程的结构应确保添加新设备并记录设备的任何更改。

通过将其分成几类来开始设备清单是个好主意。 每个类别都有子选项卡来收集有关设备的详细信息。 以下详细信息是任何完整设备清单的一部分。

• 物品序列号：这是唯一的设备编号、跟踪编号或 PIN，具体取决于所列设备的类型。 这些号码对于跟踪任何更新或召回或在盗窃后恢复时识别设备很重要。
• 物品描述：这是您记录设备品牌或型号的地方。 您还应该描述它的颜色、任何标记和其他细节。 如果设备被盗并且您必须填写保险索赔，所有这些都会有所帮助。
• Condition：记录设备的状态，比如是否是新的、是否完好、是否需要维修等。 这一重要信息可帮助您了解何时重新订购特定商品或修理设备。

2. 指明您的设备的位置

设备清单的另一个方面是这些资产的位置。 较小的企业可能不会发现这与跨国公司一样有用，但无论您的公司规模如何，位置都很重要。 如果要使用、维修、停用资产等，则需要找到该资产。这意味着它在哪个抽屉或哪个卫星办公室。

• 分支机构：对于拥有分支机构的公司，您需要详细说明资产所在的分支机构。 这再次特别有用，如果这件作品被盗，因为它在最有可能找到该作品的目标半径上归零。
• 部门：如前所述，即使您的企业位于同一个屋檐下，您仍然需要详细说明资产的位置，以便更容易跟踪其状况。

3.列出设备采购详情

在编制设备清单时，与每台设备相关的采购管理信息也很重要。 如果这些购买是赊账，这些详细信息将有助于跟踪贷款，还可以跟踪物品的使用寿命以及您何时需要维修或更换它。 以下是您可以识别并添加到设备采购列表中的一些项目。

• 供应商：这是您购买物品的地方，可以是供应商、公司、商店等。这很重要，这样您就可以知道在必须更换该设备时该去哪里。
• 购买日期：了解您购买该资产的时间有助于预测您预计它可以使用多长时间。 那就是设备的生命周期。 当然，如果提交警方报告或保险索赔，这也是必要的。
• 初始值：设备的成本决定了您如何保养它。 所有设备都很有价值，不应被忽视，但如果设备价格昂贵，则可能需要额外的安全措施。
• 预付定金：您赊购设备时预付的金额是多少？ 这很重要，因为您将在一段时间内还清设备的费用，而物品的价值决定了您如何以及何时修理或更换它。
• 剩余服务年限：这表明设备对您的业务有价值多少时间，您的团队成员可以安全地使用它。
• 以年为单位的贷款期限：如果您没有租用设备而是贷款购买，这会记录您与银行确定的偿还设备贷款的年限。
• 贷款利率：这是您记下适用于银行贷款的利率的地方。
• 贷款期限结束时的预期价值：还清贷款后，如果设备仍然可用，您会想知道它还能使用多久。 大多数设备会随着时间的推移而失去价值，因此您需要计算每件设备在还清时的预期价值 (EV)。

4.衡量每月成本

这是您计算每个月必须为设备支付的金额的地方。 这些知识对于做出决定很重要，比如对已经报废的设备进行维修是否值得。 您可以进行快速成本效益分析以更好地评估情况。

• 每月运营成本：确定运营成本是指了解拥有或租用设备的成本加上维护成本加上运行成本，例如燃料、电力等。
• 每月付款：这是您每月必须为一件设备支付的费用，无论是租赁还是贷款。

5. 收集贬值信息

要跟踪的另一件事是折旧。 换句话说，由于使用的磨损，设备的价值会随着时间的推移而降低。 以下内容允许您绘制图表。

• 当前价值：简单地说，就是这件设备现在值多少钱。 换句话说，它是物品的原价减去使用年限、磨损和撕裂的折旧值。
• 年度直线折旧：这是一种计算设备在其生命周期内会折旧多少的方法。 这背后的想法是，一件设备在一段时间内统一贬值，直到它不再有价值并被回收。
• 每月直线折旧：与年度直线折旧相同，但时间较短，仅为一个月。

免费设备清单模板

为每台设备收集大量数据。 然后将其乘以企业的资产，以了解此过程的耗时情况。 使用设备库存清单模板是简化工作的一种方法。 该文件概述了设备清单的各个方面，您所要做的就是填写空白。 下载我们的免费设备清单模板以开始使用。

设备清单的好处

读到这里，您可能会举手说，这个过程太花时间了，不值得。 虽然这是很多工作，但收益远远超过努力。 首先，一旦您收集了有关您资产的关键知识，您将做出更好的业务决策。 它有助于为您的资源管理提供信息。

设备很贵。 拥有设备清单是了解这些成本的一种方式。 这会告知您购买和维护程序。 设备清单清单对于预防性维护特别有帮助。 您可以从资产中获得更多收益并更好地跟踪维护。

这不仅是资源管理，而且是创建由设备库存清单支持的预算。 您可以更准确地为即将到来的采购和维护制定预算，这意味着让机器保持在线状态并避免生产中断。 这提高了效率，同时通过了解谁拥有什么设备来让您的团队成员负责。

项目经理和设备库存

我们推出了我们的免费设备库存清单模板，作为更好地控制您的资产的切入点，但模板是静态文档，设备库存绝不是静态的。 ProjectManager 是在线软件，可帮助您实时跟踪资源。 现在您拥有了需要知道何时需要维护或更换旧设备的工具，而不会导致您的生产出现任何延误。

在交互式甘特图上管理资源

有大量与设备库存相关的数据。 使用我们的甘特图，您可以使用路线图功能跟踪一个项目或多个项目中与生产相关的成本和资源。 只需从您创建设备清单的列表视图切换到甘特图。 现在您可以跟踪财务状况、到期日等。 完成计划后，设置基线以捕获该数据。 现在，您可以实时跟踪计划工作量与实际工作量，并始终了解资源的当前状态。

使用实时仪表板跟踪资源

设置基线后，您可以跟踪我们软件所有功能的资源。 每当您需要库存的高级视图时，都可以使用实时仪表板来跟踪六个指标，包括成本。 与其他可让您配置仪表板的轻量级工具一样，无需设置。 当您需要时，我们的仪表板已准备就绪。

当您需要更多数据时，请使用我们的一键式报告功能。 您可以创建有关团队工作量、成本、状态和投资组合状态等的报告。 每个报告都可以自定义，只显示您感兴趣的信息，然后轻松地与利益相关者共享。 现在您可以控制您的库存，但它无法控制您。

ProjectManager 是屡获殊荣的软件，可帮助您实时管理和跟踪设备库存。 我们的协作平台使每个部门都可以轻松地实时更新他们的设备清单、共享文件和评论。 立即免费开始使用 ProjectManager。